Plats och tid Sessionssalen kommunhuset i Hultsfred 15 december 2015 kl. 08.30-13.45 ande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M, ej 257 Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Hans Andersson 253, 254 Britt Idensjö, sekreterare Monika Frangén Rosén 254 Lars-Inge Green, S 251 Karin Anemyr 255 Lennart Davidsson, KD 251 Nicklas Holmquist 255, 256 Bo Svensson, C 251 Amanda Wassberger 256 Daniel Johansson 251 Tommy Carlsson 256 Sara Dolk 251 Helena Grybäck Svensson 257 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer 250-258 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2015-12-16 Datum för anslags nedtagande 2016-01-08 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1
Ärendelista 250 Tillväxt- och näringslivsprogram 2015-2019 2015/166 251 Presidiemöte med miljö- och byggnadsnämnden 252 Gemensam skytteanläggning - avslutning av ärende 2012/31 253 254 Personalfrågor Personalfrågor 255 Tillagningskök på Lindgården 2015/186 256 Uppdraget för iordningsställande av tält för fotboll och skateverksamhet vid Hagadal 2015/183 257 Markfrågor 258 Svartsjödeponin - övertagande av kontroll 2015/184 2
KSAU 250/2015 Dnr 2015/166 Tillväxt- och näringslivsprogram 2015-2019 Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna det framtagna Tillväxt- och näringslivsprogrammet 2015-2019. Detta innebär att tidigare program upphör att gälla. Sammanfattning Ett förslag till Tillväxt- och näringslivsprogram 2015-2019 lämnats för antagande i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade 54/2015 att Tillväxt- och näringslivsprogrammet ska innehålla åtta insatsområden. Arbetsgrupper för varje insatsområde har arbetat fram förslag till mål och aktiviteter. Tillväxtoch näringslivsrådet är första remissinstans och har beretts tillfälle att yttra sig över förslaget. Programförslaget har lämnats på remiss till kommunens förvaltningar, näringslivsgruppen och Östra Smålands Kommunalteknikförbund. Inga remissvar har inkommit. Område 8 (skapa naturlig integration och etablering av nyanlända samt söka aktiv samverkan med civilsamhälle, grannkommuner och regioner) är utifrån Hultsfreds kommuns nyligen antagna program för asyl och integration. Tillväxt- och näringslivsrådet har lyft programmet på senaste mötet. Arbetsutskottet beslutade 225/2015 att ärendet får återkomma efter remissomgång för att behandlas i kommunstyrelsen 19 januari och till kommunfullmäktige 8 februari 2016. sunderlag Kommunfullmäktige 54/2015 Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen 2015-11-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott 225/2015 Kommunstyrelsen 3
KSAU 251/2015 Presidiemöte med miljö- och byggnadsnämnden Arbetsutskottet tackar för dagens möte. Sammanfattning Presidiemöte med miljö- och byggnadsnämnden. Från miljö- och byggnadsnämnden deltar ordförande Lars-Inge Green, vice ordförande Lennart Davidsson och ledamot Bo Svensson samt avdelningschef Daniel Johansson och stadsarkitekt Sara Dolk. På mötet lyfts aktuella frågor. Miljö- och byggnadsnämnden 4
KSAU 252/2015 Dnr 2012/31 829 Gemensam skytteanläggning - avslutning av ärende Arbetsutskottet beslutar att ärendet avslutas och kommer frågan igen får nytt ärende tas upp. Sammanfattning Förslag om att avsluta ärende som ligger vilande till budgetberedningen. Representanter från Målillaortens JSK, Hultsfreds JSK, Järnforsens JSK, Lillesjö Älgskytteklubb, Hultsfreds Pistolskytteklubb och Lönneberga JSK har sänt in en skrivelse om en plats för gemensam skytteanläggning i kommunen. Frågan har lyfts och det önskade området gick inte att få tillgång till. Förslag till annan plats finns inte i dagsläget. Arbetsutskottet beslutade 276/2014-10-28 att ge uppdrag till kultur- och fritidschefen Peter Adolfsson att återkomma i budgetarbetet när förslag på lösning finns. Kultur- och fritidschefen har meddelat att ingen dialog finns sedan ett år tillbaka varför ärendet föreslås avslutas. Om föreningarna återkommer med en gemensam förfrågan och önskemål kan frågan åter aktualiseras. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 311/2012, 66/2013, 204/2014, 276/2014 Tjänsteskrivelse från kanslichefen 2015-12-09 Kultur- och fritidschefen Östra Smålands Kommunalteknikförbund Berörda föreningar 5
KSAU 253/2015 Erbjudande om grupplivsförsäkring Arbetsutskottet beslutar, i egenskap av personalorgan, att godkänna förslag till kampanj om erbjudande om grupplivförsäkring. Personalchef Hans Andersson informerar om möjlighet att erbjuda samtliga anställda att få ha grupplivsförsäkring fri i tre månader och därefter möjlighet att teckna fortsatt försäkring till månadspremie. Personalkontoret 6
KSAU 254/2015 Personalfrågor Arbetsutskottet beslutar godkänna åtgärderna. Personalchef Hans Andersson informerar om förslag till åtgärder i några personalfrågor. Personalchefen 7
1(2) KSAU 255/2015 Dnr 2015/186 Tillagningskök på Lindgården Arbetsutskottet beslutar att ge Östra Smålands Kommunalteknikförbund i uppdrag att projektera och ta in anbud på ombyggnation och anpassning av Lindgårdens kök från dagens mottagningskök till ett tillagningskök. Detta finansieras av medel som finns för kök 2016. Vidare föreslås att när anbud inkommit ska ärendet återkomma med förslag till beslut angående fortsatt hantering av ärendet. Sammanfattning Förslag om att mottagningsköket på Lindgården görs om till ett tillagningskök. Utredning avseende köksfunktionen på Knektagården är kopplat till socialnämndens framtida beslut avseende vilka verksamheter som ska bedrivas i fastigheten. Socialnämndens utredning är beräknad att genomföras under 2015. I väntan på att det tas ett beslut om Knektagårdens framtid behöver vi planera för ett kök i framtiden. Den modul som idag är hyrd på Knektagården tillagar och transporterar måltider till Lindgården. I ett längre perspektiv är köksmodulen ingen hållbar lösning. Ytorna i modulen är inte avsedda att klara av belastningen av det antal måltider som tillagas. På Lindgården finns det ytor i anslutning till mottagningsköket som kan disponeras om och förändras till ett tillagningskök. Lindgården är ett särskilt boende där det är verksamhet 24 timmar per dygn. Måltider serveras vid flera tillfällen under ett dygn. De äldre som bor där har alla olika behov och förutsättningar, deras behov varierar över tid. Ett tillagningskök på Lindgården skulle möta den enskildes behov på ett bättre sätt och ge verksamheten större möjligheter att tillgodose den enskildes behov. Socialförvaltningen kan konstatera att den enskilde upplever en bättre kvalité på maten i de boende där det finns tillagningskök utifrån resultaten i de nationella brukarundersökningar som genomförs årligen. Köket skulle också kunna tillaga och skicka portioner till omsorgen som idag får sina måltider från Lindblomskolan. Ett tillagningskök på 8
2(2) Lindgården skulle underlätta för Lindblomskolan som idag är hårt belastat med fler elever än vad som är beräknat. sunderlag Tjänsteskrivelse från kostchefen 2015-12-08 Kommunstyrelsen 9
1(2) KSAU 256/2015 Dnr 2015/183 821 Starttillstånd för tält för fotboll vid Hagadal Arbetsutskottet beslutar ge starttillstånd för fotbollstältet och skulle behov av ytterligare finansiering uppstå får frågan hanteras i ombudgeteringen. Vad gäller tält för skateverksamhet får ärendet återkomma till kommande sammanträde med arbetsutskottet. Sammanfattning Östra Smålands Kommunalteknikförbund redogör för underlag till starttillstånd för fotbollstält vid Hagadal och lägesrapport för skatetältet. Kommunfullmäktige tog i mars 2014, KF 40/2014 Dnr 2014/44, beslut om att kultur- och fritidsförvaltningen genom bidrag och i samverkan med Smålandsidrotten kunde driva verksamhet i två tält vid Nytorpsvägen. Ett tält för fotboll på konstgräs samt ett tält för skateboard. Kultur- och fritidsförvaltningen har projekterat detta och planerat ta dessa tält i bruk under 2015. Då nu förutsättningarna har ändrats då industrin har ett behov av att hyra tälten för att utveckla sin verksamhet, har kultur- och fritidsförvaltningen tillsammans med utvecklingskontoret och Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK), på uppdrag av kommunchefen, tagit fram förslag till två nya tält för samma verksamhet med placering på Hagadal sportcenter. ÖSK har även gjort en undersökning av mark och en beräkning av etableringskostnaderna. Placeringen på Hagadal ger en bättre tillgänglighet och har en klar infrastruktur som ger en ökad säkerhet för brukarna i de båda verksamheterna. Samordning görs med Hagadals verksamhet som ger tillgång till toaletter och duschar. Med nya tält får man också bättre anpassade ytor för verksamheten med ett större tält för fotboll på konstgräs samt ett mindre tält för skateboard tänkt att i framtiden även ha en klättervägg. Kommunfullmäktige beslutade 76/2015 att ge Östra Smålands Kommunalteknikförbund i uppdrag att i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen och utvecklingskontoret upphandla två tält till Hagadal. Detta till en maximal kostnad av 3 000 000 kronor inklusive kostnad för 10
2(2) etablering. Kommunfullmäktige beslutade även att vid en eventuell prioritering är det fotbollstältet som ska iordningsställas i första hand och skateverksamheten i andra hand. Vid genomgång av placering av tält och tillkommande åtgärder visar det sig att kostnaden blir större än anvisat belopp från kommunfullmäktige. I och med detta så föreslås att fotbollstältet ges starttillstånd och att skatetältet får återkomma efter ytterligare beredning. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 312/2012, 64/2013, 169/2013, 226/2013, 255/2013, 58/2014, 274/2014, 96/2015, 244/2015 Kommunstyrelsen 34/2014, 69/2015 Kommunfullmäktige 40/2014, 76/2015 Miljö- och byggnadsnämnden 194/2014 Östra Smålands Kommunalteknikförbund Kultur- och fritidskontoret Ekonomikontoret för kännedom 11
KSAU 257/2015 Överlåtelse av mark Arbetsutskottet beslutar att överlåta XX till Bergs Timber Production AB. Åke Bergh, M deltar ej i beslutet på grund av jäv. Sammanfattning Överlåtelse av XX. 2008-01-16 hölls ett lagfartssammanträde på Inskrivningsmyndigheten i Eksjö för utredning av äganderätten till XX. I protokollet från 2008-01-16 står det att en överlåtelse har skett till Bergs Timber i Mörlunda. Efter sökande i arkivet på kommunen har ingen överlåtelsehandling hittats. Förbundschef Helena Grybäck Svensson föreslår därför att nya överlåtelsehandlingar upprättas. Östra Smålands Kommunalteknikförbund 12
KSAU 258/2015 Dnr 2015/184 269 Svartsjödeponin - övertagande av kontroll Arbetsutskottet beslutar att utse miljö- och byggnadschef Anders Helgée till kontaktperson för myndighetsfrågor och va-ingenjör Elin Svensson, Östra Smålands Kommunalteknikförbund, som kommunens kontaktperson. Förfrågan har kommit från Empirikon om vilka som ska vara kommunens kontaktpersoner. Kontaktpersonerna Östra Smålands Kommunalteknikförbund Miljö- och byggnadsnämnden 13