Den 15 mars 2012 lanserade Tullverket Mina sidor, en självservicetjänst för företag. Nu får du som tullansvarig på ett företag bättre överblick över ditt företags tullärenden samtidigt som kontakten med Tullverket blir enklare. Du måste ansöka om att få tillgång till Mina sidor. Befintliga TID-kunder kommer automatiskt att få tillgång till fem av tjänsterna: se och ändra företagsuppgifter, se företagets giltiga och ej giltiga tillstånd, återkalla tillstånd, se status på pågående tillståndsansökningar samt begära klarering för meddelandena HNU och DNU. För att fortsätta förbättra servicen till företag kommer Tullverket att löpande ta fram och lägga till fler tjänster i Mina sidor. 1
Just nu erbjuds tjänster för att hitta information i Tullverkets system om företaget. Tjänster för informationsinlämning i form av ansökningar och liknande kommer i framtiden att läggas till. 2
Har du användarnamn och lösenord sedan tidigare fungerar dessa även för Mina sidor. Företaget du arbetar på måste dessutom anmäla att du ska ha tillgång till företagets Mina sidor innan du kan använda tjänsten. 3
Inloggningen på Mina sidor sker i två steg. Vid det första steget skrivs det användarnamn och lösenord som du fick efter registreringen på tullverket.se in. Användarnamnet och lösenordet är detsamma som för alla tjänster som kräver inloggning. När du klickar på ikonen Logga in kommer du vidare till det andra steget i inloggningen. Där ska du skriva in en engångskod som du får via sms till det mobilnummer som är knutet till användarnamnet och lösenordet. Skriv in engångskoden och logga in. 4
Om du är tullansvarig för flera företag måste du välja företag när du har loggat in. 5
Detta är första sidan du ser när du har loggat in. När du valt ditt företag får du en bild som visar vilka uppgifter om företaget som Tullverket har registrerade. Där finns också en länk till tjänsten Ändra uppgifter om du behöver ändra några uppgifter (se nästa bild). 6
Länk till tjänsten Ändra uppgifter om du behöver ändra några uppgifter. 7
Genom att gå in på rubriken Tillstånd kan du som tullansvarig se information om företagets giltiga tillstånd. Det går att sortera tillstånden på de olika rubrikerna i listan över giltiga tillstånd. Uppgifter som visas är till exempel tillståndets namn, nummer och giltighetstid. Om ett tillstånd är på väg att upphöra visas ett varningstecken efter uppgiften om sista giltighetsdatum. Tänk på att söka nytt tillstånd i god tid - gärna två månader innan sista giltighetsdag för att undvika ett glapp. 8
Informationen kan skilja sig något mellan olika tillstånd. Du kan klicka på ett tillstånd i listan för att få mer information om just det tillståndet. 9
Här visas företagets säkerheter, förutom samlad säkerhet vid transitering. Om du har behörighet till Säkerheter kan du få information om företagets ställda säkerheter. Säkerheter är depositioner som motsvarar kostnaderna för tull och annan skatt. Säkerheten är garanti för att kostnaderna betalas även om varan försvinner innan betalning till Tullverket skett. Ett företag kan ha flera säkerheter och en säkerhet kan gälla flera förfaranden. Säkerheten för till exempel aktiv förädling kan även gälla för gynnsam behandling i tullhänseende. För varje förfarande som en säkerhet är ställd för ska det finnas ett giltigt tillstånd. En säkerhet kan vara i form av en bankgaranti, borgensförsäkran, kontant deposition, spärrade medel på konto eller i annan form, till exempel ett pantbrev för en fastighet. 10
Klickar du på Förnya kommer du till Tullverkets tillståndssidor på vår webbplats, tullverket.se. Där kan du läsa mer om tidsbegränsade tillstånd. 11
Går du in på Återkalla länkas du till en sida på tullverket.se med information om hur du återkallar ett tillstånd. 12
För ej giltiga tillstånd kan följande status förekomma: - Annullerat - Upphört - Upphävt 13
Visar information om ansökningar om tillstånd. Du kan bland annat se hur långt Tullverket kommit i ärendet. Under rubriken Handläggare ser du namnet på den person eller avdelning på Tullverket som är ansvarig för ärendet. 14
Klickar du på Ansök länkas du till sidorna för tillstånd på tullverket.se. 15
Länken tar dig till tjänsten Begäran om klarering, där du kan begära klarering av företagets tulldeklarationer för meddelandena HNU och DNU. 16
Här listas företagets klarerade förenklade deklarationer. Du kan även se när den kompletterande deklarationen senast ska ha kommit in till Tullverket. Har du deklarerat skriftligt via ED (Enhetsdokument) ska den elektroniska tulldeklarationen lämnas senast 10 dagar från det att varorna lämnades ut. Har du deklarerat vid EDI (Electronic Data Interchange, elektroniskt datautbyte), ska den kompletterande tulldeklarationen skickas senast 11 dagar från det att varorna lämnades ut. 17
Du kan även gå in på ett specifikt tull-id för att få information om just den deklarationen. 18
Visar företagets kvotansökningar. Kvot är ett bestämt värde eller en bestämd kvantitet av en vara som får importeras under angiven tid. 19
Här kan du söka information om ett specifikt tull-id för import- och exportdeklarationer. 20
Här visas datum och klockslag när aktuell versionsrads information sparades. Versionsuppdatering 1, 2 och så vidare sker i samband med att nytt tulltaxeringsbeslut fattas. 21
På sidan för behörigheter kan du som är administratör för behörigheter lägga till eller ta bort behörigheter till tjänster för de som ska använda tjänsterna. För detta krävs att: - den som ska använda tjänsterna har registrerat sig på tullverket.se, fått användarnamn och lösenord och att - firmatecknaren eller du som administratör, på blanketten Ansökan om behörighet till Mina sidor, begärt att användaren får tillgång till företagets uppgifter. I egenskap av administratör kan du även tilldela eller ta bort behörigheten för andra på företaget. Du kan också ta bort användare helt och hållet på sidan Användare. 22
För den som inte är administratör syns istället vem som är behörighetsadministratör på företaget. 23
Tack för att jag fick ta din tid! 24