Socialnämnden Sammanträdesdag 2015-10-06 Innehåll 133 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista... 158 134 Redovisning av delegationsbeslut... 159 135 Anmälan av utskottsprotokoll... 160 136 Delgivningar... 161 137 Statusrapport... 162 138 Inbjudan till kurser och konferenser... 163 139 Månadsuppföljning 2015, delårsbokslut per 2015-08-31... 164 140 Enheten för integration och nyanlända information... 165 141 Utökning av HVB-boende... 166 142 Hälsoprojekt för personer med psykisk ohälsa eller funktionsnedsättning och som är beviljade boendestödsinsatser... 168 143 Särskilt anpassad bostad funktionshinderomsorgen... 169 144 Tillfällig delegation gällande ordförandejouren... 170 145 Månatlig rapport ledningssystem... 171 146 Socialnämndens verksamhetsplan år 2015... 172 147 Statsbidrag för ökad bemanning inom äldreomsorgen... 173 148 Framtida utskick från kommunen... 174 149 Organisationsförändring inom socialtjänst och hälso- och sjukvård... 175
2015-10-06 157 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen kl. 15.00-17.40 ande Christer Rube, ordförande (S) Staffan Bäckelid (KD) Catinka Eriksson (S) Jimmy Jacobsson (S) Maria Danfors (MP) Janerik Funck (MF) ersättare för Åse Steinert (MF) Nils-Erik Eriksson (MF) Agneta Grunditz (M) ersättare för Åsa Dahlqvist (FP) Peter Naurén (M) Övriga närvarande Angelica Lundberg (SD) Karin Talén, sekreterare Lena Svenningsson, socialchef Christofer Yngve, verksamhetsekonom 139-140 Madeleine Gustafsson, enhetschef integration och nyanlända 140 Utses att justera Staffan Bäckelid (KD) och Catinka Eriksson (S) Justeringsplats och tid Kommunkontoret den 12 oktober 2015, kl. 08.00 Paragrafer 133-149 Sekreterare Ordförande Justerande Karin Talén Christer Rube Staffan Bäckelid Catinka Eriksson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-10-06 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2015-10-12 Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö 2015-11-03 Underskrift Karin Talén
2015-10-06 158 133 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med nedanstående kompletteringar. Organisationsförändring inom socialtjänst och hälso- och sjukvård Sociala ärenden
2015-10-06 159 134 Redovisning av delegationsbeslut att lägga redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna. Redovisning av beslut fattade under september 2015 enligt antagen delegationsförteckning sekretess. Handlingarna finns med i pärm på sammanträdet.
2015-10-06 160 135 Anmälan av utskottsprotokoll att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. Följande utskottsprotokoll anmäls: Arbetsutskottet 2015-09-23 111-126 Arbetsutskottet sekretess 2015-09-08 88 Arbetsutskottet sekretess 2015-09-23 89-100 Protokollet finns tillgängligt för ledamöterna på intranätet. Sekretessprotokollet finns med i en pärm på sammanträdet.
2015-10-06 161 136 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande delgivningar har socialnämndens arbetsutskott beslutat överlämna till socialnämnden a) Protokoll från den 4 september 2015 och delårsrapport 2015, från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden (dnr 2015/8021) b) Protokoll från Skyddskommittén den 7 september 2015 (dnr 2015/8057) c) Inbjudan från Region Jönköpings län och Studieförbundet Vuxenskolan, Kultur för hälsa den 1 december 2015. et skickas till
2015-10-06 162 137 Statusrapport att stryka ärendena Hälsoprojekt för personer med psykisk ohälsa eller funktionsnedsättning och som är beviljade boendestödsinsatser, dnr 2014/8076, Avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn m.m., dnr 2011/8030, Månadsuppföljning 2015, dnr 2015/8045, samt Möte med kommunrevisionen, dnr 2015/8088 och att därefter lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott den 23 september delges nämnden.
2015-10-06 163 138 Inbjudan till kurser och konferenser att lägga inbjudningarna till kurser och konferenser till handlingarna. Inkomna aktuella inbjudningar till kurser och konferenser finns tillgängliga vid sammanträdet i en pärm.
2015-10-06 164 139 Dnr 2015/8045 Månadsuppföljning 2015, delårsbokslut per 2015-08-31 att godkänna upprättat delårsbokslut för nämndens verksamhet, att överlämna delårsbokslutet till kommunstyrelsen och att därefter lägga det till handlingarna. Delårsbokslut samt månadsuppföljning av budget per den 31 augusti 2015. Analys av personalkostnader januari-april 2015. Delårsbokslutet är kompletterat med sjukfrånvaro. Ensamkommande visar ett resultat t.o.m. 31 augusti på 1,9 miljoner. Men prognosen på helår sänks till 1,5 miljoner då externa placeringar förändrar situationen. Prognosen är beräknad på att det kommer 2 barn per vecka resterande veckor på året som placeras externt. Placeringarna kostar uppskattningsvis i genomsnitt 2 500 kronor per dygn, vilket är 600 kronor mer än vad Migrationsverket betalar kommunen. Äldreomsorgen: Prognosantagande till årsskiftet är 1,6 miljoner i negativ avvikelse mot budget. Det är en hög korttidsfrånvaro på Margaretas Park. I budget finns endast medel för 3 % frånvaro för Margaretas Park, Björkgården och Hemtjänst och inga medel för extravak, barriärvård, bredvidgång, utbildning med mera. Funktionshinderomsorgen: Underskottet, 1,5 miljoner, som funktionshindersomsorgen redovisar beror på en placering som flyttats över från IFO utan budgettäckning (då det inte fanns några kvarvarande budgetmedel att föra över). Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 23 september 2015 att överlämna delårsbokslutet och analysen av personalkostnaderna till socialnämnden. sunderlag Protokoll från socialnämnden den 11 augusti 2015, 107 Rapport från socialchefen den 9 september 2015 Delårsbokslut per den 31 augusti 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 23 september 2015, 117 et skickas till KS genom ekonomichefen
2015-10-06 165 140 Dnr 2015/8070 Enheten för integration och nyanlända information att lägga informationen till handlingarna. Enhetschefen för integration och nyanlända rapporterar från verksamheten. För tillfället är det 31 ungdomar inskrivna, varav 10 bor på Sjörydsvillan, 9 ungdomar i lägenheterna och 12 ungdomar är placerade utanför kommunen. Det kommer ca 1 barn i veckan. et skickas till
2015-10-06 166 141 Dnr 2015/8070 Utökning av HVB-boende att godkänna att öppna ett nytt HVB-boende med 16 platser i Nyhem, att informera kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i ärendet och att ge socialnämndens presidium i uppdrag tillsammans med barn- och utbildningsnämndens presidium att ta fram gemensam kostnadskalkyl avseende ensamkommande flyktingbarn. Antalet ensamkommande barn som kommer till kommunen har ökat. Det kommer ca 1-2 barn per vecka och Mullsjö kommun får köpa platser i andra kommuner. Planer finns på att starta två nya HVB-hem. Fram tills att de är färdiga kan kommunen starta ett provisoriskt HVB-hem i Nyhem med 16 platser. Kommunen får hyra lokalerna i Nyhem fram till april 2016 och då räknar man med att kunna flytta in i de nya HVB-hemmen. Socialchefen och enhetschefen för integration och nyanlända föreslår att socialnämnden beslutar att godkänna att öppna ett nytt HVB-boende med 16 platser Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 23 september 2015 att föreslå socialnämnden besluta att godkänna att öppna ett nytt HVB-boende med 16 platser och att ge ett positivt besked i ärendet till den politiska ledningen. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen och enhetschefen för integration och nyanlända den 22 juni Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 23 september 2015, 126 Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna att öppna ett nytt HVB-boende med 16 platser. Förslag under sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) yrkar bifall till föreliggande förslag om utökning av HVB-boende och föreslår också att socialnämndens presidium tillsammans med barn och- och utbildningsnämndens presidium får i uppdrag att ta fram jämförbara kalkyler.
2015-10-06 167 141 forts. et skickas till Socialnämndens presidium Barn- och utbildningsnämndens presidium Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen
2015-10-06 168 142 Dnr 2014/8076 Hälsoprojekt för personer med psykisk ohälsa eller funktionsnedsättning och som är beviljade boendestödsinsatser att avstå från hälsoprojektet med anledning av det som redovisas i tjänsteskrivelsen och att stryka ärendet från statusrapporten. Ambitionen var att genomföra ett pilotprojekt inom boendestödet. Där skulle man identifiera ett antal personer med behov av stöd till ett hälsosammare liv avseende kost, motion men även sociala behov, i syfte att undvika metabolasymtom. Projektet startade upp med stöd av Regionförbundet, kommunal utveckling. Flera orsaker har gjort att projektet inte kommer att fortsätta. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 23 september 2015 att föreslå socialnämnden besluta att avstå från hälsoprojektet med anledning av det som redovisas i tjänsteskrivelsen och att stryka ärendet från statusrapporten. sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen den 7 september 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 24 september 2014, 98 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 23 september 2015, 115 Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att avstå från hälsoprojektet med anledning av det som redovisas i tjänsteskrivelsen och att stryka ärendet från statusrapporten. et skickas till Socialchefen Programområdeschefen för funktionshinderomsorgen
2015-10-06 169 143 Dnr 2014/8072 Särskilt anpassad bostad funktionshinderomsorgen att lägga ärendet till handlingarna. Funktionshinderomsorgen har haft att verkställa en beviljad insats, bostad med särskild service enligt LSS 9 9 i form av en särskilt anpassad bostad. Ansökan har tagits tillbaka och det finns därför inte längre något behov av att gå vidare med byggplaner/uppstart av en särskilt anpassad bostad för den här personen. För en annan person kvarstår dock behov av anpassning av bostad. Arbete med att hitta en lämplig bostad, eventuellt en villa, kommer att fortsätta. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 23 september 2015 att meddela socialnämnden att ärendet om behovet för särskilt anpassad bostad numera endast gäller en person då en ansökan tagits tillbaka. sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen den 7 september 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 augusti 2014, 84 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 23 september 2015, 116 et skickas till Socialchefen Programområdeschefen för funktionshinderomsorgen
2015-10-06 170 144 Dnr 2015/8035 Tillfällig delegation gällande ordförandejouren att utse Peter Naurén (M) att under tiden 2016-02-09 2016-03-09 ersätta vice ordförande i gällande delegationsreglemente. Ordföranden och vice ordföranden kommer eventuellt att vara bortresta vid samma tillfälle och socialnämnden behöver därför besluta om tillfällig delegation när det gäller ordförandejouren. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 23 september 2015 att föreslå socialnämnden besluta att utse Peter Naurén (M) att under tiden 2016-02-09 2016-03-09 ersätta vice ordförande i gällande delegationsreglemente. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 23 september 2015, 121 Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att utse Peter Naurén (M) att under tiden 2016-02-09 2016-03-09 ersätta vice ordförande i gällande delegationsreglemente. et skickas till Ordföranden socialnämnden Vice ordföranden socialnämnden Peter Naurén Personalavdelningen IFO
2015-10-06 171 145 Dnr 2015/8038 Månatlig rapport ledningssystem att lägga rapporten till handlingarna. Månatlig rapport ledningssystem till och med augusti 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 23 september 2015 att överlämna rapporten till socialnämnden. sunderlag Månatlig rapport ledningssystem till och med augusti 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 23 september 2015, 122 et skickas till
2015-10-06 172 146 Dnr 2015/8038 Socialnämndens verksamhetsplan år 2015 att lägga rapporten till handlingarna. Socialnämndens verksamhetsplan för år 2015 till och med den 31 augusti 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 23 september 2015 att överlämna verksamhetsplanen till socialnämnden. Sedan arbetsutskottets sammanträde har handlingarna kompletterats med uppgifter för sjukfrånvaro. sunderlag Socialnämndens verksamhetsplan för år 2015 till och med den 31 augusti 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 23 september 2015, 123 et skickas till
2015-10-06 173 147 Dnr 2015/8096 Statsbidrag för ökad bemanning inom äldreomsorgen att lägga informationen till handlingarna. Regeringen har beslutat om statsbidrag riktat till äldreomsorgen. Den tillfälliga satsningen gäller utökad bemanning under åren 2015 2018. Mullsjö kommun har sökt och beviljats stimulansbidrag till utökad bemanning inom äldreomsorgen med 718 000 kronor för delår 2015 och för helår resterande period. Stimulansbidragen är riktade till en ökad bemanning inom äldreomsorgen. Dessa medel ska återrapporteras till socialstyrelsen. I Mullsjö kommun har pengarna använts till en utökad bemanning, 2,5 årsarbetare på Margaretas Park. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 28 september 2015 från socialdepartementet den 25 juni 2015 et skickas till
2015-10-06 174 148 Dnr 2015/8071 Framtida utskick från kommunen att handlingar till socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott skickas via e-post fram till dess Agenda är i gång. Alla ledamöter har fått varsin Ipad för att kunna läsa kallelser och protokoll i programmet, Agenda, som inte kommit igång ännu. Frågan ställs till ledamöterna om handlingar till socialnämnden kan skickas via e-post fram tills att Agenda är igång. et skickas till Nämndsekreterare
2015-10-06 175 149 Dnr 2015/8024 Organisationsförändring inom socialtjänst och hälsooch sjukvård att godkänna organisationsförändringen. En ny organisation i socialtjänsten där en programområdeschef läggs som besparing år 2016 efter att budgetberedningen gett ett uppdrag att spara 1,5 % och 2,5 % utifrån vårbudgeten. I vårbudgeten har en utökning med biståndshandläggare 1,0 årsarbetare gått igenom. Denna tjänst kommer att anställas som enhetschef för biståndshandläggarna på ca 50 % och handläggare 50 %. Tjänsten som gruppledare på Margaretas Park kommer att utökas till 100 %. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 28 september 2015 Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att godkänna organisationen. et skickas till Socialchefen Personalavdelningen Ekonomiavdelningen