Förvaltningsnamn Avsändare Minnesanteckningar från möte med Reko - Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län och länets kommuner Tid: kl. 9.00 11.30 Plats: Kommunal utveckling, Västra storgatan 18 A i Jönköping, rum Höglandet Närvarande: Ola Götesson Mats Spånberg Katarina Ståhlkrantz Marita Sandqvist (punkt 1-3, 5, 7-8) Karl Gudmundsson Gunnel Lundgren Sandra Widheimer Marie Rahlén Altermark (punkt 1-3) Victoria Allard (punkt 4-6) Annela Major Eklund (punkt 6) Frånvarande: Göran Henriks, Ulla Henriksson, Gun-Ann Öholm Jansson och Mats Bojestig Förslag till dagordning för dagens möte fastställs med följande tillägg: Vad händer med rehab? 1. avseende Implementeringsplan gällande avvikelsehantering i samverkan, RJL 2015/2278 Reko beslutar att godkänna Implementeringsplan gällande avvikelsehantering i samverkan. Reko beslutar även att den reviderade versionen av avvikelsehantering i samverkan träder i kraft den 1 januari 2017, att ansvar för implementeringen ligger på länsdelsgrupperna, att uppföljning genomförs årligen samt att strategigrupp barn och unga får i uppdrag att ta fram goda exempel för kommunernas interna arbete med hantering av avvikelser inom skola och socialtjänst. Marie Rahlén Altermark informerar om implementeringsplanen gällande avvikelsehantering i samverkan. Implementeringsplanen utgår ifrån ledningssystemet för samverkan och ansvaret för att leda implementeringsarbetet ligger på de tre länsdelsgrupperna. De arbetsgrupper som finns inom respektive samverkansområde i länsdelsgrupperna får i uppdrag att arbeta med spridning och implementering. Cheferna i respektive organisation har det yttersta ansvaret för att arbeta med implementering. Marie delger att regionen har många funktionsbrevlådor och att det är viktigt att avvikelsen skickas till den verksamhet som är berörd av avvikelsen. Avvikelsehantering i samverkan är
viktigt i arbetet med utgångspunkt från vad som är bäst för medborgaren. Tanken är att avvikelsehanteringen i samverkan träder i kraft den 1 januari 2017. Reko diskuterar behovet av att länsdelsgrupperna arbetar med uppföljning av avvikelsehantering i samverkan. Det finns även behov av att varje kommun arbetar med de interna rutinerna för hantering av avvikelser som kan uppstå mellan olika förvaltningar. Strategigrupp barn och unga behöver ta fram goda exempel för hur avvikelser mellan skola och socialtjänst kan hanteras, för spridning till länets kommuner. Uppföljning av avvikelsehantering i samverkan ska ske efter ett år och sedan genomföras årligen. 2. avseende Överenskommelse om samverkan kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa 2017, RJL 2015/1897 Reko beslutar att ställa sig bakom Överenskommelse om samverkan kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa 2017. Marie Rahlén Altermark informerar om att det enbart är redaktionella ändringar som genomförts i överenskommelsen om samverkan och att den är godkänd av strategigrupp barn och unga. 3. avseende Handlingsplan för länsövergripande samverkan kring barn och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa 2017, RJL 2015/1891 Reko beslutar att ställa sig bakom Handlingsplan för länsövergripande samverkan kring barn och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa 2017. Marie Rahlén Altermark informerar om handlingsplanen för samverkan. Ola Götesson informerar om att arbetsgruppen avseende psykologutredningen har tagit fram ett underlag men att det finns behov av ytterligare möte med arbetsgruppen och att ambitionen av den anledningen är att Reko ska ta beslut avseende bilagan till psykologutredningen den 13 januari 2017. Reko diskuterar psykologutredningen och Katarina Ståhlkrantz delger att skolchefsgruppen hade en förhoppning om att Reko skulle ta beslut avseende bilagan till psykologutredningen under dagens möte.
4. Rapport avseende IT-stöd för informationsöverföring Reko beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kostnaderna för införande av LINK i länets kommuner kommer att delges måndagen den 21 november och redovisas för PKS den 16 december. Implementering av LINK planeras under förutsättning av att de ekonomiska förutsättningarna är klargjorda samt att nya verksamhetssystem och säkerhetssystem fungerar. Victoria Allard visar bifogad powerpointpresentation och informerar om handlingsplanen ITstöd för informationsöverföring. delges om tidsplanen samt om arbetet inom de olika delområdena: juridik, verksamhetsanalys, kravspecifikation, analyser samt eventuell systemjämförelse utöver sammanhållen vårdplanering (SVPL). LINK omfattar enbart vårdplanering i samband med utskrivning från sjukhus och det finns behov av system för informationsöverföring utanför sammanhållen vårdplanering. Arbetet inom handlingsplanen sker i samverkan med det stora projektet Trygg och säker vård och omsorg och med syfte att göra arbetet effektivt är det även en del av delprojektet Digitala lösningar. Datainspektionen har tittat på kommunernas tillgång till läkemedelslistan men har ännu inte återkommit med något besked. Kostnaderna för införande av LINK i länets kommuner kommer att delges måndagen den 21 november och redovisas för socialcheferna den 2 december samt för PKS den 16 december. Reko diskuterar IT-stöd för informationsöverföring och implementeringen av LINK. 5. Rapportering från Uppdraget avseende Vårdsamordning trygg och säker vård och omsorg, RJL 2016/784 Reko beslutar att lägga informationen till handlingarna och att definitionen avseende Samordnad individuell plan (SIP) tydliggörs och hanteras på mötet med Reko den 13 januari 2017. Victoria Allard visar bifogad powerpointpresentation och informerar om projektet Trygg och säker vård och omsorg. Den övergripande projektgruppen arbetar vidare enligt plan och delprojektet Mobila team planerar för genomförande av test under december månad. Delprojektet Digitala lösningar och implementering av LINK har haft ett flertal möten men det sakas fortfarande representant från primärvården, test kommer att genomföras under februari. Marita Sandqvist delger information om delprojektet Vårdsamordning och visar bifogade powerpointpresentationer. Målet är att länets invånare ska få den vård som behövs, när den behövs och där den behövs. Checklistor och rutiner arbetas fram för den samordnade
vårdplaneringsprocessen samt en pilot kommer att genomförs i Eksjö under perioden 170201 170301. Marita informerar om den nya processen för samordnad vårdplanering och hur arbetet enligt processen ser ut på vårdcentralen, sjukhuset och i kommunen. All informationsöverföring inom vårdplaneringsprocessen, när det gäller utskrivning från sjukhus, sker i LINK för alla medverkande parter. Vid samordnat vårdplaneringsmöte i hemmet efter utskrivning, görs en Samordnad individuell plan (SIP), som av vårdsamordnaren dokumenteras i patientens journal i cosmic. Detta gör att alla parter har tillgång till planen, det enda undantaget är professioner inom myndighetsutövning som styrs av socialtjänstlagen (SoL). Marita delger att den sammanhållna vårdplaneringen (SVPL) är processen och att resultatet är SIP. Reko diskuterar SIP och konstaterar att det finns olika tolkningar av vad en SIP är och när en SIP ska användas, det finns av den anledningen behov av att tydliggöra definitionen av SIP. Det finns en lagstiftning avseende SIP och Victoria Allard informerar om att en ny lagstiftning är på gång. Med anledning av att arbetet med SIP sker i samverkan är det viktigt att samtliga parter är överens om definitionen. Reko diskuterar och tar beslut avseende definitionen av SIP på nästkommande möte den 13 januari. 6. Återrapportering avseende Handlingsplan äldres psykiska hälsa 2016, RJL 2015/1842 Reko beslutar att lägga information till handlingarna. Annela Major Eklund visar bifogad powerpointpresentation och informerar om att arbetet inom handlingsplanen äldres psykiska hälsa baseras på följande tre mål: trygghet och välbefinnande, specifik kunskap och kompetens samt organisering av samordning kring individärenden. Arbetet inom handlingsplanen har inledningsvis fokuserat på målet/utvecklingsområdet specifik kunskap och kompetens och Annela informerar om arbete med syfte att ta fram ett utbildningskoncept för att personalen bättra ska kunna uppmärksamma och behandla psykisk ohälsa hos äldre. delges om aktiviteter inom aktuellt utvecklingsområde samt att Reko kommer att ta beslut avseende det färdigställda utbildningskonceptet.
7. avseende hantering av länsöverenskommelsen och nya lokala överenskommelser om samarbete gällande personer med riskbruk, missbruk och beroende, RJL 2015/1363 Reko beslutar att den länsövergripande överenskommelsen samt de lokala överenskommelserna om samarbete gällande personer med riskbruk, missbruk och beroende förlängs, utan justeringar, till att gälla till och med 2018. 8. Dagordning till nästa möte med Kommunalt forum den 9 december 2016 Reko beslutar att godkänna utsänt förslag på dagordning till nästa möte med Kommunalt forum den 9 december 2016. 9. Rapportering från de tre strategigrupperna Reko beslutar att representanter från de tre strategigrupperna får i uppdrag att revidera överenskommelse och rutin avseende egenvård. Rekos beredningsgrupp får i uppdrag att sätta samman en arbetsgrupp. Äldre Gunnel Lundgren informerar om att det har varit en låg närvaro på de senaste mötena med strategigruppen och att det finns behov av att diskutera vikten av att delta på strategigruppens möten. Strategigrupp äldre fick under mötet den 11 november information om ett material för spridning avseende personcentrerad vård i hela länet (Esther). delgavs om äldre och folkhälsa, ett utvecklingsarbete som genomförs inom regionen med fokus att bygga forum och mötesplatser för egenvård och stöd för hälsa. En reviderad version av de nationella riktlinjerna för demens är på gång och ett underlag med remissvar kommer att tas fram. Nästa möte genomförs i december och strokeprocessen kommer bland annat att vara ett ärende på dagordningen. Gunnel delger att en stor del av strategigrupp äldres arbete sker inom det stora projektet Trygg och säker vård och omsorg. Psykiatri/missbruk Strategigrupp psykiatri/missbruks nästa möte är den 1 december. Barn och unga Karl Gudmundsson återrapporterar från strategigruppen barn och ungas möte den 21 oktober. Strategigruppen fick information om psykologutredningen och om SDQ som är ett utvärderingsverktyg som används för att mäta barn och ungdomars psykiska hälsa. Strategigruppen fick en sammanställning av genomförd kartläggning avseende samverkan
mellan skolan och socialtjänsten om skolnärvaron och en länsövergripande granskning på skolnärvaron kommer att genomföras i november. Susanne Törnvall informerade om det nationella arbetet om ADHD med de prioriterade områdena livsövergångar, anhörigstöd och individuellt stöd. En lägesrapport delgavs avseende barn och ungdomspsykiatrin (BUP) samt en diskussion fördes avseende utveckingen av ungdomsmottagningarna och det konstaterades att det finns behov av att ytterligare involvera skolchefer och elevhälsochefer i arbetet. Implementering av överenskommelsen för egenvård hanterades och diskussion fördes om det finns behov av att revidera överenskommelsen. Karl informerar att hälsoekonomi var en punkt på dagordningen och att information delgavs om möjligheten att använda Ingvar Nilsson som expertstöd för länets fortsatta arbete. Strategigruppen diskuterade länsdelsgruppernas uppdrag för implementering av färdigställda avtal, överenskommelser m.m. och med anledning av att arbete pågår med att bilda en länsdelsgrupp i norra länsdelen ligger det arbetet efter i den aktuella länsdelen. Överenskommelsen och handlingsplanen avseende barn och unga hanterades och Karl informerar om att utvärdering pågår avseende strategigruppens arbete. Reko diskuterar om det finns behov av att revidera överenskommelse och rutin för egenvård. 10. Övriga frågor Vad händer med rehab? Reko beslutar att ärendet hanteras på nästa möte med Reko. Ola Götesson informerar om att det finns behov av information från regionen avseende vad som händer med regionens rehabiliteringsverksamhet. Reko diskuterar hur förändringar inom regionens rehabiliteringsverksamhet påverkar kommunerna och konstaterar att det finns behov av information avseende vad förändringarna innebär för samverkan. Med anledning av att det inte finns någon representant från regionen på dagens möte kommer ärendet att hanteras på nästa möte. Ola Götesson Ordförande Sandra Widheimer sekreterare