TEKNAT 2015/159 Likabehandlingsplan för studenter 2016 Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten Fastställd av teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden 2015-12-01
Inledning Denna likabehandlingsplan för studenter är fastställd av teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden 2015-12-01. Den utgår från diskrimineringslagen, den av rektor fastställda universitetsövergripande Handlingsplan för likabehandling av studenter 2014 (UFV 2014/453) samt universitetets Program för lika villkor (UFV 2013/849) och Handlingsplan för lika villkor (UFV 2014/455). Enligt diskrimineringslagen (3 kap.,16 ) ska Uppsala universitet årligen upprätta en plan över de åtgärder som behövs för att säkerställa lika rättigheter och möjligheter samt förebygga och förhindra trakasserier. Planen ska omfatta diskrimineringsgrunderna kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning samt sexuell läggning. En redovisning av hur de planerade åtgärderna genomförts ska tas in i efterföljande års plan. Enligt Uppsala universitets Handlingsplan för lika villkor ska varje områdes-/fakultetsnämnd också årligen upprätta en handlingsplan för likabehandling av studenter. (Se Bilaga 1 för redovisning av Likabehandlingsplan 2015). Konkret likabehandlingsarbete Det konkreta likabehandlingsarbetet sker till stor del vid fakultetens institutioner. Till institutionernas stöd har fakulteten en likabehandlingsvägledare (placerad på Enheten för studentservice). Denna ansvarar dels för samordning av stöd till studenter med särskilda behov, dels för information till studenter och berörda anställda om fakultetens arbete med likabehandlingsfrågor. I samordningsuppdraget ingår även att göra den årliga utvärderingen och uppdateringen av planen för likabehandling av studenter. Likabehandlingsvägledare har löpande stöd-, utrednings- och uppföljningssamtal med studenter med funktionsnedsättningar. Dessa samtal kan gälla olika former av stöd och anpassningar samt utformande av individuella studieplaner. I arbetet ingår också administration av antecknings- och mentorsstöd samt tentamensanpassningar för studenterna. Likabehandlingsvägledaren står dessutom för information till institutioner och lärare angående enskilda studenters särskilda behov av anpassningar och är tillgänglig för konsultation i likabehandlingsfrågor. Syfte med likabehandlingsplanen Det övergripande målet med likabehandlingsplanen är att i enlighet med diskrimineringslagstiftningen tillförsäkra alla studenter samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter oavsett kön etnisk tillhörighet religion eller annan trosuppfattning funktionsnedsättning sexuell läggning Likabehandlingsplanen anger vilka insatser teknisk-naturvetenskapliga fakulteten ska göra under 2016 för att främja studenternas lika rättigheter och möjligheter. 2
Ansvar och uppföljning Fakultetsnämnden har det övergripande ansvaret för planens åtgärder. Det övergripande operativa ansvaret för genomförande och uppföljning har Enheten för studentservice, men även prefekter, chefer och arbetsledare har ett ansvar för att åtgärderna genomförs. Likabehandlingsplanen i dess helhet ska årligen följas upp och genomförda åtgärder utvärderas. Uppföljningen ska redovisas för teknisk-naturvetenskapliga fakultetens utskott för lika villkor. För uppföljning och rapportering ansvarar Enheten för studentservice. 3
Åtgärder 2016 1. Information och utbildning angående samtliga diskrimineringsgrunder För att förebygga diskriminering och trakasserier är det viktigt att information om likabehandling når ut till samtliga verksamma vid fakulteten - lärare såväl som studenter. Informationen bör vara återkommande och även finnas lätt åtkomlig. Det ska stå klart för alla vid fakulteten att likabehandling är normen och att diskriminering och trakasserier är oacceptabla. 1.1 Utbildning av studievägledare Studenter som råkat på problem och svårigheter av olika slag vänder sig ofta till programmens och institutionernas studievägledare. Det är därför viktigt att dessa vet vilka rutiner som gäller, både beträffande hur man minimerar risken för diskriminering och trakasserier samt hur studenter som eventuellt utsatts för diskriminering eller trakasserier ska bemötas. Åtgärd a: Universitetets jämställdhetsspecialist inbjuds att hålla en fortbildningseftermiddag med fakultetens studievägledarnätverk, angående trakasserier och diskriminering, rapportering och åtgärder. Ansvar: Samordnaren för studievägledarnätverket vid fakulteten Åtgärd b: I de återkommande formaliserade kollegiala samtalen vid Enheten för studentservice tas frågan om bemötande av studenter som berättar om trakasserier/diskriminering (som de själva utsatts för eller bevittnat) upp. Praktisk information i form av en manual för hantering av sådana ärenden tas fram. Ansvar: Chefen för enheten för studentservice 1.2 Utbildning av lärare Åtgärd: Den arbetsgrupp som sammansätts enligt 3.3 (nedan) ges i uppdrag att diskutera ett möjligt utbildningspaket angående likabehandling och normkritisk pedagogik med Teknisknaturvetenskapliga fakultetens universitetspedagogiska råd (TUR). Ett sådant utbildningspaket skulle i första hand vara anpassat för fakultetens lärare, men gärna fungera även för andra grupper vid fakulteten. Ansvar: Chefen för Enheten för Studentservice 4
2. Jämställdhet och likabehandling inom kurser/program 2.1 Könsfördelning vid klassindelning och vid val av studentrepresentanter Könsfördelningen varierar starkt mellan fakultetens program och på flera program är antalet kvinnor lågt Det är därför viktigt att hänsyn tas till detta vid klassuppdelning av programmens nybörjare. Avvägningar måste göras mellan att samla alla kvinnor i en klass eller dela upp dem mellan klasserna med enstaka kvinnor i varje klass som följd. Åtgärd: Bevaka att klassindelningen på de olika programmen görs med hänsyn till könsfördelningen. Ansvar: Likabehandlingsvägledare tillsammans med programstudievägledare Även då könsfördelningen är ojämn på ett program är det önskvärt att programmet i programråd och studentrepresentantmöten representeras av studenter av båda könen. Studentrepresentanter tillsätts av studenterna själva, varför detta är något studenterna bör påminnas om. Åtgärd: Vid den rutinmässiga studievägledarinformation som hålls med varje program betonas vikten av att båda könen finns representerade. Ansvar: Likabehandlingsvägledare tillsammans med programstudievägledare 2.2 Information till lärare angående stöd vid funktionsnedsättning För att uppnå likabehandling även vid funktionsnedsättning är det av vikt att också lärarna informeras och fortbildas. De måste känna till studenternas rätt till anpassningar vid undervisning och examination samt att fakulteten har en likabehandlingsvägledare med vilken man i konkreta fall kan diskutera lämpliga former av stöd. Åtgärd: Likabehandlingsvägledaren erbjuder studierektorer att på exempelvis lärarlagsmöten komma och informera om vilka lämpliga anpassningar som finns i förhållande till funktionsnedsättning. Ansvar: Likabehandlingsvägledare 2.3 Information till studenter angående stöd vid funktionsnedsättning En av de främsta informationskanalerna till studenterna är teknat-webben och informationen där måste vara tillgänglig, överskådlig och korrekt. Informationen på http://teknat.uu.se/student/stodoch-service/sarskilt-stod/ uppfyller för närvarande inte dessa kriterier. Engelskspråkig information saknas också. Åtgärd a: En grundläggande omstrukturering av webbsidorna genomförs, varvid ovidkommande och eventuellt missvisande information tas bort. Ansvar: Likabehandlingsvägledare Åtgärd b: En engelskspråkig version av http://teknat.uu.se/student/stod-och-service/sarskilt-stod/ tas fram, med uppgift om stödmöjligheter och kontaktperson. Ansvar: Likabehandlingsvägledare 5
3. Inför kommande handlingsplaner 3.1 Informationsinsamling för kommande handlingsplaner För framtida handlingsplaner behövs information om både studentunderlaget och studenternas egna upplevelser av sin situation. UTN (Uppsala teknik- och naturvetarkår) genomför med vissa intervall enkätundersökningar riktade till fakultetens studenter. Genom samarbete med UTN kan frågor som visar sig vara viktiga att få svar på ställas till studenterna. Åtgärd: Frågor som är viktiga för det fortsatta likabehandlingsarbetet föreslås ingå i UTN:s kommande studentenkät. Ansvar: Likabehandlingsvägledare 3.2 Återrapportering från programmen För att synliggöra det arbete som görs och ge underlag för fortsatt arbete är det viktigt att få information från programmen om vilket likabehandlingsarbete som utförs. Åtgärd: I programmens årliga kvalitetsrapporter inkluderas svar på frågor hur likabehandlingsaspekter behandlas och vilka konkreta åtgärder som vidtagits. Ansvar: NUN och TUN 3.3 Arbetsgrupp för kommande likabehandlingsplan Som anges i inledningen till denna handlingsplan sker mycket av det konkreta likabehandlingsarbetet på institutionerna. För att förbättra förankringen av likabehandlingsarbetet på institutionerna bör dessa delta i framtagandet av handlingsplanen. Åtgärd: En arbetsgrupp bestående av likabehandlingsvägledaren tillsammans med bl. a. representanter för fakultetens institutioner skapas i början av året. Denna kan redan under våren påbörja arbetet med kommande års likabehandlingsplan. Ansvar: Chefen för Enheten för Studentservice 6
Uppföljning av likabehandlingsplan 2015 1.1 Information på Teknat-webben Åtgärd a: I samband med att hela teknat-webben under våren 2015 görs om tillförsäkras att information om likabehandling blir fortsatt synlig och lättillgänglig såväl på fakultetens centrala sidor som på respektive institutions egna webbsidor, liksom att relevanta policydokument och handlingsplaner är åtkomliga. Uppföljning: Information om likabehandling är fortsatt tillgänglig såväl på fakultetens centrala sidor som på respektive institutions egna webbsidor. Relevanta policydokument och handlingsplaner är åtkomliga. Samtidigt kan konstateras att de senare skulle kunna vara lättare att hitta. Åtgärd b: Rutiner för hur och till vem eventuella trakasserier anmäls och vidare utreds, tas fram och görs tillgängliga på teknat-webben liksom på respektive institutions egna webbsidor. Uppföljning: Rutiner för åtgärder i samband med kränkning p.g.a. kön finns centralt framtagna: http://regler.uu.se/digitalassets/14/14433_3handlingsplan-mot-krankning-pga-kon.pdf Dessa torde i stor utsträckning vara tillämpliga även vid andra typer av kränkningar och trakasserier. 1.2 Jämställdhet och likabehandling inom kurser/program Åtgärd under 2015: Samtliga programstudievägledare för upp frågan på respektive programråd för att initiera diskussion om hur och var ett sådant moment lämpligen skulle kunna läggas in. Uppföljning: Att ålägga programstudievägledare att ta upp frågan på respektive programråd har visat sig vara mindre effektivt, då programstudievägledare har mycket litet inflytande över programmens innehåll. 1.3 Information till och fortbildning av undervisande lärare Åtgärd under 2015: Utreda möjligheter och vägar att nå samtliga fakultetens lärare med information och fortbildning om vikten av likabehandling av studenter, samt att planera för samlad sådan under 2016. Uppföljning: se åtgärd under 1.2 och 3.2 i föreliggande handlingsplan 1.4 Orientering om studenternas perspektiv och erfarenheter Åtgärd a: Tydligare samarbete med UTN etableras under året Uppföljning: UTN har varit inbjudna till enhetsmöte. Bl. a för att presentera resultat av studentenkät 2014 Åtgärd b: Den enkätundersökning angående diskriminering och trakasserier, som under vårterminen 2014 genomförts av UTN analyseras under året för att ge underlag för kommande likabehandlingsplaners fokus och konkreta åtgärder. Uppföljning: Enkäten visar med all tydlighet på behov av åtgärder. Resultatet har tagits i beaktande men inte i sig genererat några konkreta åtgärder. 7
1.5 Stärka samarbete kring lika villkorsfrågor på fakulteten Åtgärd: Diskussion och beslut om samarbetsformer mellan Studentservice och Utskottet för lika villkor. Uppföljning: Likabehandlingsvägledaren har under året regelmässigt kallats till och deltagit i utskottets för lika villkor möten. 1.6 Utbildning av fakultetens studievägledare Åtgärd: Fortbildning av fakultetens studievägledare avseende jämställdhet och likabehandling beställs av personalavdelningen. Uppföljning: Diskussion har förts kring former för detta och resulterat i åtgärd under 1.1 i föreliggande handlingsplan 2. Åtgärder särskilt avseende likabehandling oavsett funktionshinder 2.1 Effektiv stöd till studenter med särskilda behov Åtgärd: I avsikt att kvalitetssäkra och effektivisera särskilt stöd till studenter genomförs under året en inventering/kartläggning av studenter med olika stödåtgärder. Utvärdering: I slutet av vårterminen gick en enkät ut till c:a 75 studenter med olika stödåtgärder varav 25 svarade. Det stora flertalet var nöjda med det stöd och de anpassningar de fått. 2.2 Samlad kursinformation Åtgärd: Under året sammanställs i samarbete med studentnätverket NPF 1 ett standardformulär som underlättar för fakultetens lärare att samla kursinformation till studenter med särskilda behov. Utvärdering: En av nätverksträffarna ägnades åt att sammanställa förslag till lärare om vad som kan underlätta för studenter med NPF. 2.3 Förbättrade rutiner för anmälan av anpassning av tentamen Åtgärd: Utveckling av förenklade och säkrare rutiner avseende bokning av anpassningar vid tentamen. Utvärdering: Ett blad med tydlig information till studenter hur de beställer anpassningar har tagits fram. Några genomgripande förändringar av de administrativa rutinerna är dock inte möjliga på lokal nivå, utan måste göras centralt. 1 Neuropsykiatriska funktionshinder 8
2.4 Social tillhörighet för studenter med neuropsykiatriska funktionshinder Åtgärd: Verksamheten med studentnätverket för studenter med NPF, och med regelbundna träffar kvällstid fortsätter med 6-8 träffar/termin. Utvärdering: Verksamheten har fortsatt under året med 8 träffar på vårterminen och sex träffar under höstterminen. Programmet för träffarna bestäms termin för termin vid inledande träff, och spänner mellan diskussion kring studieteknik och studiestrategier, inbjudna gäster från t ex Närvårdsteamet NPF, filmkvällar med relevanta teman, och rent sociala träffar med sällskapsspel. Träffarna samlar sex-tio deltagare per gång, med en kärna av tre-fyra som kommer så gott som varje träff och sex-åtta mer sporadiska. 3. Åtgärder särskilt avseende jämställdhet 3.1 Kartläggning av könsfördelning på fakultetens utbildningar Åtgärd: Under året sammanställs uppdrag till Planeringsavdelningen, Enheten för kvalitet och utvärdering, att ta fram relevanta jämställdhetsindikatorer för utbildningar vid teknisknaturvetenskaplig fakultet. Sammanställningen ligger sedan till grund för kommande åtgärder avseende jämställdhet, att införa i kommande likabehandlingsplan. Utvärdering: Åtgärden ännu ej vidtagen 9