LAHOLMSHEM AB Administrativa föreskrifter komplettering Utförandeentreprenad Rörinstallation, Värmepumpar Byvägen 44, Ränneslöv 23:16, Ränneslöv Perstorpsvägen 1, Ysby 10:1, Ysby Bredgatan 16, Vallberga 9:17, Vallberga Laholms Kommun Arbetsnamn på projektet är Värmepumpar-VRY Administrativa föreskrifter komplettering 1(6)
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER KOMPLETTERING Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 07. För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för byggnads-,anläggnings- och installationsentreprenader AB 04 med de ändringar och tillägg som följer av dessa administrativa föreskrifter. Dessa administrativa föreskrifter ansluter till ramavtalets adminstrativa föreskrifter med de ändringar och tillägg som följer dessa Administrativa föreskrifter. Koder i ramavtalets administrativa föreskrifter skall läsas som AFC istället för AFD. Samma koder i respektive administrativ föreskrift kompletterar varandra. AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.1 Personuppgifter AFA.11 Byggherre org. Nr 556517-0288 AFA.12 Beställare Se byggherre. AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Frank Bylund 0430 15 124 070 277 68 81 frank.bylund@laholm.se AFA.13 Projektörer NILA-VVS konsulter AB AFA.16 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl Organ som kan lämna information om de bestämmelser som kommer att gälla för entreprenaden. Beskattning - Skatteverket (www.skatteverket.se) Arbetarskydd - Arbetsmiljöverket (www.av.se) Miljöskydd - Miljö och hälsoskyddskontoret (www.halmstad.se) Arbetsvillkor - Sveriges Byggindustrier (www.bygg.org) AFA.21 Översiktlig information om objektet Denna förfrågan omfattar utbyte av befintliga oljepannor mot nya bergvärmepumpanläggningar m.m. AFA.22 Objektets läge Byvägen 44, Ränneslöv 23:16, Ränneslöv Perstorpsvägen 1, Ysby 10:1, Ysby Bredgatan 16, Vallberga 9:17, Vallberga Laholms Kommun AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.11 Upphandlingsförande Förnyad konkurrensutsättning i ramavtal. AFB.12 Entreprenadform Utförandeentreprenad. AFB.13 Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen kan komma att avbryta upphandlingen om det föreligger sakliga skäl/omständigheter för detta. Exempel på sådana omständigheter kan vara att det inte inkommer några anbud som uppfyller ställda krav, att inkomna anbud inte motsvarar förutsättningarna i beställarens budget, uteblivna tillstånd från myndigheter, att misstanke om kartellbildning föreligger eller det uppstår en situation som inte råder över eller kunnat förutse. Vid sådant avbrott utgår ingen ersättning till anbudsgivare. 2(6)
Anbudsgivare skall kontakta beställarens ombud för visning av objektet, tid för visning skall bokas senast 2014-05-02. Visning skall ske innan 2014-05- 09. AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden vid sitt anbud i 90 dagar. AFB.2 Förfrågningsunderlag AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande: - Allmänna bestämmelser, AB 04 (bifogas ej) - Administrativa föreskrifter komplettering, dat. ( Denna handling) - Administrativa föreskrifter ramavtal, (bifogas ej) - Värmepumpar-VRY Rörhandling dat.. - Anbudsformulär Värmepumpar-VRY dat. AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Sista dag för att ställa frågor med anledning av förfrågningsunderlaget är 2014-05-09 AFB.3 Anbudsgivning AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall avges skriftligen i tillslutet omslag Och innehålla uppgift om. - Anbudsformulär Värmepumpar-VRY dat. helt ifyllt. AFB.312 Sidoanbud Sidoanbud kommer ej att prövas. AFB.313 Kompletteringar till anbud Endast skriftligt kompletterande uppgifter till anbudsgivare är bindande. Beställaren förbehåller sig rätten att begära kompletteringar. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast 2014-05-15 AFB.34 Adressering Anbud skall avges i neutrala slutna kuvert märkta: ANBUD Värmepumpar-VRY och ställas till: LAHOLMSHEM AB G:A STATIONSHUSET 312 80 LAHOLM AFB.4 Anbudsöppning Ej offentlig anbudsöppning kommer att tillämpas. AFB.5 Anbudsprövning AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Anbud med lägst anbudssumma kommer att antas. AFB.53 Meddelande om beslut vid anbudsprövning Tilldelningsbeslut kommer att meddelas samtliga anbudsgivare. Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i länsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om länsrätten skulle besluta att upphandlingen skall göras om eller att rättelse skall vidtas är accepten inte bindande AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD AFC.1 Omfattning Entreprenaden omfattar allt arbete och alla tjänster till en fullt färdigt fungerande produkt. Omfattningen framgår av handlingarna angivna under AFB.22. AFC.11 Kontraktshandlingar Beställningsskrivelse kommer att användas. Entreprenör skall bekräfta genom att underteckna beställningsskrivelsen som tillika utgör kontrakt. AFC.1111 Sammanställning över ändringar i AB 04 Ändring av föreskrifter i AB 04 är införda i paragraf AFC.615 3(6)
AFC.12 Arbetsområde Arbetsområdet omfattar i princip hela området där arbeten bedrivs, framgår av ritningar under AFB 22. Etableringsytor (materialupplag, etc.) anordnas i anslutning till arbetsområdet. AFC.153 Information till fastighetsägare, boende m.fl. Beställaren ombesörjer allmän information till samtliga hyresgäster inför arbetets påbörjande. Avisering till resp. hyresgäst utförs av entreprenören och skall göras minst 2 arbetsdagar före arbetets påbörjande i resp. lägenhet. AFC.122 Syn före påbörjande av arbete Syn skall förättas före påbörjande av entreprenaden. Beställaren kallar till syn och för protokoll. AFC.13 Förutsättningar Rivet material som inte skall återanvändas i entreprenaden samlas ihop och bortforslas på entreprenörens bekostnad, dock kan visst material enligt senare överenskommelse överlämnas till vår bovärd. AFC.132 Arbetstider Arbetstid är 07.00 16.00 vardagar. AFC.133 Pågående drift- eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Störningar för hyresgäster p.g.a. entreprenadarbetena skall minimeras. Detta innebär att arbetena skall utföras skyndsamt samt i en följd i varje separat lägenhet. Bullrande verksamhet får utföras mellan 08.00 16.00. Boende i lägenheterna är till stor del äldre personer, största möjliga hänsyn skall tas vid arbete i resp. lägenhet. Entreprenören är skyldig att följa de ordnings-, säkerhets- och brandföreskrifter som gäller eller kan komma att utfärdas med anledning av entreprenaden. Avstängning av vatten får endast ske i samråd med B. Avstängning får max uppgå till 8 timmar per tillfälle och endast dagtid mellan kl 0800-1600 Vid avstängning skall central möjlighet finnas för hämtning av kall- samt varmvatten. AFC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Arbetet skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att med underentreprenörer avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Se även AFC.344. AFC.221 Kvalitetsledning Anbudsgivaren skall redovisa hur han avser att vidarebefordra kraven på kvalitetsstyrning till underentreprenörer och leverantörer. AFC.2232 Entreprenörens kvalitetsplan Kvalitetsplan skall bl a omfatta entreprenörens rutiner för dokumentation av egenkontroller. Entreprenören skall senast 14 dagar efter beställning, utan anfordran, till beställaren överlämna förslag på objektanpassad kvalitetsplan för entreprenaden. AFC.23 ÄTA-arbeten Entreprenören är skyldig att i samband med att kostnad för ändringar och tilläggsarbeten avges även meddela om arbetet medför jämkning av kontraktstiden. AFC.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Beställaren tillhandahåller entreprenören tre (3) omgångar av under AFB.22 angivna ritningar och beskrivningar. AFC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören skall tillhandahålla: a) Arbetsmiljöplan b) Kvalitetsplan c) Tidplan d) Betalningsplan e) Försäkringsbevis Handlingar a e skall överlämnas till beställaren inom 14 dagar efter beställning och gäller som villkor för att faktura ska utbetalas. AFC.28 Underentreprenörer Vid val av underentreprenör skall samråd ske med beställaren. AFC.3 Organisation Entreprenör skall före beställning till beställaren överlämna sin organisationsplan för entreprenaden med uppgifter bl a på arbetsplatsens arbetsledning samt dess behörighet. 4(6)
AFC.352 Samordnad provning Skall hållas, RE skall närvara. Leds av SÖE/B. AFC.311 Beställarens ombud Se AFA.121 Bovärd (ej ombud) Tony Andersson 076 761 16 54 Tony.andersson@laholm.se AFC.312 Beställarens kontrollant Tommy Karlsson NILA-VVS konsulter AB 070 54 55 617 tommy@nilavvs.se AFC.321 Startmöte AFC.323 Byggmöten Beställaren kallar till byggmöten. Beställaren svarar för lokal samt för protokoll och distribution av dessa. Varje part svarar för sina kostnader för deltagande i byggmöten. Byggmöte hålls var tredje vecka under entreprenadtiden. AFC.342 Arbetsledning och anställda Utbyte av arbetsledning får ske endast efter samråd med beställare. Personal på arbetsplatsen skall ha kunskaper i svenska språket så att man kan ta del de arbetsmiljö- och säkerhetsföreskrifter som råder. AFC.344 Personalförteckning och legitimationsplikt Entreprenören är skyldig att upprätta och vidmakthålla en förteckning över egen och underentreprenörers personal som har rätt att uppehålla sig på arbetsplatsen och utföra arbete. Förteckning skall alltid finnas tillgänglig på arbetsplatsen för kontroll av skatteverket. Förteckning ska upprättas i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL, och innehålla personnummer, namn, arbetsgivare samt organisationsnummer. Noteringar i förteckningen ska sparas under två år från noteringsdagen och förvaras hos entreprenören. Alla personer som uppehåller sig på arbetsplatsen ska bära väl synlig bricka med personens och arbetsgivarens namn. Om inte brickan inte innefattar giltig information ska sådan finnas tillgänglig. Beställaren eller av denne utsedd representant äger rätt att utföra kontroll på arbetsplatsen och avvisa personal som saknar namnbricka. AFC.3641 Ansvar för byggarbetsmiljö Byggherrens arbetsmiljöansvar enligt arbetsmiljölagen kap 3 6 samt enligt Arbetsmiljöverkets ändringsföreskrifter AFS 2008:16 till föreskrifterna i AFS 1999:3, Byggnads och anläggningsarbete, överförs på entreprenören för arbetets utförande. AFC.3643 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. AFC.37 Dagbok Entreprenören för dagbok. Beställaren erhåller en (1) kopia av dagboksbladen efter signering. AFC.41 Tidplan Entreprenör skall upprätta tidplan. AFC.42 Igångsättningstid Arbetena beräknas påbörjas 2014-06-02. AFC.44 Färdigställandetider Kontraktsarbetena i deras helhet skall vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning senast 2014-08-30. Utvändiga markarbeten skall vara färdigställda 2014-06-27. AFC.461 Garantitid för entreprenaden Garantitiden är fem år för entreprenadens arbetsprestation och 2 år för material och varor. Förlängd garantitid på värmepump 6år. AFC.5 Ansvar och avhjälpande Den föreskrivna egenkontrollen skall ingå i entreprenörens kvalitetsplan och utgöra del av hans egenkontroll. AFC.54 Försäkring Entreprenören skall teckna allriskförsäkring och ansvarsförsäkring enligt AB 04 kap 5 23 och uppfylla Försäkringsbranschens beskrivning av minimiomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar. AFC.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige AFC.6 Ekonomi Överföring av fordran till annan betalningsmottagare medges icke utan särskild överenskommelse. 5(6)
AFD.61 Ersättning Om igångsättningstiden enligt AFC.42 förskjuts på grund av myndighets beslut är entreprenören berättigad till ersättning endast med indexreglering. AFC.615 Slutavräkning Med ändring av AB 04, kap 6 19, föreskrivs att angiven preskriptionstid ändras till tre (3) månader. AFC.62 Betalning Betalning erläggs 1 ggr/månad efter prestationsbunden betalningsplan. AFC.6222 Betalningsplan Kontraktssumman erläggs enligt prestationsbunden betalningsplan, vilken upprättas enligt de grunder som anges i AB 04 kap 6 12. Förslag härpå överlämnas till beställaren senast 14 dagar efter beställning. Ett belopp motsvarande minst 5 % av kontraktssumman skall dock innestå till dess att samtliga fel enligt besiktningsutlåtande är avhjälpta. AFC.623 Förskott Förskott beviljas ej. AFC.624 Fakturering Fakturor skall inlämnas i ett original. Samtliga fakturor märks enligt beställarens önskemål. Eventuella ändrings- och tilläggsarbeten skall faktureras separat och ges särskilda nummer för identifiering. Á-conto fakturor skall innehålla uppgifter om: - kontraktssummans storlek - tidigare fakturerade lyftningsbelopp - aktuellt lyftningsbelopp - resterande belopp av kontraktssumman att fakturera. - Projektnummer per fastighet. Se Anbudsformulär. ÄTA-arbeten skall redovisas enligt rörligt arvode enligt ramavtalet. AFC.631 Säkerhet till beställaren Säkerhet till beställaren skall utgöras av bankgaranti/ byggsäkerhet enligt AB 04 kap 6 21 och får ej vara tidsbunden. AFC.7 Besiktning Senast vid slutbesiktning skall följande handlingar överlämnas till beställaren, nämligen: Drift- och underhållsinstruktioner. Underlag till relationshandling Kvalitetsdokument Se även AFD.242 i AF-del ramavtal. Fel i ovan nämnda handlingar kan utgöra hinder för godkännande av entreprenaden. AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel Placering skall ske i samråd med beställaren. AFH.26 Utrymme i befintlig byggnad vilket tillhandahålls. Beställaren kommer att tillhandahålla lokaler att använda som personalutrymme samt för materialoch verktygsförråd. Entreprenören kommer att få tillträde till källarlokal. Där finns tillgång till wc och möjlighet att fika/äta. Entreprenören ansvarar för städning av lokalerna. Innan lokalen tas i besittning skall en syn göras. AFH.435 Riksradio/CD- och kassettbandspelare På grund av arbetsmiljöskäl och risken att inte kunna uppmärksamma inträffat olycksfall, får på denna arbetsplats icke användas riksradio, kassettbandspelare eller annan ljudanläggning. AFH.51 Skydd av arbete AFH.62 Arbetarskyddsanordningar AFJ ALLMÄNNA ARBETEN AFJ.3 Ursparing, håltagning och igensättning AFJ.31 Samordning av ursparing, håltagning och igensättning AFJ.43 Bullerskydd Ljudnivån på maskiner och arbeten i denna entreprenad, skall med tanke på omgivande verksamhet hållas inom acceptabla värden. AFJ.44 Dammskydd Entreprenören utför dammskydd för inventarier i av entreprenaden berörda utrymmen samt mot lokaler som gränsar till av entreprenaden berörda utrymmen. Hyresgästers egendom skall täckas/flyttas om ej hyresgästen själv har utfört detta. Erforderlig städning utförs dagligen och bekostas av entreprenören. AFJ.6 Efterlagning AFJ.715 Städning Vid arbetsdagens slut skall arbetsstället vara rensopat/renplockat. AFJ.752 Slutrengöring 6(6)