SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (9) Barn- och utbildningsnämndens arbetskott Plats och tid Kommunhuset 24 mars 2016 kl. 08.30 9.20 Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl tjänstgör för Ann-Christine Andreasson C MBP Henry Sandahl tjänstgör för Elise Arnell (KD) 1 KD Elise Arnell 2-6 S Urban Jernberg S Bodil Wennerström Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MBP Henry Sandahl 2-6 S Yasin Abbes 2-6 Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Diana Magnusson, förskolechef 1 Kim Westerberg, handläggare 2 Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (9) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt 2016-04-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (9) Innehållsförteckning Förändring av regler för barnomsorg på obekväm tid 1 Skolskjuts Habyskolan 2 Klassrum och matsal på Strömskolan 3 Förändring av ärendelistan 4 Skolskjuts vid val av skola 5 Aktuella händelser 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (9) 6/2016 Dnr 2016-37 630-2 Förändring av regler för barnomsorg på tider när andra förskolor och fritidshem är stängda Arbetsutskottets förslag till beslut Regler för barnomsorg på tider när andra förskolor och fritidshem är stängda förändras enligt följande. Stycket Vid schemaändringar ska vårdnadshavare meddela detta 14 dagar innan för att vara garanterad omsorg. ersätts med: Vid schemaändringar ska vårdnadshavare meddela detta 30 dagar innan för att vara garanterad omsorg. Undantag kan göras på grund av vårdnadshavarens arbetsvillkor. Tillägg görs under rubriken Köregler för omsorg på obekväm tid 3. Förskolechef kan frångå turordningen i kön för att fylla luckor i verksamhetens schema som inte utnyttjas fullt ut. Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår förändringar i fastställda regler för omsorg på obekväm arbetstid. Utifrån perspektivet att kostnadseffektivisera verksamheten har det uppkommit förslag på förändringar i reglerna för att på ett bättre sätt utnyttja tilldelade resurser. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-16 Förskolechef Diana Magnusson föredrar ärendet Ärendet diskuteras. Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (9) 7/2016 Dnr 2016-65 623-2 Skolskjuts för elever på Tingvallaskolan tillhörande Habyskolans upptagningsområde Arbetsutskottets förslag till beslut Nedanstående elever beviljas skolskjuts till Tingvallaskolan läsåret 2016/17 Blivande årskurs 5 Carlsson, Julia Kungskullavägen 20 Berghem Fransson, Joel Lekvad Enebo Berghem Krantz Mauritzson,Nora Guntorp Rovegården 1 Berghem Oscarsson, Ella Kungskullavägen 7 Berghem Gyllinge, Elis Sjölyckevägen 25 Skene Blivande årskurs 6 Johansson, Klara Bengtsson, William Oja, Frida Lindkvist, Rasmus Granieri, Estelle Lekvad Bergagården Berghem Lekvad Maden 2 Berghem Slottsåsvägen 25 Skene Stenvägen 5 Berghem Viskadal 2 Berghem Ärendet Elever i årskurs 5 och 6 boende inom Habyskolans upptagningsområde hänvisas från läsåret 2015/16 till undervisning på Tingvallaskolan. Tingvallaskolans upptagningsområde har inga skolskjutszoner som sträcker sig in i Habyskolans område vilket gör att särskilt beslut om rätten till skolskjuts måste tas för dessa elever. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-16 Handläggare Kim Westerberg föredrar ärendet Ärendet diskuteras. Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (9) 8/2016 Dnr 2016-55 291-2 Matsal och fler klassrum på Strömskolan Arbetsutskottets förslag till beslut Begäran om förstudie från teknik- och serviceförvaltningen för byggnation av motsvarande 3-5 klassrum med biutrymen samt matsal på Strömskolan. Förstudien bör innehålla olika lösningar samt kostnadsförslag Ärendet Strömskolan är trångbodd och på skolan saknas matsal. De flesta elever äter i sina klassrum utom årskurs fem som går till Lyckeskolan. I den lokalutredning som behandlades av nämnden i maj 2015 finns förslag om utbyggnad av skolan inklusive matsal, samt att skolan återgår till att bli en F-6 skola. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-08 Uppgifter från enhetschefer inom kost och städ Förvaltningschef Dennis Reinhold föredrar ärendet Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att barn- och utbildningsnämnden begär förstudie från teknik- och serviceförvaltningen för byggnation av motsvarande 3-5 klassrum med biutrymen samt matsal på Strömskolan. Förstudien bör innehålla olika lösningar samt kostnadsförslag. Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (9) 9/2016 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottet beslut Punkten Skolskjuts vid val av skola tillförs ärendelistan. Ledamöternas förslag till beslut Elise Arnell (KD) föreslår att ärendet om rätt till skolskjuts vid val av skola tillförs ärendelistan. Ordförande frågar om Arnells förslag till beslut kan antas och finner att så
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (9) 10/2016 Dnr 2016-69 623-1 Skolskjuts vid val av skola Arbetsutskottet beslut Förvaltningen får i uppdrag att utreda vad det skulle kosta om elever i grundskolan får rätt till skolskjuts vid val av skola. Ärendet Elise Arnell lyfter frågan om det är möjligt att ge förvaltningen ett utredningsuppdrag om vad det skulle kosta om elever i grundskolan får rätt till skolskjuts vid val av skola. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att utreda vad det skulle kosta om elever i grund-skolan får rätt till skolskjuts vid val av skola. Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (9) 11/2016 Aktuella händelser - Henry Sandahl undrar vad som händer med utemiljön på Sjöbyskolan. Förvaltningschefen har inga besked om detta och återkommer på nämndens möte. - Dennis Reinhold informerar om en incident på Sätilaskolan. Ordförande tackar för informationen