SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (20) 1 Dnr 2011/180-757 KS Information, projekt kyld mat. Socialchef Ewa Larsson informerar om projektet Kyld mat som kommer att pågå under tre månader. 39 pensionärer i mellersta hemtjänstområdet, Köpingsvik, kommer att få testa den kylda maten. Projektet ska sedan utvärderas. Projektet påbörjades efter att resultat från kostutredningen efterfrågades tillsammans med att verksamheten fått i uppdrag att minska kostnaderna och därmed även söka nya alternativ. En utredningsgrupp tillsattes och dessa har valt att anlita företaget Varsågod som leverantör under testperioden. Varsågod är ett företag från Västerås som tillagar ca 10 000 matportioner/dag. Maten kyls ner direkt och försluts med luft utan syrgas. Hållbarhetsgarantin är 12 dagar. Företaget är anlitat av 60 kommuner och har ett nöjdkund-index på 90 procent. I jämförelse med dagens matdistribution, som sker i samarbete med Borgholm Energi, skulle kostnaden och antalet mil/dag halveras genom att anlita Varsågod trots transporten från Västerås. Under sammanträdet ges ledamöterna möjlighet att ställa frågor om projektet. Maria Lindmark (MP) - hur har ni tänkt utvärdera? Socialchefen: Nöjdheten, smaken, värmningen, insatserna i samband med måltiden ur omsorgsperspektiv. Eddie Forsman (M) - Utredningen att laga mat från grunden enligt bifallen motion måste komma igång. Peder Svensson (C) - företagets krav på kravmärkta varor? Socialchefen: 2012 var kravet 15 % kravmärkta varor under 2013 kommer kravet att ökas till 30 %.v Peder Svensson (C) - även andra alternativ måste utredas, exempelvis lokala restauranger. Ilko Corkovic (S) - hur stor andel av matkostnaden är transport och personal? Socialchefen: Den frågan bör ställas till bolaget. Varsågod har samma antal personer i köken som bolaget men producerar fler portioner. Kommunstyrelsen tackar för informationen och framhåller att man helst ser att den mat som serveras lagas på Öland.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (20) 2 Dnr 2012/9-298 KS Information, lokaler socialförvaltningen. Socialchef Ewa Larsson redogör för socialförvaltningens önskemål att använda sig av Ekbacka-området som bas för socialförvaltningens verksamhet. Genom att omlokalisera kan förvaltningen på sikt reducera lokalkostnaderna, tillvarata bemanningsresurser och behålla/öka kvaliteten. Genom att flytta in de administrativa verksamheter som nu finns ute i på enheterna till Ekbacka frigörs ett antal lägenheter som då kan hyras ut. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C), Eddie Forsman (M) och Ilko Corkovic (S) redogör för de diskussioner som kommunledningen tillsammans med Borgholm Energi fört gällande framtida användning av gamla hälsocentralen och Ekbacka 1 och 2 samt behovet av en samlad bild av lokalförsörjningen. En ändrad användning av Ekbacka kräver viss ombyggnation som inte kan genomföras förrän hälsocentralen flyttat till nya lokaler. Kommunstyrelsen tackar för informationen och uppmanar socialförvaltningen att även fortsättningsvis föra en nära dialog med fastighetschef Bo Thoor som också arbetar med en långsiktig lokalförsörjningsplan. 3 Information, Regeringens ANDT-strategi. Fredrik Löfgren, ANDT-samordnare vid länsstyrelsen, informerar om sitt arbete att, utifrån regeringens ANDT-strategi, bidra till en fungerande samordning och ökad samverkan inom i första hand det förebyggande och tillgångsbegränsande ANDT arbetet i länen. Regeringen har antagit en samlad ANDT-strategi som anger mål, inriktning och prioriteringar för hur samhällets insatser bör genomföras, samordnas och följas upp under åren 2011-2015. Strategin omfattar allt från tillgänglighetsbegränsande insatser, narkotikabekämpning, vård och behandling, alkohol- och tobakstillsyn, till lokalt förebyggande verksamhet. Att omsätta strategins intentioner i praktisk handling förutsätter en nära samverkan mellan många olika aktörer i det dagliga arbetet på regional och lokal nivå i landet. Det förutsätter en ökad långsiktighet i både planering och genomförande och det fordrar ett synsätt som bygger att många krafter samverkar, där varje kugghjul är väsentlig och har en viktig funktion för att vi tillsammans ska nå de uppsatta målen. Vikten med lokalt drogförebyggande arbetet framhålls, både vad gäller förebyggande arbete och att ta fram handlingsplaner, metoder, uppföljning och utvärdering.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (20) Kommunstyrelsen tackar för informationen och noterar att ANDT-samordnaren även informerat ledningsgruppen som nu arbetar med frågorna. 4 Dnr 2012/169-611 KS Återrapportering av vidtagna åtgärder med anledning av nedläggning av Runstens skola. Kommunstyrelsen uppmanade 2012-12-11 206 utbildningsnämnden att snarast redovisa för föräldrar och elever hur förvaltningen på ett långsiktigt sätt ska lösa skola och fritids för att samla eleverna runt Gärdslösa skola. Avsikten ska vara att minska risken för, och därmed de ekonomiska konsekvenserna av, att elever väljer skola i annan kommun. Återapportering av vidtagna åtgärder vid sammanträde 2013-01-22. Vid dagens sammanträde redovisar utbildningsnämndens ordförande Christina Ateva (C), utifrån inkomna frågeställningar, att - skolskjutsar avseende fritidsbarnen är lösta. Hämtning och lämning sker på förskolan i Runsten. - slöjdsalen kommer att placeras i Gärdslösa skolan. - ett pilotprojekt med IT-satsning kommer att starta i skolan. - de har kommunfullmäktiges beslut att förhålla sig till. Utbildningschef Lars Bylund meddelar att - de kommer att träffa föräldrarna innan sportlovet. - de ekonomiska konsekvenserna skulle varit större om Runstens skola varit kvar i o m renoveringsbehovet, elevkostnaden är densamma om eleverna går i kommunen eller annan kommun. Under mötet framförs synpunkter på och information om - processen. - att nedläggning och flytt redan är inräknad i den besparing utbildningsnämnden redovisade i samband med budgetarbetet. - att föräldraföreningarna innan beslutet lovade att de var nöjda bara om de fick behålla en skola på östra sidan. - varför utbildningsnämnden dröjer med informationen till föräldrarna då Mörbylånga kommun har 31 januari som sista dag för skolansökan. - om utbildningsnämndens bokslut 2013 kommer att stämma med budget. - frustrationen som finns i partigrupperna. - oron för beslutets långsiktiga påverkan gällande även klass 7-9. Det noteras att investeringar över 500 000 tkr enligt fullmäktigebeslut ska beslutas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (20) Protokollsanteckning Vi socialdemokrater anser att informationen till föräldrarna i Runsten, avseende praktiska lösningar för elevernas skolgång och fritids, ska ske utan dröjsmål. Ilko Corkovic (S), Inger Sundbom (S), Bengt Jonsson (S) 5 Information, försörjningsstöd och LSS-placeringar. Socialchef Ewa Larsson redogör för hur kostnaden för försörjningsstöd och LSS-placeringar har utvecklats över åren 2010-2012. Det noteras att - försörjningsstödet har ökat bland annat med anledning av försäkringskassans restriktivare bedömningar, färre lönebidragsanställningar, färre personer har extrainkomster m m. - att kostnaden för placeringar inom LSS har ökat avsevärt under andra halvåret 2012. Kommunstyrelsen tackar för informationen. 6 Dnr 2012/191-512 KS Upphävande av beslut - alkolås i kommunens bilar. Socialnämnden föreslog 2012-10-24 209 kommunstyrelsen att upphäva beslutet som togs 2008-05-06 beträffande alkolås i kommunens bilar samt att alkolåsen i bilarna efterhand ersätts med nyckelskåp innehållande alkolås på kommunens enheter. Socialchef Ewa Larsson redogör för ärendet. 2008-05-06 59 beslutade kommunstyrelsen att kommunens bilar ska ha alkolås. Av socialförvaltningens bedömning framgår att varje alkolås kostar 15 625 kronor/ bil i inköp. Alkolåsen behöver kalibreras 2 ggr/år och bil till en genomsnittskostnad på 1 300 kronor/gång. Bortmontering av alkolåsen kostar ca 7 000 kronor/bil. Då bilens livslängd beräknas till 3 år blir detta en kostnad på 10 200 kronor/år och bil. Kalibreringen innebär att bilen lämnas in av hemtjänstpersonalen på verkstad. Personalen får vänta på verkstaden under tiden arbetet utförs och verksamheten står utan bil och personal under denna tid. Åker personalen från norra Öland innebär detta ca 2 timmars frånvaro av personal och bil i verksamheten. Detta i sin tur innebär omplanering, ibland inställda besök, samkörning i verksamheten under tiden bilen och personalen är borta. Det har även framkommit att under vintertid fungerar inte alltid alkolåsen i bilarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (20) Ett nyckelskåp med alkolås som rymmer 20 nycklar kostar ca 70 000 kronor i inköp, därefter tillkommer kostnad för kalibrering/service 7 345 kronor/år och skåp. Livslängden för ett nyckelskåp med alkolås är 10 år. Det blir en kostnad på 680 kronor/nyckel och år. Fördelarna med att ha nyckelskåp på enheterna är att bilarna kan användas när skåpet kalibreras, personalen kan fortsätta arbeta i verksamheterna samt att kostnaden är betydligt lägre. Idag finns inte alkolås i alla bilar men med ett nyckelskåp kan alla bilnycklar hängas in. Enligt kommunstyrelsens beslut 2008-05-06 52 skulle beslutet om alkolås utvärderas efter ett år. Utvärdering har nu utförts av verksamhetschef Mats Edström. Av utvärderingen framgår i stort samma åsikter som socialnämnden framfört i sitt beslut. Kommunstyrelsen beslutar upphäva sitt beslut 2008-05-06 59 beträffande alkolås i kommunens bilar samt alkolåsen i bilarna efterhand ersätts med nyckelskåp innehållande alkolås på kommunens enheter. et överlämnas till ekonomiavdelningen för verkställande. 7 Dnr 2012/9-298 KS Information, Lokalförsörjningsplan. Fastighetschef Bo Thoor redogör för att arbetet med att ta fram en lokalförsörjningsplan pågår och beräknas vara klar mars/april 2013. Kommunstyrelsen tackar för informationen. 8 Dnr 2012/192-032 KS Upphävande av beslut - logotyp på bilarna. Socialnämnden föreslog 2012-10-24 110 kommunstyrelsen att upphäva beslutet som togs 2008-01-28 1 beträffande logotyper på kommunens bilar samt att ersätta logotyper med skyltar inne i bilarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (20) Socialchef Ewa Larsson redogör för ärendet. Kommunfullmäktige beslutade 2008-01-28 1 att kommunens bilar ska ha Borgholms kommuns logotyp. Av socialnämndens bedömning framgår att beslutet innebär höga kostnader för nämndens verksamhet. Kostnaden för att få logotypen ditsatt är 700 kronor/bil, kostnad för borttagande av logotyp när bilarna byts in är 1 000 kronor totalt 1 700 kronor/bil som leasas och märks upp. Nämndens bedömning är att kommunen istället ska ha enkla, snygga och enhetliga skyltar/dekaler inne i bilen som visar att de tillhör Borgholms kommun och socialförvaltningen. Dessa skyltar är även lätta att ta ner då bilen inte ska vara skyltad. Att skylta med att någon får besök från socialförvaltningen strider mot integriteten för den enskilde. Detta är ett led i de vardagsbesparingar som kommunstyrelsen uppmanat alla verksamheter att bidra till. Yrkande Thomas Johnsson (M) yrkar bifall till socialnämndens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta upphäva sitt beslut 2008-01-28 1 beträffande logotyp på kommunens bilar, samt respektive nämnd/styrelse avgör om man vill ha logotyp eller skylt inne i bilen. 9 Dnr 2012/201-302 KS Begäran om köp av leasingbilar inom socialförvaltningen. Socialnämnden föreslog 2012-11-28 1 126 kommunstyrelsen att tillåta socialförvaltningen att köpa loss de bilar i förvaltningen som gått max 7 500 mil under de tre avtalade leasingåren, för att äga dessa under tre år och därefter sälja bilarna. Socialchef Ewa Larsson redogör för ärendet. Av socialnämndens utredning framgår att kostnaderna för att leasa en bil inom nämndens verksamhet är i snitt 47 400 kronor/bil och år. Ett förslag som kommit fram, vilket förvaltningen har tittat på är att leasa en bil i 3 år, för att sedan köpa loss den och äga den i förslagsvis 3 år. Därefter sälja bilen och intäkten kan räknas till verksamheten. De bilar som är aktuella för detta förslag har körts som mest 7 500 mil under 3 år. Idag är det 32 bilar som går mindre än 7 500 mil under leasingperioden 3 år. Förvaltningen har räknat enligt följande: Att leasa en bil under 6 år kostar 283 868 kronor detta inklusive byte till ny leasingbil efter 3 år. Nedan ses kostnader för att ha en leasing bil i 3 år.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (20) Kostnad 3 år för bil som leasas Leasning avg 101 916 Leasingavgift i 3 år Serviceavtal 8 172 Skatt 0 Skattefri i 5 år Genomsnittlig kostn/leasingbil 2011 Reparationer 10 500 reparationer konto 66120 Hyrbil 0 Ingår i leasingavtalet Försäkring 0 Kostnad ingår i en klumpsumma. Övriga kostnader 10 446 Däckbyte, förvaring, alkolås. 2 ggr/år Kostnad vid återlämn. 10 900 Genomsnitt 12 bilar återlämnade 2012 Totalkostnad 141 934 Att leasa en bil under 3 år (141 934 kronor) för att sedan köpa loss och äga den i 3 år (70 821 kronor) ger en kostnad av 212 755 kronor. Kostnaden 70 821 kronor inkluderar intäkt vid försäljning efter 3 år. I detta fall räknas intäkt på 25 000 kronor. Nedan ses beräkningar för bilens kostnad efter utköp från leasingfirman. Kostnad för bil som köps ut efter 3 års leasing kostnad år 1 Köpeskilling 66 268 Restvärde enligt avtal Återlämning -10 900 Kostnad vi slipper pga att ej lämna tillb. servicekostnad 4 456 Pris enl. prislista Liljas. skatt Skattefi år 4 rep. inkl. däck 7 000 Räknat Vid reparationer på fem hyrbil 500 och service försäkring 0 Ingen skillnad mot tidigare Övriga kostnader 1 345 Alkolåskontroll. 2 ggr/år Totalkostnad 68 669 Kostnad år 2 Servicekostnad 4 456 Pris enl. prislista Liljas. Skatt Skattefi år 4 och 5 skatt ca 550 kr år 6 Räknat på fem bilar över 2 år. Inkl. Rep. inkl. däck 7 000 däckbyte, förvaring Hyrbil 500 Vid reparationer och service Försäkring 0 Ingen skillnad mot tidigare Övriga kostnader 1 345 Alkolåskontroll. 2 ggr/år Totalkostnad 13 301
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (20) Kostnad år 3: 13 301 + skatt 550 kronor = 13 851 kronor. Enligt socialnämndens bedömning kan förvaltningen spara 71 100 kronor/bil/3 år, vilket ger ca 23 700 kronor/bil/år genom att leasa bilarna som inte gått mer än 7 500 mil på 3 år för att sedan äga de i 3 år. 32 bilar ger en besparing på 758 500 kronor/år, vilket motsvarar 2 275 600 kronor på 3 år. leasing 2x3 år 283 868 leasing 3 år + äga 3 år 212 755 Besparing/bil/3år 71 113 32 bilar/3 år 2 275 616 Kommunstyrelsen beslutar tillåta socialförvaltningen att i samråd med ekonomiavdelningen köpa loss de bilar i förvaltningen som gått max 7 500 mil under de tre avtalade leasingåren, för att äga under tre år och därefter sälja bilarna, Det noteras att inköp av leasingbilar innebär överföring från drift- till investeringsbudget vilket ska godkännas av och redovisas till kommunstyrelsen. 10 Dnr 2012/21-133 KS Ev verksamhetsövergång från arbetsmarknadsavdelningen till socialförvaltningen, ensamkommande flyktingbarn. Kommunstyrelsen uppdrog 2012-04-17 63 till kommunchef Christina Madeling att utreda möjligheten att överföra verksamheten ensamkommande flyktingbarn till socialnämnden. Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2012-12-11 fanns utredning från verksamhetschef Hillevi Österbo och Agneta Dahlberg, arbetsmarknadsavdelningen. Av utredningen framgår för- och nackdelar av en verksamhetsövergång. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-12-11 63 kommunstyrelsen att föra över verksamheten ensamkommande flyktingbarn till socialnämnden snarast möjligt. Vid dagens sammanträde redogör socialchef Ewa Larsson för de för- och nackdelar som en verksamhetsövergång kan medföra:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (20) + Kunskap och kompetens om barns behov finns inom IFO + fattas av politiker som kan aktuell lagstiftning + Ökad sekretess, samtliga medarbetare tillhör samma förvaltning + Kollegialt utbyte: kompetens, hjälp och lagstöd - Samordnad ekonomi för ensamkommande barn och kvotflyktingar - Kunskap om återsökning av medel från Migrationsverket finns hos AM - Uppbyggt samarbete med skola/af/sfi Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till förslaget. Kommunstyrelsen beslutar föra över verksamheten ensamkommande flyktingbarn till socialnämnden snarast möjligt. et överlämnas till ekonomiavdelningen, socialnämnden och arbetsmarknadsavdelningen för verkställande. 11 Dnr 2011/200-040 KS Ombudgetering, driftbudget 2013. Ekonom Caroline Johansson föreslår i skrivelse 2012-12-10 att kommunstyrelsen beslutar om ombudgetering i budget 2013 till socialförvaltningen för tjänsten fältsekreterare. Kommunens fältsekreterare var i budget 2012 fördelad med 25 % socialnämnden, 50 % utbildningsnämnden och 25 % kultur- och fritidsnämnden. Under 2012 gjordes en manuell ombudgetering av tjänsten så att hela tjänsten belastade socialnämnden. I budget 2013 togs inte hänsyn till förändringen, vilket innebär att det nu krävs beslut om omfördelning av budgetmedel enligt tidigare beslut. Kommunstyrelsen godkänner följande ombudgetering Socialnämnden Utbildningsnämnden Kommunstyrelsen + 323 tkr - 215 tkr - 108 tkr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (20) 12 Dnr 2011/138-041 KS Omföring av budget - Borgholms Slott. I tjänsteskrivelse 2013-01-03 redovisar ekonomiavdelningen att Borgholm Slott i bokslut 2011 uppvisade ett positivt resultat med 126 287 kronor. Enligt det avtal kommunen har med Statens Fastighetsverk ska överskott föras med till nästkommande budgetår. Summan fördes över som utökning av budget 2012 för att användas inom Slottsverksamheten. Slottsverksamheten har i samarbete med fritidsverksamheten köpt in en redskapsbärare där slottets medfinansiering är 126 287 kronor. Summan bör därför föras om från driftbudgeten till investeringsbudgeten. Ekonomiavdelningen föreslår att medel motsvarande överskott 2011 ska föras över från driftbudget till investeringsbudget 2012 för att finansiera slottets del av redskapsbäraren. Statens Fastighetsverk har godkänt omföringen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2013-01-08 4 kommunstyrelsen att föra över 126 287 kronor från driftbudget till investeringsbudget 2012 Borgholms Slott för att finansiera del av redskapsbärare. Kommunstyrelsen beslutar föra över 126 287 kronor från driftbudget till investeringsbudget 2012 Borgholms Slott för att finansiera del av redskapsbärare. 13 Dnr 2012/65-106 KS Bredbandsstrategi. Regionförbundet i Kalmar län antog i februari 2012 en bredbandstrategi där det framgår att alla i Kalmar län ska ha minst 100 Mbit/s senast 2020. Länsstyrelsen och Regionförbundet kommer under 2012 att lämna bidrag till att bygga ut kanalisation på landsbygden. För att skynda på utbyggnaden har förbundet anställt en bredbandssamordnare, Curt Tyrberg, som ska informera och hjälpa byalagen och samhällsföreningarna. Kostnaderna för bredbandssamordnaren delas mellan kommunerna, länsstyrelsen och regionförbundet. Regionförbundet i Kalmar län frågar i skrivelse 2012-02-29 om kommunerna i länet har möjlighet att ha en antagen bredbandsstrategi före sommaren 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (20) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2012-04-23 97 meddela Regionförbundet att kommunen kan ha en bredbandsstrategi färdig till årsskiftet 2012/2013. Vidare uppdrog arbetsutskottet till IT-chef Niklas Hällblad att tillsammans med representanter från samhällsbyggnadsförvaltningen, Borgholm Energi AB och Ölands Näringslivskontor att arbeta fram en bredbandsstrategi att antas innan årsskiftet 2012/2013. Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2012-12-11 fanns framtaget förslag till bredbandsstrategi. Förslaget innebär att kommunen fokuserar på fyra punkter som gynnar utbyggnaden av bredband i kommunen; - planarbete. - samförläggning. - ledningskollen. - byalag. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-12-11 311 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagen Bredbandsstrategi för Borgholms kommun. Yrkanden Mats Axelsson (FP) yrkar att kommunen ska begära kostnadsutjämning från staten till glesbygdens bredbandsutbyggnad. Peder Svensson (C) yrkar att det i strategin ska framgå att kommunens målsättning är att år 2015 ska 40 % av invånarna ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/sek samt att år 2020 ska 90 % av invånarna ha bredband om minst 100 Mbit/sek. Ilko Corkovic (S) stöder Mats Axelssons yrkande. Proposition Vid propositionsställande på tilläggsyrkandena finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller desamma. Kommunstyrelsen beslutar komplettera bredbandsstrategin med Målsättning för Borgholms kommun; att år 2015 ska 40 % av invånarna ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/sek samt att år 2020 ska 90 % av invånarna ha bredband om minst 100 Mbit/sek. hos staten begära kostnadsutjämning till glesbygdens bredbandsutbyggnad. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (20) anta framtagen Bredbandsstrategi för Borgholms kommun. 14 Dnr 2011/251-109 KS o 2012/181-702 KS Överflyttning av ansvarsområdet enligt alkohollagen till samhällsbyggnadsnämnden. Kommunfullmäktige biföll 2012-12-17 208 en motion (inkommen 2011-10-16) vari kommunledningskontoret fick i uppdrag att se över möjligheten att flytta alkoholtillståndshanteringen från socialförvaltningen till samhällsbyggnadsnämnden. Samhällsbyggnadsnämnden tillstyrkte 2012-09-26 183 att kommunens uppgifter enligt alkohollagen förs över till samhällsbyggnadsnämnden. Socialnämnden har genom ändring i sitt reglemente godkänt att verksamheten överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstyrelsen beslutar kommunens uppgifter enligt alkohollagen förs över till samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta motionen anses besvarad avseende uppdraget till kommunledningskontoret och verkställd i och med kommunstyrelsens beslut. 15 Dnr 2009/475-214 o 2012/57-214 KS Information, genomförandeavtal detaljplan Drivern, Träklubban och Järnnian m m. Samhällsbyggnadschef Göran Borgö redogör för upprättade genomförandeavtal. Avtalen är upprättade utifrån de antagna detaljplanerna Drivern, Träklubban och Järnnian med tillhörande handlingar. Avtalen undertecknas av fastighetsägaren och kommunens firmatecknare. Vidare informerar samhällsbyggnadschefen om trafikverkets synpunkter gällande trafiklösningar i anslutning till 136:an vid Ekerum.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (20) 16 Dnr 2008/133-214 KS Information, detaljplan Triangeln. Samhällsbyggnadschef Göran Borgö informerar att Länsstyrelsen i Kalmar län upphävt kommunfullmäktiges beslut att anta detaljplan Triangeln, men att grunderna för beslutet ifrågasätts av samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsnämnden behandlar upphävandet vid sitt sammanträde 2013-01-23. 17 Dnr 2012/189-116 KS Arbetsordning kultur- och fritidsutskott. Kommunstyrelsen uppdrog 2012-12-11 192 i samband med val av kultur- och fritidsutskott, till kommunsekreterare Marie-Louise Johansson och kultursekreterare Maria Johanson att upprätta förslag till arbetsordning för utskottet. Vid dagens sammanträde presenteras förslag till arbetsordning vari bland annat föreslås att - utskottet ska bereda de ärenden gällande kultur och fritid som ska handläggas av kommunstyrelsen. - ärendena kommer att framgå av kommande reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen. - utskottet ska utse kulturpristagare - utskottet ska följa, initiera och lägga förslag i frågor rörande övergripande kultur- och fritidsverksamhet. - utskottet ska upprätta handlingsplan för kultur- och fritidsfrågor. - utskottet ska ha tre ersättare. Yrkande Daniel Nilsson (C) och Thomas Johnsson (M) yrkar att det i arbetsordningen ska framgå att kultur- och fritidsutskottet årligen upprättar förslag till internbudget för kultur- och fritidsfrågor. Kommunstyrelsen beslutar arbetsordningen ska kompletteras med - att kultur- och fritidsutskottet årligen ska upprätta förslag till internbudget för kultur- och fritidsfrågor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15 (20) anta föreslagen Arbetsordning för kultur- och fritidsutskott. kultur- och fritidsutskottet får i uppdrag att se över arbetsordningen och föreslå eventuella justeringar. Det noteras att kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning under våren kommer att revideras bland annat med anledning av övertagandet av delar av kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Utskottets arbetsområde kommer då att framgå i delegationsordningen. 18 Dnr 2012/189-116 KS Val av ersättare, kultur- och fritidsutskott. I antagen arbetsordning för kultur- och fritidsutskottet framgår att utskottet även ska ha tre ersättare; två från alliansen och en från oppositionen. Följande ersättare föreslås: Ilko Corkovic (S) föreslår Inger Sundbom. Mats Axelsson (FP) föreslår Mikael Almqvist. Mikael Almqvist (KD) föreslår Mats Axelsson. Kommunstyrelsen beslutar utse Mikael Almqvist (KD), Mars Axelsson (FP) och Inger Sundbom (S) till ersättare i kultur- och fritidsutskottet. 19 Dnr 2012/98-869 KS Kulturplan för Borgholms kommun. Regionförbundet i Kalmar län antog 2012-11-08 reviderad Kulturplan för Kalmar län. Eddie Forsman (M) föreslår att kultur och fritidsutskottet får i uppdrag att ta fram en kulturplan för Borgholms kommun. Kommunstyrelsen uppdrar till kultur - och fritidsutskottet upprätta förslag till Kulturplan för Borgholms kommun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 16 (20) Uppdraget ska återredovisas vid kommunstyrelsens sammanträde 2013-09-27 20 Dnr 2012/146-261 KS Utarrendering ev försäljning av Åkerbobadet, del av Borgholm Löttorp 3:33. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-10-16 lyftes ärendet för att kunna pröva hos kommunens mäklare om det finns intresse att arrendera eller köpa fastigheten. Kommunstyrelsen uppdrog 2012-10-16 154 till fastighetschef Bo Thoor att via kommunens mäklare låta pröva intresset av att långtidsarren dera/hyra alternativ köpa Åkerbobadet med tillhörande mark, att i grundförutsättningarna ska ingå åretruntöppen badanläggning samt möjlighet för kommunen att köpa simundervisning till Åkerboskolans elever. Vidare beslutade kommunstyrelsen att avvakta kommunfullmäktiges ställningstagande till dess mäklare meddelat eventuellt intresse. Ilko Corkovic (S), Bengt Jonsson (S), Bo Svantesson (S) reserverade sig mot kommunstyrelsens beslut p g a bristande beslutsunderlag. Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2012-12-11 fanns redovisning från fastighetschef Bo Thoor där det framgår att det bör finnas ett färdigt förslag om hur man kan bebygga området bakom Åkerbobadet m m. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-12-11 301 kommunstyrelsen att avsluta ärendet från vidare handläggning med tanke på ärendets komplexitet. Kommunstyrelsen beslutar avsluta ärendet från vidare handläggning med tanke på ärendets komplexitet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 17 (20) 21 Dnr 2012/89-109 KS Motion (Bengt Jonsson och Sune Axelsson S) - utveckling av norra Ölands kommunikationer. Bengt Jonsson (S) och Sune Axelsson (S) föreslår i motion 2012-05-24 att kommunfullmäktige beslutar att omgående börja arbeta aktivt för att hos SKB efterhöra möjligheten för Borgholms Kommun att ingå i den region som kommer att få ta del av de fonderade medel som SKB:s ersättningsfond utgör. Kommunfullmäktige överlämnade 2012-06-18 106 till samhällsbyggnadsnämnden för beredning. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår 2012-11-28 223 kommunfullmäktige att bifalla motionen. Av samhällsbyggnadsnämndens beslut framgår att Oskarshamn och Östhammars kommuner har tecknat ett mervärdesavtal med SKB och SKB:s ägare med innebörden att det ska skapas värden för motsvarande 1,5-2 miljarder kronor i de båda kommunerna. 75 % ska skapas i Oskarshamn och 25 % i Östhammar. Detta innebär åtgärder som förbättrad infrastruktur, utbyggd utbildning och forskning m m, utifrån de behov som finns i respektive kommun. Syftet är att förstärka Oskarshamn som en attraktiv inflyttningsort och t ex underlätta för näringslivet att kunna rekrytera medarbetare. En del projekt som t ex teknikcollege genomförs i samarbete med andra kommuner vilket innebär att mervärde skapas inte bara i Oskarshamns kommun utan även i angränsande kommuner. Det är inte omöjligt att något projekt inom mervärdesavtalet kommer att innebära ett mervärde även för norra Öland. Det är dock Oskarshamns kommun som avgör detta utifrån sina utvecklingsintressen. Förslagsställarna lämnar fem argument för motionen, alla angelägna för norra Öland. Om dessa insatser ska kunna realiseras måste de utgå från ett tydligt Oskarshamnsperspektiv och det är också Oskarshamns kommun som avgör detta, inte någon region eller fond. Frågan om båttrafiken mellan Oskarshamn och Byxelkrok är en sådan fråga som diskuteras mellan våra kommuner. Kanske kan Oskarshamns kommun vara intresserad av en utbyggd hamn och marina i Byxelkrok? Färjetrafik enbart mellan öarna Öland och Gotland ligger däremot knappast inom mervärdesavtalet, ej heller utbyggnad av Ölanda flygfält. Borgholms kommun och Oskarshamns kommun har redan bra kontakt i olika frågor med gemensamt intresse, t ex färjeförbindelsen Oskarshamn-Byxelkrok, eventuell transport av sten till hamnen i Byxelkrok etc. Kontakt har tagits mellan ansvariga projektledare både inom Oskarshamns kommun och inom SKB och möte har redan genomförts. Vid dagens sammanträde noteras att kontakt med SKB redan har inletts, möte har förevarit i Borgholm med bl a samhällsbyggnadschef Göran Borgö, fullmäktigeledamot Sune Axelsson (S) och kommunfullmäktiges ordförande Jan Erici (M) närvarande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 18 (20) Yrkande Bengt Johnsson (S) yrkar bifall till motionen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen. 22 Dnr 2012/13-008 KS Medborgarförslag (Lisbeth och Sievert Johansson) anläggande av boulebana på Borgholms torg. Lisbeth och Sivert Johansson, Tjusby 14 A, 387 93 Borgholm, föreslår i medborgarförslag 2012-01-18 att en boulebana anläggs i anslutning till den grönyta som finns på torget. Frågeställarna var inbjudna till kommunfullmäktiges sammanträde 2012-02-13 för att redogöra för sitt förslag men valde att inte närvara. Kommunfullmäktige lämnade 2012-02-13 29 medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för ställningstagande. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog 2012-10-31 203 kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Av samhällsbyggnadsnämndens beslut framgår följande motivation: Borgholms torgs utformning har utretts under många år och arbetet med ny markbeläggning kommer att påbörjas under 2013. En grundidé i omvandlingen av torget är att torgyta, gator och trottoarer ska ligga i samma höjdnivå för att ha en flexibel yta som kan användas för olika evenemang efter behov. Tillfällig användning för boule vore i enlighet med syftet av torgets nya utformning. En flexibel torgyta skulle kunna användas för tävlingar i boule om tillfälliga boulebanor kan anläggas under en begränsad tidsperiod. En permanent boulebana bedöms begränsa möjligt nyttjande av torgytan. Permanenta möblemang på torget tar allmän mark i anspråk på en yta, som bör kunna användas för olika evenemang för att nå så många olika grupper som möjligt. Alternativa placeringar av en boulebana som är mer lämpliga bör kunna hittas. Av dessa skäl bedöms Borgholms torg inte vara en lämplig placering för en boulebana som permanent installation. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 19 (20) 23 Dnr 2011/8-103 KS Avsägelse av politiskt uppdrag, funktionshinderrådet. Pia Holgersson (S) avsäger sig uppdraget som ordförande i funktionshinderrådet fr o m 2013-01-01. Mikael Borgström (M) avsäger sig 2013-01-11 sitt uppdrag som ledamot och viceordförande i funktionshinderrådet. Vid sammanträdet informerar ordförande Lisbeth Lennartsson (C) att organisationen för funktionshinderrådet kommer att förändras. Bland annat kommer ansvaret för rådet och ordförandeskapet flyttas över till socialnämnden. Kommunstyrelsen godkänner avsägelserna och beslutar utse Eva Karlström (M) till ny ordförande för funktionshinderrådet, utse Bengt Johnsson (S) som ersättare för Eva Karlström i rådet. 24 Dnr 2012/167-006 KS Ändrad sammanträdesdag. Kommunstyrelsen beslutar sammanträdet 12 mars flyttas till 14 mars klockan 13:00. 25 Dnr 2013/14-106 KS Huvuddeltagaravtal 2013, Ölands Skördefest. Kommunsekreterare Marie-Louise Johansson redogör för förslag från Ölands Skördefest att kommunen även för år 2013 tecknar huvuddeltagaravtal om 60 tkr plus annonsskatt och moms. Kommunen tecknade avtal åren 2011 och 2012. I kommunstyrelsens internbudget 2013 finns utrymme under konto 1010-1300. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2013-01-22 26 kommunstyrelsen att teckna avtal även för år 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 20 (20) Kommunstyrelsen beslutar även för år 2013 teckna huvuddeltagaravtal med Ölands Skördefest enligt tidigare överenskommelse. 26 Information, kommunchefen. Kommunchef Christina Madeling informerar om - kommande servicecenter i Stadshuset. - webbaserad utbildning av företagslotsar. - möte med ordföranden i Företagarna Öland gällande näringslivsfrågor. - planerat studiebesök under våren till Simrishamn. - inbjudan till föreläsning Salutogent ledarskap som planeras till 1 mars. 27 Meddelanden och delegationsbeslut. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger dessa tillsammans med meddelanden till handlingarna (BILAGA 1).
MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen 2013-01-22 Sida 1 (3) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 1 KS 2013-01-22 27 Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2012.3500 KS Inbjudan att delta i 2013 års enkäter om kommuninnevånarnas betyg på kommunalteknik, Sveriges Kommuner och Landsting 2013-01-22 In 2012.3548 KS Begäran om yttrande om tung och bred transport. Växjö-sandgatan 43 Borgholm 2012-11-30.Växjö Elementmontage. Lokal trafikföreskrift 2012/67 KS 511 2013-01-22 Transportillstånd och Trafikverkets beslut., Trafikverket Marie-Louise Johansson In 2012.3550 KS Utredning från 2013-01-22 Företagarombudsmannen med riktad kritik mot kommunen då de som delägare i Bixia AB ägnar sig åt otillåten verksamhet enligt kommunallagen., Företagaombudsmannen/Den nya välfärden In 2012.3555 KS Svar på skrivelse avseende Servicekontor i Borgholm, Skatteverket,Försäkringskassan,Pe nsionsmyndigheten 2013-01-22 In 2012.3563 KS Räddningstjänst i siffror 2011, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 2013-01-22 In 2012.3607 KS Servicelinjen ersätts av närtrafik from 2012-12-09, Kalmar Länstrafik 2013-01-22 Winess 4.02-480 Bardeli Datasystem 1986-2011 2013-01-10 13:44 Antal:14 HAMED
MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen 2013-01-22 Sida 2 (3) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 1 KS 2013-01-22 27 Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2012.3669 KS 1 januari 2013 inrättas fyra regionala militärregioner för att bla kunna samverka och ge stöd till samhället på regional nivå., Försvarsmakten 2013-01-22 In 2012.3688 KS Verksamhetsplan och budget 2013, Regionförbundet i Kalmar län 2013-01-22 In 2012.3692 KS Avslår överklagandet, Detaljplan för Byxelkrok 1:8, 1:9 2009/362 KS 214 2013-01-22 Länsstyrelsen i Kalmar län och del av 1:1 In 2012.3695 KS Avslår Borgholms kommuns begäran om omprövning av beslut. Kommunens ansökan om slutlig utbetalning avslås., Boverket Ansökan till Boverket om stöd till planeringsinsatser för vindkraft Vindkraftsplan, tematiskt tillägg till översiktsplaner för Borgholms och Mörbylånga kommuner 2008/199 KS 212 2013-01-22 In 2012.3702 KS Avslag på Lublins och Rosengrens överklagande av kommunstyrelsens beslut gällande avsiktsförklaring restaurang Societetsparken, Förvaltningrätten Anläggningsarrende Hanssons Krog AB unä, del av Borgholm 11:1 (Societetsparken) 2012/121 KS 261 2013-01-22 In 2012.3710 KS Uppföljning av mötet om biotopskyddade odlingshinder, LRF 2013-01-22 In 2013.17 KS Antalet uppsägningar pga arbetsbrist ökar katastrofalt inom byggsektorn.vädjan till kommunen att aktivt bidra till att tidigarelägga byggprojekt för att kunna mildra arbetslösheten., Byggnads Småland-Blekinge 2013-01-22 Winess 4.02-480 Bardeli Datasystem 1986-2011 2013-01-10 13:44 Antal:14 HAMED
MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen 2013-01-22 Sida 3 (3) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 1 KS 2013-01-22 27 Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2013.21 KS Verksamhetsplan, budget 2013, 2013-01-22 medlemsavgifter, Samordningsförbundet Agneta Östberg Winess 4.02-480 Bardeli Datasystem 1986-2011 2013-01-10 13:44 Antal:14 HAMED
DELEGATIONSBESLUT (händelser) Kommunstyrelsen 2013-01-22 Sida 1 (1) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 1 KS 2013-01-22 27 Info Notering Hid Besl.inst Datum Ärendemening Diarienr Diplankod Sammtr.dat Handl Attestlista gällande fr o m 2013-01-01, 2012.3561 KS 2012-12-04 Kommunchefen Delegeringsbeslut 2012/29 002 2013-01-22 KC Attestlista TILLSTYRKES 2012.3562 KS 2012-12-04 Begagnande av allmän plats - tillstånd 2012/53 002 2013-01-22 MLJ delegationsbeslut Begagnande av allmän mark TILLSTYRKS - yttrande skickat till 2012.3618 KS 2012-12-07 polisen tillsammans med ansökan. Begagnande av allmän plats - tillstånd 2012/53 002 2013-01-22 delegationsbeslut Begagnande av allmän mark Grannyttrande Köpinge 2012.3685 KS 2012-12-13 1:119.Nybyggnation av fritidshus. Ingen erinran., Kommunchefen Delegeringsbeslut 2012/29 002 2013-01-22 KC Attestlista Elnätsavtal gällade Gatubelysning 2012.3701 KS 2012-12-19 Kårehamn., Eon Belysningsärenden och övertagande av Eon:s belysningsanläggningar. 2012/184 002 2013-01-22 Winess 4.02-480 Bardeli Datasystem 1986-2011 2013-01-10 13:45 Antal:5 HADEL
BILAGA 1 KS 2013-01-22 27 PROTOKOLL TILL KOMMUNSTYRELSEN 2012-12-11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-27 281 Information 282 Ekonomi 283 Information, yttre hamnen 284 Avtallsmall, mark- och exploateringsprojekt 285 Granskning/utställning detaljplan Åkaren 17 m fl, ICA Borgholm 286 Delegation till kommunchefen belysningsärenden och övertagande belysningsanläggningar 287 Granskningsrapport administrativa processer 288 Enkät-delårsboende som resurs 289 Information, EU-projekt Eko-kommun 5.0 m fl 290 Medborgarförslag (Andreas Åsenholm) utreda Borgholms kommuns utträde ur Ölands Kommunalförbund 291 Deltagande, möten och konferenser 292 Synpunkter på ändrad budget till vägbidrag 2012-12-11 293 Information, Ölandsfärjan 294 Information 295 Omsättning av lån 296 Investeringsbudget 2013 297 Byxelkroks hamn 298 Namninsamling, vägförbättring Löttorp 299 Begäran om medel under investeringssopp, socialnämnden- färdigställande av parkeringsplats 300 Begäran om medel under investeringsstopp, socialnämnden inköp av spoldesinfektor 301 Utarrendering ev försäljning av Åkerbobadet, del av Borgholm Löttorp 3:33 302 Uppsägning av avtal, Nalo 303 Information 304 Ev utbyte av oljepannor, Soldalen och Köpings skola 305 Ev uppsägning av avtal, Skördefestvillan 306 Arrendeavtal gällande försålda fastigheter 307 Hyresförhållanden kv Rödhaken, Öland Gymnasium 308 Remiss Mot det hållbara samhället- resurseffektiv avfallshantering (SOU:2012:56) 309 Ev verksamhetsövergång från arbetsmarknadsavdelningen till socialförvaltningen, ensamkommande flyktingbarn 310 Projekt Slutsteg Gillberga Natur-Kulturbrott 311 Bredbandsstrategi 312 Bredband i borgholms kommun 313 Ev återkrav av betalda vägbidrag 314 laglighetsprövning av kommunfullmäktiges besult 2012-10-22 1275; Uppsägning av avtal - Webbsändning från kommunfullmäktiges sammanträde 315 Sammanträdesdagar
316 Tilldelningsbeslut datakommunikation 317 Uppföljning Migrationspengar 2007 september 2012 318 Vägbidrag, turistvägar 319 Information från personalavdelningen BILAGA 1 KS 2013-01-22 27