Sammanträdesprotokoll Blad 1 (16) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl 08.15-11.38 Beslutande Britta Bergström (S) Bror Sterner (S) Solweig Ericsson-Kurg (FP) Clas-Göran Borrman (S) Tina Adelman (M) Patrik Edström (S) Håkan Gustavsson (V) Desmond Johansson (C) Jan Emtenäs (MP) Ej tjänstgörande Lena Lundgren (S) ersättare och övriga Jonas Widegren (S) deltagare Kristina Sköld Jan Skogberg Anette Eriksson Christer Åhlfeldt Sekreterare Utbildningschef Förvaltningsekonom Administrativ handläggare Administrativ chef Underskrifter Sekreterare Kristina Sköld Paragrafer 7-18 Ordförande Justerande Britta Bergström.. Solweig Ericsson- Kurg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden 2013-02-18 Datum för anslagsuppsättande 2013-02-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande 2013-03-19 Underskrift Kristina Sköld
Sammanträdesprotokoll Blad 2 Innehållsförteckning 7 Utbildningschefen informerar 8 Information om genomlysningen av Utbildningsförvaltningen 9 Verksamhetsplan 2013 10 Riktlinjer för måltidsersättning 11 Revidering av resursfördelningssystem 12 Sammanträdesdagar 2013- Byte av datum 13 Balanslista 14 Delgivningar 15 Anmälan delegationsbeslut 16 Mål och budget 2014-2016- Omvärlds och invärldsanalys 17 Uppföljning av säg-vad-du-tycker 2012 18 Bokslut och verksamhetsberättelse 2012
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Un 7 Dnr UN.2013.3 Utbildningschefen informerar Dagens sammanträde Utbildningschefen informerar om Förskolekö. Lägesrapport om kränkande behandling. Rektorn på Brevikskolan har sagt upp sig. Budget 2013 har ändrats. 1,1 miljoner ska sparas på Utbildningsnämnden. Utredning om hur förskolan och skolan ska se ut i innerstan. Bättre betygsresultat. Information om resursfördelningssystemet för rektorerna.
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Un 8 Dnr UN.2013.3 Information om genomlysningen av Utbildningsförvaltningen Dagens sammanträde Administrativ handläggare Anette Eriksson informerar om genomlysning av Utbildningsförvaltningen.
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Un 9 Dnr UN.2012.49 Verksamhetsplan 2013 Verksamhetsplan 2013 antas med ett antal redaktionella förändringar och följande tillägg; 1. Uppföljning av politiska beslut ska ingå i internkontrollplanen. 2. Uppföljning av fristående verksamheter ska ingå i internkontrollplanen. 3. Måttet för hållbar utveckling ska vara nöjd medborgarindex istället för Lärarförbundets ranking Bästa skolkommun. Kommunfullmäktige beslutade på sitt sammanträde 19 september om Mål och budget 2013-2015. Enligt budgetreglerna ska nämnderna innan det aktuella budgetåret startar anta en verksamhetsplan. I denna ska följande delar ingå: Inledning Fortsatt process inom förvaltningen Uppföljning Satsningar inklusive uppföljning Arbete med kommunmålen Övrig styrning av den egna verksamheten Intern kontroll Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Utbildningsnämndens verksamhetsplan 2013 2013-02-10 Bilaga Utbildningsnämndens verksamhetsplan 2013 2013-02-11 Dagens sammanträde Utbildningschefen föredrar ärendet. Utbildningsnämnden enas om ett antal redaktionella ändringar. Förslag 1. Solweig Ericsson-Kurg (FP) föreslår följande tillägg; Uppföljning av politiska beslut ska ingå i internkontrollplanen. 2. Bror Sterner (S) föreslår följande tillägg; Uppföljning av fristående verksamheter ska ingå i internkontrollplanen.
Sammanträdesprotokoll Blad 6 3. Solweig Ericsson- Kurg (FP) föreslår att Måttet för hållbar utveckling ska vara nöjd medborgarindex istället för Lärarförbundets ranking Bästa skolkommun Beslutsgång 1. Ordföranden frågar om Solweig Ericsson-Kurgs (FP) förslag 1 och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. 2. Ordföranden frågar om Bror Sterners (S) förslag 2 och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. 3. Ordföranden frågar om Solweig Ericsson-Kurgs (FP) förslag 3 och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Utbildningschef (FÅ) Rektorer/förskolechefer (FK) Förvaltningsekonom (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Un 10 Dnr UN.2013.13 Riktlinjer för måltidsersättning Ersättning betalas ut för elev som på heltid läser utbildning på gymnasienivå vid folkhögskola, Komvux eller annan utbildningssamordnare om eleven är under 20 år och saknar gymnasiekompetens. Ersättning som betalas ut läsåret 2013/2014 uppgår till följande: Skollunch 1785 kr/termin Läromedel 459 kr/termin Ersättning betalas ut efter det att ansökan inkommit som styrker att den sökande uppfyller gällande villkor. Ersättningsnivåerna räknas upp med 2 % per år. Utbildningsnämnden har ett uppföljningsansvar för ungdomar upp till 20 år. Elever som inte har gymnasiekompetens och som inte har fyllt 20 år får bidrag för skollunch och läromedel. Eleven får möjlighet att fullgöra sin utbildning på folkhögskola, Komvux eller annan utbildningssamordnare för att få gymnasiekompetens. Det finns inget tvingande lagrum för beslutet. Kostnaderna tas inom befintlig budget för Utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Ersättning för skollunch och läromedel 2013-02-08 Dagens sammanträde Utbildningschefen föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningsförvaltningen (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Un 11 Dnr UN.2012.57 Revidering av riktlinjer för resursfördelningssystem Föreslagna revideringar av Riktlinjer för Resursförfördelningssystem inom Utbildningsförvaltningen daterad 2013-01-17 fastställs enligt tjänsteskrivelse daterad 2013-02-10. Utbildningsnämnden beslutade om reviderat resursfördelningssystem 2013 01 17 Un 3. Ett förtydligande av avstämningsperioder och nivåer i förskolan är föreslagna. Avstämning av antalet barn och elever kommer att göras 12 ggr per år (Skolförordningen 2011:185 14 kap 11 ) den 15 i varje månad. För elever i Förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem räknas juli månad till samma som augusti enligt lagens skrivning. (För elever som påbörjar utbildning i augusti ska bidrag enligt 9 kap. 19, 10 kap. 37, 11 kap. 36 och 14 kap. 15 skollagen (2010:800) avse tiden från och med den 1 juli samma år). Avstämningsperioderna gäller både fristående verksamheter och kommunala. Barn i förskola är uppdelade i två nivåer, 1 3 år och 4 5 år. Barnet räknas till respektive åldersgrupp hela kalenderåret det år barnet fyller. De barn som fyller 6 år och går i förskola räknas under våren som 5 åring och ersätts med belopp för 4 5 år tom juli månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Revidering av riktlinjer för resursfördelning inom Utbildningsförvaltningen 2013-02-10 Bilaga- Riktlinjer för Resursfördelning inom Utbildningsförvaltningen 2013-02- 10 Dagens sammanträde Administrativ chef föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningsförvaltningen (FK) Förvaltningsekonom (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Un 12 Dnr UN.2012.44 Sammanträdesdagar 2013 Byte av sammanträdesdatum från 29 april till 2 maj. En ändring av sammanträdesdatum från 29 april till 2 maj föreslås. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse-Byte av datum för sammanträdesdag Utbildningsnämnden 2013-02-11 Beslut till: Ledamöter och ersättare (FK) Kansliet (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Un 13 Dnr UN.2013.7 Balanslista 2013 Balanslista daterad 2013-02-04 godkänns. Utbildningsnämnden har uppdragit åt utbildningschefen att upprätta en balanslista som tydliggör nämndens aktuella och pågående ärenden. Balanslistan revideras inför varje nämnd och innehar följande rubriker: ärende, ansvarig, beslut, åtgärder och uppföljning. Följande ärenden har tillkommit sedan sammanträdet 17 december: Mål och budget 2014-2016 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Balanslista för Bilaga- Balanslista 2013-02-04 Beslut till: Utbildningsförvaltningen (FK) Kansliet (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 11 Un 14 Dnr UN.2013.2 Delgivningar 2013 Redovisade delgivningar läggs till handlingarna. Utbildningsnämnden delges följande: Kommunfullmäktige 2012-12-19 Kf 191 Sänkta internhyror och ramjustering 2013-01-08 2012-12-19 Kf 197 Svar på motion om miljödiplomering av kommunens förskolor 2013-01-08 Kommunstyrelsen 2012-12-13 Ks 198 Begäran om utökat anslag för årets lönerevision lärarna 2013-01-08 Skolinspektionen Godkännande av Resurscenter Mo Gård AB som huvudman för gymnasiesärskola i Finspångs kommun 2012-12-17 Betygsrätt för Hermods AB för utbildning motsvarande utbildning i svenska för invandrare 2012-12-18 Återkallande av godkännande för nationella program vid den fristående gymnasieskolan Ljud & Bildskolan i Nyköpings kommun 2012-12-27 Skolverket Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2013, 2013-01-02 Statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2013-01-31
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Un 15 Dnr UN.2013.1 Anmälan delegationsbeslut 2013 Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Utbildningsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Redovisning av delegationsbeslut utbildningsnämnden 2013-02-18 Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i Beslutets innehåll i korthet del. ordn 121206 7.B Beslut om utökning av tid pga barnets eget behov 121212 I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning 121212 I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning 121214 I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning 121217 I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning 121218 7.B Beslut om utökning av tid pga behov av särskilt stöd för sin utveckling 121218 12.A Beslut om utökning av tid pga behov av särskilt stöd för sin utveckling 121219 12.A Beslut om utökning av tid pga behov av särskilt stöd för sin utveckling 130104 I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning 130104 I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning Conny 130115 E.7 Utredning om trakasserier Mindemark Morgan 130111 0.2 Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr:72 Morgan 121220 0.2 Avslag sökt utbildning i kommun
Sammanträdesprotokoll Blad 13 Morgan Morgan Morgan Morgan Morgan Morgan Morgan Ärendenr:56 121220 0.2 Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr:7 121220 0.2 Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr:6 121220 0.2 Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr:15 121220 0.2 Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr:1 121220 0.2 Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr:26 121220 0.2 Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr:31 121220 0.2 Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr:8 130118 I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning 130122 7.A Beslut om utökad tid på förskolan pga familjens situation 130201 I.11 Beslut om att avslå skolskjuts efter individuell prövning 121214 I.11 Beslut om att avslå skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning
Sammanträdesprotokoll Blad 14 Un 16 Dnr UN.2013.11 Mål - och budget 2014-2016 Förslaget till omvärlds- och invärldsanalys för mål och budget 2014-2016 antas med följande tillägg; 1. Under rubrik resultat/kvalitetsindikatorer läggs till prioritering tidig upptäckt och under vilka åtgärder som behövs samverka med Vårdoch omsorgsnämnden. Inför mål och budgetberedningens arbete skall alla nämnder och styrelser lämna in en omvärlds- och invärldsanalys med de framtidsplaner, behov och äskanden som finns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Omvärlds-och invärldsanalys 2013-02-11 Bilaga- Utbildningsnämndens analys av nuläge och framtid inför budget 2014-2016 2013-02-11 Dagens sammanträde Utbildningschefen föredrar ärendet. Förslag Solweig Ericsson-Kurg (FP) förslår följande tillägg; Under rubrik resultat/kvalitetsindikatorer läggs till prioritering tidig upptäckt och under vilka åtgärder som behövs samverka med Vård- och omsorgsnämnden. Beslutsgång Ordföranden frågar om Solweig Ericsson- Kurgs (FP) förslag och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Utbildningschefen (FÅ) Mål och budgetberedningen (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 15 Un 17 Dnr UN.2012.54 Uppföljning av säg-vad-du-tycker 2012 Uppföljningen av säg-vad-du-tycker 2012 godkänns. Från och med 1 januari 2012 började nya rutiner för säg-vad-du-tycker gälla.. huvudsyftet var att rutinerna skulle anpassas till den nya skollagen. Handläggaren har 3 veckor på sig att besvara synpunkten/klagomålet. Har synpunktslämnaren varit anonym finns inget krav på att åtgärd ska rapporteras in i diariet. 20 synpunkter/klagomål kom in under 2012 som berörde Utbildningsnämndens ansvarsområden. Av de avslutade ärendena i synpunktsdiariet för Utbildningsnämnden gäller följande statistik: Inte blivit besvarade enligt diariet: 3 Inte blivit besvarade på grund av att synpunktslämnaren varit anonym:2 Blivit besvarade i tid (inom tre veckor): 13 Inte blivit besvarade i tid (inom tre veckor): 2 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Uppföljning av säg-vad-du-tycker 2012 2013-02-07 Bilaga- Dokumentation och uppföljning av synpunkter 2013-02-07 Beslut till: Kommunstyrelsen (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 16 Un 18 Dnr UN.2013.10 Bokslut och verksamhetsberättelse 2012 Bokslut och verksamhetsberättelse 2012 godkänns. Utbildningsnämndens samlade verksamhetsberättelse och bokslut presenteras i denna skrivelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Bokslut och verksamhetsberättelse 2012 2013-02-11 Bilaga- Bokslut och verksamhetsberättelse 2013-02-09 Dagens sammanträde Utbildningschefen föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningschef (FK) KSK Ekonomi (FK) KF (FK)