Plats och tid ande Sammanträdesrum Bonaren, Tibro kommun Kl 14.00-16.00 Claes Jägevall Rolf Eriksson Kjell Sjölund Catrin Hulmarker Marie Lindberg Andersson (ers) Övriga deltagande Staffan Löfving, kommunrevisor PwC Mikael Johansson, revisor Tibro kommun Rolf Blom, revisor Karlsborgs kommun Utses att justera Justeringens plats och tid Rolf Eriksson Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Ordförande Justerare Frida Blomqvist Claes Jägevall Rolf Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ för Hjo, Tibro och Karlsborg Sammanträdesdatum 2014-02-18 Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Tibro kommun Underskrift Frida Blomqvist
Sida 2 (12) Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordning... 3 2 Årsredovisning 2013... 4 3 Revisorernas frågeställningar... 5 4 Attestantförteckning... 6 5 Synpunkter inför remisshantering av landsbygdsutredningen... 7 6 Skrivelse från RFF i Karlsborgs kommun... 8 7 Information om tidtabellsarbetet för linje 400 och 401... 9 8 Information om arbete för en bättre samverkan... 10 9 Delegationslistor... 11 10 Övriga frågor... 12
Sida 3 (12) Ärendenr: 1 Godkännande av dagordning beslutar att godkänna dagordningen med föreslaget tillägg. Ett ärende gällande granskning av översiktsplan för Karlsborgs kommun föreslås läggas till dagordningen.
Sida 4 (12) 2 Årsredovisning 2013 Ärendenr: 2014-70.04 beslutar att godkänna förslaget till årsredovisning för 2013 samt översända den godkända årsredovisningen till de samverkande kommunerna. Trafikplanerare Frida Blomqvist redogör för innehållet i förslaget till nämndens årsredovisning för 2013. Nämnden uppvisar för samtliga kommuner lägre kostnader än budgeterat. Avvikelsen för Hjo kommun är 613 tkr, för Tibro kommun 449 tkr och för Karlsborgs kommun 470 tkr. s beredning Förslag till årsredovisning 2013, Kollektivtrafikkontoret. Delges Ekonomifunktionen, Karlsborgs kommun Ekonomifunktionen, Hjo kommun
Sida 5 (12) Ärendenr: 3 Revisorernas frågeställningar beslutar att notera revisorernas påpekande om intern kontroll. Nämndens revisorer närvarar vid dagens möte och utöver innehållet i årsredovisningen för 2013 diskuteras rutiner för intern kontroll, nämndens verksamhetplan för 2014 samt revidering av nämndens reglemente och samverkansavtal. Det konstateras att nämnden saknar rutiner för intern kontroll, i likhet med övriga nämnder i Tibro kommun. Detta är dock en central fråga och inte uteslutande en fråga för. Nämndens ledamöter för Tibro kommun tar med sig frågan för fortsatt diskussion i Tibro kommun. Revisorerna har tidigare fått information om att en revidering av nämndens reglemente och samverkansavtal pågår och undrar hur arbetet går. De informeras om att arbetet kommer att återupptas och slutföras under året. Delges Kommunchef, Tibro kommun Ekonomichef, Tibro kommun
Sida 6 (12) 4 Attestantförteckning Ärendenr: 2014-76.04 beslutar att godkänna förslaget till attestantförteckning. Tibro kommun har tagit fram en gemensam mall för nämndernas attestantförteckningar. Nämnden har nu därför att besluta om sådan, att gälla tills vidare. s beredning Förslag till attestantförteckning, 2014-01-30. Delges Ekonomifunktionen, Tibro kommun
Sida 7 (12) Ärendenr: 2013-305.53 5 Synpunkter inför remisshantering av landsbygdsutredningen beslutar att godkänna föreslagna synpunkter gällande landsbygdsutredningen med följande tillägg: för Hjo, Tibro och Karlsborg känner oro för att det regionala fördubblingsmålet kan komma att inkräkta på landsbygdstrafiken. Det måste finnas en acceptans för att resandeunderlag och möjligheter till ökat resande är lägre på landsbygden. Fördubblingsarbetet får inte utvecklas till att enbart handla om att satsa resurser i stråk med stor potential till ökat resande. Synpunkterna skickas till Kollektivtrafikrådet Skaraborg inför remisshanteringen vid rådets sammanträde den 21 mars. Kollektivtrafiksekretariatet (Västra Götalandsregionen) hanterar frågan om landsbygdsutredningen genom dialog med kommunerna i samverkansforumet Kollektivtrafikrådet Skaraborg. Rådet har nu att svara på remissversionen av landsbygdsutredningen. Kommunerna har ombetts att lämna synpunkter inför rådets sammanträde den 21 mars. Landsbygdsutredningen kommer sedan att lyftas i regionala kollektivtrafikrådet den 3 april och slutligen tas upp för beslut i Västra Götalandsregionens kollektivtrafiknämnd den 24 april 2014. s beredning Remissversion Landsbygdsutredningen, 2014-01-10. Tjänsteskrivelse, 2014-02-07. Delges Kollektivtrafikrådet Skaraborg
Sida 8 (12) Ärendenr: 2014-71.53 6 Skrivelse från RFF i Karlsborgs kommun beslutar om att tillskriva Kollektivtrafikrådet Skaraborg att nuvarande bestämmelser om nattrafik i det gemensamma färdtjänstreglementet behöver ändras snarast. beslutar också om att färdtjänstberättigade personer (och folkbokförda i Hjo, Tibro eller Karlsborg) som hör av sig till Kollektivtrafikkontoret om att de vill resa fram till kl 02.00 natt mot helgdag som inte är lördag eller söndag får ersättning för den del av kostnaden som vid en privat taxitransport överstiger egenavgiften vid en färdtjänstresa av motsvarande längd. Detta gäller tills dess att bestämmelserna i nattrafiken för färdtjänsten i Skaraborg överensstämmer med Västtrafiks systemtekniska lösningar. Personerna ska till kollektivtrafikkontoret uppvisa kvitto som signerats av chaufför och som innehåller uppgifter om resenärens personnummer, datum och klockslag för genomförd resa samt mellan vilka adresser resan företogs. Rådet för funktionshinderfrågor (RFF) i Karlsborgs kommun har uppmärksammat att bestämmelserna i det gemensamma färdtjänstreglementet inte efterlevs. Av reglementet framgår att vid natt mot lördag och söndag samt övriga helgdagar utökas tiden för vilken man kan beställa och genomföra färdtjänstresa från 23.00 till 02.00. Vid beställning och genomförande av färdtjänstresa gäller dock att det endast är vid natt mot lördag och söndag som utökningen till 02.00 gäller. Rådet förväntar sig att skaraborgskommunerna fattar ett nytt beslut gällande bestämmelserna för nattrafik. s beredning Skrivelse från RFF, 2014-01-20. Tjänsteskrivelse, 2014-01-30. Delges Rådet för funktionshinderfrågor, Karlsborgs kommun. Kansliet, Karlsborgs kommun.
Sida 9 (12) Ärendenr: 2013-331.53 7 Information om tidtabellsarbetet för linje 400 och 401 beslutar att notera informationen. Trafikplanerare Frida Blomqvist redogör för de diskussioner som förts på tjänstemannanivå med Västtrafik och Nobina gällande förslag till tidtabell för linje 401 och linje 400 från och med 15 juni 2014. Linje 401 kommer ett ersätta linje 1 Express på sträckan Karlsborg-Tibro-Skövde. Förslaget till tidtabell innebär att trafikutbudet jämnas ut över tid jämfört med idag. Linje 1 och linje 400 avgår nu nära varandra i vissa tidslägen, trots att resandeunderlaget inte motiverar det. Förslaget innebär ingen stor förändring i det totala antalet resmöjligheter. Störst förändring är fler turer på helger, där vissa avgångar körs som linje 401, samt minskade lokala resmöjligheter med turer från Karlsborg på eftermiddagen till följd av att linje 401 prioriteras i arbetspendlingslägen. Diskussioner har också förts med rektorerna på Fågelviksgymnasiet eftersom gymnasieelevernas hemresor till Forsvik/Undenäs/Sätra förändras.
Sida 10 (12) Ärendenr: 8 Information om arbete för en bättre samverkan noterar informationen och datum för dialogdag. Det regionala kollektivtrafikrådet har särskilt avsatt tid för diskussion om samverkan kring kollektivtrafiken. Minnesanteckningar har skickats ut till kommunernas politiker och tjänstemän tillsammans med en inbjudan till en dialogdag den 27 mars i Göteborg. Till denna dag inbjuds samtliga kommuner (genom de delregionala råden) Västtrafik och Västra Götalandsregionen. Anledningen är att regionala kollektivtrafikrådet beslutat att påbörja ett förbättringsarbete för att stärka dialog och samverkansformer. Arbetet drivs med hjälp av det regionala rådets tjänstemannagrupp.
Sida 11 (12) Ärendenr: 9 Delegationslistor Delegationslista 86 88 inom s verksamhet noteras. Ledamöterna ges tillfälle att titta på listan över delegationsbesluten för november 2013 januari 2014.
Sida 12 (12) 10 Övriga frågor Ärendenr: 2014-125.21 beslutar att ge trafikplanerare Frida Blomqvist i uppdrag att yttra sig över granskningsversionen av översiktsplanen för Karlsborgs kommun. Sedan kallelse och ärendelista till dagens möte skickades har getts möjlighet att lämna synpunkter på Karlsborgs kommuns översiktplan 2020, vilken nu finns i en granskningsversion. Synpunkter ska vara skriftliga och ha kommit in till Plan- och byggenheten i Karlsborgs kommun senast 11 april 2014. s beredning Granskningsversion ÖP 2020, 2014-02-11.