Årsmöte 2015 29 mars, kl 16.00 Rimnershallen, Uddevalla 1
Innehållsförteckning Dagordning årsmöte Bohusläns Klätterklubb 2015...3 Verksamhetsberättelse för BKK under verksamhetsåret 2014...4 Verksamhetsberättelse styrelsen...5 Verksamhetsberättelser för kommittéerna...6 Access...6 Inomhuskommittéen...6 Bohusstugan - Verksamhetsberättelse 2014...7 Barn och Ungdom...8 Bultkommittéen...8 Bokslut Bohusläns Klätterklubb för 2014...9 Bohusläns Klätterklubbs budget för 2015...11 Revisionsberättelse Bohusläns Klätterklubb...12 Verksamhetsplan för styrelsen 2015...13 Proposition 1...14 2
Dagordning årsmöte Bohusläns Klätterklubb 2015 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande till mötet 5. Val av sekreterare till mötet 6. Val av protokolljusterare och rösträknare 7. Fastställande av föredragningslista 8. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret 12. Behandling av styrelsens propositioner samt inkomna motioner 13. Presentation av valberedningens förslag 14. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år. c) Två revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. d) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande. e) beslut om val av ombud till SKF:s förbundsmöte (och eventuella andra möten där föreningen har rätt representera med ombud). Årsmötet kan delegera beslutet till styrelsen. 15. Övriga frågor. 16. Mötets avslutande 3
Verksamhetsberättelse för BKK under verksamhetsåret 2014 Styrelsen Styrelsen bestod under verksamhetsåret 2014 av följande personer: Ordförande: Jonatan Rask Vice Ordförande: Magnus Blad Kassör: Jonna Johansson Sekreterare: Ida Fredriksson Ledamot: Linus Kulstad Suppleanter: Markus Sköldstam, Niklaes Nathén Revisorer Revisorer för verksamhetsåret: Daniel Jacobs Kommittéer och arbetsgrupper Accesskommittén: Henrik Sjöqvist (bergfaddersamordnare), Johan Svensson (fågelfrågor), Ida Fredriksson, Jonatan Rask Bultkommittén: Magnus Strömhäll, Per Larsson Stugkommittén: Johan Schilobolski Inomhuskommittén: Rickard Larsson (sammankallande), Mikael Ylinen, Rickard Orsmalm, Robin Vennergren (väggansvarig) Barn- och Ungdomskommittén: Daniel Andersson Hemsideansvarig: Vakant Klubbmailansvarig: Ida Fredriksson 4
Verksamhetsberättelse styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret gjort följande: 1) Sju styrelsemöten har hållits under verksamhetsåret. Protokoll från dessa finns på klubbens hemsida. 2) Köpt tomt/mark vid stugan, kostnad 65000 SEK, 3) Två möten har hållits med bl.a. Lysekils kommun gällande bergutveckling i Lilla Långevik 4) Sökt och beviljats bidrag från SKF:s accesskommitté för etablering av parkering vid Galgeberget, 5) Sökt och fått pengar till ledbyggarkurs, två medlemmar har varit iväg på kurs, 6) Sökt och fått pengar till idrottslyftet, 10000 SEK, 7) Sökt och fått pengar, 10 000 SEK från Svenska Klätterförbundet till barn och ungdomsläger. Tack vare bidraget kunde lägret erbjudas till en kostnad av 200kr/per deltagare inklusive mat, boende, instruktion och transport under helgen. 8) Hållit två prova-på-tillfällen i klättring utomhus för allmänheten. Dessa har varit mycket uppskattade och genererat flera nya medlemmar till klubben. 9) Hållit höstmöte i klubbstugan i Bärfendalen. Kvällen innehöll diskussion kring bergsutveckling samt föredrag om laviner av Linus Kulstad, bergsguide och styrelseledamot. 10) Sökt och fått pengar 11) Traditionsenlig klubbresa till Nissedal under Kristi Himmelfärdshelgen. 12) Traditionsenligt Bohusblot vid klubbstugan. 13) Under verksamhets har vi skickat ut nyhetsbrev tre gånger. Vi har också tecknat ett nytt avtal med Apsis som vi köper nyhetsbrevstjänsten ifrån. Det nya avtalet möjliggör t.ex. mobilanpassning så att nyhetsbrevet går att läsa i mobiler. 5
Verksamhetsberättelser för kommittéerna Bohusläns Klätterklubb består av fem aktiva kommittéer. Kommittéernas medlemmar utses av styrelsen. Kommittéerna utser själva en sammankallande. Varje kommitté har haft följande verksamheter under 2014. Access I skrivande stund finns träskyltar vid Björkberget, Galgeberget, Hallinden, Holländaröd, Nordens Ark, Smålinden, Träleberget, Ulorna och Vinternberget. Under 2014 har Svenska Klätterförbundet tagit fram nya s.k. allmänna accesskyltar och arbetet med att byta ut de gamla allmänna skyltarna gjordes till viss del under det gångna verksamhetsåret. Parkeringen vid Galgeberget har förbättrats avsevärt. Detta har gjorts med medel sökta från Svenska Klätterförbundets accessfond och utförts av Paul Christensen. Verksamhetsplan 2015 Accesskommittéen avser att inför kommande klättersäsong är att sätta upp "förbudsskyltarna" på de berg där ett tidsbegränsat, frivilligt klätterstopp råder samt ta ned dem när klätterstoppet upphört gälla. Sätta upp den nya generella accesskylten vid samtliga klippor där det i dagsläget finns träskyltar. Ansöka om medel från Svenska Klätterförbundets accessfond för att iordningställa parkeringsplatser vid Broberg. Under vintern har en avverkning skett framför klippan och vi spår att den kommer se ökat klätterintresse. I dagsläget finns endast en skogsväg i dåligt skick som dessutom används till virkesupplag varför det lätt skulle kunna uppstå accessproblem om många parkerar här. Markägarna är mycket positiva till en sådan utveckling. Inomhuskommittéen Under året har kommittéen bestått av Rickard Larsson, Mikael Ylinen (när han inte är ute och reser), Richard Orsmalm, Johan A, Robin Vennerberg, Johan Schilobolski (har lämnat för 6
stugkommittén), Artur och Sebastian (har lämnat för 2015). Det har hållits välbesökta "prova på" & medlemsklättringar på måndagar och torsdagar kl. 17-20. Ca. 30 personer har gått "grönt kort kurs" och gjort uppklättring för grönt kort. För större grupper har det hållits "prova på" klättring vid ca 20 tillfällen. Inför 2015 siktar vi på att få till utbyggnaden av boulderväggen. Vi undersöker även möjligheten att ha en Autobelay till repväggen. Bohusstugan - Verksamhetsberättelse 2014 Besökare 2014 ökade antalet besökare och övernattningar, troligen pga klättertorpet stängts. Tidvis har det varit hårt tryck och platserna har inte räckt till. Vi uppskattar att antalet övernattningar varit ca 1000-1200 st. Renovering och underhåll Genom ett samarbete med ProAccess har det gjorts omfattande renoveringar i stugan under året. BKK styrelsen ansåg att vi ej klarat av att göra nödvändiga renoveringar med ideella krafter och att vi nu behövde köpa in tjänster. Överenskommelsen gällde att Johan Schilobolski, som är snickare, utförde renoveringsarbeten till självkostnadspris. Proaccess stod för all administration, arbetsgivaransvar etc. Främst är det ladan som har röjts ur, fått nytt tak, nytt golv och ställts i ordning för att kunna användas till olika aktiviteter. Helt färdigställd är den inte men på god väg. Källaren svämmade över med vatten under de monsunlikande förhållandena som kom under hösten. Frostelementet förstördes men varmvattenberedare och pump klarade sig precis. Vi fick göra en akut dränering, där golvet i källaren bilades upp och dräneringsslang drogs för att få en permanent brunn. Brandskyddet har varit undermåligt i många år, styrlsen beslöt därför att köpa in och sätta upp ett brand och larmsystem i stugan. Systemet är trådbundet från Teletec och larmar via ljud och telefon (går till stugansvarig). Försök gjordes än en gång att få grävt en ny vatten och avloppsanläggning, tyvärr var vattennivån alltför hög och detta arbete fick skjutas på till våren 2015. En musrik vinter har gjort att vi haft mycket problem med möss i stugan. 7
För att svara på den ökade mängd besökare som kommer till BKK stugan, tog BKK styrelsen beslut att köpa in en mindre tomtmark som ligger i anlslutning till stugan. Verksamhetsplan 2015 Bkk stugan är i fortsatt behov av relativt stora renoveringar. Högst prioriterat är ett nytt avloppssystem. Därefter kommer vatten och avloppsdragning inne i stugan, detta arbete kommer även att innebära att toalett och kök kommer att behöva renoveras. Ladan planeras att få ny panel samt färdigställas inuti. Ladan kommer att kunna användas vid BKK arrangemang samt av tältare som samlingsplats. Den nya skogstomten ska rensas upp och göras i ordning med färdiga tältplatser. Barn och Ungdom Tyvärr har vi inte mottagit någon verksamhetsberättelse från Barn- och ungdomskommittéen. Bultkommittéen Tyvärr har vi inte mottagit någon verksamhetsberättelse från bultkommittéen. 8
Bokslut Bohusläns Klätterklubb för 2014 bokslutet 2014-12-31 Bohusläns klätterklubb: Träningsavgifter Rimnershallen 87.113 Barn o ungdom/grön kort/terminavg 54.770 Ungdomsläger 1.660 Prova på 32.260 Summa inomhus verksamhet 175.673 Bidrag SISU 9.503 Bidrag LOK mm 99.268 Medlemsavgifter BKK 109.600 Stug- och tältavgifter 40.936 Summa Intäkter 435.011 Kostnader Ersättningar utövare o tränare 420 Ungdomslägret BKK 10.867 Föreningsmöten BKK 3.260 Medlemsavgift SKF 39.260 Inomhuskostnader 6.419 Accesskostnader 7.178 Hyra Rimnershallen 30.083 Bohusstugan löpande 45.573 9
Underhåll o reparation stugan 210.892 Möten och admin 21.142 Bankkostnader 4.744 Löner tränare 13.560 Utbildning aktiva funktionärer 9.753 Summa kostnader 393.663 Årets resultat +41.348 10
Bohusläns Klätterklubbs budget för 2015 Intäkter Tagg/dagkort Rimnershallen BKK 60 000,00 B&U/grönt/rött kurs- och terminsavgift BKK 50 000,00 Gruppklättringar/Prova på BKK 30 000,00 Försäljning klubbkläder BKK 1 000,00 Bidrag SISU/aktivitetsstöd BKK 9 000,00 Bidrag LOK/Idrottslyftet/RF/SKF/VSIF BKK 30 000,00 Medlemsavgifter BKK 80 000,00 Stug och Tältavgifter BKK 30 000,00 Ränteintäkter 2 300,00 S:a Intäkter 292 300,00 Kostnader Ungdomslägret BKK -11 000,00 Föreningsmöten BKK -5 000,00 Medl.avg. Sv. Klätterförbundet BKK -35 000,00 Kostnader Inomhus BKK -30 000,00 Kostnader Bult BKK -2 000,00 Kostnad Access BKK -17 000,00 Hyra Rimnershallen BKK -30 100,00 Kostnader Bohusstugan löpande BKK -45 000,00 Kostnader Reperation/underhåll Bohusstugan -140 000,00 BKK Möteskostnader och admin BKK -15 000,00 Bankkostnader BKK -5 500,00 Löner idrottsutövare/tränare under 0,5 pbb BKK -12 000,00 Utbildning aktiva funktionärer BKK -10 000,00 S:a Kostnader -357 600,00 Beräknat resultat: -65 300,00 11
Revisionsberättelse Bohusläns Klätterklubb Det är styrelsen som har ansvaret att ansvaret att upprätta och genomföra årsredovisningen, bokföringen och förvaltningen. Det är vårt uppdrag att granska och uttala oss om ovan nämnda delar. Vid granskning av Bohusläns klätterklubb räkenskaper för tiden 2014-01-01-2014-12-31 har vi funnit dessa i god ordning. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt finner vi inte heller någon anledning till anmärkning. Därför föreslår vi att årsmötet att beviljar avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Uddevalla 2014-03-23 Daniel Jacobs Förtroendevald revisor André Loewen Förtroendevald revisor 12
Verksamhetsplan för styrelsen 2015 I samarbete med inomhuskommittéen försöka utbilda fler inomhusinstruktörer så att vi bättre kan möta efterfrågan på grönt-kort-kurser. Se över arbetsområdena för klubbens kassör och inventera behovet för att eventuellt köpa in tjänster utifrån för att lösa vissa administrativa uppgifter. Fortsätta arbetet med renovering av klubbstugan. Bistå barn- och ungdomskommittéen med att försöka lösa bristen på tränare. Fortsätta undersöka möjligheterna för etablering av ett bouldergym någonstans i området Hallinden/Bärfendal/Dingle. 13
Proposition 1 Styrelsen föreslår att vi: Förändrar förbudet mot toppankare i avsnitt D punkt 3 i Bultpolicyn idag formulerat på följande sätt: En led får endast avslutas med ett bultat toppankare om det från ledens naturliga slut inte på ett säkert sätt går att:... till en rekommendation enligt: En led bör endast avslutas med ett bultat toppankare om det från ledens naturliga slut inte på ett säkert sätt går att:... Motivering: Syftet med propositionen är att skapa en något flexiblare bultpolicy som i högre grad kan möta önskemålen om bergsutveckling från exempelvis kommuner men samtidigt säkra det starka skyddet av de naturligt säkrade linjerna idag har. Styrelsen i Bohusläns Klätterklubb tror på och vill gärna samarbeta med kommunerna för att få fler boende i området att upptäcka det unika med klättringen i Bohuslän. Vi tror att detta på sikt gynnar Bohusklättringen. Vi tror inte att klubben har något att vinna på att, i alla lägen, tolka bultpolicyn i strikt mening, enligt nuvarande formulering, och försöka förhindra att toppankare placeras. Tvärtom riskerar vi att diskvalificera oss själva som samtalspart och remissinstans för andra intressegrupper. 14