Användarhandbk Stafett tävling 10.2 OS2003Sverige Versin 10.2 datum 2005-06-17 Stafett tävling - 1 -
OS2003Sverige Versin 10.2 datum 2005-06-17 Stafett tävling... 1 Om handbken... 6 Allmänt... 6 Krav på förkunskaper... 6 Övrig dkumentatin... 6 Skrivknventiner... 6 Översikt... 6 Systemkrav... 7 Installatin av prgrammen... 7 Installera så här:... 8 Kpiera till disketter... 8 Nyheter i OS2003 V 10.2... 9 Nätverk... 10 Förenklad nätverksinstruktin...10 Installera nätverkskrtet...10 Lägg till nätverksklient...11 Lägg till prtkll...11 Lägg till fil ch skrivardelning...11 Identifiera Nätverket...11 Ange Behörighet för nätverket...11 Fil ch skrivardelning---viktigt--- Servern...12 Ange sm Nätverksserver Alla datrer...12 Inaktivera ny fildelnings ch fillåsningssemantik (win98)...12 Anslut nätverksenhet...12 Kntrllera inställningarna i BDEadmin.exe...13 Inställningar NT/Windws2000/Windws XP...13 Inställningar för servern ch klienterna i Win2000/XP...13 Anslut klienterna till servern databas...14 Kntrll...14 Fel vid anslutning...14 Nätverkskntakten bryts under tävlingen...14 Rapprter... 15 Före tävling skapa tävlingsdatabas... 16 Skapa tävlingsdatabas...16 SPORTident inställningar...16 Välj Tävling...17 Före tävling klasser... 17 Lägg till eller ta brt klasser...17 Klass för X-tra löpare...18 Registrera / ändra startavgifter...18 Före tävling rdinarie anmälan... 19 Distriksregistret...19 Imprtera Föreningar Nyhet...19 Imprtera Persner Nyhet...20 Ändra uppgifter i Distriktarkivet...21 Ändra uppgifter i Distriktarkivet...22 Registrera lagen från Distriktarkivet...22 Registrera X-tra löparna...23 Lägg till bricknummer direkt vid anmälan av laget...24 Registrera löparna från Distriktsarkivet...24 Knyt X-tra lagen med det rdinarie laget...25 Checklista för X-löparna...25 Anmälningskntrll...26 Ändringar före lttning - klubbar...27 Ändring före lttning - lag, bricknummer...27 Ändring före lttning - ta brt lag...27 Säkerhetskpiera...27 Deltagarsammanställning...28 Sammanslagning av klass...28-2 -
Lttning...28 Uppbyggnad av startrganisatinen...28 Lttning av startnummer...28 Startlistr...29 Klubbadress-etiketter...30 Före tävling kntrller ch banr... 31 Kntrller...31 Banr...31 Imprt av kntrller ch banr...33 Prvlöparbanr...33 Knyta banr till klasser...33 Antal deltagare / bana eller kntrll...34 Lägg in gafflingsnycklarna...34 Kntrllera klasser / banr...35 Säkerhetskpia / Backup...35 Säkerhetskpiering under tävling...36 Utskrifter sammanställning...36 Före tävling genrep (mer än 3 dagar före)... 38 Utrustning...38 Läsa in löparbrickrna...39 Säkerhetskpiering efter genrepet...39 Före tävling efteranmälda... 39 Ändringar efter lttning...39 Efteranmälda - inskrivning...40 Före tävling hyrbrickr... 40 Knyta hyrbrickr...40 Knyta löparbrickrna...40 Före tävling brttappade brickr... 41 Före tävling övrigt... 41 Etiketter för kartpåsar...41 Brickuthyrningslista...42 Klubblista med bricknumret...42 Tillsättning av vakanser...42 Minutstartlistr...43 Före tävling Basenheter, Masterstatiner... 44 Kppla in Masterstatinen...44 Prgrammera basenheter (kntrller)...44 Stänga av basenheten...46 Kntrllera prgrammeringen i prtkllet...46 Klla tiden i basenheterna...46 Före tävling, test av nätverket mm (dagen före)... 48 Lägga in säkerhetskpian i servern/huvuddatrn...48 Lägga in prvlöpningsbanrna...48 Lilla genrepet...49 Gå igenm katastrfplan...49 Före tävling, instruktiner / uppbyggnad... 50 Lagändringsblankett...50 Starten...50 Utrustning...50 Avprickningen...50 Växlingen...51 Målet...51 Utrustning...51 Backup stämpling...51 Klagmuren...51 Utrustning...51 Sekretariatet...52 Utrustning...52 Uppställning datrer i nätverk för en 1000 persners tävling...52 Uppställning datrer utan nätverk för en 1000 persners tävling...53-3 -
Arbetssätt utan nätverk...53 Överföring av inknappade anmälningar till huvuddatrn...53 Överföring av inknappade anmälningar till avläsningsdatrerna...54 Överföring av resultat till huvuddatrn...54 Säkerhetskpieringar...55 Före Tävling, Prvlöpning - utsättning av kntrllstatinerna... 56 Prvlöpningen - kntrll, utsättning ch ändringar...56 Utrustning...56 Avläsning brickr prvlöpare...56 Felstämplad prvlöpare...56 Efter prvlöpningen - återgå till rätt tävling...57 Före tävling, felhantering... 58 Fel på Basenhet / Prgrammeringsfel...58 Fel på Masterstatinen...58 Låsning av databasen...58 Under tävling, innan första start... 59 Prgrammera målstatinerna...59 Checklistrna...59 Under tävling säkerhetskpiering... 59 Under tävling nätverket slutar att fungera... 61 Under tävling, starten... 62 Registrering minutstartlista...62 Fel sm kan uppkmma vid starten...62 Under tävling, målet... 62 Under tävling, utlämning lagkuvert... 62 Under tävling, målgång... 62 Inläsning brickr Nyhet...62 Avläsning brickr X-tra löpare...63 Under Tävlingsdagen/Utvärdera X-tra lagen...63 Lggfil...64 Insamling av brickr vid fel...65 Resultatutskrifter...65 Resultatutskrifter på remsr/etiketter...65 Resultatutskrifter Nyhet...65 Resultatutskrifter på remsr / etiketter...65 Resultatark autmatisk utskrift Nyhet...66 Resultatutskrifter av X-tra löpare...67 Under tävling, fel på banan... 67 Fel på basenhet...67 Ersättningskntrll NYHET...68 Fel bana knuten till klassen...68 Fel kdsiffra inprgrammerad i banan...68 Kntrllera stämpling i kartan:...69 Gdkänn löpare sm stämplat i kartan alt. 1...69 Gdkänn löpare sm stämplat i kartan alt. 2...70 Under tävling - fel av tävlande... 70 Under tävling - klagmuren... 72 Utrustning...72 Lggbk...72 Felstämplat...72 Fel i anmälan...72 Fel bricka...72 Gdkänn/diskvalificera löpare...72 Under tävling - mstart... 73 Under tävling jaktstart... 73 Under tävling - ej start - kvar i skgen... 74 Lggbk...74 Registrera ej start...74 Via minutstartlistr...74 Via inläsning av Checkstatinerna...74-4 -
Kvar i skgen...75 Under tävling - resultatutskrifter... 76 Utskrift av resultatlistr för prisutdelning...76 Utskrift av sträcktidslistr...76 Under tävling, databaskrasch... 77 Steg 1: Försök reparera databasen...77 Steg 2: Reparatin fungerar ej...77 Steg 3: Köra vidare utan datr...78 Efter tävling... 79 Utskrift av pressresultat...79 Resultatlistr på Internet...79 Förberedande av tävlingsrapprt Nyhet...79 Tävling...80 Fakturr...80 Avgifter...80 Adresser...80 Utskrift av tävlingsrapprt...80 Utskrift av faktura...81 Felsökning... 82 SIManager...82 Checklista starten... 83 Checklista Målet... 84 Checklista Sekretariatet... 85 Checklista Utsättning/prvlöpning av kntrller... 86 Checklista Utlämning lagkuvert... 87-5 -
Om handbken Allmänt Välkmmen sm läsare av denna Användarhandbk. Denna handbk vänder sig till både erfarna ch icke erfarna användare av Sprtident-systemet sm skall arrangera individuell TÄVLING med Sprtident. Vår ambitin är att handbken tillsammans med hjälpinfrmatinen i prgrammen ska göra det enkelt för dig att använda Sprtident. Krav på förkunskaper Du bör vara van vid att arbeta i Windws-miljö med kmmandn ch mus. Om du inte är van vid Windws-miljön rekmmenderar vi att du går en Windws-kurs eller läser igenm en bk sm ger grundläggande infrmatin m hur du använder Windws. Du bör känna till de vanligaste rienteringstermerna ch hur man administrerar en rienteringstävling för att lättare kunna sätta dig in i systemet. Övrig dkumentatin Skrivknventiner På vår hemsida www.sprtident.se hittar du alltid den senaste infrmatinen. Alla tangentnamn i handbken skrivs med str stil, både i löpande text ch i instruktiner. Exempel: ENTER, TAB ch DELETE. ALT+S anger att dessa tangenter skall tryckas ner samtidigt. TIPS anger att det finns avsnitt med tips eller innan viktig infrmatin. OBS anger att det finns begränsningar för åtgärden/infrmatinen Översikt Innehållsförteckningen kan med fördel användas sm en checklista över vilka lika steg det finns före, under ch efter tävlingen. Använd ckså checklistrna sm du hittar längst bak i denna handbk sm snabbcheck över viktiga detaljer inför ch under tävlingen. - 6 -
Systemkrav Till detta prgram måste ni ha Basenheter ch Masterstatiner med mjukvara SW 4.06 eller högre. Om ni inte har detta bör ni kntakta Sprtident snarast för att få en uppdatering av mjukvaran. Uppdateringen gör att man kan använda de nya brickrna SI-card 6 ch SI-card 7. Operativsystemet måste vara Windws 95, Windws 98/ME, Windws NT, Windws 2000 eller Windws XP. Tänk på att följa de instruktiner sm ges m respektive OS under Nätverk. Prcessrn bör vara Pentium. Windws måste kunna fungera snabbt ch bra vilket innebär att det bör finnas minst 50 Mb ledigt på hårddisken efter installatinen. Alla Windws-installerade skrivare kan användas. Vi rekmmenderar dck att man använder laserskrivare. Minimum SVGA-upplösning (800x600) rekmmenderas. Prgrammen behöver ca 10 Mb ledigt hårddiskutrymme ch m hela den svenska distriktsdatabasen skall läsas in krävs ytterliggare ca 12 Mb ledigt. En tävling med 1000 deltagare behöver ca 0,5-1 MB hårddiskutrymme ytterligare berende på hur många adresser sm skrivs in. Installatin av prgrammen Dessa prgram behöver du installera för att kunna genmföra en individuell tävling. Det krävs att du har en skrivare installerat på din datr. Skrivaren behöver inte vara inkpplad. Prgrammen får du antingen på en CDROM-skiva eller via Internet http://www.sprtident.se/prg.asp OBS! BDE:n behövs ej längre eftersm databasmtrn ingår i exe filen. 1) Sprtident Manager, även kallad SIMAN, används bl.a. för att prgrammera basenheterna. Filnamn: simanager968setup.exe (1,49 Mb) 2) SI Master, alternativt prgram för att prgrammera de nya basenheterna BSF7 ch BSF8. Hämtas här: http://www.sprtident.cm/sprtident/dwnlad/simaster.zip 3) OS2003 editin Sverige Versin 10.2, detta är själva prgrammet. Filnamn: sswe102setup.exe (3,4 Mb) 4) ArchiveManager, här administreras ch imprteras det svenska Distriktsarkivet. Filnamn: am102setup.exe (1,60 Mb) 5) LayutManager, används för att göra egna layuter för utskrift på etiketter mm. Filnamn: lm102setup.exe (0,87 Mb) 6) SOFTEc används för att skriva ut tävlingsrapprten ch fakturr. Filnamn: sftec102setup.exe (1,7mb) - 7 -
Installera så här: Det rekmmenderas att du installerar alla prgram enligt de sökvägar sm ligger sm standard i prgrammen, eftersm alla hänvisningar i denna handbk samt andra tilläggsprgram bygger på detta. 1) Installera alla prgrammen i vanstående rdning. 2) Prgrammen sm slutar på exe är självuppackande filer. Dubbelklicka på filen så startar installatinen direkt. 3) Starta prgrammen. Om du har gjrt en standardinstallatin hittar du prgrammen under Start/Prgram/Sprt Sftware. 4) Välj språk. Settings/Language/Svenska. 5) Lägg in ert licensnummer i OS2003: Inställningar/Licens. Om ni inte har ett licensnummer kan ni köra prgrammet sm ett demprgram. Vissa funktiner fungerar då inte. Har ni ingen licens kan ni beställa en på Sprtidents hemsida. Kpiera till disketter Om en zip-fil är för str för att läggas på diskett kan du själv dela den med hjälp av WinZip. Gör så här: Tag fram några tmma disketter. Dubbelklicka på den zip-fil sm du vill kpiera till disketter så att WinZip startas. Välj Actins / Make Exe.file Under spanning supprt kryssar du för Safe Spanning Methd Tryck OK ch kpieringen startar. - 8 -
Nyheter i OS2003 V 10.2 Gemensamma funktiner Skrivare behöver inte vara installerad för att kunna ändra layuter. Lättare att använda autmatisk uppladdning av resultatlistr via LAN. Bättre stöd för att använda de nya Masterstatinerna sm arbetar med en snabbare hastighet, 38400 mt 4800. Resultatet blir snabbare avläsning av brickr. Förbättrat reparatinsverktyg Möjligt att välja vilka klasser sm ska skrivas ut via den autmatiska utskriftsrutinen Om en deltagare har status felst. ska denna även vara felst. efter ny stämpelkntrll Om man råkade sätta alla sm "ej start" vid inläsning av statiner från starten så gick det inte att ta brt detta. Ändrat så att "ej start" återställs när man läser in statinerna från starten. Gör det svårare att skapa ny klubb, föreslå sökning i arkivet istället eftersm många skapar nya klubbar utan att först leta upp dm vilket skapar prblem i KOL. Startavgifter ska kunna göras individuella inm ett visst intervall per tävling Nytt förfarande för ranking enligt KOL Klasser med långa klassnummer kan skrivas in. OESpeaker + OSSpeaker Uppdatering av stämplingar från brickavläsningen blir en tjänst sm man själv kan ställa intervallet på, ch sm kan köras på en klient för att förbättra prestandan Mttagning av nlinestämplingar får ett klient/server upplägg sm innebär säkrare, mindre prestanda krävande mttagning av nline stämplingar från flera källr på en gång. Återsändning är ckså möjlig. Tillåt alla kntrller sm nlinekntrll även m de inte ingår i banan, detta löser prblemen med individuella banr. Vid förvarning kan man välja tidsintervall ch vilka klasser man vill övervaka. Ny mnitr vid gemensam start sm gör det lättare att följa denna tävlingsfrm. OS2003 Möjlighet att imprtera banr från OCAD 9 En ny algritm för att ptimera banalternativ införs. Detta medför att man inte ska behöva skapa en bana per variant utan istället kunna dra nytta av prgrammets möjligheter. - 9 -
AM2003 (KOL) Undvik att imprtera EMIT bricknummer SOFTEc Se till att rätt fakturaadress blir vald Individuella fakturanummer kan skapas via faktura prefix "Att betala" i tävlingsrapprten rundas autmatiskt av till jämt hundratal. Nätverk Prgrammen OE2003, OS2003 ch MT2003 är alla gjrda för att användas i nätverk. Vi rekmmenderar alla att köra nätverk eftersm prgrammen fungerar bäst då. Om ni skall köra nätverk KRÄVS det att ni har en persn sm behärskar nätverk ch sm är närvarande under tävlingen. Fördelen med att köra i nätverk är att databasen uppdateras autmatiskt, inga disketter behöver föras över från andra datrer för att sammanställa infrmatinen. Kör alltid prgrammet Check PC på alla datrer så slipper du göra nätverksinställningarna. Prgrammet rapprterar ckså vad sm ändras. Om man inte kör server editin med Windws 2000Prfessinal eller XP Prfessinal kan man bara ansluta 10 klienter, detta är hårdkdat i Windws. Om man kör XP hme editin kan man bara ansluta 5 klienter. Förenklad nätverksinstruktin Denna instruktin gäller främst Win95/98. Om du använder NT eller Windws 2000 se instruktinerna m dessa OS. Installera nätverkskrtet Bärbar datr: Stäng av datrn, stick i nätverkskrtet rdentligt i datrn Statinär datr: Stäng av datrn, skruva av höljet ch stick in nätverkskrtet i mderkrtet ch anslut det. Starta datrn Trligtvis kmmer nu datrn att hitta krtet ch installera det själv. Om inte, välj Start / Kntrllpanelen / Lägg till ny maskinvara. - 10 -
Du kmmer att mbedjas att starta m datrn ett antal gånger vilket du gör. Om krtet har blivit riktigt installerat får du nu up/p iknen Nätverket på skrivbrdet. Lägg till nätverksklient Högerklicka på iknen Nätverket på Skrivbrdet ch välj Egenskaper eller välj Kntrllpanelen / Nätverket / Egenskaper Kntrllera att du har Klient för Micrsft Nätverk installerat, välj annars lägg till ch installera Klient ch följ instruktinerna. Markera Klient för Micrsft Nätverk ch välj Egenskaper. Endast rutan Lgga in ch återställ nätverksanslutningarna skall vara markerad. Lägg till prtkll Man kan köra lika prtkll. Använd TCP/IP prtkllet. Använd inte Netbeui eftersm det inte stöds av XP ch Windws 2000. Kntrllera att du har prtkllet TCP/IP installerat, välj annars lägg till ch installera Prtkll ch följ instruktinerna. Högerklicka på det ch välj egenskaper Ange ett ip nummer för denna datr t.ex. 192.168.0.1 för första datrn, 192.168.0.2 för nästa sv. Ange Nätmask 255.255.255.0 Lägg till fil ch skrivardelning Kntrllera att du har Fil ch skrivardelning för Micrsft Netwrk installerat, välj annars lägg till ch installera Tjänster ch följ instruktinerna. Identifiera Nätverket Välj fliken Identifiering Datrnamn - ange valfritt namn t.ex. server eller inmatningsdatr 1 Arbetsgrupp ange samma namn på alla datrer, mycket viktigt Datrbeskrivning ange samma namn sm Datrnamn Ange Behörighet för nätverket Välj fliken Behörighet Behörighet på resursnivå bör vara ikryssad Starta m datrn - 11 -
Fil ch skrivardelning---viktigt--- Servern Om inte hela hårddisken på servern delas ut kan man inte dela filer sm det är tänkt. Det blir lätt knflikter när flera skall använda samma funktin, t.ex. anmälan. Klicka på Den här Datrn ch högerklicka på C Välj Dela ut Kryssa i Delad Resursnamn Skriv Resursnamnet samt C (t.ex. SERVER-C) Välj Åtkmsttyp Fullständig Ange sm Nätverksserver Alla datrer Dessa inställningar måste göras på nätverk i WIN95/98, kör gärna Check PC så görs dessa autmatiskt: Högerklicka på Den här Datrn, välj Egenskaper Välj Prestanda / Filsystem Ställ in Den här datrn används sm: Nätverksserver OBS Alla datrer sm har minst 16mb internminne MÅSTE stå sm nätverksserver fast de är klienter. Inaktivera ny fildelnings ch fillåsningssemantik (win98) Välj fliken Felsökning Kryssa i rutan Inaktivera ny fildelnings ch fillåsningssemantik (Alla datrer) Om inte detta görs kan databasen krascha eller låsa sig. Anslut nätverksenhet Se till att alla datrer i nätverket är anslutna på rätt sätt. Gå in på den klient sm skall anslutas till nätverket. Dubbelklicka på Nätverket för att öppna denna. Dubbelklicka på servern Högerklicka på C ch välj Anslut nätverksenhet - 12 -
Kryssa i rutan Återanslut vid inlggning m du vill att datrn skall anslutas autmatiskt nästa gång du startar m den. Kntrllera inställningarna i BDEadmin.exe. Detta görs nu autmatiskt av OS2003. Inställningar NT/Windws2000/Windws XP Om Windws 2000 Prfessinal används sm server kan bara 10 klienter användas i nätverket. Detta är hårdkdat i Windws 2000. Om fler datrer skall kpplas samman bör man istället köra Windws 2000 Server editin. Följande inställningar måste göras på servern: Dela ut prgrammappen Sprtsftware, hela C behöver inte längre delas ut. Följande nycklar måste läggas till i registret, kör gärna Check PC så görs dessa autmatiskt: Välj Start/Kör ch skriv Regedit Tryck OK Leta upp mappen: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentCntrlSet\Services\LanmanServer\Param eters. Välj Redigera/Nytt/D-wrd värde Ändra namn till EnableOplcks Sätt värde till 0 Välj Redigera/Nytt/D-wrd värde Ändra namn till CachedOpenLimit Sätt värde till 0. Starta m datrn. Inställningar för servern ch klienterna i Win2000/XP Enklast är att skapa ett nytt användarknt på servern. Se till att detta knt har fulla läs ch skrivrättigheter till disken. På klienterna skapas ett likadant knt med samma användarnamn ch lösenrd avsett vilket OS dessa kör. - 13 -
Anslut klienterna till servern databas Så här kpplar man ihp klienterna med servern via prgrammet OS2003. Välj Inställningar /Nätverk Kryssa i rutan Anslut klienten mt servern Sök upp serverns databas, t.ex. E:\Prgram\SprtSftware\OS2003 Klicka på OK Kntrll Fel vid anslutning Kntrllera att allt fungerar genm att starta prgrammen i samtliga datrer samt välja samma meny, t.ex. Anmälan/anmälan på samtliga klienter. Prva att göra ändringar på samma gång för att belasta nätverket. 1) Filer saknas i den valda mappen. Antagligen försöker du att ansluta till fel mapp. Rätt mapp är OS2003 ch inte OSWK-mapparna. 2) Jag kan inte hitta serverns hårddisk i rutan "Bläddra efter mapp". Klienten är inte ansluten till servern. Se avsnittet anslut klienten till servern. Nätverkskntakten bryts under tävlingen Kritiska funktiner sm att läsa av löparbrickr är viktiga att kunna göra även m nätverket inte fungerar under en tid. Innan inläsningen startar måste du ta en säkerhetskpia till den lkala inläsningsdatrn ch skapa en ny tävling där med tävlingsnamnet + LOKALT (Skgskampen LOKALT) så att man förstår att man inte kör mt servern. Om nätverkskntakten bryts kmmer det efter en stund (1-2 minuter) upp en meddelanderuta sm talar m att nätverket inte fungerar. Välj Stäng av prgrammet. Starta OS2003 igen sm nu startas lkalt utan kppling till servern. En meddelande kmmer upp sm talar m att nätverket inte fungerar ch att prgrammet växlar till lkal tävling. Nu väljs autmatiskt den senaste tävlingen i den lkala datrn (Skgskavlen LOKALT). Starta inläsningen ch frtsätt läsa in löparbrickrna lkalt. När sedan nätverket kmmit igång kpplar du istället in dig mt servern igen ch frtsätter. Samtidigt tar en annan persn via nätverket ch kpierar lggfilen ch läser in den i servern för att få in de löparbrickr sm har lästs in lkalt. Se mer m detta i avsnittet Under tävling: målgång - Lggfil - 14 -
Rapprter Med hjälp av rapprtgeneratrn har man större flexibilitet när det gäller att själv ändra de rapprter sm finns sm standard. Om du har ändrat en rapprt ch vill få tillbaks standardrapprten måste klickar du på Standard layut under inställning i Layut. Man kan ckså spara egna rapprter i en egen mapp på datrn för att kunna flytta dessa till en annan datr eller spara dessa tills nästa gång man har tävling. Gör så här för att ändra en rapprt, t.ex. lägga till nummerlappsnumret på startlistrna: Skriv rapprten på skärmen först Välj Layut Klicka på ch välj rätt klumn, klicka på OK Om du vill flytta klumnen drar du den med musen till valfri plats. Du kan ckså ändra vidden på klumnen med musen. Gör så här för att spara alla rapprter sm är ändrade i en egen mapp: Välj Inställningar / Rapprt layuter från huvudmenyn. Ange mappen du vill spara rapprterna i. Välj Spara. Nu kan spara dessa filer på diskett ch flytta till en annan datr. Gör så här för att läsa in egna rapprter: Välj Inställningar / Rapprt layuter från huvudmenyn. Ange mappen där dina rapprter finns sparade i. Välj Läs - 15 -
Före tävling skapa tävlingsdatabas Skapa tävlingsdatabas Prgrammet bygger på att alla data (deltagare, kntrller, banr mm) för en tävling sparas i en tävlingsdatabas. Därför måste du först skapa en ny tävlingsdatabas. De uppgifter för tävlingsrapprten sm fanns här är flyttade till Anmälan/Startavgifter/Inställningar Databasen lagras i mappen OSWKxxxx (C:\Prgram\Sprtsftware\OS2003) Välj Tävling / Ny Fyll i tävlingsnamnet under beskrivning Ange datum för tävlingen Ange nlltiden (hh.mm.ss) Nlltid: Nlltiden är den tid sm startlistan utgår från (ftast 60 minuter före första rdinarie starttid så att det finns plats för efteranmälda). Skrivs i timmar, minuter ch sekunder (09.00.00). SPORTident inställningar Tidtagning Klicka på knappen Målstämpling (ikryssad ruta) samt metd: Tidtagning Vanligast är att man på Stafetttävlingar använder målstämpling. Löparen stämplar på målstatinen ch måltiden lagras i brickan. Målstatinen placeras ca 10 meter efter mållinjen. Måldmare kntrllerar i vilken rdning sm löparna passerar mållinjen ch ser till att samma rdning hålls fram till målstämplingen. Löptiden blir då någt längre men placeringen behålls. Detta är accepterat av SOFT ch används regelbundet. Löparna skall ckså växlingsstämpla innan löparen växlar ut till nästa sträcka. Man använder en målstatin för växlingen ckså. Tänk på att ha tillräckligt många. Bruk: Tidtagning innebär att måltiden används för att räkna ut resultatet. (Vanligast.) Bruk: Ordningsföljd innebär att måltiden används för att veta i vilken rdning brickrna km i mål. Om detta används måste en annan målklcka ta tiden ch knappas in för hand. Bruk: Stafettläge innebär att en kmbinatin av vanstående. Målstämpling sker på alla växlingarna men vid målgången på sista sträckan så sker ingen målstämpling. Löparna spurtar över mållinjen ch manuell tid tas med separat klcka. Denna tid knappas sedan in i OS2003. - 16 -
Tävlingens varaktighet Mindre än 12 timmar: detta innebär att första ch sista stämplingen sker inm 12 timmar 12 till 24 timmars: detta innebär att det är mellan minst 12 timmar men max 24 timmar mellan första ch sista stämplingen Mer än 24 timmar: detta innebär att tävlingen håller på mer än 24 timmar. Klicka på OK för att spara Sprtidentinställningarna. Klicka på OK igen ch tävlingsdatabasen skapas autmatiskt samtidigt sm den väljs. Du ser nu numret ch namnet längst upp på huvudfönstret. Inställningarna nås ckså via Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickr / Sprtident Inställningar Välj Tävling Gör så här för att välja en annan tävling Välj Tävling/Välj ch markera den tävling du vill jbba i. Klicka på OK. På namnlisten efter OS2003 Editin Sverige - skall det stå tävlingens nummer ch namn. Då vet du att du jbbar i rätt tävling. Före tävling klasser I OS2003Sverige använder man inte den klass sm är registrerad på löparen. Därför följer inte klassen med vid anmälan. Det finns stöd för flera löpare på samma sträcka, max tre stycken löpare på en av mittensträckrna. Extra löparna benämns X-tra löpare i denna manual. Läs nga igenm vad sm gäller. Lägg till eller ta brt klasser Gör så här: Välj Anmälan/Klasser Välj Redigera / Ny Nu föreslår prgrammet första lediga klassnummer. Ändra de uppgifter sm inte passar. Om du vill ha klasserna i en bestämd rdning kan du ändra klassnumret så de stämmer med listan i övrigt. Fyll i alla klumnerna. Tryck ENTER för att spara - 17 -
Gör så här för att ta brt en klass: Välj Anmälan/Klasser Markera en klass Välj Redigera/Ta brt eller tryck på det röda minustecknet. Klass för X-tra löpare Varje lag kan anmäla upp till 3 X-tra löpare på en mellansträcka, inte första ch sista. Varje klass sm skall ha X-tra löpare måste ha en speciell klass där alla löpare på denna sträcka registreras. Vid inläsning av brickrna kmmer den löpare sm har den lägsta måltiden att flyttas till den rdinarie klassen. Skapa en X-tra klass för varje klass sm skall använda X-tra löpare. T.ex. Ordinarie klass H12 D12 X-tra H12X D12X Sträckr anger hur många X-tra löpare klassen får ha. Startavgift 2 anger anmälningsavgiften för respektive X-tra löpare. Klassbeteckning skall vara X-tra. Om inte klumnen Klassbeteckning syns markerar du den genm att klicka på rutan Klumner. Mål sträcka anger på vilken sträcka sm X-tra löparna springer. Det är inte tillåtet att ha X-tra löpare på första ch sista sträckan. Max 3st X-tra löpare per sträcka får användas. Registrera / ändra startavgifter OBS! Startavgiften i Anmälan/Klasser styr faktureringen. Klla att dessa stämmer innan du lägger in anmälningar, annars måste ändringar göras manuellt för varje anmälan. Välj Anmälan / Klasser Startavgift: den rdinarie startavgiften för alla klasser. X-tra avgift: extra fält för anmälningsavgift för X-tra löparna. Denna är per löpare inte per lag. - 18 -
Ändra respektive avgift. Spara med ENTER. Före tävling rdinarie anmälan Distriksregistret Via Klubben Online ch prgrammet Archive Manager 10.2 (AM2003) imprteras anmälningarna snabbt ch säkert. Man kan ckså välja att köra utan Klubben Online eller att mixa dessa båda. I vilket fall sm helst så måste man ha både Föreningar ch Persner/Deltagare (distr reg) inlagt för att det skall fungera. OBS! Klasserna kan inte imprteras från KOL eftersm dessa inte innehåller alla detaljer sm behövs för fakturering ch SOFT rapprten. Skriv istället in dessa manuellt i OS2003. Imprtera Föreningar Nyhet Ladda ner filen med Föreningar genm att klicka på knappen i KOL. (Lgga in/arrangemangsmdul/dataöverföringar). Välj XML versinen Välj att zippa filen ch klicka på SÖK. Efter en stund får du möjlighet att spara ner filen på din hårddisk. Packa upp filen på din datr. Kör AM2003 versin 10.2 (Archive Manager) Välj Arkivet/välj Leta upp mappen C:\Prgram\SprtSftware\OE2003\ARCHIVE Klicka på OK Välj Imprtera/Klubbar Ställ in enligt nedan, men med ditt eget filnamn i rutan - 19 -
Restriktinen vid imprten att INTE imprtera klubbnummer högre än 100 000 innebär att utländska klubbar inte imprteras. Klicka på Imprtera Imprtera Persner Nyhet Ladda ner filen med Persner genm att klicka på knappen på KO. (Lgga in/arrangemangsmdul/dataöverföringar). Välj XML versinen Välj att zippa filen ch klicka på SÖK. Efter en stund får du möjligheten att spara ner den på din hårddisk. Packa upp filen på din datr. Kör AM2003 versin 10.2(Archive Manager) - 20 -
Välj Arkivet/välj Leta upp mappen C:\Prgram\SprtSftware\OS2003\ARCHIVE (ska nu vara förvalt) Klicka på OK Välj Imprtera/Persner Ställ in enligt nedan, men med ditt eget filnamn i rutan OBS! Behåll nuvarande på klubbar ch klasser Klicka på Imprtera Det kan ta lång tid att göra detta berende på datr. Nrmalt sätt ca. 10 minuter på en PIII datr. OBS! Det kan stå att prgrammet inte svarar under tiden, men detta är k. Ändra uppgifter i Distriktarkivet Alla ändringar bör göras i Klubben Online, därefter hämtas ett nytt register ner. - 21 -
Om du vill ändra uppgifter permanent i Distriktarkivet så görs detta i prgrammet ArchiveManager versin 10.2 (AM2003). Välj Start/Prgram/Sprt Sftware/AM2003 för att starta prgrammet. Välj Arkiv/Välj Klicka på mappen till höger ch välj rätt arkiv (C:\Prgram\SprtSftware\OE2003\ ARCHIVE) Klicka på OK för att välja mappen. Välj Redigera för att ändra på respektive data. När du är klar väljer du Redigera/Stäng. Ändra uppgifter i Distriktarkivet Alla ändringar bör göras i Klubben Online, därefter hämtas ett nytt register ner. Om du vill ändra uppgifter permanent i Distriktarkivet så görs detta i prgrammet ArchiveManager versin 10.2 (AM2003). Välj Start/Prgram/Sprt Sftware/AM2003 för att starta prgrammet. Välj Arkiv/Välj Klicka på mappen till höger ch välj rätt arkiv (C:\Prgram\SprtSftware\OS2003\ ARCHIVE) Klicka på OK för att välja mappen. Välj Redigera för att ändra på respektive data. När du är klar väljer du Redigera/Stäng. Registrera lagen från Distriktarkivet Genm att utnyttja Distriktarkivet går anmälningen både säkrare ch snabbare. Bland annat följer då adresser till klubbarna med autmatiskt. Välj Anmälan / Anmälan Välj Inställningar / Layut: Föranmälda med arkivet Nu kmmer fönstret att stängas ch du startar upp det igen genm Anmälan/Anmälan. Denna layut kmmer att ligga kvar ända tills nästa gång du vill ändra på layuten. Om X-tra löpare tillåts skall denna klumn vara synlig. Välj Visa ch klicka på X-tra så framträder klumnen. - 22 -
Om man vill knappa in startnumret manuellt, t.ex. föregående års placering så gör man det direkt vid anmälan. Välj Visa ch klicka på Start nummer så framträder klumnen. I Stafett anmäler man först lagen ch eventuella bricknummer därefter deltagarna. Välj Redigera / Nytt lag för att lägga till ett nytt lag. Det skall nu stå Anmälan (Lägg till) överst. Ange klass, du kan skriva in klassen eller klicka på pilen ch söka i listan. Under klubb, skriv början på klubbnamnet ch tryck ENTER Om klubben finns i listan väljer du den med SHIFT + ENTER Om klubben inte finns i listan ch det är en svensk klubb kllar du m den finns i Distriktsarkivet, välj Klubb / Klubb från Arkivet Skriv in namnet, när klubben hittats väljer du den med ENTER därefter sparar du med ENTER igen. Om klubben inte finns i Distriktsarkivet väljer man Klubb / Ny klubb. Skriv in t.ex. IFK eller OK under Namn ch Nrrköping etc. under Ort. Adresser behöver man inte fylla i nu. Detta kan göras senare under Anmälan / Klubbar. Spara klubben med ENTER Spara laget med ENTER Om laget har X-tra löpare anges hur många det är i klumnen X-tra. Om du srterar listan i Anmälan fönstret på Inmatningsrdning förblir listan i den rdning sm du anmäler lagen. Ny klubb Klicka på eller Klubb / Ny klubb för att lägga till en klubb sm inte finns i registret. Skriv in OK, IFK etc. under namn ch namnet t.ex. Hedemra under rt. Fyll i adress m faktura eller annat skall skickas till klubben. Registrera X-tra löparna För varje lag sm har X-tra löpare skapas ett lag, X-tra laget med X-tra löparna. Sm klass anges X-tra klassen t.ex. H12X. Sm klubb anges samma klubb sm mål laget - 23 -
I klumnen X-tra anges hur många X-tra löpare detta lag har. Om laget har 3 löpare på sträcka 2 skriv 2. En löpare räknas redan in i det rdinarie laget. Siffran används för att räkna ut startavgifterna. Lägg till bricknummer direkt vid anmälan av laget Istället för att gå vidare med nästa klubb vill du nu anmäla lagets löparbrickr ch ev. några namn. Om det står Anmälan (Lägg till) högst upp på skärmen måste du först lämna inmatningsläget. Klicka på den gröna pilen eller tryck på pil upp ( ) så går du ur inmatningsläget. (Lägg till) försvinner då ch du ser nu namnfälten längst ner på skärmen. Tryck F8 för att hppa till namn fönstret. Skriv in namn ch bricknummer för respektive lag. Hppa med F8 till anmälningsfönstret för att lägga till nästa klubb. Tryck på det gröna plustecknet eller pil ner ( ) för att lägga till ett nytt lag. Registrera löparna från Distriktsarkivet Överst i rutan Anmälan kan du se i vilket läge du befinner dig. Om det bara står Anmälan har du rutan Arkiv till höger ch du har respektive sträcka synlig längst ner i rutan Arkiv. I detta läge kan du hämta löpare från Arkivet till Anmälan. I rutan Arkivet till höger kan man srtera efter Klubb+ löpar nr. (klubbnummer + löpar id) för att söka upp en klubb efter klubbnumret eller srtera efter Klubb vilket innebär att man kan söka upp en klubb genm att skriva klubbnamnet. Klicka nu på förstringsglaset för att söka efter en klubb. - 24 -
Skriv in klubbnumret sm står på anmälningsblanketten eller namnet ch OK. Välj en deltagare med piltangenterna. Tryck ENTER för att förflytta deltagaren till Anmälningsfönstret. Efter varje inmatning sparas löparen autmatiskt ch markören återgår markören autmatiskt till Välj Deltagare fönstret ch du väljer en ny löpare med piltangenterna. Om det redan finns ett bricknummer registrerat på denna sträcka kmmer inte löparens persnliga bricka att skriva över detta. Du får en fråga m du vill ändra denna sträckas bricka. Nrmalt sätt skall man inte tillåta detta på tävlingsdagen. OBS! För de lag sm har X-tra löpare skall de namn ch brickr sm skall springa denna sträcka knappas in i respektive X-tra lag. Inga löpare eller brickr får knappas in i det rdinarie laget på denna sträcka m det har X-tra löpare. Knyt X-tra lagen med det rdinarie laget Knyt nu ihp X-tra laget med det rdinarie laget så att prgrammet vet till vilket lag den bästa av X-tra löparna skall flyttas till. Välj Anmälan/Knyt X-tra lagen Markera första raden i klumnen Mål lag ch klicka på de tre prickarna. Välj de lag sm skall knytas till X-tra laget. Tryck OK när rätt lag är valt. Checklista för X-löparna Klla nu att följande är gjrt för att hanteringen av X-tra löparna skall fungera: 1. Klasser: rdinarie klass (HD10) avgift i X-tra avgift, X-tra klassen (XD12) målsträcka 2 2. Anmälning av X-tra löpare: Ordinarie laget: antal x-tra löpare i klumnen X-tra. Inget namn (N.N.) ch ingen bricka på målsträckan. - 25 -
X-tra laget innehåller bara de löpare sm springer sträcka x 3. Knytning av X-tra löpare: knyt X-tra laget med det rdinarie laget. Anmälningskntrll 4. Startlista/Organisatin: Sätt samma start ch mstarts tid BÅDE på rdinarie laget ch X-tra laget. 5. Banr/Klasser: Samma bana för X-tra laget på ALLA sträckr sm för sträcka 2 i rdinarie laget. 6. Banr/Gaffling: Samma kmbinatin för X-tra laget på ALLA sträckr sm för sträcka 2 i rdinarie laget. När alla löpare från en klubb är inskrivna görs en anmälningskntrll. Skriv ut en lista på anmälda löpare srterat på klubb: Välj Anmälan / Anmälan / Rapprter / Anmälan Typ av Rapprt: Lag individuellt Srteras efter / Klubb - 26 -
Kryssa i "Inkludera löpare" Ta brt krysset i rutan "Allt" ch välj den klubb du vill skriva ut. Välj OK ch du får listan på skärmen Ändringar före lttning - klubbar Alla ändringar sm har med klubben att göra (namn, adress mm) görs i Anmälan / Klubb. Gör så här för att ändra adressuppgifterna: Välj Anmälan/Klubbar Välj Visa för att ta med de adressfält sm behövs Markera t.ex. Resultatmttagare/Fakturamttagare Markera adressklumnen på den klubb du vill ändra. Klicka på de tre prickarna längst till höger på raden. Ändra ch tryck OK Spara med ENTER Ändring före lttning - lag, bricknummer Ändringar sm har med laget att göra görs här: Välj Anmälan / Anmälan Markera laget i listan. Förflytta med TAB till rätt klumn ch ändra eller tryck F8 för att förflytta till namn fältet där du kan ändra bricknummer mm. Om du vill byta plats på två namn kan du enkelt använda de gröna pilarna till höger. OBS! Bricknumret stannar kvar på sträckan!!! Spara med ENTER Ändring före lttning - ta brt lag Välj Anmälan / Anmälan Markera laget i listan Välj Redigera / Ta brt lag Säkerhetskpiera Tag nya säkerhetskpir med jämna mellanrum. - 27 -
Deltagarsammanställning Man kan skriva ut en lista på alla deltagare per klubb eller per klass. Välj Anmälan / Anmälan / Rapprter / Summa anmälda Välj klubbar eller klasser Välj OK för att skriva ut på skärm först. Sammanslagning av klass En funktin för att lätt flytta lag från en klass till en annan finns. Välj Anmälan / Klasser / Slå ihp klasser Ange klassen sm skall tas brt i från Ange den nya klassen i till Tryck OK ch lagen flyttas till den nya klassen. Lttning Uppbyggnad av startrganisatinen Välj Startlista / Organisatin Ändra först tidsfrmatet till verklig tid Fyll i starttiden för respektive klass. OBS! Skall vara timmar, minuter ch sekunder, t.ex. 09:00:00. Omstartstiden fylls i när klassen har startat m. Fyll i antalet vakans lag. OBS! X-tra klasserna skall ha samma starttider sm mål klasserna. TAG NY SÄKERHETSKOPIA (efter lttningen kan du inte återgå för att ändra starttider etc.) Lttning av startnummer Eftersm man på vissa budkavlar använder placeringen på föregående års Stafett sm startnummer bör man knappa in startnumret redan vid anmälan. Då behöver man inte göra någn lttning. Nedanstående lttning fördelar startnumret slumpvis. Välj Startlista / Lttning - 28 -
Välj Startnummer/Klasser Ange första startnumret Tryck OK (Lttning sker nu autmatiskt för alla klasser ) När du skall stänga fönstret kan du att titta på rapprten. Kntrllera att alla klasserna är lttade. Startlistr Startlista på skrivare Välj Startlista / Rapprter Ange rätt tidsfrmat: t.ex. hh.mm.ss ch verklig tid Välj Rapprt Välj Typ av rapprt: Klasser Välj Startplats eller valfri klass/klasser. Välj OK för att skriva ut på skärm Välj Skriv ut för att skriva ut på skrivare Välj Sidbrytning m du vill ha en klass per sida Genm att klicka på de tre prickarna till höger kan du ändra skrivare mm. Startlista på Internet Om du har skrivit ut startlistan på skärmen enligt föregående avsnitt är det enkelt att skapa en html fil för lägga ut startlistan på nätet. Gör så här när du har startlistan på skärmen: Välj Publicera Filfrmat = HTML fil Välj Sidbrytning m du vill skapa en sida för varje klass samt en rubriksida med länkar till alla klasser. Gör att det går snabbare ch lättare att hitta sin klass när man tittar på hemsidan. Under Fil klickar du på mappen till höger m rutan för att skriva in ett filnamn ch ange var du vill spara filen. Klubbstartlista Gör så här för att skriva ut en klubbstartlista: Välj Startlista / Rapprter Ange rätt tidsfrmat: t.ex. hh.mm.ss ch verklig tid Välj Rapprt - 29 -
Välj Typ av rapprt: Klubbar Välj Srteras efter Ort Välj Löpare srterade efter Id/Club Välj OK för att skriva ut på skärm Välj Skrivare eller Html / txt-fil gärna med sidbrytning. Klubbadress-etiketter Så här gör man för att skriva ut etiketter för utskick till deltagande klubbar: Välj Anmälan / Klubbar Välj Rapprt Under Visa adresser kryssar du för det alternativ sm passar bäst. Välj OK för att skriva ut alla klubbar i tävlingen eller välj enstaka klubbar. Välj Etiketter Etikett layut: Adressetikett klubb Om inte etiketten passar kan man göra egna eller göra m en befintlig i prgrammet Layut Manager. - 30 -
Före tävling kntrller ch banr Kntrller I denna versin kan man endast lägga in kntrller ch banr manuellt. Välj Banr/Kntrller. Klicka på Redigera/Ny för att lägga till kntrller. Under Nr skriver du in kdsiffran, kntrllkdsiffrr sm kan användas är 31-255. 1-9 används för lika startpunkter. Fyll i beskrivning m kntrllbeskrivning skall skrivas ut från prgrammet. Genm att klicka på rutrna C-H kan man skapa kntrllbeskrivningar med IOF-tecken. Spara genm att trycka ENTER. OBS! Sm kdsiffra kan ENDAST 31-255 användas. Banr Välj Banr / banr. Klicka på Redigera/Ny för att lägga till nya banr. Under beskrivning anger du ett namn på banan. Under Start anges kdsiffran på startpunkten sm du skapade i Banr/Kntrller (1-9). Detta används endast m du vill skriva ut kntrlldefinitiner från prgrammet. Under Målspruten anges längden i meter på målspurten. Under Snitsel anges vilken typ av snitsel sm används från sista till mål. Under Varianter anges hur många varianter sm banan har, se nedan. Under Delar anges hur många bandelar sm banan har, se nedan. Gaffl. visar hur många gafflingsalternativ sm finns berende på antalet varianter ch bandelar. Spara banan genm att trycka ENTER. - 31 -
Nedan visas en bild på hur man bygger upp de lika gafflingarna för en bana. 31 41 51 1a 1b 1c 31 41 51 32 32 32 32 33 34 44 54 2a 2b 2c 33 33 33 34 44 54 35 35 35 35 36 37 47 57 3a 3b 3c 36 36 36 37 47 57 38 38 38 38 Varje bandel har nu sin bkstavskmbinatin. Under 1A skall nu kntrllera 31 ch 32 läggas in. Markera en bana. Längst ner syns en ruta där kntrllerna skall läggas in. Till vänster finns bkstavskmbinatinen, t.ex. 1A Klicka på 1A Skriv in längden på denna bandel (inte hela banan) i km. Gå till rutan kntrller - 32 -
Klicka på de tre prickarna till höger Dra in 31 ch 32 med musen till banan. TIPS: Man kan förstra fönstret genm att dra i över ch underkant med musen. Då blir det lättare att lägga in många kntrller. Spara varje bana med ENTER. Skriv ut en Rapprt när du är klar. OBS! Tänk på att brickan bara kan lagra 30 kntrller med sträcktider + 6 utan sträcktider. Varje bana bör inte innehålla mer än 27 kntrller, även felstämplingar lagras i brickan Imprt av kntrller ch banr Prgrammet kan imprtera banfiler (*.csv) från bland annat Cndes (danskt prgram). Nytt är man ckså kan imprtera i det nya XML frmatet skapat av IOF, från t.ex. OCAD. Om du vill klla hur frmatet är uppbyggt kan du enkelt själv skapa en csv-fil genm att t.ex. välja demtävlingen ch öppna Banr/Banr. Skriv ut en rapprt ch spara den sm ASCII/csv fil. Öppna den i t.ex. wrdpad. Prvlöparbanr För att enkelt kunna kntrllera prvlöparnas/utsättarnas banr skapar man en ny tävling alt. använder samma tävling, där man registrerar deras banr. Skapa en klass till respektive prvlöpare Gör en bana per prvlöpare. Om det sitter mer än en statin på varje kntrllpunkt bör man använda flera brickr. Knyt banan till klassen. Knyt en löparbrickan till prvlöparen. Kntrllera att alla kntrller finns med. (Banr/Klasser/Summering/Kntrller/OK). Gör kartr där alla kntrllerna för respektive prvlöpare finns med sm en bana i rätt rdning. På kartan skall man ckså ha rutr eller startkrt där prvlöparen skall stämpla med stiftklämman. Kartan används sm mall för att kntrllera de sm har stämplat i kartan m en enhet inte fungerar. Knyta banr till klasser Till varje klass ch sträcka skall man knyta en bana. Från denna bana skall man sedan kppla gafflingarna till respektive löpare. Välj Banr / Klasser - 33 -
Markera första klassen Markera rutan i klumn 1 (sträcka 1) ch klicka på pilen till höger i rutan för att välja rätt bana. Skriv ut en rapprt för att klla att du har gjrt rätt. Antal deltagare / bana eller kntrll Välj Banr / Klasser / Summering Banr antal deltagare / bana Ta med klasser - visar även summering per klass Kntrller - antal deltagare / kntrll OBS! Tänk på att det måste finnas anmälningar ch att banrna måste vara kpplade till en klass för att detta skall fungera. Lägg in gafflingsnycklarna Här skall du registrera gafflingsnycklarna för respektive sträcka. Man välja på att göra detta manuellt eller att låta prgrammet fördela gafflingarna enligt en mall sm man lägger upp på de första lagen. Välj Banr / Gaffling Markera rutan 1 (sträcka 1) för första laget Skriv in gafflingsnyckeln. Har du tre bandelar i denna bana skall du skriva in 3st bkstäver, en för varje bandel t.ex. ABB. Frtsätt med nästa sträcka. Spara med ENTER när alla sträckrna för detta lag är klart. Det finns en inbyggd kntrll att laget springer alla kntrller så att gafflingarna följer reglerna. Om du gjrt fel får du upp rutan "Gafflingar saknas eller förekmmer för fta, Spara ändå?" när du försöker spara. Du kan ignrera detta genm att spara ändå. Kntrllera att du har gjrt rätt genm att gå till Under Tävlingsdagen/Utvärdera löparbrickr. Välj det laget du nyss gjrde. I rutan Bana, nere till höger ser du nu hela denna bana. Gör så här för att fördela gafflingarna autmatiskt för hela klassen: Välj en klass i rutan Klass - 34 -
Fördela alla gafflingsalternativen sm skall användas på de första lagen i den rdning du vill hs dem. Välj Fördela gafflingar. Ange hur många lag sm skall användas sm mall. När du trycker OK kmmer dessa lags gafflingar att kpieras till resten av klassen. Kntrllera klasser / banr När du har matat in alla banr är det väldigt viktigt att du kntrlläser det sm finns i datrn mt banläggarens uppgifter. Om du använder samma färdigtryckta kntrlldefinitin sm skall användas på tävlingsdagen är risken liten att det blir fel. Kör ut en rapprt från prgrammet: Välj Banr/ Gaffling/ Rapprt/ OK, välj Skriv ut. Säkerhetskpia / Backup När du har registrerat grunduppgifterna är det dags att ta en första säkerhetskpia m du inte redan har gjrt det. Man kan lägga säkerhetskpian antingen på en diskett ch eller hårddisken. Vi rekmmenderar att du med jämna mellanrum tar en säkerhetskpia till hårddisken ch att du då ch då även lägger denna på en diskett. Skriv inte över en gammal säkerhetskpia utan ta hela tiden nya kpir. Då kan man enkelt gå tillbaks till föregående kpia m någt gått fel. I prgrammet finns en inbyggd rutin för att hålla rdning på säkerhetskpirna. NYHET: Nu kan du ckså ta en säkerhetskpia mitt under tävlingen utan att klienterna behöver stänga ner sina fönster. Läs mer m detta i avsnittet Under tävlingsdagen säkerhetskpiera under drift. Välj Tävling / Säkerhetskpia Klicka på Skapa en ny mapp autmatiskt Nu föreslår prgrammet följande mappnamn: C:\Prgram\SprtSftware\OS2003\Backup\<tävlingsnr_datum_tid> Varje gång du gör en säkerhetskpia skapas en ny mapp. Alla säkerhetskpir sparas autmatiskt. Välj OK ch säkerhetskpieringen utförs - 35 -
Om man kör nätverk är det bäst m gör säkerhetskpieringen från en klient. Då hamnar säkerhetskpian direkt på en annan datr ch man har då tävlingen på 2st datrer autmatiskt. Säkerhetskpiering under tävling En ny funktin sm gör det möjligt att ta en säkerhetskpia under tiden sm man läser in löparbrickr. Välj Tävling/Säkerhetskpia Klicka på Skapa mapp autmatiskt eller välj en mapp där du vill spara den. OBS! Du kmmer att få upp ett felmeddelande först: Frtsätt genm att klicka på OK. Nästa ruta talar m att andra använder filerna. Klicka på Ja ch säkerhetskpieringen utförs. Utskrifter sammanställning Här hittar du de lika utskrifterna: Deltagare Anmälan /Anmälan/Rapprter Deltagare, sammanställning Anmälan / Anmälan /Rapprter/ Summa anmälda Klubbar, adressetiketter - Anmälan / Klubbar / Rapprt / Etiketter/Adressetikett klubb Brickuthyrningslista - Anmälan / Anmälan / Rapprter / Hyrda löparbrickr Startlistr Startlista / Rapprter Klasser Anmälan / Klasser / Rapprt Kntrller Banr / Kntrller / Rapprt Banr Banr / Banr / Rapprt Kntrlldefinitiner Banr / Klasser / Kntrllbeskrivning Antal deltagare / bana eller kntrll - Banr / Klasser / Summering Resultatlistr vanliga Under Tävlingsdagen / Resultat / Officiella Sträcktider - Under Tävlingsdagen / Resultat / Sprtident Etiketter kartpåsar - Anmälan / Klubbar / Rapprt / Etiketter - 36 -
Resultatremsr - Under tävlingsdagen /Läsa in löparbrickr / Resultat utskrift Resultatark autmatiska - Under Tävlingsdagen / Resultat /Autmatisk Felstämplade Under Tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickr / Rapprter / Felstämplade Fakturr Görs i prgrammet SOFTEc Tävlingsrapprten - Görs i prgrammet SOFTEc - 37 -
Före tävling genrep (mer än 3 dagar före) Utrustning De datrer ch skrivare sm skall användas på tävlingsdagen Färdigtryckta kntrlldefinitiner (de sm löparna skall använda) Basenheter Löparbrickr Masterstatiner Kntrllera att all utrustning fungerar inkl. datrer ch skrivare ch nätverk m det skall användas. Iscensätt felstämplingar, fel bricka, ändring av namn, bricknummer, bana mm för att kntrllera att alla vet hur man skall hantera lika situatiner sm kan uppkmma. Detta skall göras minst två dagar före tävlingsdagen för att man skall hinna ändra / byta ut felaktig utrustning. Datrer ch skrivare sm ej fungerar kan ta lång tid att ställa in. Använd en säkerhetskpia på tävlingen vid genrepet Ställ upp datrer, skrivare, nätverk mm exakt sås m ni har tänkt använda det på tävlingsdagen. Prva gärna mdellen i Uppställning av datrer. Prgrammera basenheterna med rätt kdsiffra ch lägg dessa på ett strt brd. Kör ut en startlista med bricknummer. Välj ut minst ett lag från varje klass, lämpligen de med hyrbrickr. Plcka fram löparbrickrna med vanstående nummer. Tag fram de färdigtryckta kntrlldefinitinerna sm löparna kmmer att använda på tävlingsdagen. Tag nu den löparbrickan ch "spring/stämpla" banan sm den brickan är knuten till, var nga med att ta kntrllerna i rätt rdning. Frtsätt likadant med alla löparbrickrna. Tag några löparbrickr från lika klasser ch stämpla fel, ett fel per bricka: Hppa över någn kntrll Stämpla på fel kntrll Stämpla i fel rdning Stämpla fel bana - 38 -
Läsa in löparbrickrna Se till att skrivaren är rätt inställd ch matad med rätt papper (resultatremsr m det skall användas) Kntrllera att de löparbrickr sm skall bli gdkända blir det, i annat fall måste ändringar göras i prgrammet. Kör ut felstämplingsprtkll från prgrammet. (Under tävlingsdagen/utvärdera löparbrickr/sprtident/felstämplade). Träna på att kntrllera/ändra felstämplingar. (Under tävlingsdagen/utvärdera löparbrickr). Dubbelklicka på respektive kntrll i rutan Bricka. Man kan flytta en bricka sm blivit inläst på fel löpare. (Under tävlingsdagen/utvärdera löparbrickr/redigera/flytta löparbricka). Mata in ej start. (Under tävlingsdagen/manuella måltider/manuellt) Knappa in startnumret ch välj ej start i rutan status. Skriv ut (på skärmen först) Kvar i skgen listan (Under tävlingsdagen/läs in löparbrickr/resultat/kvar i skgen). Säkerhetskpiering efter genrepet Skriv upp alla ändringar sm görs i prgrammet under genrepet. Lägg in säkerhetskpian från den riktiga tävlingen (Tävling/Återställ från säkerhetskpian) Gör samma ändringar sm ni har skrivit upp. Tag en ny säkerhetskpia (Tävling / Säkerhetskpia). Det är denna säkerhetskpia sm skall användas m någt händer under tävlingen ch ni måste återställa säkerhetskpian. Före tävling efteranmälda Ändringar efter lttning Välj Anmälan/Anmälan Välj Inställningar / Layut: Efteranmälan (fönstret stängs ch du öppnar det igen) Nu syns klumnen med startnumret (Stnr). Leta rätt på laget sm skall ändras ch gör ändringen. Spara med ENTER - 39 -
Efteranmälda - inskrivning Prgrammet hjälper dig med att sätta startnummer (nästa lediga startnummer) ch lägga till efteranmälningsavgiften enligt den prcentsats sm du har angivit i Tävling/Inställningar. Välj Anmälan/Anmälan Välj Inställningar / Layut: Efteranmälan (fönstret stängs ch du öppnar det igen) Välj Srtera efter Klubb t.ex. Välj Redigera/nytt lag för att lägga till ett nytt lag. Leta upp klubbnamnet i listan eller tryck på Klubb för att hämta en klubb sm tidigare inte är anmäld i tävlingen Tryck ENTER ch laget läggs till Tryck ENTER en gång till för att spara. Du kan när sm helst markera ch ändra en starttid eller ett startnummer. Före tävling hyrbrickr Knyta hyrbrickr Utrustning Löparbrickr för uthyrning eller lista på vilka nummer det är Små plastpåsar 1-2 liters Frystejp för märkning Spritpennr Knyta löparbrickrna De lag sm har egna löparbrickr har anmält sitt nummer till er via den vanliga anmälningsblanketten. Dessa nummer knappas in samtidigt med anmälan. De lag sm inte har några egna löparbrickr knyter man autmatiskt löparbrickr för uthyrning till. Kppla in Masterstatinen ch starta den med magneten. Välj Anmälan/Anmälan. Srteringsrdning bör vara klubb. - 40 -
Kntrllera att du får grön lampa. Välj annars Sprtident/Cm-prt ch kntrllera att rätt cm-prt är vald. Välj därefter Sprtident/Starta m Mastern. Nu skall lampan bli grön. Placera markören på första tmma rutan i klumnen bricka i den nedre delen av fönstret. Tryck F12 så hppar markören till första lag sm inte har någn bricka. Stppa ner en löparbricka i Masterstatinen ch vänta på bekräftelsen från Masterstatinen. OBS! Ta ej upp brickan före bekräftelsen. Hppa till nästa löpare utan bricka genm att trycka på F12. Frtsätt likadant med resten av klassen/klubben. När en klubb är klar lägger man dessa brickr i en plastpåse ch märker den med klubbnamnet. Frtsätt likadant med de andra klasserna/klubbarna Brickan töms inte när den knyts utan man måste alltid tömma brickrna före start Före tävling brttappade brickr En funktin för att upptäcka en bricka sm är rapprterad sm brttappad finns. När en sådan bricka läses av efter målgången kmmer ett meddelande att brickan är brttappad ch vem sm äger den. Gör så här för att lägga till egna brttappade brickr Välj Tävling / Brttappade bricka Välj Redigera / Ny Skriv in inf m brickan Spara med ENTER Före tävling övrigt Etiketter för kartpåsar I prgrammet finns layuter för etiketter. Etiketten "Klubbnamn för kartpåsar" passar på laseretiketter med 11 etiketter per stående A4 sida. Välj Anmälan/Klubbar/Rapprt/OK Nu har du alla klubbarna på skärmen. Välj Etiketter - 41 -
Välj etikett "Klubbetikett kartpåsar" genm att klicka på pilen till höger m fönstret. Välj rätt skrivare Skriv ut genm att trycka på OK. Brickuthyrningslista Skriv ut en brickuthyrningslista till brickutlämningen. Alla löpare sm har ett X i rutan Hyrd i anmälningsfönstret skrivs ut. Välj Anmälan / Anmälan / Rapprter / Hyrda löparbrickr / OK Välj Skriv ut Klubblista med bricknumret Skriv ut en klubblista så att lagen vet vilken bricka sm skall användas på vilken sträcka. Det är MYCKET viktigt att man infrmerar hur man skall hantera brickan i laget m någn bricka saknas eller m löparna byter sträcka. Se PM Stafett hur man bör göra. Välj Startlista/Rapprter Välj Rapprt Typ av rapprt: Klubbar Layut: Inkludera löpare Lag srteras efter Klass Tryck OK så skrivs alla lagen på skärmen Tryck Skriv ut för att skriva ut på skrivare Välj rätt Skrivare Kryssa i Sidbrytning för att få en klubb på varje sida. Välj Skriv Tillsättning av vakanser Vakanserna används för det mesta i elitklasserna för att ha möjlighet att lägga in nya deltagare ch ändå behålla en bra lttning eller för att enkelt kunna tillsätta ett lag ch direkt veta att gafflingen blir rätt. Gör så här för att tillsätta en vakansplats: Välj Anmälan/Anmälan Klla att startnummer är synliga välj annars klumner ch markera startnummer så att den klumnen blir synlig. Srtera listan på startnummer eller klubb t.ex. - 42 -
Välj Redigera/Sök lag Ange startnummer/klubb Leta upp den vakans sm skall tillsättas Skriv in Namn, klubb, bricka, sv. i respektive klumn Spara med ENTER Minutstartlistr Skriv ut minutstartlista till starten för avprickning av vilka sm ej har startat. Välj Startlista/Rapprter/Rapprt Typ av rapprt: Starttider. Srteras efter Klassnummer. Välj vilka starttider sm skall vara med på just denna lista. Välj OK ch sedan Skriv ut. - 43 -
Före tävling Basenheter, Masterstatiner Kppla in Masterstatinen Kppla in Masterstatinen till cm-prten Starta Masterstatinen med magneten, den är nu aktiv i 4 timmar (eller de antal timmar sm du angav när den prgrammerades i träningsläget). Gul lampa skall blinka. Prgrammera basenheter (kntrller) Basenheten måste vara påslagen före prgrammering, dessa är avstängda vid leverans för att spara batterikraft. Efter det att du har startat en basenhet med magneten är den aktiv för prgrammering i 3 minuter, därefter stängs den av ch måste startas med magneten igen. Prgrammerade basenheter stängs autmatiskt av efter inställd avstängningstid. När basenheten startas med magneten piper den ett antal gånger: Två pip indikerar att den var prgrammerades i Tävlingsläge vid föregående prgrammering. Fyra pip indikerar att den är prgrammerad i Träningsläge ch nu kmmer att vara aktiv enligt den inställda tiden. Läs mer m detta i prgrammets hjälptexter. När basenheterna har startats med magneten blinkar en gul lampa på undersidan. Blinkar basenheten varannan sekund betyder att den antingen är igång 3 minuter för prgrammering eller att den är Aktiv. Den Aktiva tiden är tiden mellan Starttiden ch Avstängningstiden Blinkar basenheten var åttnde sekund ligger den i svläge. Svläge är tiden mellan prgrammeringstillfället ch Starttiden. Starta prgrammet Sprtident Manager genm att välja Start/Prgram/SprtSftware/ SIManager V. 9.x Skapa en ny tävling. Välj Tävling/Ny Skriv in namnet på tävlingen under beskrivning Skriv in nlltiden. T ex 8.00 (används bara vid avläsning av löparbrickr i SIMAN) Spara med OK ch tävlingen väljs autmatiskt. Välj Basenheter / Prgrammera / Tävlingsläge Rutan Kntrllera datrns klcka visas. Kntrllera nu att datrns klcka går efter Fröken ur. - 44 -
Förklaringstext till bilden nedan: Prtkll: dkumentatin av alla basenheter sm har prgrammerats. Inställningar: inställning av cm-prt. Statinen: versin ch datum för respektive basenhet. Batterier: Datum för batteribyte, batterikapacitet, nuvarande förbrukning samt simulerad förbrukning berende på start- ch avstängningstiden. Använd batterikapacitet anges i prcent med röd stapel. Parametrar: Nästa basenhet anger vad sm kmmer att prgrammeras in i nästa basenhet, föregående basenhet anger vad sm just har blivit prgrammerat. Snabb Prgrammering innebär att föregående funktin ch kdsiffra kmmer att användas, endast tiden ställs in. Praktiskt m man har fast märkning på basenheterna. PC tillkpplad/autsänd: Kryssa i denna ruta m basenheten skall skicka stämplingen vidare via kabel till radi eller liknande. Gäller endast de enheter sm har seriell kabel. NYHET Starta statinen direkt: Ingen starttid behöver anges, statinen går igång direkt. Nya batterier: Klicka här efter det att du har bytt batteripacket i basenheten. Kntrll av tid: Här kntrlleras att det är samma tid i basenheten sm i datrn. OBS. Klla med jämna mellanrum datrns klcka under prgrammeringen. Signaler: Här kan man stänga av ljud- ch ljussignalerna vid behv. Master/Direkt: Master anges m basenheten prgrammeras via en Masterstatin. Direkt anges m basenheten prgrammeras via kabeln (används endast m man vill prgrammera radikntrller eller prgrammera m Masterstatinen) Prgrammera: Klicka här för att starta prgrammeringen. Läs: Läser basenhetens värde, t.ex. nuvarande batterikapacitet. Stäng av: Stänger av basenheten. OBS! Om man stänger av en prgrammerad basenhet raderas den inställda tiden ch man måste prgrammera den igen för att den skall bli aktiv igen. Startmagneten MT är en specialdesignad magnet sm slår på batterikraften via en magnetkänslig mikrbrytare. Det enda sättet att stänga av basenheten är via prgrammeringsfunktinen i Sprtident Manager. Vid påslag med magneten funktinstestas basenheten under några sekunder, lamprna prvtänds ch signal ljuder. - 45 -
1. Ställ datrns klcka efter fröken ur. 2. Ange Starttiden. 3. Ange Avstängningstiden. 4. Kntrllera Aktiv tid. 5. Välj Funktin. 6. Välj Kdsiffra. 7. Starta en Basenhet med magneten. 8. Placera den upp ch ner på Masterstatinen med Prgrammerings-staven genm båda hålen. 9. Välj Prgrammera. 10. Avvakta klarsignal. 11. Frtsätt med nästa basenhet Stäng ej av enheten, då raderas prgrammeringen! I rutan vanför Skriv MÅSTE det stå Master annars prgrammerar ni m Masterstatinen. Direkt innebär att Masterstatinen prgrammeras m till en kntrll t.ex.. Stänga av basenheten Basenheten kan stängas av på lika sätt: a) När basenheten är prgrammerad ch man vill stänga av före avstängningstiden placerar man den på Masterstatinen ch väljer Stäng av. Efter några sekunder stängs basenheten av. OBS. Nu måste basenheten startas med magneten igen innan ny prgrammering kan utföras. All tidigare prgrammering raderas. b) Via den autmatiska avstängningstiden sm är inprgrammerad i basenheten. Detta går autmatiskt ch man behöver inte göra någt. Kntrllera prgrammeringen i prtkllet För att säkerställa att du har prgrammerat basenheterna rätt kan du skriva ut ett prtkll från prgrammeringen i SIMAN. Välj Basenheter / Prgrammera / Tävlingsläge / Prtkll Klla tiden i basenheterna Det är viktigt att klckrna i basenheterna går rätt. Man kan klla dessa på två sätt: Alternativ 1: - 46 -
1) Starta Sprtident Manager 2) Kppla in Masterstatinen ch starta den med magneten. 3) Välj Basenheter/Prgrammera/Tävlingsläge. 4) Ställ datrns klcka efter fröken ur. V I K T I G T. 5) Placera den basenhet sm du vill klla på Masterstatinen sm m du skall prgrammera den. 6) Tryck på knappen "Kntrll av tid". 7) Inm några sekunder får du besked m den har rätt tid. OBS. Eftersm den jämför tiden i basenheten mt datrns klcka är det viktigt att datrns klcka går rätt. Alternativ 2: 1) Placera en klcka på brdet sm går efter fröken ur. 2) Töm några brickr. 3) Stämpla i basenheten samtidigt sm du skriver upp vilken tid sm du stämplar. 4) Läs av brickan i Sprtident Manager ch klla m tiden stämmer. Det kan slå på en sekund eftersm man inte vet exakt när klckan slår över från en sekund till nästa. Om du får knstiga tider i Sprtident Manager berr det förmdligen på att nlltiden är fel. Ändra nlltiden till en jämn timme före det du startade stämplingen. 5) Frtsätt likadant med alla basenheter. Detta sätt kan med fördel användas på t ex målstatinerna när de står uppställda på mållinjen. - 47 -
Före tävling, test av nätverket mm (dagen före) Lägga in säkerhetskpian i servern/huvuddatrn Säkerhetskpian sm du har skapat skall nu läggas in på den maskin sm skall vara server. Starta OS2003 Välj Tävling / Återställ från säkerhetskpian Klicka på Skapa en ny tävling Välj rätt mapp genm att klicka på mappen till höger m rutan eller skriv sökvägen i rutan. Klicka på OK. Lägga in prvlöpningsbanrna Senast dagen före måste prvlöpningsbanrna läggas in. Ett bra sätt är att skapa en kpia av tävlingsdatabasen ch lägga in prvlöparbanrna där. Starta OS2003 Välj Tävling / Ny Skriv in tävlingens namn samt en nlltid. Vad du anger har ingen betydelse eftersm detta kmmer att skrivas över av säkerhetskpian. Spara tävlingen med OK. Välj Tävling / Välj ch välj den tävling du nyss skapade. Välj Tävling / Kpiera ch välj tävlingen. Välj Allt ch starta kpieringen. Välj Tävling / Inställningar ch byt namn till t ex "Prvlöp" så att du inte tar fel tävling. VIKTIGT Skapa nu klasser, banr ch löpare till prvlöpningstävlingen. Se respektive avsnitt. Om det finns två eller fler kntrllstatiner vid samma kntrllpunkt kan man stämpla med samma bricka, men man måste då klla att alla fungerar i Under tävlingsdagen/utvärdera löparbrickr. - 48 -
Lilla genrepet Nu är det dags att på nytt köra alla funktiner, testa inläsning av brickr, utskrifter i alla datrer ch skrivare. Se "Genrepet" Gå igenm katastrfplan Gå igenm vad sm skall göras med alla funktinärer m det värsta händer mitt under tävlingen. Strömmen försvinner Databasen kraschar Basenhet i skgen slutar fungera Ovanstående finns beskrivet under avsnittet Felsökning. - 49 -
Före tävling, instruktiner / uppbyggnad Lagändringsblankett En lämplig lagändringsblankett bör användas. Det är viktigt att infrmera m att det är möjligt att flytta brickrna mellan de lika sträckrna på tävlingsdagen. Använd gärna vårt exempel Lagändringsblankett. Finns att hämta på vår hemsida under Prgramvarr/Gå till filhämtningssidan/os2003sverige. Gör så här för att skriva ut dessa: Välj Anmälan/Anmälan Välj Rapprt Typ av rapprt, klubb eller lag samt inkludera löpare Välj ut de sm du vill skriva ut på skärmen Välj Etiketter Välj etiketten Lagändringsblankett. Välj Skriv. Starten Utrustning Tömningsstatiner (Töm (allt)) Checkstatiner Överstrykningspennr Hårt skrivunderlägg för minutstartlistan Eftersm sm alla startar samtidigt används ingen startstämpling. Starttiden ligger i prgrammet för respektive klass. De startande bör gå igenm fållr där man först tömmer brickan ch efter några meter gör checken. Avprickningen En viktig funktin är att pricka av vilka sm har startat, detta för att veta när alla har gått i mål ch man kan stänga målet. Detta görs enklast genm att man prickar av de kartr sm finns - 50 -
Växlingen Målet Utrustning kvar när starten har gått. På samma sätt prickar man av de kartr sm finns kvar när mstarten har gått. De kartr sm då finns kvar har ju ej startat. Man kan ckså använda checkstatinerna för detta, dessa kan man läsa in i prgrammet efter samtliga starter, alla sm inte finns med räknas sedan sm ej start. Vid växlingen skall löparen stämpla på en målstatin för att registrera växlingstiden. Placera målstatinerna antingen på mållinjen eller strax efter mållinjen men före kartplanket. De bör finnas minst 4st målstatiner för växlingen. Persnal ser till att löparna stämplar. Efter det att löparen har växlat ut nästa sträcka går denna för att läsa av sin löparbricka. Persnal ser till att löparna snarast förflyttar sig till avläsningen. De spelar ingen rll i vilken rdning sm löparna läser av sin bricka eftersm all infrmatin finns i brickan. Målstatiner (m målstämpling används vilket är det vanligaste) Backup stämpling Klagmuren Utrustning Om målstämpling används placeras minst 1st målstatin strax efter mållinjen (ca 10 meter). Måldmare bestämmer vem sm var först över mållinjen vid spurtstrider ch ser till att samma rdning hålls tills löparna har målstämplat. Löptiden blir då någt längre men rdningsföljden blir rätt ch man har inga prblem med att knyta rätt tid till rätt löpare. Om någn kntrllstatin i skgen inte fungerar skall löparen stämpla i kartan i förtryckta reservrutr. Funktinärerna måste då kntrllera stiftavtrycket på kartan. Efter brickavläsningen hänvisar man dessa till klagmuren sm skriver upp bricknummer samt vilken symbl sm är stämplat i kartan. Detta går sedan vidare till sekretariatet för att fastställa m löparen blir gdkänd. Mallkarta med alla kdsiffrr utsatta Samtliga banalternativ Samtliga definitiner Felstämplingsprtkll Startlista Lista att skriva upp de sm har stämplat i kartan En persn hanterar kntakten med löparna. Man bör ha klagmuren avskild från sekretariatet så att inte löparna kmmer in där. Med hjälp av mallkartan ch felstämplingsprtkllet är det lätt att avgöra m en löpare är diskad eller inte. - 51 -
Sekretariatet Utrustning Datrer, gärna bärbara eftersm de är batteridrivna. Skrivare för resultatremsr, m sådana skall användas. Skrivare för sträcktider, felstämplingsprtkll, resultatlistr mm. Resultatetiketter på löpande bana alt. på A4 för laserskrivare. Masterstatiner med tillhörande batterieliminatrer. Startlista med startnummer ch bricknummer Listr över banrna med kdsiffrrna utsatta. Mallkarta med alla kntrllerna ch kdsiffrrna utsatta (används för att klla felstämplingar). Disketter med en säkerhetskpia av upplagd tävling. Lådr för uthyrda löparbrickr sm är märkta med : ej avlästa brickr avlästa brickr ej startade Uppställning datrer i nätverk för en 1000 persners tävling Nätverk med hub/switch datrer skrivare persnal Server / Huvuddatr. 1st 1st Avläsning av löparbrickr. 2st 2st (etiketter) 2st/datr Infrmatin / Klagmur 1st 1st 1st Utskrift av resultat 1st 1st 1st Inknappning av direktanmälan 1st 1st För att höja säkerheten vid strömavbrtt, vilket är ganska vanligt på tillfälliga lkaler, bör man ha batteribackup eller bärbara datrer sm server ch inläsningsdatrerna. Dessutm bör nätverket (hubben) vara kpplad till batteribackupen. Om strömmen försvinner kan man då utan prblem frtsätta att läsa brickr så länge man har batteri alt. stänga ner systemet på rätt sätt tills strömmen återkmmer. - 52 -
Uppställning datrer utan nätverk för en 1000 persners tävling datrer skrivare persnal Huvuddatr / direktanmälan 1st 1st 1st Avläsning av löparbrickr. 2st 2st (etiketter) 2st/datr Infrmatin / Klagmur (alt. Therm Printer) 1st 1st 1st Utskrift av resultat 1st 1st 1st Arbetssätt utan nätverk Eftersm prgrammet är gjrt för nätverk är det givetvis bäst att köra det i nätverk, men vid mindre tävlingar kan man köra utan nätverk. Följande nya rutiner måste då beaktas: 1) Överföring av inknappade anmälningar till huvuddatrn 2) Överföring av inknappade anmälningar till avläsningsdatrerna 3) Överföring av resultat till huvuddatrn 4) Säkerhetskpieringar Överföring av inknappade anmälningar till huvuddatrn Anmälningar kan göras på mer än en datr. Dessa kan sedan läggas ihp till en databas på huvuddatrn. OBS!!! Alla löpare måste ha ett startnummer för att kunna imprteras under tävlingen. Skapa en anmälningsfil så här: Välj Anmälan/Anmälan Välj Rapprt / OK Välj ASCII-fil Välj i mappen till höger var filen skall sparas, t.ex. diskett Ange ett filnamn Välj OK för att spara filen Läs in filen till huvuddatrn så här: Välj Tävling / Imprtera - 53 -
Deltagare - Lägg till ch uppdatera Identifiera löpare med - Startnummer Klubbar - behåll nuvarande Klasser - behåll nuvarande Filfrmat - samma sm när ni skapade filen Textfil för imprt - sök upp filen här. Välj Imprtera Du får nu besked m det gick att imprtera eller inte. Överföring av inknappade anmälningar till avläsningsdatrerna För att t.ex. direktanmälda sm knappas in i en annan datr skall kunna läsas in i avläsningsdatrn krävs det att man imprterar dessa till avläsningsdatrn. Lägg först in samma säkerhetskpia sm finns i huvuddatrn. Gör sedan på samma sätt sm van för att föra över nya anmälda från huvuddatrn till avläsningsdatrn. Överföring av resultat till huvuddatrn Alla brickr sm läses in i avläsningsdatrn sparas i en lggfil. Plcka med jämna mellanrum ut lggfilen på en diskett ch läs in den i huvuddatrn. Se avsnittet m lggfiler. Tänk på att lggfilen hela tiden fylls på, dvs. varje gång sm man läser in brickr från lggfilen till huvuddatrn kmmer alla resultat att uppdateras. Om en löpare har blivit gdkänd eller diskad manuellt kmmer detta att skrivas över nästa gång lggfilen läses in igen. Detta kan man undvika m genm att man flyttar lggfilen till en ny mapp innan den läggs på en diskett. Då kmmer en ny tm lggfil att skapas nästa gång fönstret för avläsning av löparbrickr öppnas. Gör så här: Stäng fönstret i den datrn sm gör avläsningarna. Starta utfrskaren ch gå in i mappen C:\Prgram\SprtSftware\OS2003\SILg där lggfilerna ligger. Klipp ut filen silg00x.sid (x=numret på tävlingen) ch klistra in den i en ny mapp. Kpiera lggfilen till disketten. Start avläsningen igen, en ny lggfil kmmer att skapas. Stppa in disketten i huvuddatrn Välj under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickr Välj lggfil rapprt - 54 -
Sök upp filen sm ligger på disketten Öppna den för att kntrllera att allt är rätt Stäng rapprten Välj lggfil/lägg till löparbrickr Välj filen på disketten Välj Öppna ch svara Ja för att lägga in brickrna. Rapprten visar vilka sm lästes in Säkerhetskpieringar Tänk på att alltid ta säkerhetskpir på huvuddatrn ch flytta dessa till avläsningsdatrerna samt ändringsdatrerna, inte tvärtm. Man kan inte lägga ihp 2st säkerhetskpir till en databas. - 55 -
Före Tävling, Prvlöpning - utsättning av kntrllstatinerna Prvlöpningen - kntrll, utsättning ch ändringar Utrustning Prvlöpare Löparbrickr Kntrllstatiner (basenheter prgrammerade sm kntrller) Kntrllbälte/liten ryggsäck Karta med kntrller i förutbestämd rdning (prvlöparbana) samt startkrt för stiftklämman På tävlingsdagen ca 3 timmar före första start skall man sätta ut de förprgrammerade kntrllstatinerna samtidigt sm man prvstämplar alla kntrllenheterna ch stiftklämmrna. Då förvissar man sig att alla enheter fungerar samt sitter på rägtt kntrllpunkt. alt. 1 Man delar in tävlingsmrådet i mindre mråden sm prvlöps. alt. 2 Alla banr prvlöps. Vanligast vid SM eller liknande tävlingar. Under prvlöpningen/utsättningen snäpps först kntrllstatinen fast i fästplattan på stativet, därefter stämplar man med stiftklämman i startkrtet. Om en enhet inte fungerar skall den tas med tillbaka till målet ch en ny sättas ut. Om det finns två eller fler kntrllstatiner vid samma kntrllpunkt kan man stämpla med samma bricka, men man måste då klla att alla fungerar i Under tävlingsdagen/utvärdera löparbrickr. Avläsning brickr prvlöpare Se till att rätt tävling är vald Klla att skrivarna är inkpplade Läs in löparbrickrna Skriv ut vanliga resultat Skriv ut sträcktidsprtkll för att klla att allt stämmer Felstämplad prvlöpare Om en prvlöpare blir felstämplad kan det ber på följande: 1) Prvlöparen har glömt att stämpla på kntrllen (stämpel saknas) - 56 -
2) Prvlöparen har satt ut fel enhet vid kntrllen (fel rdning, trligtvis bör minst en kntrllstatin till vara felplacerad) 3) Kntrllstatinen har fel kdsiffra inuti men rätt utanpå (stämpel saknas) 4) Kntrllstatinen fungerar inte (stämpel saknas) 5) Kntrllstatinen är inte utsatt!!! (stämpel saknas) Åtgärder: Vid samtliga vanstående fall är det enklast att prgrammera en ny basenhet ch sätta ut denna. Prvlöparen skall då stämpla på denna när den är utsatt. GLÖM EJ KONTROLLERA DATORNS KLOCKA FÖRE PROGRAMMERINGEN! Efter prvlöpningen - återgå till rätt tävling Glöm ej att välja rätt tävling i alla datrer efter prvlöpningen. Om prvlöparna ligger i samma tävling bör löpare, banr ch klasser för dessa tas brt så att de inte av misstag skrivs ut på resultatlistrna. - 57 -
Före tävling, felhantering Fel på Basenhet / Prgrammeringsfel Se föregående avsnitt (Felstämplad prvlöpare) Fel på Masterstatinen Följande kan rsaka att Masterstatinen inte fungerar: 1) Batterieliminatrn fungerar ej - klla att den står på rätt spänning (serienummer under 10000 = 9 vlt, serienummer över 10000 = 6 vlt) 2) Fel cm prt inställd - Välj Under tävling/läsa in löparbrickr/sprtident/cmprt. Ställ in rätt prt. 3) Cm prten i datrn fungerar inte - Kntrllera m andra maskinvarr använder prten (mdem etc.) Detta kan vara svårt att få rätt på, ibland stör maskinvarr på cm 3 förbindelsen på cm 1. 4) Meddelandet "Statinen inte inkpplad/påslagen" kmmer upp då ch då. - Kan berr på antingen prblem med cm prten eller att Batterieliminatrn inte är inställd på rätt spänning eller att det interna batteriet håller på att ta slut. 5) Masterstatinen stänger av sig efter 3 minuter. Den är inte rätt prgrammerad: prgrammera den i träningsläget i 6 timmar sm Läsa in löparbrickr Låsning av databasen Om det blir strömbavbrtt mitt under en inläsning av en bricka eller liknande eller m nätverket inte är rätt inställt kan man råka ut för index fel i databasen. Detta innebär att datrn inte kan läsa några data. Meddelandet eller Databasen förstörd kan indikera detta. Du märker det ckså på att det inte går att öppna vissa fönster tex. Anmälningar / Anmälningar. Risken för att detta ska hända är dck betydligt mindre med den nya databasen än tidigare. Gör så här för att själv försöka reparera databasen: Se till att inga användare använder databasen. Stäng alla prgram på alla datrer utm på servern. Servern: Välj Tävling / Reparera. Välj Reparera vald tävling därefter Start. Nu skapas nya index i databasen. Om inget felmeddelande kmmer upp är nu databasen färdig att användas igen. Om alla prgrammen på klienterna är avstängda ch du ändå inte kan öppna Tävling / Reparera utan får meddelandet "Databasen används av en annan användare" har det trligtvis skapats låsningsfiler. Dessa skapas när prgrammet använder vissa funktiner men dessa skall försvinna när man stänger prgrammet. Om prgrammet stängs felaktigt, t.ex. m strömmen går ligger dessa filer ibland kvar. Gör så här för att ta brt dem: Stäng av prgrammet på alla datrer i nätverket. - 58 -
Välj Start / Sök / Filer eller mappar. Sök på hårddisken efter alla filer sm slutar på *.lck. Radera dessa filer ch starta prgrammet igen ch välj Tävling / Reparera / Reparera vald tävling. Under tävling, innan första start Prgrammera målstatinerna Nu är det dags att prgrammera de sista statinerna. Eftersm målstatinerna ger måltiden är det mycket viktigt att dessa går exakt rätt. Gör så här: Starta SIMAN ch välj Basenheter / Prgrammera / Tävlingsläge V I K T I G T --- Ställ datrns klcka med hjälp av "fröken ur"--- Gör prgrammeringen enligt avsnitt "Före tävling: Basenheter / Prgrammera basenheter. Klla datrns klcka igen Lägg på Målstatinerna en efter en på Masterstatinen ch välj Basenheter / Prgrammera / Tävlingsläge / Kntrll av tid. Om tiden inte stämmer, prgrammera m Målstatinerna igen. Checklistrna Checklistrna är ett stöd för huvudfunktinärerna för respektive ansvarsmråden. Nu är det dags att klla så att alla huvudfunktinärer har gjrt allt sm står på checklistrna. Checklistrna hittar du längst bak i Användarhandbken. Under tävling säkerhetskpiering Det går utmärkt att ta en säkerhetskpia under drift. Gör så här: Välj Tävling / Säkerhetskpia på servern Klicka på Skapa ny mapp autmatiskt Klicka på OK Rutan Filen används av en annan användare kmmer upp. Klicka på OK När rutan Be klienterna att göra ett krt avbrtt för säkerhetskpieringen. Frtsätt? kmmer upp klickar du på Ja ch kpieringen utförs. - 59 -
Klienterna behöver inte avsluta de sm de håller på med, de kmmer bara att märka att det under själva säkerhetskpieringen inte kan göra någt. Eftersm man gör säkerhetskpieringen på servern tar den bara några sekunder. Kpiera nu mappen med de säkerhetskpierade filerna till en annan datr ifall servern kraschar. - 60 -
Under tävling nätverket slutar att fungera Om nätverket av någn anledning slutar att fungera d.v.s. klienten tappar förbindelsen med servern, kmmer ett felmeddelande upp efter mellan 1 ch 2 minuter. Detta kan hända m: En nätverkskabel eller liknande går sönder eller lssnar, se meddelande m detta i aktivitetsfältet Om strömmen går så att nätverket eller servern går ner p.g.a. av detta. Operatören bör genast tillkalla hjälp. Man har då två val: Stäng av prgrammet Prva kpplingen till servern igen (ANVÄNDS INTE) Stäng av prgrammet innebär att man kpplar lss klienten från servern ch frtsätter att köra lkalt. Prgrammet kmmer att stängas ch när man sedan startar prgrammet igen väljs autmatiskt den sista tävlingen i den lkala datrn. Man kan då direkt starta Under tävlingsdagen/läsa in löparbrickr ch frtsätta inläsningen lkalt. Före start kmmer persnal från data att installera en backup på avläsningsdatrerna. Prva kpplingen till servern igen innebär att man försöker få kntakt med servern igen. Om detta misslyckas kmmer förmdligen prgrammet att hänga sig ch man måste avsluta genm att trycka Ctrl/Alt/Del. Man bör därför undvika att utföra detta val. När nätverket är igång kpplar man upp en klient i taget till servern. Därefter kpieras lggfilen i den lkala datrn ch läses in i servern. Se avsnittet för detta. - 61 -
Under tävling, starten Registrering minutstartlista På minutstartlistan använder man en överstrykningspenna för att markera vilka sm har startat. Ändringar av bricknummer skrivs ner här. Rapprtera alla ändringar direkt till sekretariatet. Alternativt på en Stafett så plckar man in de kartr sm sitter kvar efter mstarten ch registrerar dessa sm ej start. Fel sm kan uppkmma vid starten 1) Avbckad sm startande men har ej startat 2) Ej avbckad vid start men har startat 3) Ej rapprtering från start Under tävling, målet En eller två persner skall vara placerade medelbart bakm målstatinerna för att kntrllera att målstatinerna fungerar ch att alla växlingsstämplar/målstämplar. Under tävling, utlämning lagkuvert Rapprtera till sekretariatet m löpare har tagit fel bricka etc. Alla ändringar skall skrivas på en ändringslista så att man i efterhand kan kntrllera vad sm har skett. Under tävling, målgång Inläsning brickr Nyhet Inläsning med BSM7 Masterstatin Nyhet De nya Masterstatinerna med display (BSM7 samt BSM7-USB) kan läsa in brickr med hastigheten 38400 istället för 4800. Detta gör att varje inläsning går snabbare än tidigare. Prgrammet hanterar själv vilken hastighet sm Masterstatinen är inställd på. Tyst inläsning Detta innebär att man inte får några dialgrutr sm måste besvaras under inläsningen, det blir inget stpp i kön. Detta gäller t.ex. bricka sm inte kan paras, användning av bricka 2ggr mm. Sm vanligt visas på raden efter inläsningen vad sm var fel, men man behöver inte kvittera någt. Snabbinläsning - 62 -
Detta blir mer ch mer användbart när de nya brickrna SI card 6 ch SI card 7 blir mer vanliga. Eftersm de har större minne tar dessa nrmalt sätt upp till 5 sekunder att läsa in. Man kan snabba upp detta genm att använda Snabbinläsning. Brickans infrmatin sparas då inte i Masterstatinens backupminne men detta är ett mindre prblem eftersm allt ckså finns i lggfilen. Arbetssätt Vid avläsning av brickr är det viktigt att den sm sitter bakm datrn har ögnkntakt ch kan prata med löparen. Man kan tala m att löparen är felstämplad m man vill men då skall man direkt hänvisa till klagmuren ch inte starta någn diskussin vid avläsningen så att köer uppstår. Om Resultatark används istället för Etiketter kan man läsa av fler brickr per Masterstatin. Teretiskt kan man då läsa av max 16 brickr per minut, men rent praktiskt skall man inte räkna med mer än 10st per minut ch Masterstatin. Om man använder etiketter berr det mer på hur skrivaren fungerar för antalet inläsningar per minut. Starta avläsningen så här: Kppla först in Masterstatinen (se avsnitt Före Tävling Basenheter, Masterstatiner) Starta Masterstatinen med magneten Välj Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickr Nere till höger skall "lampan" bli grön för att indikera att kntakt finns med Masterstatinen Om meddelandet "Statinen inte inkpplad/påslagen" dyker upp har prgrammet inte någn kntakt med Mastersstatinen. Se avsnittet Felsökning längst bak i handbken. Avläsning brickr X-tra löpare När brickrna läses, kmmer X-tra löparna att flyttas till mål klassen m löparen har den hittills bästa tiden. Detta innebär att m den löpare sm km in sm tvåa först läser in sin bricka så kmmer han först att ingå i laget. När den löpares bricka sm egentligen är först (har den lägsta måltiden) läses in kmmer denna istället med i laget. Om den löpare sm har den lägsta måltiden (stämplar först på målenheten) är diskad kmmer laget att bli diskat. Under Tävlingsdagen/Utvärdera X-tra lagen Alla sm kmmer med i laget kan ändras i Utvärdera löparbrickr sm vanligt, men m ni ändrar i Utvärdera löparbrickr en sm löpare sm efter ändringen skall med i laget så måste denna flyttas manuellt till laget. För detta finns det en extra funktin nämligen Under tävlingsdagen/utvärdera X-tra lagen. Här kan du kpiera löpare i X-tra laget till det rdinarie laget (mål laget). Klicka på de tre prickarna till höger m rutan för att välja löpare. Välj den löpare sm skall ingå i laget Tryck OK för att spara - 63 -
Knappen Kntrllera X-tra lagen justerar starttiderna för X-tra lagen m dessa inte stämmer efter en ändring av nlltiden t.ex. OBS! Den autmatiska kntrllen av vem sm skall ingå i laget fungerar endast när man läser löparbrickrna, den fungerar INTE m man läser lggfiler eller vid manuell inmatning av måltid etc. Kör därför Kntrllera X-tra lagen. Lggfil Sm en extra säkerhet lagras alla brickdata under inläsningen i en speciell lggfil. Frmatet kan läsas av antingen OS2003Sverige eller SIManger. Lggfilen sparas lkalt i den maskin sm sköter avläsningen. Om man kör nätverk kmmer det att finnas en lggfil i respektive inläsningsdatr medan samma infrmatin ligger i servern. Om man skulle få prblem med servern, t.ex. att all data går förlrad ch man måste återställa från säkerhetskpian tappar man alla inläsningar av brickr sm man har gjrt. Genm att läsa tillbaks lggfilerna från alla inläsningsdatrer återskapas alla inläsningar. Tänk på att alla ändringar (namn, klubb, banr mm) sm gjrts efter sista säkerhetskpian måste skrivas in igen. Gör detta innan ni läser in lggfilerna. Lggfilerna finns i mappen C:\Prgram\Sprtsftware\OS2003\SILOG Detta är ett exempel: silg0005r.sid Siffran (0005) anger numret på tävlingsdatabasen, (se Tävling/Välj) Ett R efter siffrrna anger att man har kört i nätverk (Remte), numret på tävlingsdatabasen härstammar då från servern. Så här tittar du på lggfilerna: Välj Under tävlingsdagen/läsa in löparbrickr Välj Lggfil/Rapprt Du kan nu välja att titta på lggfilen genm att välja en lggfil ch Öppna. Så här läser du in en lggfil: Välj Under tävlingsdagen/läsa in löparbrickr Välj Lggfil/Lägg till Löparbrickr Välj rätt lggfil OBS! Nu kmmer filen att skriva över ev. gamla brickr i tävlingen Skriv ut en Kvar i skgen lista för att se hur många brickr sm har blivit inlästa. Om man kör nätverk kan man göra detta direkt från servern. Se till att alla avläsningar är stppad. När du väljer fil kan du via "Leta i" söka i nätverket efter filen. - 64 -
Insamling av brickr vid fel Om man av någn anledning inte kan frtsätta att läsa brickrna är det bäst att börja samla in löparbrickrna. Resultatutskrifter Resultatutskrifter på remsr/etiketter Här skriver man ut resultat på t.ex. etiketter Välj Under tävlingsdagen/läsa in löparbrickr Resultat utskrift: 1) Ingen - ingen autmatisk utskrift 2) Utskriftskö - resultaten lagras men du får själv avgöra när utskriften skall ske 3) Autmatisk - resultaten skrivs ut när en sida är full Inställningar autmatisk utskrift Denna ruta kmmer upp när man väljer Resultat utskrift - Autmatisk Etikettlayut - här väljer du vilken etikett du vill använda Inställningar - här väljer du vilken skrivare sm skall användas Tryck OK när du är klar. Utskrift av ny remsa Om t.ex. pappret med etiketterna trasslar måste man skriva ut en ny sida med etiketter. Välj Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickr Välj Resultat utskrift Srteras efter: Måltider Ta brt Allt, skriv in måltiden från sista löparbricka sm var OK till befintlig måltid. Måltiden ser du på fönstret Läsa av löparbrickr under klumnen mål. Välj OK för att skriva ut. Resultatutskrifter Nyhet Det finns en funktin för att autmatiskt uppdatera resultatlistan på skärmen. Bra för speaker eller press t.ex. Klicka bara på Autmatiska inställningar när du ser resultatlistan på skärmen. Gäller alla typer av resultatlistr. Resultatutskrifter på remsr / etiketter Här skriver man ut resultat på t ex etiketter - 65 -
Välj Under tävlingsdagen / Läs in löparbrickr Resultat utskrift: Inställningar autmatisk utskrift Utskrift av ny remsa 1) Ingen - ingen autmatisk utskrift 2) Utskriftskö - resultaten lagras men du får själv avgöra när utskriften skall ske 3) Autmatisk - resultaten skrivs ut när en sida är full. Siffran inm parentes anger hur många etiketter det är på en sida. Denna ruta kmmer upp när man väljer Resultat utskrift - Autmatisk Etikettlayut - här väljer du vilken etikett du vill använda Inställningar - här väljer du vilken skrivare sm skall användas Tryck OK när du är klar. Om t ex pappret med etiketterna trasslar måste man skriva ut en ny sida med etiketter. Välj Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickr Välj Mål / välj resultat utskrift Srteras efter: Måltider Välj ut de löpare sm skall skrivas ut igen. Välj OK för att skriva ut. Resultatark autmatisk utskrift Nyhet Denna funktin skriver ut resultaten á la 5-dagars, dvs. man skriver ut hela klassen m ch m igen på vanligt A4-papper. Du kan ställa in intervallet t.ex. 15 minuter. Vid varje utskriftstillfälle kntrllerar datrn vilka klasser sm har ändrats sedan förra utskriftstillfället, endast ändrade klasser skrivs ut. Nyhet: Du kan nu välja vilka klasser sm ska skrivas ut. Detta innebär att du kan ha lika skrivare till lika klasser. Du kan ckså välja mellan att skriva ut alla klasser eller endast ändrade klasser. Använd en laserskrivare sm klarar minst 10 sidr per minut. Välj Under tävlingsdagen / Resultat Välj vanlig rapprt eller etiketter Vanlig rapprt är ett standardutseende på utskriften. Etiketter innebär att man själv kan skapa utseendet via Layutmanager. Det finns några standardlayuter att välja bland. T ex: Laser A4 stående med eller utan sträcktider. Gör testutskrifter för att välja den sm ni själv vill använda. - 66 -
Om du väljer Vanlig rapprt bör du ckså markera rutan Str samt Mycket str (2 rader) Välj därefter autmatisk Välj vilka klasser sm ska skrivas ut till denna skrivare Välj m alla klasser eller endast ändrade klasser ska skrivas ut Välj k Välj rätt skrivare Ändra Fnt till 26 Pt Kryssa i rutan Sidbrytning för att dela på klasserna Välj Skriv Första utskriften sker nu Välj Autmatiska inställningar / Intervall m du vill ändra på tiden mellan varje utskrift (utskriftsintervallet ändras autmatiskt nästa gång en utskrift sker eller m du stänger ner fönstret ch öppnar det igen). Välj Autmatiska inställningar / Återställ m du vill skriva ut alla klasser igen. Detta återställer räknaren sm håller reda på vilka klasser sm har blivit ändrade. Resultatutskrifter av X-tra löpare De löpare sm kmmer med i mål laget kmmer autmatiskt med i alla resultatutskrifter. Följande gäller för de löpare sm INTE kmmer med i mål laget, de sm km in sm tvåa eller trea på sträckan: Vid etikettutskrift från "läsa av löparbrickr" fönstret: Här skrivs det 2st etiketter för den X-tra löpare sm km med i laget. Sätt upp den sista eftersm den visar även ttal tiden. Även etiketter för X-tra löparna sm inte km med i laget skrivs ut. Vid den autmatiska utskriften á la 5-dagars skrivs INTE de löpare ut sm inte kmmer med i mål laget. Dessa kan skrivas ut genm den fficiella resultatutskriften m inkludera löpare är ikryssat. Dessa markeras med ett + framför namnet. Under tävling, fel på banan Fel på basenhet Alla fel sm upptäcks bör skrivas ner i lggbken så att ändringar sm sker kan göras m ifall man måste lägga in säkerhetskpian. Följande kan inträffa: 1) Ej aktiv - 67 -
2) Fel kdsiffra inprgrammerad 3) Fel utsatt Åtgärd: byt snarast ut basenheten till en ny fungerande Ersättningskntrll NYHET En ny funktin gör det möjligt att i förväg prgrammera upp några extra basenheter sm ligger färdiga ifall man behöver ersätta någn kntrll sm försvunnit eller slutat fungera. 1) Prgrammera först några basenheter med kdsiffrr sm inte finns på banan. Använd lika nummer eftersm ett nummer bara kan användas en gång. 2) När den felaktiga basenheten är utbytt mt en ny väljer man Under tävlingsdagen / Ersättningskntrll. 3) Ange den ursprungliga respektive ersättningskntrllen ch tryck Enter för att spara. Alla sm nu läses in kmmer att kllas mt både kdsiffrrna ch gdkännas ifall en av dess finns på rätt ställe. Fel bana knuten till klassen Om det knstateras att man har knutet fel bana till en eller flera klasser blir alla löpare sm kmmer in felstämplade. Gör så här för att åtgärda felet: Välj Banr/klasser Knyt rätt bana till klassen sm är fel Spara med OK ch sedan ENTER Välj Under tävlingsdagen/utvärdera löparbrickr / Kntrll / Stämpelkntrll Nu blir alla gdkända sm efter rättningen skall vara gdkända. Fel kdsiffra inprgrammerad i banan Om det knstateras att man har knappat in fel kdsiffra i en bana rättar man till detta på följande sätt: Välj Banr/banr Markera den bana sm är fel Klicka på de tre prickarna under kntrller för att ändra i banan Dra in rätt kntrller i banan. Spara med OK ch sedan ENTER Välj Under tävlingsdagen/utvärdera löparbrickr / Kntrll / Stämpelkntrll Nu blir alla gdkända sm efter rättningen skall vara gdkända. - 68 -
Kntrllera stämpling i kartan: Klagmuren skall först skriva upp de sm har stämplat i kartan på ett papper: Tag fram stämpelmallen för stiftklämmrna för att se vilken symbl det är. Löparna skall visa upp sin karta. De sm kan visa upp rätt stämpel på kartan skrivs upp på en lista med: Klass Namn Bricknummer eller startnummer Gdkänn löpare sm stämplat i kartan alt. 1 Används m det är få sm saknar en kntrll Använd pappret från klagmuren sm underlag Välj Under tävling / Utvärdera löparbrickr Välj Redigera / sök löparbricka ch skriv in bricknumret (t.ex. 23815) Kntrllen sm saknas återfinns sist utan tid, färg lila. Högerklicka på kntrllen FÖRE (i detta fall 31) ch välj Lägg till. Skriv in kdsiffra (i detta fall 32) ch tid (0.00). Skriv alltid 0.00 m du inte vet exakt vilken tid löparen har. Välj OK Löparen får nu grön lampa (gdkänd) men statusen längst ner till vänster visar frt farande "felstämplad". Gdkänn ändringen med ENTER Meddelandet "Sträcktiderna inte i tidsrdning" kmmer upp eftersm tiden 0.00 kmmer före alla kntrller. Välj JA för att spara ändå. Statuskden ändras till OK ch löparen kmmer att skrivas ut på resultatlistan sm OK. Lägg märke till att tiden när ändringen gjrdes återfinns vid "Senast ändrad". Detta indikerar att det inte är riginal infrmatin från brickan längre. OBS!!! Om brickan läses in igen eller m lggfilerna läses in kmmer ändringen att skrivas över ch löparen är diskad igen. Om många löpare på detta sätt gdkänns manuellt är det bra att ta en säkerhetskpia för att säkra ändringarna. Det är ckså viktigt att skriva ner ALLA ändringar sm görs under tävlingen. - 69 -
OBS! Att ta brt kntrllen från banan löser inte alla prblem. Då blir även de sm inte har varit vid den kntrllen gdkända. De sm redan är inlästa ch felstämplade blir inte autmatiskt gdkända m kntrllen tas brt från banan. Man måsta leta upp löpare för löpare ch gdkänna ändringen med ENTER i Under tävling / Utvärdera löparbrickr för att de skall skrivas ut sm gdkända. Gdkänn löpare sm stämplat i kartan alt. 2 Används m det är många sm saknar en kntrll Med detta sätt kan man enkelt lägga till en kntrll sm saknas för alla löpare på en gång. Välj Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickr / Kntrll / Lägg in kntrll Skriv in kdsiffran sm saknas Tryck OK Skriv ut listan för att spara sm en lgg ifall säkerhetskpian måste läggas in. Alla löpare sm nu INTE skall vara gdkända, ej har stämplat med stiftklämman t.ex., skall nu manuellt diskas. Gör så här: Välj Under tävlingsdagen/måltider manuellt/manuellt Ange startnumret på den sm skall diskas Ange under Status ej gdkänd Spara med ENTER Under tävling - fel av tävlande Bland annat dessa fel kan löparna göra: Felstämplat: se nästa avsnitt Utgått: samma resultat vid inläsningen sm felstämplat. Tappat brickan: löparen är då ej gdkänd. Lägg in detta Under tävlingsdagen/måltider manuellt/manuellt. Ange startnumret ch ej gdkänd under status. Stämpling med stiftklämman: se nästa avsnitt Utgått utan läst av brickan i målet: Samma förfarande sm Tappat brickan. - 70 -
Brickan ej tömd före start: Om det finns plats i brickan för banans alla kntrller blir löparen trligtvis gdkänd men sträcktiderna kmmer att bli knstiga eftersm även gamla stämplingar då skrivs ut. - 71 -
Under tävling - klagmuren Utrustning Lggbk Felstämplat Fel i anmälan Fel bricka 1) Mallkarta 2) Samtliga banalternativ 3) Sträcktidsprtkll, felstämplade 4) Startlista En persn hanterar kntakten med de tävlande. Klagmuren bör vara åtskild från övriga sekretariatet. Alla fel / klagmål bör skrivas ner i en lggbk där man efter hand skriver ner vad sm har beslutats i de lika fallen. Nedan följer lista på vanliga fel sm kan uppkmma. Tänk igenm hur ni skall åtgärda dessa fel: 1) Stämplat på fel kntrll 2) Stämpel saknas 3) Fel karta/bana 1) Ej anmäld 2) Anmäld i fel klass 3) Fel namn, klubb, ranking 1) Fel bricka - upptäckt vid TC 2) Fel bricka - upptäckt vid start 3) Glömt bricka - upptäckt vid TC 4) Glömt bricka - upptäckt vid start 5) Bytt bricka med annan löpare Gdkänn/diskvalificera löpare Skriv ut ett felstämplingsprtkll för den felstämplade: Välj Under tävlingsdagen/utvärdera löparbrickr - 72 -
Sök upp löparen Välj Resultatutskrift / Markerad löpare. Välj etikett: SI individuella sträcktider Välj rätt skrivare Välj Skriv Man kan ckså skriva ut en kmplett lista över alla felstämplade: Välj Under tävlingsdagen/utvärdera löparbrickr Välj Rapprter / Felstämplade / OK Välj Skriv ut Gdkänn eller diska löparen ch anteckna detta på felstämplingsprtkllet. Skicka prtkllet till den sm skall ändra i datrn. Under tävling - mstart Omstart kan ske en gång per klass. Man kan ange vilka lag sm har varit med i mstarten på följande sätt: Välj Startlista/Organisatin Kntrllera ch välj rätt tidsfrmat Ange tiden för mstarten i minuter efter nlltiden Alla lag sm växlingsstämplar efter denna tid är autmatiskt med i mstarten. Om man vill förflytta ytterliggare lag till mstarten kan man göra detta manuellt: Välj Startlista/Omstart Skriv in startnumret ch vilken sträcka(deltagare) sm skall vara med i mstarten. Rutan Välj skall vara ikryssad Rapprten visar vilka lag sm är med i mstarten. Under tävling jaktstart Det möjligt att göra ett uppehåll i kavlen ch därefter frtsätta kavlen enligt jaktstartsmdellen. Välj Startlista / Jaktstart / Beräkna jaktstartlista Under Sträcka anges vilken på vilken sträcka sm jaktstarten börjar. Under Start anges vilken tid sm det ledande laget skall starta. Under max efter anges hur länge sm jaktstarten skall pågå. - 73 -
Under Masstart anges när de kvarvarande lagen skall göra en gemensam start. Välj Beräkna för att skapa jaktstartlistan. Om du inte är nöjd kan du ändra några tider ch göra en ny beräkning. Skriva ut jaktstartlistan Välj Startlista / Jaktstart / Rapprter Markera ch skriv ut de klasser sm skall vara med i jaktstarten. Under tävling - ej start - kvar i skgen Lggbk Registrera ej start Via minutstartlistr Skriv ner alla ändringar sm kmmer från starten i en lggbk. Bra att kunna gå tillbaka till m det blir någt fel. Undvik lösa lappar. Alla sm inte är markerade på minutstartlistrna räknas sm ej start. Dessa skall knappas in sm ej start. Välj Under tävlingsdagen/måltider manuellt/manuellt. Skriv in Startnummer ch sträcka ch välj ej start i Statusrutan. Tryck ENTER. Via inläsning av Checkstatinerna Genm att samla in checkstatinerna från starterna ch läsa in dessa kan man autmatiskt sätta de löpare sm inte är registrerade i dessa sm ej start. Välj Under tävlingsdagen/utvärdera basenheterna Lägg på checkstatinen på Masterstatinen. Klicka på Läs statiner Klicka på Läs När statinen är läst klickar du på Spara När alla checkstatinerna är inlästa är det dags att sätta de sm inte har någn checkstämpel sm ej start. Välj Kntrll/Ej startade löpare Välj typ av statin ch klicka på OK - 74 -
Kntrllera att värdena stämmer ch klicka på Ja I rapprten bakm rutan sök fram ej startade löpare visas vilka sm kmmer att sättas sm ej start. Om du vill visa rapprten först klickar du på Nej. Läs rapprten Stäng rapprten ch välj Kntrll/Ej startade löpare men svara nu ja på alla frågr. De sm har använt en bricka sm ej är knuten kmmer upp sm brickan är inte knuten till någn löpare. Dessa måste kpplas till en löpare för att listan skall bli kmplett. Kpplingen görs i Anmälan/Anmälan. Kvar i skgen Kvar i skgen listan når du här: Välj Under tävlingsdagen/ Kvar i skgen /Kvar i skgen Välj en specifik sträcka genm att fylla i rutan till höger m Välj löpare endast på denna sträcka ch sedan trycka på knappen. Uppdatera: Denna knapp hittar du ibland på rapprterna. Klickar du på denna eller <F5> uppdateras rapprten. Du slipper alltså stänga ch öppna rapprten för att få in nya resultat mm. - 75 -
Under tävling - resultatutskrifter Utskrift av resultatlistr för prisutdelning Välj Under tävlingsdagen/resultat Välj Officiella Typ av rapprt: Klasser Välj Klass i fönstret till höger Välj antal per klass sm skall skrivas ut under Hur många löpare. Välj OK. Rapprten skriv på skärmen. Välj Skriv ut för att skriva till skrivaren. Utskrift av sträcktidslistr Välj Under tävlingsdagen/resultat Välj Sprtident Typ av rapprt: 1) Klasser: Alla löpare i klassen jämförs utan hänsyn till gaffling 2) Banr: jämförelse per bana avsett klass ch sträcka. 3) Klubbar: Sträcktider per klubb 4) Lag individuellt: Varje lag skrivs ut för sig. 5) Sträckr per klass: Sträcka för sträcka jämförs 6) Sträckr per gaffling: varje gafflingsalternativ jämförs för sig. VANLIGAST. Välj OK för att skriva på skärmen. Skriv ut: skriv ut till skrivare Etiketter: Eget definierat frmat Publicera: Html för internet ASCII-fil: fil för vidarebehandling i exel eller liknande - 76 -
Under tävling, databaskrasch Om det blir strömavbrtt mitt under en inläsning av en bricka eller liknande eller m nätverket inte är rätt inställt kan man råka ut för index fel i databasen. Detta innebär att datrn inte kan läsa några data. Meddelandet "Databasen förstörd" kan indikera detta. Du märker det ckså på att det inte går att öppna vissa fönster tex. Anmälningar / Anmälningar. Steg 1: Försök reparera databasen Gör så här för att själv försöka reparera databasen: Se till att inga användare använder databasen. Stäng alla prgram på alla datrer utm på servern. På Servern: Välj Tävling / Reparera. Välj Reparera vald tävling därefter Start. Nu startar en midexering av databasen. Om inget felmeddelande kmmer upp är nu databasen färdig att användas igen. Om alla prgrammen på klienterna är avstängda ch du ändå inte kan öppna Tävling / Reparera utan får meddelandet "Databasen används av en annan användare" har det trligtvis skapats låsningsfiler. Dessa skapas när prgrammet använder vissa funktiner men dessa skall försvinna när man stänger prgrammet. Om prgrammet stängs felaktigt, t.ex. m strömmen går ligger dessa filer ibland kvar. Gör så här för att ta brt dem: Stäng av prgrammet på alla datrer i nätverket. Välj Start / Sök / Filer eller mappar. Sök på hårddisken efter alla filer sm slutar på *.lck. Ta brt dessa filer ch starta prgrammet igen ch välj Tävling / Reparera / Reparera vald tävling. Steg 2: Reparatin fungerar ej Du kan inte reparera databasen eftersm för mycket är förstört eller datrn fungerar helt enkelt inte. Gör så här: 1) Läs tillbaks sista säkerhetskpian 2) Gör alla ändringar enligt lggbken 3) Läs tillbaks lgg filerna från brickavläsninsdatrerna (se avsnittet Under Tävling, målgång / Avläsning brickr / Lggfil) 4) Kntrllera databasen, öppna Anmälan / Anmälan t.ex. 5) Starta avläsningen igen - 77 -
Steg 3: Köra vidare utan datr Om det inte går att reparera databasen utan du måste lägga tillbaks säkerhetskpian ch lggfilerna enligt Steg 2 van kmmer det att bli många sm inte direkt kan läsa av sina brickr. För att undvika köbildning bör man då börja samla in alla löparbrickr sm ej har blivit inlästa. Avdela några persner sm kan samla in brickrna Förbered en plats (t.ex. brickutlämningen) där brickrna kan lämnas ut igen efter inläsningen. När datrerna är igång igen kan man börja läsa brickr igen. Försök då att läsa av de inlämnade brickrna först så att dessa brickr inte glöms brt ch blir avlästa sist. - 78 -
Efter tävling Utskrift av pressresultat Ny funktin för att skriva ut pressresultat. Man kan nu välja vilka klubbar sm skall skrivas ut i listan. Gör så här: Välj Under tävlingsdagen / Resultat / Officiella Typ av rapprt: Press Srtera på klubbnummer eller rt Inkludera de x bästa i klassen Välj nu ut de klubbar sm skall finnas med i utskriften Resultatlistr på Internet Alla resultatlistr sm skrivs på skärmen kan direkt göras m till html filer för Internet. Gör så här för att skapa en vanlig resultatlista: Välj Under tävlingsdagen/resultat Välj Officiella Typ av rapprt: Klasser (växl. Placering) Välj OK för att skriva på skärmen. Välj Publicera Kryssa i Sidbrytning för att få en länksida ch skapa en sida per klass vilket underlättar surfandet på Internet. Ange ett filnamn i rutan Förberedande av tävlingsrapprt Nyhet Själva tävlingsrapprten skrivs ut i ett separat prgram, SOFTEc, gör så här för att fylla i de data sm behövs. Välj Anmälan / SOFT Inställningar - 79 -
Tävling Här fyller man i uppgifterna m tävlingen. Fakturr Här fyller man i gir nummer, ange före numret m det är BG eller PB (BG 1111-2222 eller PG 123456-7), betalningsvillkr ch extra text på fakturan t.ex. Tack för ert deltagande, glöm ej att anmäla er till vår nästa tävling i höst sm är redan m 4 veckr. Fak.nr.prefix används för att skapa en egen nummerserie på fakturrna. Fakturanumret blir prefix + klubbnumret. Om en persn har tappat sin löparbricka t.ex. skapar man lämpligast en pst för detta i Extra avgifterna. (Anmälan/Startavgifter/inställningar/Extra avgifter) Avgifter Här finns både de fasta SOFT avgifterna ch de fasta grundavgifterna. Om man vill ta ut en högre avgift av deltagren ändrar man i Anmälan/Klasser innan anmälningarna görs. Adresser Här fyller man i de lika adresserna för tävlingens huvudfunktinärer. Avgifterna baseras på de startavgifter sm finns under Anmälan / Klasser. Välj Anmälan / Startavgifter Välj SOFT Tävlingsrapprt Välj Skriv ut Utskrift av tävlingsrapprt Detta görs i SOFTEc prgrammet. Starta SOFTEc Välj Tävling / Välj Kryssa i OS2003 Editin Sverige Klla att rätt sökväg finns till OS2003 i rutan till höger, annars söker du upp mappen C:\Prgram\SprtSftware\OS2003\ m det är där prgrammet ligger. Välj Tävling i listan Välj Fakturr Välj SOFT Tävlingsrapprt Skriv ut - 80 -
Utskrift av faktura Detta görs i SOFTEc prgrammet. OBS! Fyll i Fak.nr.prefix på tävlingen i OS2003 Anmälan/SOFT Inställningar så blir dessa siffrr de första i fakturanumret. Detta gör att man alltid får individuella nummer på fakturrna. Starta SOFTEc Välj Tävling / Välj Kryssa i OS2003 Editin Sverige Klla att rätt sökväg finns till OS2003 i rutan till höger, annars söker du upp mappen C:\Prgram\SprtSftware\OS2003\ m det är där prgrammet ligger. Välj Tävling i istan Välj Fakturr Välj Fakturr, alla eller betalda Avgifterna baseras dels på alla anmälda ch på den individuella avgiften i Anmälan / Anmälan i klumnen Startavgift, dels på avgifterna i Anmälan / Startavgifter där man i respektive klumn anger vad en klubb skall faktureras för. Välj Anmälan / Startavgifter I klumnen Betalt individuellt anges hur mycket sm har betalts kntant under tävlingsdagen vid direktanmälan. Detta ändras numera i Anmälan/Anmälan under klumnen betalt. Du kan ckså manuellt fylla i m någn har betald kntant. Detta syns sedan på fakturrna. Välj Fakturr Välj Alla eller endast Obetalda Välj OK för att skriva ut alla på skärmen eller välj en enstaka klubb Välj Skriv ut för att skriva ut den på skrivaren Sidbrytning skall INTE vara ikryssad. Varje faktura skrivs ut på var sin sida ändå. - 81 -
Felsökning SIManager Sprt ident Hårdvaru versin - SIManager hittar inte Masterstatinen Följande kan vara fel: Fel cm-prt är angiven - Klicka OK ch välj Inställningar, välj rätt cm-prt. Masterstatinen är inte igång - Den gula lampan skall blinka, m inte - lägg på magneten vid Sprtident märket. Datrns cm-prt fungerar inte - Ta brt den ch installera den igen. - 82 -
Checklista starten Startklcka synkrniserad efter fröken ur Vanlig klcka synkrniserad efter fröken ur (helst bör alla vid starten ha sina klckr synkrniserade) Tömningsstatiner. (Töm allt) Checkstatin. Måste alltid användas, någn kan ha missat tömningen. Smala fållr till avprickningen/checken endast en persn i taget skall kmma fram. Överstrykningspennr för avprickning på minutstartlistrna. Omagnetiska häftklamrar både i kartan (m den är häftat i plastfickan) ch vid starten för kntrlldefinitinen. Vanliga startlistr med bricknummer Hårt skrivunderlägg för minutstartlistan. Minutstartlistrna skall snarast in till sekretariatet. Skicka 1 persn med listrna så snart sista start har varit. Avprickningen måste vara krrekt, då detta är underlaget för vilka vi har skickat ut i skgen. Skriv upp starttiden för de klasser sm inte startade på uppgiven starttid så att detta kan justeras i prgrammet. Vanliga pennr Stativ till check/tömning/ev. start ----------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------- - 83 -
Checklista Målet Minst 3st målstatiner för växlingen. En meter mellan målstatinerna, måste stå på en rät linje. 1st målstatin ca 10 meter efter mållinjen Persnal sm hjälper till vid spurtstrider. Klla att målstatinerna går lika stämpla med 3st brickr samtidigt ch klla mt fröken ur tiden. Läs av brickrna i SIMAN ch se m det stämmer Vanlig klcka synkrniserad efter fröken ur. Persnal sm kntrllerar målstämplingen. Stativ till målstatinerna. ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ - 84 -
Checklista Sekretariatet Mbiltelefn / Radi Lista över alla kntrller Mallkarta med kdsiffrrna utsatta Lista över alla banr ch gafflingar Banläggaren inm räckhåll. Ifall det är fel på gafflingarna Stämplingsmall (från stiftklämmrna i skgen). Stämpla gärna igenm stativen innan de sätts ut i skgen. Ifall nätverk skall användas, läs igenm Sprtidents manual för nätverk! Klla alla datrerna. Tumma inte på detta, såvida ni inte vill få databaskrasch! Säkerhetskpia tas på tävlingen innan första brickan läses in Ta säkerhetskpia var 30:e minut till hårddisken på annan datr än servern (då tar Säkerhetskpieringen endast några sekunder ch kpian finns på denna datr) PM uppsatt med infrmatin m hur Sprtident fungerar ch att brickändring inte är tillåtet. Disketter sm är tmma. Lådr för srtering av hyresbrickr. 2 liters glasslådr fungerar bra. Infrmera persnalen vid avläsningsdatrerna m vad sm kan uppstå Bricka är ej knuten till någn löpare. Hyrbrickr, brttappade brickr. Färdiggjrda lappar för ändringar. T.ex ny klass, ändring av starttid, mm. Hantering av felstämplingar ch löpare sm har stämplat i kartan. Ha en persn red sm tar hand m klagmuren (Infrmatinen eller tävlingsexpeditinen är ett trevligare namn). Kör man i nätverk så kan klagmuren ha tillgång till en datr. Se till att persn/erna i fråga kan prgrammet för att hitta ch rätta felstämplingar. Etiketter till resultattavlan. A4 papper till sträcktider mm. Organisera försäljning av sträcktidslistr vilka skrivare, kpiatrer skall användas, persnal Ifall tält används, låt inte datrerna stå ute under natten, vid fuktigt väder bör man se till att inget papper/etiketter ligger framme eftersm pappret snabbt suger till sig fukt ch blir brukbart/fastnar i skrivarna. Arbetsbd eller liknande är att föredra. Papper till skrivarna. Trrt, ta fram lite i taget. Reservpatrn med tner till skrivarna. Se till att datrerna har drivrutinerna till skrivarna. Skrivarna bör (läs skall) vara laser, med eget minne. Rak matning rekmmenderas m man använder etiketter Publicera sträcktiderna på Internet så snart sm det är möjligt. - 85 -
Checklista Utsättning/prvlöpning av kntrller Sätt ut stativ, skärm ch kdsiffra dagen innan eller tidigare. Lista på samtliga kntrller inkl. dubbla. Prgrammera basenheterna tidigast kvällen före tävlingen. 1. Märk först upp enheterna med kdsiffra. 2. Klla datrns klcka 3. Prgrammera Prgrammera mål- ch sista kntrllerna på mrgnen för att få så exakt tid sm möjligt. Kntrllera lggfilen i SIMAN så att ser rätt ut. Låt kntrllerna vakna 30-60 minuter innan prvlöparna skall ut Prvstämpla igenm kntrllerna när de har vaknat ch klla så att kdsiffran stämmer. Sätt ut basenheterna för kntrllerna 3-4 timmar före första start. Detta sparar på batterierna samt minskar risken för att någt försvinner. Utsättarna skall börja så tidigt att de är tillbaka 90 minuter före start. Utsättarna av basenheterna skall ha med sig en tömd bricka sm de stämplar med när basenheten är fastsatt. Läs av utsättarnas brickr i t.ex. SIMAN ch låt dem säga i vilken rdning de har satt ut basenheterna utan att se på skärmen. Detta för att upptäcka ifall någn har satt basenheterna fel. Ifall utsättaren inte får bekräftelse så tar utsättaren basenheterna med sig tillbaka. Ifall någn stämpling saknas så måste utsättaren ut igen till kntrllen ch prvstämpla. Ifall någn kntrll lägger av under tävlingens gång, så ha en löpare beredd på att springa ut med en ny basenhet. Detta gör man m det är många sm kmmer att besöka kntrllen, dvs. är det precis i början av tävlingen tjänar man på att sätta ut en ny. ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ - 86 -
Checklista Utlämning lagkuvert Lagkuvert Extra löparbrickr Lagändringslappar Startlistr med bricknummer för avprickning. PM med infrmatin m Sprtident uppsatt. Prvkntrll ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------ - 87 -