EndNote X7 grundkurs Marie Källberg Biblioteket marie.kallberg@karolinska.se Tel 51773970 Support på biblioteket även genom Mikael Blad: 517 73971 mikael.blad@karolinska.se Simon Ekström: 517 73969 simon.ekstrom@karolinska.se Tomas Kindenberg: 585 89337 tomas.kindenberg@karolinska.se Ingrid Anderson: 585 89313 ingrid.h.andersson@karolinska.se Eva Fjellgren: 517 71636 eva.fjallgren@karolinska.se
Skapa ett bibliotek Välj att skapa ett nytt bibliotek Ett EndNote-bibliotek består av två delar och de har alltid ändelse.enl och.data. De måste ligga i samma katalog/mapp. Namnge ditt bibliotek (eller behåll My EndNote Library) och spara det i din hemkatalog H: eller på ett separat minne obs tänk på att göra back up! Tips: skapa bara ett bibliotek. Du kan lägga olika delar av ditt bibliotek i olika grupper beroende på ämnesområden/projekt
Att söka PubMed via EndNote Under Online Search kan du välja i vilken databas du vill söka i. Klicka på more för att hitta fler databaser och bibliotekskataloger. Klicka på den du vill ha som då läggs in under Online Search och du kan börja söka i den. En sökruta öppnas, där du kan skriva in dina sökord Kolla alltid att du är uppkopplad mot databasen innan du börjar söka. I PubMed kan du också söka på PMID som är det unika nummer som varje referens har i databasen.
Vilken sökmängd får du? Detta gäl OBS Var noga med att kontrollera hur många referenser/records du får. Allt importeras! Tryck på Cancel och gör om sökningen om antalet blir för stort. Detta gäller när denna symbol är den valda. Om man har jordgloben Vald, kan man välja ut referenser, välja Copy references och få in dem i biblioteket
Biblioteket Träfflistan laddas ner i ditt bibliotek. Dubbelklicka på en referens för att öppna den. Se de olika fälten, särskilt: Research Notes där man kan skriva in ord i referensen som sedan går att söka i Quick Search. Du kan ändra på fält som ska visas genom att högerklicka på fälten ovan, ändra t ex Latest update till Record nummer, ordningen ändras genom att dra med vänsterklick. I Unformatted citations i Word visas Record Number inom vingparentes t ex {Chan, 2008 #21}. Record number syns även vid dubblettkontroll.
Hitta fulltexter 1) Automatiskt. A) Markera referensen/referenserna. B) Klicka på ikonen Find Full Text eller References/Find Full Text/Find Full Text. EndNote söker automatiskt efter pdf-filer till referenserna. 2) Manuellt. A) Ladda ned artikeln i pdf-format och spara den. B) Markera referensen i EndNote C) Klicka på gemet i menyn som ligger i referenspanelen längst till höger eller längst ner, alternativt via References/File Attachments/Attach File. D) Leta fram filen på datorn, markera den, välj öppna och pdf-filen kopplas till referensen. Du kommer sedan att se ett gem vid referensen efter att du sparat den.
PDF i ditt bibliotek Open File För att öppna fulltexten markera referensen och klicka på gula mappen Open File eller byt till fliken med pdf till höger och öppna med rutan med pil. När du öppnat pdf:en kan du göra markeringar och skriva in kommentarer. Spara. Använd sökfunktionen för att hitta noteringarna.
Importera referenser från PubMed A) Gör en sökning i PubMed. B) Välj ut referenser du vill flytta till ditt EndNotebibliotek. C) Under Send to välj Citation manager. D) Klicka sedan på Create file. En fil skapas, ditt EndNote bibliotek öppnas och referenserna läggs till där automatiskt.
Kontrollera dubbletter/duplicates Kontrollera att du inte har dubbletter i ditt bibliotek när du importerat nya referenser. 1. Markera en grupp eller All References i vänstra kolumnen. Du behöver inte markera själva referenserna. 2. Klicka på References/Find Duplicates. 3. Spara en av dem. Vanligen är det bäst att spara den med lägst nummer, i detta fall #8. Det är troligen i en tidigt inlagd ref där du kan ha lagt till tex en pdf. Men det kan vara bra att jämföra referenserna innan man väljer, särskilt om man sökt i olika databaser. Skillnader mellan referenserna markeras med blått.
Hämta en bokreferens och skriva in referenser manuellt Importera en bokreferens t ex via Libris. Välj more under Online search, skriv in swe för Swedish National Library = Libris. Om du behöver lägga in referenser som inte återfinns i någon databas (webbsidor, bokkapitel, bilder mm) kan du lägga in dem manuellt. Författare skrivs Förnamn Efternamn eller Efternamn, Förnamn. Organisationer skrivs som namn och avslutas med ett kommatecken för att namnet ska skrivas på rätt sätt i EndNote. Tex Sveriges kommuner och landsting, Under menyn References välj New Reference. Börja med att välja rätt Reference Type i rullgardinsmenyn Du får upp ett formulär där du ska fylla i olika uppgifter om referensen.
Sortera referenser i mappar Groups Vi rekommenderar att man sparar alla sina referenser i ett bibliotek. För att sortera referenser inom olika projekt/artiklar kan man skapa Groups. Man kopierar bara referenserna till en grupp, de ligger fortfarande kvar i All References. 1 Klicka på Groups/Create Group och ge gruppen ett namn 3 Under Groups välj Add references to/ lägg referenserna till din grupp eller dra dem till mappen 2 Markera de referenser som ska läggas i gruppen
Skapa Smart Groups referensgrupper som bygger på sökstrategier i det egna biblioteket Under Groups välj Create Smart Group En sökruta öppnas där du skriver in dina sökord. Döp gruppen och klicka på Create Vid varje ny databassökning/ import söker EndNote igenom de nya referenserna efter samma sökord som finns sparade i respektive Smart Group och lägger automatiskt in dem där
Direkt export Från de flesta databaser (PubMed, CINAHL, AMED, PsychInfo) är det möjligt att göra direkt export av referenser till EndNote. Även från förlagens sidor vid en artikel. Markera de referenser du vill exportera och leta efter knappen Export eller Direkt Export. Sedan klicka på knappen Save. Referenserna laddas ner i ditt bibliotek. Ibland behöver man välja att öppna filen för att importen ska fungera En lite utförligare beskrivning finns på bibliotekets EndNote-sida på vår externa sida (länk även från Inuti): karolinska.se/endnote
Cite While You Write Word 2007 1. Gå till dokumentet i Word och ställ markören i texten där du vill infoga referenser/er 2. Ha EndNotebiblioteket öppet och markera referensen/erna som du vill infoga i ditt dokument. 3. Klicka på Insert citation/insert Selected Citation(s) Ett annat sätt att infoga referenser är att söka i ditt bibliotek direkt från Word med hjälp av sökord. Du klickar då på symbolen Insert citation/find Citation(s), (längst till vänster när du har fliken EndNote X7 aktiv) söker, markerar och infogar. I EndNote syns worddokumentet som en egen rad i vänsterkolumnen som visar vilka referenser man använt (bara medan Worddokumentet är öppet)
Formatera och avformatera referenslista Word 2007 Anpassa formatet på citeringar och referenslistan genom att välja den Style du vill ha (stilen Annotated visar abstract i referenslistan) Klicka på Select Another style för att hitta fler stilar. a. För att se vilken referens du lagt in kan du arbeta med oformaterade referenser {Chan, 2008 #21} Det gör du under Convert citations and bibliography/convert to Unformated Citations. b. För att se referenslistan, välj Update Citations and Bibliography och den uppdateras enligt den Style du har aktiv. c. Om du inte vill att referenserna ska uppdatera sig automatiskt: klicka på lilla pilen, välj fliken Instant Formatting och slutligen Turn off. Du måste då själv klicka på Update citations and bibliography för att uppdatera.
Skicka en kopia till förlaget utan EndNotekoder. Kopian som du skickar till förlaget ska troligen inte ha några inbäddade EndNotekoder längre, dvs ingen förbindelse till EndNote. Kontrollera med förlaget hur de vill ha det. Formatera ditt färdiga dokument och klicka på Convert Citations and Bibliography/Convert to Plain Text Spara denna kopia med nytt namn. I denna kopia kan varken du eller någon annan längre göra ändringar vad gäller referenser. Dokumentets förbindelse med EndNote har tagits bort. Det är ett vanligt Worddokument. Återvänd till ursprungsdokumentet om du vill fortsätta jobba med refernser och text.
Kopiering av EndNote-biblioteket, säkerhetskopia I EndNote under File finns funktionen Save a Copy. Den ska du inte använda då den lätt skapar förvirring. Kopiera istället över ditt EndNote-bibliotek, båda filerna med ändelserna.enl och.data till en extern enhet, tex ett usb-minne. Om du arbetar med EndNote på din arbetsdator under dagen så tar du med dig din kopia av ditt bibliotek på ditt usb-minne och för över båda filerna till din hårddisk på din hemdator om du vill fortsätta arbeta där. Du kan även jobba direkt från usbminnet. När du sedan är färdig för dagen på din hemdator gör du på nytt en kopia av ditt bibliotek och för över ditt usb-minne som du sedan kan föra över till din hemkatalog H: på din arbetsdator nästa dag om du vill fortsätta arbeta där. Du ska aldrig arbeta med ditt bibliotek på ett usb-minne eller en molntjänst, då förstörs ditt bibliotek förr eller senare. Undantag är EndNotes egen molntjänst som bara fungerar from version X7.2 av EndNote. Den versionen kan du för närvarande bara använda på din egen dator, inte på Karolinska universitetssjukhusets datorer. Fråga oss på biblioteket om du vill veta mer om EndNotes egen molntjänst.
Gör en back-up eller skicka ett komprimerat bibliotek Du kan också spara biblioteket som ett Compressed Library, dvs bestående av bara en fil som tar mindre plats ( ditt namn på biblioteket. enlx) Spara den komprimerade filen, File / Compressed Library / Create välj var du vill spara filen. Använd också funktionen Compressed Library när du vill skicka ditt bibliotek med e- post. File / Compressed Library / Create & E-mail. Du kan välja om du vill att Pdf-filerna följer med i det komprimerade biblioteket.
Hämta nya Connection Files, Import Filter eller Output Styles Gå in på www.endnote.com Under Support/Search our Knowledgebase kan du hämta nya Connection Files, Import Filter, Output Styles och Templates Leta upp aktuell fil. Klicka på Download Har du Atlas PC sparas filen automatiskt i din hemkatalog H: men fungerar som de installerade programfilerna på C: gör. På H:katalogen görs back-up av IT-support. För att se var dina mappar ligger, se Edit/Preferences/Folder Location Välkommen att kontakta oss om du får har frågor eller problem med EndNote
Menyerna i Word 2007, fliken EndNote