Mittuniversitetet Implementering av utbildningsstrategin Kristina Rådberg, samverkansavdelningen 2013-03-26 Kompetenskontraktet Statusrapport Innehållsförteckning Sammanfattning 1. Bakgrund 1.1 Problemformulering 1.2 Projektets mål 2. Arbetsprocess 2.1 Organisation av projektet 2.2 Projektperiod och tidsåtgång för medarbetare 2.3 Budget och resursutnyttjande 3. Projektets resultat och fortsatt implementering 3.1 Projektets resultat i förhållande till syfte och projektets mål 3.2 Utnyttjande av projektresultat 3.3 Hur har resultaten spridits? 3.4 Fortsatt implementering av projektet och dess resultat 4. Erfarenheter och iakttagelser 5. Eventuella kommentarer kring rapportering
1. Bakgrund 1.1 Problemformulering Idag är det få arbetsgivare i regionen som känner till vilken hjälp de kan få av studenter vid Mittuniversitetet (Miun). För att näringslivet och den offentliga sektorn i regionen ska se möjligheter till samarbete med Miun kommer projektet att initiera och bygga upp långsiktiga kontakter med företag och organisationer för att systematisera kontakterna mellan arbetsgivare och Miun. Miun sökte under 2012 EU 2 medel för att växla upp utbildningsstrategins medel, men fick avslag på denna ansökan i september 2012. Projektet sökte och fick i december 2012 beviljat med finansiering från Länsstyrelsen i Västernorrland, Härnösands-, Sundsvalls- och Timrå kommuner utöver utbildningsstrategins finansiering. 1.2 Projektets mål Genom att teckna Kompetenskontrakt (gemensamt åtagande mellan näringsliv/offentlig sektor och Miun) hitta varaktiga former för samverkan mellan Miun och regionens näringsliv och offentlig sektor avseende i första hand traineeplatser, examensarbeten/uppsatser, praktikplatser och mentorskap. I detta modellprojekt gäller det i första hand studenter inom beteendevetenskp, datateknik, civilingenjörer, ekonomer och energiingenjörer. Företag och den offentliga sektorn i regionen ska bli uppmärksammade på vad en akademiker kan tillföra just deras organisation. Mittuniversitetet erbjuder befintliga studenter arbetslivsanknytning genom de platser som finns hos regionala arbetsgivare via Kompetenskontraktet. Under projekttiden kommer ett mentorsprogram att starta (i Västernorrland) där minst 25 studenter deltar. Mentorprogrammet kommer genomföras läsårsvis. Minst 300 arbetsgivare kommer delta i samverkansträffar/ få besök under projektetstiden. Detta kommer utmynna i minst 30 traineeplatser, 100 nya exjobb/uppsatser och 100 nya praktikplatser i regionen. På lång sikt kommer projektet via traineeplatser, praktikplatser och exjobb/uppsatser leda till nya arbetstillfällen i regionen. Projektet ska leda till att fler vågar anställa en akademiker för tillväxt i Mittregionen. Det strategiskt långsiktiga syftet som projektet vill uppnå är att i regionen bidra till: - nödvändig företagsutveckling - säkrare kompetensförsörjning - en attraktivare arbetsmarknad - att locka blivande studenter att söka till Mittuniversitetet - ökad tillväxt i regionen som följd Kompetenskontraktet 2
2. Arbetsprocess 2.1 Organisation av projektet Handelskammaren i Mittsverige är projektägare och genomför tillsammans med Miun besök på plats hos företag och organisationer för att visa på hur arbetsgivarna kan samverka med Miun och teckna fysiska Kompetenskontrakt. Mittuniversitetet ansvarar för att sprida möjligheterna kring samarbeten bland studenterna. Projektet är indelat i 5 delaktiviteter: Aktivitet 1 Kompetenskontrakt Handelskammaren i Mittsverige informerar och träffar medlemsföretag/organisationer och andra som har möjligheter till samverkan med Miuns studenter. Möjligheterna med Kompetenskontraktet presenteras och kontrakt skrivs under. et är att 300 representanter från olika företag/organisationer deltar vid samverkansträffar kring Kompetenskontraktet och att de tillsammans erbjuder Miuns studenter 30 traineeplatser, 100 nya exjobb och 100 nya praktikplatser i regionen. Handelskammaren i Mittsverige 2014-11-30 Aktivitet 2 Mentorsprogram Samordna och utveckla ett generellt mentorsprogram för Miuns studenter oavsett utbildning Ett mentorsprogram startar i Sundsvall/Härnösand som är universitetsövergripande. Programmet pågår under 2 termin och varje adept erhåller en senior mentor. Att minst 25 adpter/mentorer deltar i mentorprogrammen. Projektledningen ansvarar för upphandling av, utveckling, genomförande och utvärdering av mentorsprogrammet 2014-11-30 Aktivitet 3 Studenterna ser möjligheter Studenterna vid Miun ska se Kompetenskontraktets erbjudanden som en väg in till en framtida arbetsgivare, en bra referens och en möjlighet att bygga sin framtid i regionen. Mittuniversitetets studenter och anställda får information kring vad Kompetenskontraktet innebär och vad som utlovas. Programansvariga inom i första hand berörda modellutbildningar ser möjligheter och sprider informationen till sina studenter. Att arbetsgivarnas erbjudanden inom Kompetenskontraktet fylls med kvalificerade studenter från Miun som söker de olika uppdragen. Mittuniversitetet, delprojektledare och programansvariga 2014-11-30 Aktivitet 4 Projektledning och administration Samordning av projektets aktiviteter och rapportering till huvudfinansiär och medfinansiärer. Projektledare och ekonom 2014-12-31 Kompetenskontraktet 3
Aktivitet 5 Utvärdering av projektet En enkätundersökning genomförs bland samtliga arbetsgivare som under projekttiden haft kontakt med studenter från Miun. Att arbetsgivarna även efter projekttidens slut ska se möjligheter till samverkan med Miuns studenter för framtida kompetensbehov. Projektledare ansvarar för samordning, genomförande och återrapportering. 2014-12-31 2.2 Projektperiod och tidsåtgång för medarbetare Kompetenskontraktet pågår 1/1-2013 tom 31/12-2014. Dick Jansson är ansvarig vid Handelskammaren och Kristina Rådberg,50% tjänst vid Miun under 2013. En ekonom vid Handelskammaren arbetar för att rapportera och rekrytera medel av medfinansiärerna. Ytterligare personer kommer anställas som arbetar för att få fysiska Kompetenskontrakt undertecknade och att studenter tar sig an de erbjudanden som kommer att finnas. 2.3 Budget och resursutnyttjande Projekt inom Kontoklass 3* Kontoklass 4* Kontoklass 5* Kontoklass 9* SUMMA utbildningsstrategin Externa Personal- Drifts- Interna intäkter kostnader kostnader transaktioner/ tilldelade medel Budget 1 500 000 1 500 000 Utfall 0 Prognos 2 300 000 1 760 000 540 000 2 300 000 Kompetenskontraktet har beviljats 1 500 000 kr ur utbildningsstrategin arbetslivsanknytning Länsstyrelsen i Västernorrland 500 000 kr Sundsvalls kommun 150 000 kr Härnösands kommun 75 000 kr Timrå kommun 75 000 kr Total budget: 2 300 000 kr 3. Projektets resultat och fortsatta implementering 3.1 Projektets resultat i förhållande till syfte och mål Med tanke på att projektet startade först i januari 2013 har det hänt mycket tex: Under januari och februari månad har projektledaren vid Miun, Kristina Rådberg, varit i kontakt med samtliga programansvariga för åtta modellutbildningsprogrammen. Alla programansvariga har varit mycket positiva till projektet, men ser olika behov utifrån respektive utbildningsprogram. Förslaget är att det måste tecknas ett Kompetenskontrakt med respektive arbetsgivare och utbildningsprogram, dvs samma arbetsgivare kan teckna flera Kompetenskontrakt utifrån vilka utbildningsområden där de ser kompetensbehov. Har informerat om Kompetenskontraktet vid flera möten: 7/1 Möte med rektor Anders Söderholm, dekan Hans-Erik Nilsson (Naturvetenskap och teknik) och Marcus Olsson projektledare för ett projekt kring arbetslivsanknytning av distansutbildningar inom IT i Östersund. 29/1 Möte med dekan Susanna Öhman (Humaniora/samhällsvetenskap) Kompetenskontraktet 4
31/1 Mentorträff för Civilingenjörerna, 10 deltagande företagsrepresentanter 13/2 Demolamöte, Demola är ett koncept som finns i Finland, kommer att provas bland civilingenjörsutbildningarna hösten 2013. Arbetsgivare har tvärvetenskapliga uppdrag som studenterna tar sig an under en termin. 13/3 SAAM Sundsvalls akademiska arbetsmaknadsmässa, pratade med samtliga 26 arbetsgivare om Kompetenskontraktet. 27/3 Näringslivsbolaget i Sundsvalls kommun, företagarfrukost En styrgrupp har utsetts med representanter från Handelskammaren, Miun och de kommuner som medfinansierar projektet. Har haft 2 styrgruppsmöten ett i januari och ett i mars. 3.2 Utnyttjande av projektresultat Projektet är ännu i sin uppstart, men eftersom det är finansiering från flera olika parter finns det också krav på regelbunden uppföljning och nytta med resultaten från alla medfinansiärer inom projektet. 3.3 Hur har resultaten spridits? Har arbetat fram ett informationsblad kring Kompetenskontraktet som har spridits till deltagare i styrgruppen och programansvariga vid Miun. Kommunerna har vidare informerat om Kompetenskontraktet via sina informationskanaler till arbetsgivare i respektive kommun, har även skrivit om projektet i Mitt och Ditt som är Miuns externa nyhetsbrev, kommer även en artikel i tidningen Näringsliv Västernorrland som tar upp Kompetenskontraktet. Deltar vid företagarfrukostar i regionen 27/3 Sundsvall, 26/4 Timrå och i Härnösand senare i vår eller i början av hösten. Kompetenskontraktet har även blivit antaget som ett gott exempel vid den nationella konferensen HSS 2013 (Högskolor och samhälle i samverkan) vid Mälardalens högskola i Eskilstuna 16-17 maj. 3.4 Fortsatt implementering av projektet och dess resultat Det är viktigt att både studenter, lärare/programansvariga och arbetsgivare ser nyttan och håller Kompetenskontrakten levande. 4. Erfarenheter och iakttagelser Det är viktigt att få ökad förståelse kring möjligheter att samverka med arbetsgivare både internt bland lärare vid Miun, bland studenter men även hos arbetsgivarna. Visa på goda exempel där arbetsgivaren har lättare att se nyttan/möjligheten just för dem. Viktigt med erfarenhetsutbyte mellan projekt vid Miun, men även liknande projekt som pågår vid andra lärosäten nationellt eller internationellt. 5. Eventuella kommentarer kring rapportering Beslut kring finansiering via Utbildningsstrategin har kommit sent och redovisningsmallarna har ändrats, känns därför svårt att jämföra över tid, dessutom hade vissa projekt finansiering redan innan utbildningsstrategins satsning startades. Kompetenskontraktet 5
Kompetenskontraktet 6