Minnesanteckningar 1/5 Möte med Nätverket för ehälsa Tid: Onsdag 27 januari kl. 12.00-16.00 Plats: Region Östergötland, CMIT, Klostergatan 19C, Linköping Konferensrummet Tjädern Närvarande: Håkan Klarin CMIT, Region Östergötland Fredrik Eriksson Linköpings kommun Linda Ljunqvist Åtvidabergs kommun Gerd Sandgren Lundström NSV, Region Östergötland Peder Ellison Linköpings kommun från kl. 13.45 Annica Öhrn CHV, Region Östergötland från kl. 14.15 Oskar Nöstdal Finspångs kommun Anne Gustavsson ehälsosamordnare Frånvarande: Torbjörn Ekholm Magnus Johansson Norrköpings kommun Norrköpings kommun 1. Gemensam lunch och uppstart av mötet Håkan Klarin hälsar välkommen till mötet och hälsar särskilt välkommen till Oskar Nöstdal som är ny medlem i Nätverket för ehälsa i egenskap av ordförande för IT-e och som ersätter Magnus Hansson. 2. Föregående minnesanteckningar Godkänns. 3. Återkoppling från Beställarforum Anne Gustavsson återkopplar från Beställarforums möte den 7 januari 2016. Beställarforum gav Michael Peolsson i uppdrag att ta fram förslag till projekt med utgångspunkt i Mobilt arbetssätt kopplat till den förstudie som Michael gjort kring Sköra multisjuka äldre. Anne visar också en samverkansmodell för hur samverkan mellan Beställarforum och Nätverket för ehälsa skulle kunna se ut. Modellen är under framtagande av Anne, Mona Jonsson och Michael. 4. Förstudierapport: Hur kan sköra multisjuka äldre stärkas i sina hem? Michael Peolsson har på uppdrag av Beställarforum gjort en förstudie kring gruppen Sköra multisjuka äldre och hur dessa kan stärkas i sina hem. Syfte med rapporten är att det ska utmynna i ett projekt. Michael redovisar det embryo som tagits fram till projekt i samråd med Anne Gustavsson.
Minnesanteckningar 2/5 Nätverket för ehälsa har följande synpunkter kring ett tänkt projekt: Vad vill ALMA-teamen och GAVA-teamet? Projektet bör använda redan befintlig teknik vad finns idag som är direkt applicerbart? Undvik att bygga nya arbetsprocesser men titta på om det finns arbetsprocesser som kan göras smartare med stöd av tekniken Vad kan med hjälp av tekniken förberedas i hemmet för målgruppen? Projektet bör bli mer konkret utifrån tekniskt stöd, använd gärna Test och Innovation inom Region Östergötland (testbädden) samt de olika FoU-miljöerna till stöd Pilot-verksamheter av det här slaget via Beställarforum är viktigt för det fortsatta arbetet inom länet Effektmålen bör justeras och bli tydligare 5. Status projekt inklusive ekonomisk rapport Anne Gustavsson redovisade en genomgående beskrivning av projektstatus enligt följande: Handlingsplan för ehälsa 2016-2017 Broschyr är under framtagande och beräknas vara klar under februari. Beslut om handlingsplanen är på gång i kommunerna och Region Östergötland. Nationellt fackspråk Arbetet med nationellt fackspråk i kommunerna är klart och MALG (Medicinskt ansvariga ledningsgrupp) har gjort en skrivning ställd till socialchefsnätverket avseende finansiering av fortsatt förvaltningen av nationellt fackspråk. Nätverket för ehälsa ser positivit på att en samverkan kring förvaltning sker och som kan vara tillgänglig framöver. Detta eftersom ett arbete kring nationellt fackspråk kommer att bli aktuellt inom andra insatser enligt handlingsplan för ehälsa. Arbetet kommer också att ha beröringspunkter mot Region Östergötlands arbete framöver. Beslut: Nätverket för ehälsa har avslutat projektet och överlämnar det nu till förvaltning. Finansieringsfråga kring förvaltning överlämnas till socialchefsnätverket för vidare dialog. Anne får i uppdrag att återkoppla till MALG. Videokonferens för samordnad vårdplanering Projektet förlängdes till och med 31 januari 2016 och ska därefter överlämnas till förvaltning enligt den modell som styrgruppen fattat beslut om vid möte 21 december 2015. Se bilaga. Nätverket för ehälsa anser det viktigt att fullfölja arbetet med Videokonferens för samordnad vårdplanering och det är viktigt med uppföljning av arbetssättet. Det är bra med en förvaltningsmodell som går in i redan befintliga strukturer. Beslut: Nätverket för ehälsa finansierar objektspecialist fram till och med 30 juni 2016. Budget motsvarande 90 000 kr avsätts för objektspecialist. Beslutsunderlag avseende rutiner etc. ska överlämnas till respektive förvaltningsgrupp för beslut. Samordnad vårdplanering och byte av IT-stöd (Cosmic Link) Del ett; verksamhetsförstudie och GAP-analys är inte avslutad enligt tidplan då arbetet krävt mer tid än beräknat. Gällande den verksamhetsnära delen har det framkommit behov av att klargöra förvaltningsansvar för verksamhetsprocessen, både inom Region Östergötland och för det länsövergripande arbetet. Gällande GAP-analysen mellan Meddix och Cosmic Link kommer demomiljön att finnas tillgänglig senast sista mars 2016 och därefter kan GAP-analysen genomföras
Minnesanteckningar 3/5 tillsammans med verksamhetsnära personal. Beslut om ny betalningsansvarslag samt den nationella utredningen om framtidens primärvård bedöms påverka det framtida arbetet med insatsen samordnad vårdplanering och byte av IT-stöd. Nätverket för ehälsa anser att det är olyckligt att arbetet dragit ut på tiden men ser samtidigt svårigheter att driftsätta ett nytt IT-stöd utan att adekvata förberedelser har gjorts. Förlängning av avtalet kring Meddix är inte önskvärt från Region Östergötlands sida. Beslut: Förstudietiden förlängs; rapport av den verksamhetsnära delen ska redovisas på nästa möte (den 31 mars), GAP-analysen ska redovisas vid möte 28 april. En förlängning av avtalet för Meddix bör göras för sex månader. ROS till kommunerna Projektplanering har inte kunnat genomföras på grund av svårigheter att hitta tider där samtliga inblandande kan delta. Frågeställningar om kostnadsfördelning av material har uppkommit. Beslut: Anne får i uppdrag att i dialog med projektledaren påtala att Nätverket för ehälsa ser allvarligt på att projektet inte hållit tidsplanen. Frågor kring kostnadsfördelning ska inte hanteras inom projektet. Digitala trygghetslarm Hans Nöjd har förlängts till och med 31 maj 2016 för fortsatt stöd till kommunerna i arbetet kring digitala trygghetslarm. Myndigheten för delaktighet (MfD) bjuder in länets kommuner till en utbildningsdag den 17 mars i Linköping. Dagen avser utbildning kring digitala trygghetslarm och utvecklingen av välfärdsteknologi i kommunerna. Dagen bekostas av MfD. Säker e-post och e-signering Förstudien genomförs enligt planering och förväntas vara klar i början av februari. Beslut: Förstudien redovisas på operativa arbetsgruppen den 16 februari samt för IT-e den 1 mars. Om IT-e ställer sig bakom förstudien tar Anne i samråd med förstudieledaren och Operativa arbetsgruppen fram förslag till projektdirektiv för beslut av Nätverket för ehälsa vid nästa möte 31 mars. Välfärdsteknologi i hemmet Anne har samlat de olika visnings- och testmiljöerna för att inleda en formell samverkan kring Välfärdsteknologi i hemmet. Aktörerna är positiva till samverkan och kommer att arbeta vidare inom följande områden: Samverkan kring utbildningar till personal Gemensam information på bland annat webben (samma sida som för ehälsa ) Samverkan med fokus på hur verksamheterna kompletterar varandra för att slussa personer till rätt verksamhet utifrån frågeställning Skapa möjligheter att delge visningsmiljöerna till de kommuner som inte har en egen visningsmiljö Beslut: Anne får i uppdrag att arbeta vidare med samverkan enligt ovan.
Minnesanteckningar 4/5 Sammanfattning av projektstatus Då flera projekt inte följer intentionerna har en sammanställning gjorts som visar på följande utvecklingsområden: Tillgången till resurser är begränsad hos alla huvudmän, det gäller såväl inom verksamhetsnära områden som inom IT och teknik. Brister i informationsspridning och förankring av pågående arbete samt beslut. Ett tydliggörande av vilka resurser som varje huvudman behöver tillgängliggöra innan projekt startas Beslut: Anne får i uppdrag att ta fram en kommunikationsplan för informationsspridning kring arbetet med ehälsa. Håkan och Anne får i uppdrag att se över sammansättningen av den operativa arbetsgruppen i syfte att ännu bättre skapa förutsättningar för säkerställande av resurser till insatserna/projekten. Anne får i uppdrag att tydligare och tidigare signalera till Nätverket för ehälsa när pågående insatser/projekt inte uppfyller direktiv. 6. ehälsodag 11 november 2016 Min ehälsoidé Anne Gustavsson presenterar Min ehälsoidé från ehälsodagen 2015 (Annika Wiggur). Annika har utvecklat en app som stödjer personer med kognitiv funktionsnedsättning att behålla kontrollen över hur mycket pengar som går åt när de handlar livsmedel. Det finns svårigheter utifrån den offentliga förvaltningens möjligheter att stödja Annikas fortsatta arbete gentemot den öppna arbetsmarknaden. Beslut: Anne får i uppdrag att arbeta vidare tillsammans med Annika för att se hur Nätverket för ehälsa kan stötta henne i att förverkliga sin ehälsoidé. ehälsodag 11 november 2016 Anne visar en första idé kring innehåll på årets ehälsodag samt förslag till organisation och alternativa platser för arrangemanget. Västra länsdelen har inte någon lokal som kan ta emot det antal personer som beräknas delta på dagen. Beslut: Anne får i uppdrag att arbeta vidare med årets ehälsodag och kan ta stöd för arrangemanget där så behövs. Nätverket för ehälsa förordar att dagen anordnas i Linköping i första hand, Norrköping i andra hand. Ett programråd ska inrättas och operativa arbetsgruppen ska fungera som referensgrupp i arbetet. En budget för årets ehälsodag ska presenteras vid nästkommande möte i Nätverket för ehälsa. 7. Beslut projektdirektiv Regional identitetsfederation Synpunkter gällande syfte och projektorganisation har inkommit under tid för remissrunda av projektdirektiv för Regional identitetsfederation. Nytt syfte föreslås vara: Syfte med projekt Regional Identitetsfederation på uppdrag av Nätverket för ehälsa, är att realisera en regional identitetsfederation för att underlätta tillgången till vårdinformation över huvudmannagränser och därigenom skapa förutsättningar för ökad patientsäkerhet och minskade kostnader. Styrgrupp för projektet föreslås vara Nätverket för ehälsa där både beställare, finansiär, mottagare och resursägare finns. IT-e föreslås istället vara referensgrupp till projektet. Linköpings kommun, LKDATA, har visat sig intresserade att genomföra uppdraget.
Minnesanteckningar 5/5 Beslut: Projektdirektiv för Regional identitetsfederation fastställs med ovanstående förändringar. Budget avsätts motsvarande 215 000 kr för projektet. LKDATA får i uppdrag att genomföra projektet utifrån antaget projektdirektiv. 8. Inriktning och ekonomi 2017 och framåt inklusive återkoppling från besök på SSVO 27 november 2015 Efter en kort sammanfattning av dialogen vid föregående möte samt återkoppling från besök på SSVO den 27 november förs dialog kring hur Nätverket för ehälsa ska möta upp det politiska intresset och engagemang som finns. Mötet resonerar också om hur vi tydligare kan informera om vilka insatser som är på gång och vad vi får ut av de insatser som pågår och som är på gång att genomföras. Beslut: Linda Ljungqvist tar med sig inspelen från SSVO för dialog i LGVO AU. 9. Övriga frågor Inga övriga frågor. 10. ehälsosamordnare efter 17 maj (Anne deltog ej) /Anne Gustavsson