Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 2015-05-12 Blad 1 (18) Plats och tid Kommunkontoret Strömsund, sammanträdesrum Almen kl 8.30 15.00 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Lena Johansson (s), ordförande Ragnar Lif (c) Roger Sannemo (s) Petra Monwell (s) Joseph Temahagari (s) tom 14.00 Elisabeth Lindholm (s) from 13.00 Maud Fortuna (s) Kerstin Andersson-Hedström (v) Leif Johansson (v) Eira Roos (c) Marina Wahlström (m) Fredrika Lundin (m) Hans Elmbjer (sd), tjg. ers. Hans Ringberth (s) tjg. ers. from 14.00 Carina Näsström, sekreterare Lars Lif, ej tjg. ers. Nils Broman, förvaltningschef, ärendegenomgång Lars-Eric Bergman, kultur- och fritidschef, ärendegenomgång Sara Strömberg, ekonom, ärendegenomgång Jörgen Pettersson, förvaltningschef teknik- och service förvaltningen, information Ragnar Lif Justeringens Barn- och utbildningsavdelningen, Kommunkontoret 2015-05-19 plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 53-66 Carina Näsström Organ Ordförande... Lena Johansson Justerare... Ragnar Lif 2015-05-12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn-, kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslag 2015-05-19 Datum då anslag 2015-06-10 sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsavdelningen, Strömsund Underskrift... Carina Näsström
2015-05-12 2 53 Information 1. Ärendegenomgång. 2. Jörgen Pettersson, förvaltningschef teknik- och service förvaltningen informerar nämnden om rutiner gällande fastighetsfrågor. 3. Information om träffar som ordföranden varit på: 13/4 Träff med idrottsföreningar tillsammans med SISU och tjänstemän från kultur- och fritidsavdelningen. 15/4 Ordföranden och vice ordföranden träff med Budgetberedningen. 23/4 Ordföranden och vice ordföranden träff med företrädare från mtli. 23/4 24/4 Ordföranden och vice ordföranden på Kultur Z i Östersund. 27/4 28/4 Arbetsutskottet på Skolriksdag i Stockholm. 4/5 Sammanträde i Östersund med BK:s nätverk. (Barnkonventionens nätverk i länet) 5/5 Träff med Länskulturen och kulturföreningar i kommunen tillsammans med tjänstemän från kultur- och fritidsavdelningen. 11/5 Rådslag kulturskolan i Framtiden SKL Stockholm.
2015-05-12 3 54 Tillägg i föredragningslistan Föredragningslistan tillförs följande ärende Information från kostchef Jörgen Jönsson och Aki Järvinen från teknik och service förvaltningen Diplom/Stipendium Kulturskolan Genomgång styrdokument efter revisionens granskning Ärendet behandlas efter punkt 8 i föredragningslistan.
2015-05-12 4 55 Dnr 2015.67 041 Bokslutsprognos per 30 april 2015 barn- och utbildningsförvaltningen Förvaltningschef Nils Broman och ekonom Sara Strömberg informerar om bokslutsprognosen per 30 april för Barn- och utbildningsförvaltningen. Bilaga Beredning Arbetsutskottet 32/2015 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med ett tillägg under punkt 2, att den pedagogiska personalen utför detta som en del av den pedagogiska verksamheten, och finner bifall till detta. 1. Förvaltningschefen får i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i juni finna orsaker till att rektorer valt att ej budgetera för förberedelsegrupper i Hoting och Bredgård för 2015, samt föreslå åtgärder för detta ändamål så att verksamheten drivs inom tilldelad budgetram. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att se över och snarast vidta åtgärder så att måltiderna inom förskolan hanteras på ett likvärdigt sätt i hela kommunen. 3. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden begär hos kommunfullmäktige ett tilläggsanslag på 3 531 000 kronor för att täcka kostnader för de provisoriska förskoleverksamheterna som ej erhållit kostnadstäckningar i ram varav en avdelning öppnade i januari 2015. Samt för behov av en nyinrättad tjänst som förskolechef i Strömsunds tätort som har uppkommit under året utifrån en arbetsmiljöutredning. 4. Prognosen godkänns och skickas till Kommunstyrelsen. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 1. Förvaltningschefen får i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i juni finna orsaker till att rektorer valt att ej budgetera för förberedelsegrupper i Hoting och Bredgård för 2015, samt föreslå åtgärder för detta ändamål så att verksamheten drivs inom tilldelad budgetram.
2015-05-12 5 forts 55 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att se över och snarast vidta åtgärder så att måltiderna inom förskolan hanteras på ett likvärdigt sätt i hela kommunen, och där den pedagogiska personalen utför detta som en del av den pedagogiska verksamheten. 3. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden begär hos kommunfullmäktige ett tilläggsanslag på 3 531 000 kronor för att täcka kostnader för de provisoriska förskoleverksamheterna som ej erhållit kostnadstäckningar i ram varav en avdelning öppnade i januari 2015. Samt för behov av en nyinrättad tjänst som förskolechef i Strömsunds tätort som har uppkommit under året utifrån en arbetsmiljöutredning. 4. Prognosen godkänns och skickas till Kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Barn- och utbildningschef Ekonomi Samtliga rektorer och förskolechefer
VERKSAMHETSPROGNOS 2015 Förvaltning/avdelning: Verksamhetsprognos driftbudget (exkl kapitalkostnad) Budget (belopp tkr) Prognos helår (belopp tkr) Nettoavvikelse Kostnader (inkl Intäkter (inkl Föregående tilläggsbudget) tilläggsbudget) Nettoram Kostnader Intäkter Netto Prognos helår prognos 211 864 11 541 Barn- och utbildningsförvaltningen 200 323 215 150 11 296 203 854-3 531-2 730 Prognos baserad på redovisning t.o.m: Februari April Augusti Oktober Mars Maj September November A. Förvaltnings-/avdelningschefs kommentar om nuläget SKLS öppna jämförelser som precis redovisats visar att vårt arbete med nyanlända har gett ett mycket positivt resultat. Tack vare våra insatser enligt skolans kompensatoriska uppdrag, klättrar vi långt på kommunlistan och ligger nu på plats 90. B. Åtgärd/förslag för att komma inom budgetram Beaktad i prognos Kräver poli- Behandling i Beslutstiskt beslut nämnd, datum paragraf Krävs beslut 1. Neddragningar i personalstyrkan pågår. KS KF 2. KS KF 3. KS KF 4. KS KF Strömsunds kommun 201010 C. Kommentar till avvikelse i förhållande till föregående prognos Strömsunds förskola arbetar med höstens organisation vad gäller placering av barn och rekrytering. Kostnaden för tätortens förskoleverksamhet var lågt räknad vid föregående prognos bland annat då behovet av den tillfälliga avdelningen "Igelkotten" då inte fullt ut klarlagts. Ytterligare kostnader för förskolepersonal då barn i behov krävt extra resurser.
Förvaltning/avd: Barn- och utbildningsförvaltningen VERKSAMHETSPROGNOS DRIFTBUDGET Prognos baserad på redovisning t.o.m: Febr Mars Apr Maj Aug Sept Okt Nov 2015 Ändamål Kostnader (belopp i tkr) Intäkter (belopp i tkr) Kommentarer Budget Prognos Prognostiserat Budget Prognos Prognostiserat Netto- (inkl TA*) helår över/underskott (inkl TA*) helår över/underskott avvikelse 006 Nämnd 1 047 1 047 196 Centrala kostnader 19 246 15 695 3 551 3 613 3 613 3 551 620 Integr. Verksamhet 5 964 5 964 425 425 Pott att fördela ut i verksamheten 4 mkr. Förskolechef 1,0 tj ca -250 tkr, osäkert när anst. sker. Adminpersonal utöver budget -100 tkr. Data-, licenskostnade och patientjournalsystem PMO högre än beräknat -130 tkr. 622 Förskola 52 861 55 419-2 558 3 459 3 311-148 -2 706 630 Förskoleklass 4 452 4 855-403 -403 Friskolan +420 tkr pga lägre antal barn. Kooperativet -331 tkr pga högre antal barn. Nattis beräknar öppna avd på Åshagen tot ca -141 tkr för nattis hela kommunen. Tillfälliga fsk ca -1 200 tkr och resurs pers -1 100 tkr. Pensionsavgång senare än beräknat -180'. Minskade avgifter Högre antal barn än beräknat ht 15. Resurs för barn i behov av stöd. 631 Grundskola åk 1-6 57 704 59 154-1 450 577 508-69 -1 519 Hemundervisning för elev 0,25 tj. Skolskjutsar +711, ökad personalkostnad i H-dal pga samlad skoldag. Omställningskostnader vt H-dal. Pensionsavgång senare än beräknat vilke gör 1,0 tj extra hela 2015. Behov av särskilt stöd upphör -1,0 Summa 141 274 142 134-860 8 074 7 857-217 -1 077 * TA=tilläggsanslag/-budget
Förvaltning/avd: Barn- och utbildningsförvaltningen VERKSAMHETSPROGNOS DRIFTBUDGET Prognos baserad på redovisning t.o.m: Febr Mars Apr Maj Aug Sept Okt Nov 2015 Ändamål Kostnader (belopp i tkr) Intäkter (belopp i tkr) Kommentarer Budget Prognos Prognostiserat Budget Prognos Prognostiserat Netto- (inkl TA*) helår över/underskott (inkl TA*) helår över/underskott avvikelse summa fg sid 141 274 142 134-860 8 074 7 857-217 -1 077 632 Grundskola åk 7-9 48 913 49 449-536 1 553 1 495-58 -594 Skolskjutsarna -366 tkr. Omställningskostnad personal vt. Interkommunal ersättning -200 tkr. Lägre intäkt från Migrationsverket. 633 Fritidshem 14 088 14 379-291 1 614 1 644 30-261 Omställningskostnad personal vt samt ökad kostnad för personal för att klara samlad skoldag. 634 Förberedelsegrupp 1 492 3 352-1 860 300 300-1 860 Nytt modersmål och verksamhet som ej är budgeterad. 670 Särskola 5 445 5 184 261 261 Lägre behov av assistent än beräknat. Tjänstledig ej ersatt med vikarie 671 Familjecentralen 652 652 Summa 211 864 215 150-3 286 11 541 11 296-245 -3 531 * TA=tilläggsanslag/-budget
2015-05-12 6 56 Dnr 2015.67 041 Bokslutsprognos per 30 april 2015 kultur- och fritidsavdelningen Kultur och fritidschef Lars-Eric Bergman och ekonom Sara Strömberg informerar om bokslutsprognosen per 30 april för kultur- och fritidsavdelningen. Bilaga Beredning Arbetsutskottet 33/2015 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner bifall till detta. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden godkänner bokslutsprognosen per 30 april 2015 utifrån de åtgärder som är föreslagna i nämndens protokoll 39/2015. 2. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden skickar prognosen vidare till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschef Bibliotekschef Ekonomi
VERKSAMHETSPROGNOS 2015 Förvaltning/avdelning: Verksamhetsprognos driftbudget (exkl kapitalkostnad) Budget (belopp tkr) Prognos helår (belopp tkr) Nettoavvikelse Kostnader (inkl Intäkter (inkl Föregående tilläggsbudget) tilläggsbudget) Nettoram Kostnader Intäkter Netto Prognos helår prognos 16 638 45 Kultur och fritid 16 593 16 838 45 16 793-200 -200 Prognos baserad på redovisning t.o.m: Februari April Augusti Oktober Mars Maj September November A. Förvaltnings-/avdelningschefs kommentar om nuläget Ingen förändring så vitt vi kan se mot förra månadens prognos. Minusresultatet beror på att vaktmästarkostnaderna är högre än beräknat (jmf föregående år). Som det ser ut idag har vi svårt att beräkna och styra över dessa inköp. För att försöka få till en bättre kontroll och tydligare roller avseende våra vaktmästarinköp har vi påbörjat träffar med Teknik och Serviceförvaltningen där vi diskuterar upplägget. I samband med detta kommer även en översyn av anläggningsbidragen göras. B. Åtgärd/förslag för att komma inom budgetram Beaktad i prognos Kräver poli- Behandling i Beslutstiskt beslut nämnd, datum paragraf Krävs beslut 1. KS KF 2. KS KF 3. KS KF 4. KS KF Strömsunds kommun 201010 C. Kommentar till avvikelse i förhållande till föregående prognos
Förvaltning/avd: Kultur och fritid VERKSAMHETSPROGNOS DRIFTBUDGET Prognos baserad på redovisning t.o.m: Febr Mars Apr Maj Aug Sept Okt Nov 2015 Ändamål Kostnader (belopp i tkr) Intäkter (belopp i tkr) Kommentarer Budget Prognos Prognostiserat Budget Prognos Prognostiserat Netto- (inkl TA*) helår över/underskott (inkl TA*) helår över/underskott avvikelse 194 Administration 1 640 1 640 400 Allm kulturell vsh 388 388 402 Stöd till studieförb 675 675 410 Bibliotek 5 397 5 397 15 15 420 Kulturskola 4 020 4 020 430 Stöd t allm fritidsvsh 1 989 1 989 440 Frilufts - fritidsanl 2 045 2 245-200 20 20-200 Köp av vaktmästeritjänster 449 Projektmedel 450 Fritidsgårdar 484 484 10 10 Summa 16 638 16 838-200 45 45-200 * TA=tilläggsanslag/-budget
2015-05-12 7 57 Dnr 2015.90 861 Ansökan om bidrag till Sommarmusik i Frostviken Frostvikens Musik & Kultur kommer att arrangera kultur- och musikfestivalen Sommarmusik i Frostviken 2015 en festival som arrangerats för fjärde året i rad. Festivalen ger möjlighet att under en längre sommarperiod, 5 kvällar under juli månad, lyfta fram de kulturella förmågor och aktiviteter som finns i Frostviken. Det kommer också i år att anordnas en Barnens Dag och utöka denna med möjligheten till workshops för barn, flickor och pojkar, inom scenvana, sång och musik tillsammans med etablerade musiker, samt påbörja detta redan under våren och tidig sommar. Förra året besöktes Barnens Dag av ca 250 barn, ungdomar och vuxna, flickor, pojkar, kvinnor och män. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med 5000 kronor. Sommarmusik i Frostviken 2015 är viktig i Frostviken och dess närområden. Festivalen som utvecklas på ett positivt sätt, lyfter fram kulturella förmågor och aktiviteter och ger bygdens flickor, pojkar, kvinnor och män möjlighet att framträda, och också ta del, som publik och besökare, av den kulturella skatt Frostviken bjuder på. Beredning Arbetsutskottet 34/2015 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner bifall till detta. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut beviljar Frostvikens Musik & Kultur bidrag med 5 000 kronor. Beslutsexpediering Frostvikens Musik & Kultur Kultur- och fritidsavdelningen
2015-05-12 8 58 Dnr 2014.193 730 Plan för ökad tillgänglighet för funktionsnedsatta i Strömsunds kommun En tillgänglighetsplan har tagits fram utifrån ett beslut i kommunfullmäktige i september 2012. Kommunchefen fick i uppdrag att utse en arbetsgrupp bestående av representanter från olika kommunala förvaltningar, tillgänglighetsrådet och från brukarorganisationer vilka har varit delaktiga i arbetet. Tillgänglighetsplan för tiden 2014-2016 antogs på kommunfullmäktige den 11 juni 2014. Där fick nämnder och bolagsstyrelser följande uppdrag; Nämnder Nämnder, inklusive kommunstyrelsen i sin egenskap av verksamhetsansvarig nämnd, ska arbeta med den handlingsplan som kommunfullmäktige har beslutat om för kommunens tillgänglighetsarbete. Varje verksamhetsansvarig nämnd ska därför: - Uppdra till förvaltningen att upprätta förslag till aktivitetsplaner för tillgänglighetsarbete inom den egna verksamheten. Besluta om planer för den egna verksamheten. Delge kommunstyrelsen beslutade planer. Följa upp beslutade aktivitetsplaner Beredning Arbetsutskottet 96/2014 Arbetsutskottet 34/2015 Yrkanden Elisabeth Lindholm (s) yrkar på att förvaltningen när det gäller punkt 1 även ser över och inför mål och aktivitet när det gäller information och kommunikation som centralt görs till barn, elever och föräldrar. Ordföranden föreslår att nämnden beslutar uppdra till förvaltningen, att till arbetsutskottet i juni redovisa en fullständig plan enligt arbetsutskottets förslag med Elisabeth Lindholms tilläggsyrkande. Proposition 1 Ordföranden ställer proposition på Elisabeth Lindholms tilläggsyrkande och finner bifall till detta.
2015-05-12 9 forts 58 Proposition 2 Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner bifall till detta. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut har tagit del av tillgänglighetsplanen och förvaltningen får i uppdrag att till arbetsutskottet den 9 juni redovisa ett redigerat förslag utifrån de åtgärder som framkommit: Effektmål Alla flickor och pojkar skall oberoende av funktionsnedsättning kunna ta del av utbildning och få det stöd som behövs för att nå målen. Aktivitet - Andelen flickor och pojkar med funktionsnedsättning som når de nationella målen i jämförelse med hela gruppen. Under läsår. Ansvarig Nämnd. Aktivitet Utveckling och användning av alternativa verktyg till barn och elever som på grund av funktionsnedsättning behöver detta inklusive teknisk lösning. Årlig uppföljning Ansvarig Nämnd. Aktivitet Kompetensutveckling bland anställda i förskola och skola i syfte att ytterligare förstärka stödet till barn och elevers olika behov beroende av funktionsnedsättning. Årlig uppföljning. Ansvarig Nämnd. När det gäller punkt 1 även ser över och införa mål och aktivitet när det gäller den information och kommunikation som centralt görs till barn, elever och föräldrar. Beslutsexpediering Barn- och utbildningschef
2015-05-12 10 59 Dnr 2015.17 800 Översyn bidragsnormer Anläggningsbidragen samt bidraget till fritidsgårds- och öppen ungdomsverksamhet är idag inte rättvisa och helt uppdaterade. Anläggningsbidragen har sett lika ut i många år, med bara mycket små justeringar. När det gäller bidragen till öppen ungdomsverksamhet bör dessa anpassas utifrån verksamhet och antalet besökande m.m. Kultur- och fritidsavdelningen fick i uppdrag att under våren 2015 se över, och komma med förslag på nya riktlinjer för anläggningsbidrag, samt bidragen till fritidsgårds- och öppen ungdomsverksamhet. Med målet att nya riktlinjerna ska börja gälla från och med 2016. Beredning Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 14/2015 Arbetsutskottet 36/2015 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner bifall till detta. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn- kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen om det pågående arbetet med bidragsnormer, och kultur- och fritidschefen får arbeta vidare på detta och redovisa ett färdigt förslag på arbetsutskottet i juni. Beslutsexpediering Kultur- och fritidschef
2015-05-12 11 60 Dnr 2013.177 029 Arbete med jämställdhetsintegrering från och med 2014 Strömsunds kommun har under åren 2012-2013 fått medel via Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, för ett utvecklingsarbete inom programmet för hållbar jämställdhet. Kommunstyrelsen beslutade den 22 maj 2013, 149, att uppdra till kommunchefen att upprätta ett förslag till hur arbete med jämställdhetsintegrering ska göras hållbart från och med 2014. Kommunfullmäktige beslutade i november 2006 att underteckna CEMRs deklaration för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå. Att upprätta, genomföra och följa upp en handlingsplan utifrån deklarationens innehåll är en bra metod för att göra arbetet med jämställdhetsintegrering hållbart. Dessutom är det ett sätt att ge konkret innehåll till det nya övergripande målet för 2014-2015 om ökad jämställdhet, som antogs av kommunfullmäktige i juni i år. Det finns ett behov av att säkerställa att beslutsunderlag till ärenden som rör individer innehåller könsuppdelad statistik och en enkel könskonsekvensbeskrivning. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 16 december 2013 följande: För den egna verksamheten får förvaltningen i uppdrag att upprätta en handlingsplan utifrån artiklarna i CEMRs deklaration för jämställdhet. Detta har ej redovisats åter till nämnden så ärendet tas upp igen. Förvaltningen fick på sammanträdet den 24 mars 2015 i uppdrag att får presentera en handlingsplan på arbetsutskottet den 6 maj 2015. Beredning Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 122/2013 Arbetsutskottet 10/2015 Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 27/2015 Arbetsutskottet 37/2015 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden godkänner förvaltningens förslag med tillägg enligt nedan och finner bifall till detta. 1. när det gäller Artikel 6 punkt 2 införs under Tid, ansvarig I samband med läsårets slut 2016 Rektor/Förskolechef. 2. Förvaltningen får i uppdrag att göra en redaktionell översyn av dokumentet innan det sedan skickas vidare till kommunstyrelsen.
2015-05-12 12 forts 60 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 1. beslutar enligt förvaltningens förslag med följande tillägg, när det gäller Artikel 6 punkt 2 införs under Tid, ansvarig I samband med läsårets slut 2016 Rektor/Förskolechef. 2. Förvaltningen får i uppdrag att göra en redaktionell översyn av dokumentet innan det sedan skickas vidare till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Barn- och utbildningschef
2015-05-12 13 61 Dnr 2014.48 606 Redovisning DLS åk 2 vt 2014 Efter att redovisningar av DLS, diagnostiskt material för analys av läs och skrivförmåga, åk 2 tidigare behandlats av nämnden önskade nämnden få svar på följande frågor: Vilka åtgärder kommer rektorerna att vidta för att uppnå målet att alla flickor och pojkar ska kunna läsa senast under läsår två. Vilka insatser har vidtagits under läsår 2013/2014. Utifrån inkommen redovisning önskade nämnden till arbetsutskottet i maj 2015 en uppföljning och redovisning av dessa åtgärder samt vilka resultat man uppnått. Beredning Arbetsutskottet 52/2014 Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 84/2014 Barn-, kultur- och utbildningsnämnden 113/2014 Arbetsutskottet 38/2015 Arbetsutskottet har fått en muntlig information av förvaltningschef men önskar till nämndsammanträdet den 12 maj en skriftlig redovisning av de åtgärder som vidtagits samt vilka resultat detta gett. Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt följande och finner bifall till detta: Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har erhållit en skriftlig redovisning angående vidtagna förbättringsåtgärder. Nämnden vill till arbetsutskottet i juni få en skriftlig redovisning av DLS resultaten för vårterminen 2015. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn-, kultur- och utbildningsnämnden har erhållit en skriftlig redovisning angående vidtagna förbättringsåtgärder. Nämnden vill till arbetsutskottet i juni få en skriftlig redovisning av DLS resultaten för vårterminen 2015. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga rektorer
2015-05-12 14 62 Dnr 2015.111 600 Uppföljning Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut januari april 2015 Barn- kultur- och utbildningsnämnden har efter genomgång av beslutade ärenden under tiden januari till april 2015 funnit att man till arbetsutskottet i juni vill ha en redovisning av vad som hänt i följande ärenden. 1. Bku 9 och 10/2015, Betygsresultat och Stödinsatser. Utifrån de resultat som presenterades för åk 6,7,8 och 9 för höstterminen 2014 så önskar nämnden till arbetsutskottet i juni en redovisning över betygsresultat för vårterminen 2015 samt vilka åtgärder/ stödinsatser per rektorsområde som gjorts för att öka måluppfyllelsen för våra elever. 2. Bku 12/2015 Godkännande av privat förskola. Hur fortskrider detta? 3. Bku 11/2015 Förstelärartjänsterna. Vad har hänt med nyrekryteringen och hur används våra förstelärare. Yrkanden Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt förslag och finner bifall till detta. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn- kultur- och utbildningsnämnden önskar en uppföljning på följande punkter till arbetsutskottet i juni. 1. Bku 9 och 10/2015, Betygsresultat och Stödinsatser. Utifrån de resultat som presenterades för åk 6,7,8 och 9 för höstterminen 2014 så önskar nämnden en redovisning över betygsresultat för vårterminen 2015 samt vilka åtgärder/ stödinsatser per rektorsområde som gjorts för att öka måluppfyllelsen för våra elever. 2. Bku 12/2015 Godkännande av privat förskola. Hur fortskrider detta? 3. Bku 11/2015 Förstelärartjänsterna. Vad har hänt med nyrekryteringen och hur används våra förstelärare. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn-, och utbildningsförvaltningen
2015-05-12 15 63 Dnr 2015.99 622 Information från kostchef Jörgen Jönsson och Aki Järvinen från teknik och service förvaltningen Kostchefen samt områdeschefen för produktionsenheten teknik och service förvaltningen informerar arbetsutskottet den 6 maj om den verksamhet som berör nämndens ansvarsområde Skolmåltider. Bilaga Beredning Arbetsutskottet 40/2015 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt följande och finner bifall till detta. 1. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att fortsätta utreda schemalagd lunchtid, utifrån vad forskningen säger och erfarenhet från projekt genomförda i andra kommuner. Vilka resultat har uppnåtts för elevernas välbefinnande, och vilka konsekvenser för lärandet har uppkommit. Samt förtydliga villkoren för pedagogiska måltider. Redovisning önskas på arbetsutskottet i september. 2. Förvaltningschefen får även i uppdrag att se över möjligheten att göra ett projekt med schemalagda måltider under en period. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn-, kultur- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att fortsätta utreda schemalagd lunchtid, utifrån vad forskningen säger och erfarenhet från projekt genomförda i andra kommuner. Vilka resultat har uppnåtts för elevernas välbefinnande, och vilka konsekvenser för lärandet har uppkommit. Samt förtydliga villkoren för pedagogiska måltider. Redovisning önskas på arbetsutskottet i september. 2. Förvaltningschefen får även i uppdrag att se över möjligheten att göra ett projekt med schemalagda måltider under en period. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen
SCHEMALAGD LUNCH www.stromsund.se
DAGSLÄGET Lunch från 10.30 idag (Vattudal, Hedenvind) Elever lägger i snitt 7 minuter på ätande av lunch idag Kontrollmåltid som äts enskilt tar ca 175% längre tid Näringsintaget är idag ca 50% av rekommenderat intag Mättnadskänslan idag 5,5 på en 10 gradig skala www.stromsund.se
Varför äter man inte lunchen Mobbing förekommer Hög ljudnivå Stressig miljö Skolkar Viktigare att hinna med andra saker på lunchrasten Kö och dåligt med sittplatser www.stromsund.se
Rekommendationer Ej lunch före klockan 11.00 Tid för ätande minst 20 minuter Trivsam och lugn måltidsmiljö Lunchen skall stå för ca 30% av dagens energibehov Samtala om den mat som serveras med de pedagoger som äter med eleverna www.stromsund.se
Förhoppningar Alla luncher serveras mellan kl 11.00 13.00 Alla elever är garanterad sittplats Näringsintaget ökar till rekommendationerna Fånga upp elever med ätstörningar Minska matsvinnet Eleverna skall ha Bränsle för hela dagen Öka elevernas prestationsförmåga Öka kunskapen om kostens betydelse www.stromsund.se
ERFARENHETER Minskad mobbning Lugnare elever Bättre studieresultat Alla äter och får i sig betydligt mera näring Eleverna förstår bättre vikten av en allsidig kost Ökad delaktighet och engagemang från elever www.stromsund.se
HUR SKA DET FUNGERA Lektionen börjar i klassrummet och samtliga går gemensamt till skolrestaurangen. Sitter gemensamt och äter i ca 20 minuter Prata i en positiv anda om den mat som serveras Går gemensamt tillbaka till klassrummet och avslutar lektionen där. Därefter har eleverna sin längre rast www.stromsund.se
2015-05-12 16 64 Dnr 2015.110 800 Diplom/Stipendium Kulturskolan Kulturskolan har för avsikt att från och med skolavslutningen vt 2015 kunna dela ut ett diplom för goda insatser i kulturskolan. Det behöver inte vara en elev som är jätte duktig det kan lika gärna vara en elev som alltid ställer upp. Eller en elev som man ser har en god utveckling. Men för att sätta lite extra guldkant på denna utmärkelse skulle Kulturskolan även vilja ge en summa av 500: - till den elev som får detta. Det kommer inte att vara så att vi delar ut dessa varje år. Men vissa år kan det finnas behov av flera elever som får detta. Lärarkollegiet i Kulturskolan får själva besluta i samråd med Kultur- och fritidschefen om vilka eller vem som ska få detta Förvaltningens förslag till beslut och motivering Barn- kultur- och Utbildningsnämnden beslutar att: Kulturskolan får utdela ett stipendium på 500 kr till elever som man anser gjort goda insatser i Kulturskolan. Max 6 elever per läsår tilldelas detta. Finansiering sker inom kulturskolans egen budget. Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens och finner bifall till detta. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Barn- kultur- och Utbildningsnämnden beslutar att Kulturskolan får utdela ett stipendium på 500 kr till elever som man anser gjort goda insatser i Kulturskolan. Max 6 elever per läsår tilldelas detta. Finansiering sker inom kulturskolans egen budget. Beslutsexpediering Kultur- och fritidschef
2015-05-12 17 65 Dnr 2015.98 600 Genomgång av styrdokument efter revisionens granskning På nämndsammanträdet den 21 april beslutade nämnden att man skulle påbörja en översyn av internkontrollplanen samt nämndens delegationsordning. Beredning Arbetsutskottet 39/2015 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner bifall till detta. Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- kultur- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningschef att tillsammans med kultur och fritidschef göra en översyn av nuvarande delegationsordning samt internkontrollplan och komma med ett förslag till arbetsutskottet i juni. 2. En översyn av inriktningsmålen kommer att göras i samband med budgetarbetet för 2016. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Kultur- och fritidschef
2015-05-12 18 66 Delgivningar 1. Revisionsberättelse 2014 för Strömsunds kommun. Kf 25/2015 2. Årsredovisning 2014 Strömsunds kommun. Kf 26/2015 3. Kommunens Kvalitet i Korthet 2014. Ks 104/2015 4. Arbetsutskottets protokoll 1-40 Barn-, kultur- och utbildningsnämndens beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns.