ARASLÖVS GOLFKLUBB 2014-04-01 Sida 1 (5) Tid: 2014-04-01 kl 18.00 Plats Araslövs GK Deltagare: Styrelsen Initialer Närvarande Åsa Melkersson ÅM X Tore Bergman TB X Camilla Breitenfellner CB X Markus Brånemo MB X Leo Kristensson LK X Kent Martinsson KM X Silva Nilsson SN X Adjungerade Initialer Närvarande Göran Brobeck GB X Gustaf Hagen GH - Jonas Reffborn JR X 1 Mötets öppnande ÅM förklarade mötet öppnat. 2 Val av protokollförare Att föra dagens protokoll utsågs KM. 3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes CB. 4 Fastställande av dagordning Utlämnad dagordning fastställdes efter följande tillägg: - Kick-off tävlingen - Sponsorer vs Restaurang - Kommunklubbarna - Utslagsområde hål ett på norra banan 5 Föregående mötesprotokoll Protokoll från godkändes efter att följande rättningar införts: - Felaktigt sammanträdesdatum - LK var ej närvarande vid mötet.
ARASLÖVS GOLFKLUBB 2014-04-01 Sida 2 (5) 6 Ordföranden informerar 6.1 SGF:s ordförandekonferens Vid vårens konferens var 26 av Skånes klubbar representerade. GIT (Golfens IT-system) har f.n. en årlig driftskostnad av 22,5 MKr/år. Detta renderar i att klubbens GIT-avgift kommer att öka med 3 kr/medlem och år. Dessutom har aviserats en ökning av förbundsavgiften med 5 kr/medlem och år. Till årets förbundsmöte kommer ÅM att ingå som delegat från SkGF! 6.2 Vårens medlemskvällar Årets två medlemskvällar var välbesökta, totalt ca 110 medlemmar deltog. 6.3 Rutin för enskilda bokningar vid kommunens anläggningar Ny rutin har enskilda bokningar har införts inom kommunen. Enligt MB är detta redan infört. 6.4 Årets hcp-revision Enligt tidigare protokoll har klubben valt att inte göra någon enskild årsrevision för 2014. Dock måste klubben ändå markera att den genoförts! KM ansvarar. 6.5 Nordea Masters Det kan finnas bra möjligheter att exponera klubben och anläggningen under Nordea Masters. ÅM för diskussion med GH för att samordna ev. aktiviteter. 6.6 Medlemsutskick kommande vecka Kommande veckas medlemsutskick kommer att innehålla information om Klubbens Kick-off, Olympiagolfen samt juniorernas kick-off den 12 april. Specifik info om tävlingsinfo för april maj samt allmänt tävlingsupplägg måste också göras. TB/CB ansvarar för att ta fram detta underlag) 7 Tävlingar 2015 ÅM inledde med en reflexion om kommande tävlingsår baserat på varför vi tävlar. Är det själva tävlingen eller prisbordet som fäller avgörande för antalet deltagare? Får vi fler deltagare om prisbordet ökar? Om vi vill ha bra prisbord, hur hittar vi sponsorer? Ett förslag som framkom var att skapa en sponsorgrupp som ansvarar för tävlingssponsorer! Inga beslut togs under mötet, diskussion fortgår under året.
ARASLÖVS GOLFKLUBB 2014-04-01 Sida 3 (5) 8 SM-dagarna Inför kommande SM-dagar har ÅM och GB varit på ett informationsmöte. Ett utkast till arbetsfördelning och organisation för klubben har tagits fram av GB. Detta föredrogs och diskuterades. För att kunna särskilja kostnader för årets SM-dagar krävs ett specifikt konto för detta! Beslut: LK lägger upp ett nytt konto för kostnader i samband med SM-dagarna. 9 Valberedning TB meddelar att tilltänkt valberedare har tackat nej. CB för diskussion med annan person och rapporterar vid kommande styrelsemöte. 10 Avstämning sommarens aktiviteter 10.1 Medlemsläget Det finns ett antal medlemmar som fortfarande inte har lämnat besked om medlemskapet skall fortsätta att gälla. 10.2 Medlemskommittén Preliminär uppföljning visar att budgeten är i balans. Kvarvarande aktiviteter är Nya golfare och Vi följer dig till 36 som ger en viss kostnad med fortfarande med balanserad budget. Övriga kommande aktiviteter är Onsdagsgolf som inte kommer att belasta budgeten. 10.3 Tävling o seriespel För tävlingsdelen finns inget budgetutfall att rapportera då säsongen inte startat. P.g.a. återbud från någon sponsor riskerar intäkterna att minska något För Seriespelet finns inget utfall att rapportera. Fortfarande saknas lagledare för H55-lagen! 10.4 Junior och elit Ännu inga utfall att rapportera. Planerad uppföljning gös fr.o.m. kommande styrelsemöte. Kommande aktiviteter: Kick-off, träningsläger i Hook, träningsplanering. Aktiviteterna följer uppgjord plan. 10.5 Övrigt och summering ÅM summerar; allt är på plats inför säsongen och alla verkar vara på hugget. Ny uppföljning görs kommande styrelsemöte.
ARASLÖVS GOLFKLUBB 2014-04-01 Sida 4 (5) 11 GIT CB och Pether har deltagit i den introduktion som gjorts om nya tävlingsmodulen. Efter någon krasch och omstart kunde informationen genomföras. Detta ger sammantaget att det inte är riktigt OK att genomföra större tävling. Dock måste klubben själv göra en egen utvärdering innan vi tar beslut om nya modulen skall användas under SM-dagarna. CB tar beslut om vilken tävling som skall användas för prov av nya modulen. 12 Ansvarig för LOK-stöd och SISU Det finns oklarheter kring hanteringen av stöd från LOK och SISU. Klubben behöver en ansvarig person som samordnar detta. MB, LK och ÅM diskuterar och tar fram förslag på ansvarig person. 13 Tränarens ord Studion invigdes under måndagen 31/3. Någon form av öppet studio kommer att hållas under våren för klubbens medlemmar. Första custom-fitting är redan gjord. Nybörjarutbildningen har börjat med 17 vuxna i träning. 14 Övrigt 14.1 Kick-off den 16 april Önskemål föreligger att tidigarelägga årets kick-off tävling, med tävlingsstart kl 11.00, därefter mat och prisutdelning. Beslut: KM ändrar i GIT samt skickar meddelande till samtliga nu anmälda deltagare. 14.2 Sponsorer vs Restaurang Ett antal sponsorer har önskemål att profilera sitt företag med bl.a. utdelning/bjudning av produkter som salutförs i kioskerna. Regelverket mellan klubb/restaurang/sponsor måste klargöras. ÅM, GB, GH, CB och Nicoline kommer att diskutera detta, helst innan årets första tävling. Datum är inte fastlagt. 14.3 Kommunklubbarna, möjlighet till frispel för styrelsen Skepparslöv har gett förslag på överenskommelse och önskar svar. Uppgift från GH är att detta är OK, d.v.s. 1 gång på våren och 1 gång på hösten. ÅM tar kontakt med kommunklubbarna, DWGK, SklGK och KGK. 14.4 Utslagsområde på ettan, norra banan Möjlighet till regnskydd och anslag om slope mm i samband med ettans tee på norra saknas. Enligt uppgift från GH skall detta ordnas inom kort. 15 Nästa möte Tisdag 6 maj kl 18.00. Grovplanering 2015 och budgetuppföljning.
ARASLÖVS GOLFKLUBB 2014-04-01 Sida 5 (5) 16 Mötets avslutande ÅM förklarade mötet avslutat Vid protokollet: Kent Martinsson Justeras Åsa Melkersson, ordf. Camilla Breitenfellner