Miljöpolicy För VF Tryck är det självklart med en verksamhet som genomsyras av miljöhänsyn. Vi ska hushålla med resurser och i största möjliga mån använda förnybara naturresurser i vår produktion och administration och integrera miljöfrågorna i vårt utbud av produkter och tjänster. Vi ska skydda miljön genom att förhindra eller minimera verksamhetens och produkternas påverkan på miljön. Vårt miljöarbete bygger på en successiv miljöanpassning av verksamheten. För att åstadkomma positiva förändringar är de små vardagliga miljöåtgärderna minst lika viktiga som stora förändringar. Summan av alla åtgärder ska leda miljöarbetet framåt och innebära att ständiga förbättringar uppnås. Grunden för vårt miljöarbete är en medveten ambition att värna om miljön genom användning av förnyelsebara resurser i så slutna kretslopp som möjligt samt att undvika användning av miljöförstörande ämnen och därigenom förebygga förorening. Det är ledningens ambition att varje medarbetare ska känna ansvar och verka för att skapa en grund till ett förebyggande miljöarbete, och att det leder till ständig förbättring. Alla anställda uppmanas och uppmuntras till att bidra med kreativa lösningar inom miljöområdet, vilket bidrar till att miljöpåverkan minskar. Vi ska sträva efter att ha tillräcklig kompetens för att vid varje tillfälle kunna föreslå de mest miljöanpassade lösningarna inom de områden våra tjänster efterfrågas. Våra kunder ska kunna känna sig trygga i förvissningen om att vi fortlöpande utvecklar våra tjänster/produkter så att de står i samklang med samhällets olika miljömål och följer gällande miljölagstiftning. Tillämplig miljölagstiftning, föreskrifter och övriga krav som organisationen berörs av samt att miljökrav ställs på leverantörer och produkter utgör grunden för att fastställa och följa upp övergripande och detaljerande miljömål och förbättra miljöprestandan. Vi ska se till att kundens krav på god miljö blir tillgodosedda, gällande såväl den yttre miljön som inomhusmiljön och arbetsmiljön. Vi har miljöanpassat våra kontorsrutiner och vi ska kontinuerligt hushålla med resurser och energi.
En grundläggande princip för miljöarbetet är utbytesprincipen, som innebär att sämre teknik och miljöfarliga ämnen kontinuerligt byts ut mot bättre teknik och mindre miljöfarliga ämnen. Ytterligare en princip för miljöarbetet är försiktighetsprincipen, som syftar till att undvika verksamheter med stora potentiella risker. Våra tjänster/produkter och vårt agerande mot våra kunder och leverantörer ska visa vårt miljötänkande. Vår leverantörsbedömning ska präglas av vår miljöpolicy och våra miljömål och ligga till grund för att ställa högre miljökrav på leverantörerna och deras produkter. Alla medarbetare är i sitt dagliga arbete ansvariga för att miljöpolicyn följs. Miljöarbetet på VF Tryck strävar efter att Följa upp företagets miljöpåverkan Presentera företagets miljöpåverkan Ge personal möjlighet till lämplig miljöutbildning samt följa upp de miljöinvesteringar som genomförts Mäta och följa upp tryckeriets resursförbrukning samt mäta och följa upp tryckeriets utsläpp och avfall Ledningens representant för miljö Ledningens representant för miljö ingår i företagsledningen och ansvarar för att: - säkerställa att miljöledningssystemet upprättas, införs och underhålls - rapportera till företagsledningen om miljöledningssystemets prestanda och föreslå till förbättringar - vid förfrågan informera externa intressenter om miljöpolicyn Verksamhetens miljöpåverkan Vår miljöpåverkan har tydliggjorts i miljöutredningens riskvärdering av de miljöaspekter som vår verksamhet ger upphov till. Uppkomna miljöaspekter har bedömts vad gäller
allvarlighetsgrad, omfattning och vår egen förmåga att påverka detta. Resultatet av kartläggningen och riskvärderingen visar vad vi i första hand bör koncentrera det egna miljöarbetet på. Miljöutredningen ligger till grund för fastställande av vår miljöpolicy Miljömål Avfallshantering Under året skall vi verka för att avfallsmängd som går för deponering reduceras. Den i särklass största avfallsmängden kommer från makulatur vid produktion av tidningar (uppstart och drift). Vårt mål är att minska andelen makulatur i förhållande till produktion. Då det är många faktorer som spelar in (ex. antalet sidor, antalet editioner, antalet pappersbyten/växlingar, driftsstörningar osv) har vi valt att mäta och föra statistik över makulatur vid inställning och den totala makulaturen för en produktion. Målsättningen är att minska makulaturen i snitt per produktion, utan att göra väsentligaavkall på kvaliteten. Miljömål Underleverantörer med eget miljöarbete Under året införs dokumenterade leverantörsbedömningar med krav på att leverantörer driver ett eget miljöarbete. Att våra leverantörer bedriver ett aktivt miljöarbete är viktigt, men krav på att vara ISOcertifierade får inte överskugga andra bedömningsfaktorer såsom kvalitet, pris och leveranssäkerhet. Målet är dock att minst 80% av våra leverantörer ska vara ISO-certifierade för miljö. Uppföljning av miljömålet sker löpande under året och behandlas vid ledningens genomgång. För att tydliggöra hur vi skall uppnå satta miljömål finns ett handlingsprogram för miljö. Specificerande/styrande dokument För att genomföra vår verksamhet finns en rad specificerande/styrande dokument. De klargör lagar och föreskrifter, krav samt riktlinjer för oss. Specificerande dokument kan vara externt
fastställda såsom lagar och föreskrifter. Därutöver fastställer vi egna specificerande dokument för vår verksamhet. Exempel på specificerande dokument är: - lagar och föreskrifter - mallar och blanketter Uppföljning av gällande lagrum Vi bevakar aktuella lagar och föreskrifter genom uppföljning på webben. Vi abonnerar på en lagbevakningstjänst via Askengren och Co: www.askengren.se. Uppföljning av tillämpliga lagrum sker minst en gång per halvår. Miljösamordnaren sammanställer aktuella nya föreskrifter och standarder tillämpliga för verksamheten och informerar företagsledningen. Aktuella nya föreskrifter och standarder framtas som underlag för beslut om åtgärd av företagsledningen. Information om nya lagar och föreskrifter behandlas vid ledningsgruppsmöte och noteras i minnesanteckningar. Ansvarig chef informerar medarbetare. Förteckningen över specificerade dokument uppdateras. Utvärderingen av hur organisationen uppfyller lagar och andra krav sker två gånger per år och framgår av plan för interna revisioner. Som underlag för uppföljningen används digital tjänst via Askengren & Co. Utveckling genom ständiga förbättringar Allmänt En ständig förbättring av verksamheten visar på professionell syn på vårt gemensamma arbete. Vi utvecklar vårt ledningssystem och vårt miljöarbete med hjälp av: - miljöpolicy - miljömål
- interna miljörevisioner - riskbedömning av miljöaspekter - avvikelsehantering - korrigerande och förebyggande åtgärder - ledningens genomgång Miljöpolicy Miljöpolicy fastställs av företagsledningen och kommuniceras ut till medarbetarna. Uppföljning sker vid ledningens genomgång. Miljöpolicyn baseras på aktuell miljöutrednings riskbedömning av miljöaspekter knutna till vår verksamhet. Miljöutredningen uppdaterar vi årligen och vid större förändringar av verksamheten. Alla medarbetare är ansvariga för att miljöpolicyn tillämpas i verksamheten. I det fall extern förfrågan finns om gällande miljöpolicy besvaras denna av miljösamordnaren som sänder över denna per post eller e-post. Miljömål Miljömål fastställs av företagsledningen och kommuniceras ut till alla medarbetare. Uppföljning sker vid ledningens genomgång. Miljömålen formuleras utifrån miljöpolicyn och därmed miljöutredningens riskbedömning av våra miljöaspekter. Miljömålen vägleder vårt eget miljöarbete. Miljömålen ska vara mätbara och stå i överensstämmelse med miljöpolicy. Interna revisioner Intern miljörevision genomförs av hela miljöledningssystemet en gång per år. Revisionerna ska omfatta standardernas alla kravelement och hela organisationen skall omfattas av de interna revisionerna. Revisionerna kan delas upp på flera tidpunkter. Revisionen syftar till att genom intervjuer med medarbetare följa upp det praktiska miljöarbetet. Handboken studeras utifrån om det praktiska miljöarbetet tillämpas inom verksamheten. Vår miljöpolicy och våra miljömål följs upp, liksom andra viktiga
miljödokument. Utförda miljömätningar följs upp. Resultatet från intern miljörevision ger grund för ständiga förbättringar av vårt miljöarbete. Varje avvikelse som uppkommer vid revisionen dokumenteras på avvikelserapport och en sammanfattande revisionsrapport skrivs. Avvikelser och revisionsrapport överlämnas till ledningens representant för miljö som överlämnar densamma till företagsledningen. Resultatet från interna revisionen behandlas vid ledningens genomgång. Ledningen fattar beslut om utvecklingen av ledningssystemet samt vid behov revidering av miljöpolicy samt miljömål utifrån revisionens resultat. Vår revisor för intern miljörevision skall ha kunskap om de standarder som revisioner sker mot samt revisionsteknik. Intern revisor reviderar inte eget verksamhetsområde eller funktion. Riskbedömning av miljöaspekter En gång per år ses miljöutredningen över. Miljöaspekter och riskområden för ohälsa identifieras. Uppdatering av miljöutredningen innefattar en ny riskbedömning av aktuella miljöaspekter. Uppdaterad miljöutredning är grund för fortsatt eget miljöarbete. Avvikelsehantering Vi dokumenterar och följer upp avvikelser för att kunna bota brister i rutiner, kunskap, metoder och organisation. Ett avvikelsehanteringssystem finns för hantering av: - tekniska problem i tryckeri, packsal och prepress - flödet i annonsproduktion - reklamationer - kundklagomål - kundsynpunkter - avvikelser gentemot planer och mål mm - avvikelser avseende miljöpåverkan
Ledningens genomgång Ledningsgruppen genomför Ledningens genomgång av ledningssystem för miljö två gånger per år, under kvartal 2 respektive kvartal 4. Underlag för ledningens genomgång skall omfatta: - resultat av interna revisioner och utvärdering av hur organisationen uppfyller lagar och andra krav som vi berörs av - utförandeprocessernas miljöprestanda - status på korrigerande och förebyggande åtgärder - uppföljning av åtgärder beslutade vid ledningens tidigare genomgångar - förändringar som skulle kunna påverka ledningssystemet - rekommendationer till förbättringar Resultaten från ledningens genomgång ska innefatta beslut och åtgärder som rör: - förbättring av verkan hos ledningssystemet och dess processer - förbättring av produkt/utförande med hänsyn till kunders krav - behov av resurser Ledningens genomgång protokollförs. Protokollet delges medarbetarna skriftligt eller elektroniskt.