Arbetsmiljöarbete Ringhals - Vattenfall SIS Stockholm 27 aug 2008 Del 1 Ringhals riskförebyggande arbete Del 2 Vattenfall satsar på arbetsmiljöfrågorna Morgan Börjesson Ansvarig för Kompetenscenter Arbetsmiljö inom Vattenfall Riskförebyggande arbete Ringhals Nollvision Nollvisionen Inga stråln ing sincidenter Inga m iljöo lyckor Ingen ohälsa Inga bränder Inga arbetsskador Inga droger / alkohol Inga Myndighetsanmärkningar Inga avsteg från säkerhetsregler
Riskförebyggande arbete- Händelsestyrt Riskförebyggande arbete- Riskstyrt
Riskförebyggande arbete Grundläggande Öppenhet Mänskligt att fela Säkerhet måste alltid prioriteras före t.ex. tidplaner och ekonomi Ledningen måste vara föredöme inte bara i ord utan framför allt i handling Återkoppling viktigt, personalen skall kunna se vad blev det av mitt tillbud och arbetsolycka min riskobservation m.m. Riskförebyggande arbete Viktigaste punkterna Arbeta förebyggande - Riskidentifieringar - Riskobservationer - Riskbedömningar och riskanalyser Rapportera felhändelser - Tillbud - Arbetsskador ( arbetsolyckor, arbetssjukd., färdolyckor) - Drifttillbud Utreda felhändelser -MTO-utredningar - Övriga utredningar - Följa utvecklingen och trender över inträffade felhändelser
Riskförebyggande arbete Riskobservationer Riskobservationer - Gemensamma rutiner för rapportering av risker inom arbetsmiljö, yttre miljö och reaktorsäkerhet mm Rapportering via intranät alternativt blankett Behandlas inom respektive block - Handläggare utses - Värderas *åtgärdas *senareläggs *ingen åtgärd -Åtgärdas - Uppföljning Riskförebyggande arbete Certifierad arbetsmiljö Varför certifierade Ringhals sitt arbetsmiljöarbete? Hade ett miljöledningssystem där yttre miljö och arbetsmiljö ingick. Var redan certifierad inom yttre miljö Stora investeringar i befintliga anläggningar Stort behov av nyrekryteringar närmaste åren Viktigt signalvärde mot anställda, entreprenörer, leverantörer, allmänhet och myndigheter Bra för arbetsmiljöarbetet, säkrar ständiga förbättringar
Riskförebyggande arbete Certifierad arbetsmiljö Riskförebyggande arbete Certifierad arbetsmiljö
Riskförebyggande arbete Riskförebyggande arbete Händelsetriangel på Ringhals 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Arbetsskador med frånvaro 10 869 6 15 11 13 Arbetsskador utan frånvaro 42 28 46 45 71 67 73 73 Tillbud 100 77 60 83 108 108 97 158 Riskobservationer 98 94 95 106 159 172 80 184 0 200 400 600 800 1000 1200
Arbetsmiljöarbete i Vattenfall SIS 27 aug 2008 Del 2 Vattenfall satsar på arbetsmiljöfrågorna Riskförebyggande arbete Vattenfall prioriterar arbetsmiljö Ingen i Vattenfall ska skadas eller bli sjuk på grund av arbetssituationen Vattenfall ska ha Sveriges friskaste medarbetare Alla bolag skall ha certifieringsbar arbetsmiljö före 31.12 2009 Kompetenscenter i Arbetsmiljö Vattenfalls arbetsmiljöingenjörer samlade organisatoriskt inom ett Shared Servicekoncept
Vad innebär SAM? AML kap 3 2 Arbetsgivaren skall vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagare utsätts för ohälsa eller olycksfall SAM är ett verktyg vi skall använda för att nå en bra arbetsmiljö och ständiga förbättringar Beroende på typ av verksamhet behöver vi olika insatser-åtgärder för att nå det goda arbetet Ingen i Vattenfall ska skadas eller bli sjuk på grund av arbetssituationen. Vattenfall ska ha Sveriges friskaste medarbetare. Nå SAM nivå 4 senast 31.12 2009. SAM-status Bedömningsskalan nivå 1 4 enligt Arbetsmiljöverket 1 SAM saknas 2 SAM påbörjat Chefer och arbetsledare har särskilda kunskaper om arbetsmiljön Arbetsgivaren har tydliga planer på att genomföra en första skyddsrond, enkät eller annan undersökning av arbetsmiljön
SAM-status 3 SAM fungerar Undersökning, riskbedömning, åtgärder och handlingsplaner görs regelbundet och dokumenteras Arbetsmiljöpolicy, rutiner och uppgiftsfördelning har tagits fram. Arbetstagarna ges möjlighet att medverka. Arbetsmiljöaspekter beaktas vid beslut som påverkar arbetsmiljön. 4 SAM fungerar och ger effekt. Arbetsgivaren bedriver ett aktivt systematiskt arbetsmiljöarbete enligt nivå 3, vilket ger effekt i form av fortlöpande arbetsmiljöförbättringar Vilken är fördelen med shared service? Ekonomiska skalfördelar: Delande av resurser är kostnadseffektivt Kompetens-skalfördelar: Kompetens förädlas när den samlas Ett Vattenfall: Att dela resurser möjliggör realisering av gränsöverskridande synergier Det som är lika, kan delas.
Grundprincip lika för alla Alla medarbetare inom Vattenfall Norden ska ha samma möjlighet till en god arbetsmiljö oavsett BU/bolag. Förutsättningarna för arbetsmiljöansvarig chef att kunna skapa en god arbetsmiljö ska vara lika oberoende av BU/bolag. Gemensamt är alltså att alla bolag ska ha ett välfungerande systematiskt arbetsmiljöarbete som ger effekt i form av friskare medarbetare och bättre lönsamhet. Styrning Service Board: Beslutar om tjänsteutbud och gemensamma frågor Koncernstab HR Koncerngemensamt Rådet: Förbereder och tar fram beslutsunderlag HR Norden Policys, instruktioner Rådet för Arbetsmiljö- Hälsa Service Board BU/Bolag Strategisk inriktning Controlling Shared Service Utförande
Roller En mycket viktigt grund i arbetsmiljöarbetet är att det inte går att ta bort ansvaret från linjeverksamheten. Däremot innebär inte detta ansvar att man behöver utföra allt själv inom området. Strategi/Controlling Service BU/Bolag Arbetsmiljöansvar SSC Beställarfunktion Utförarfunktion Beslut Beslutet innebar att det skapats ett Kompetenscenter för arbetsmiljö innehållande expertfunktion och volymtjänster. Kompetenscenter innebär inte att alla resurser centraliseras till en geografisk lokalisering utan endast organisatoriskt Strategi/Controlling BU/Bolag Styr Leder Driver Beslutar Planerar Beställer* Säkerställer Följer upp Service - SSC Medverkar Utför Stöttar Föreslår Rekommenderar Bedömer Utvärderar Analyserar Bistår Rapporterar
Motiv Det starkaste motivet till denna lösning är att synergier kan tas tillvara på ett bättre sätt när allt stöd inom arbetsmiljöarbetet samlas på ett ställe. Likartat arbetssätt, effektivare resursutnyttjande m.m Bästa möjligheten att åstadkomma ett bra fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete inom alla bolag Gapanalys av alla bolag Gapanalys genomförs för att identifiera gapet mellan föreskriftens krav och nuläget Analysen kan bygga på intervjuer med HR/BP, chefer, skyddsombud, medarbetare eller genomförda arbetsmiljörevisioner Analys och slutsatser stäms av med HR/BP och skyddsombud Liksom den handlingsplan som tas fram Gapanalys och handlingsplan fastställs i skyddskommitté eller annat beslutsforum
Arbetsuppgifter för Kompetenscenter arbetsmiljö Medverkar, stöttar, bedömer - Vid framtagning av handlingsplaner - Verksamhetspolicy - Arbetsmiljömål - Rutiner i det systematiska arbetsmiljöarbetet - Deltar i arbetsplatsträffar samt övriga arbetsmiljöforum Utför - Arbetsmiljörevisioner -Riskanalyser - Arbetsmiljöutbildningar - Analys, trenduppföljning, utredning samt föreslår åtgärder av inträffade AO, tillbud och risker - Arbetsmiljömätningar samt övriga arbetsmiljöfrågor - Samordnar Elsäkerhetsfrågor - Svarar för funktionen Säkerhetsrådgivare farligt gods Arbetsuppgifter för Kompetenscenter arbetsmiljö Analyserar - Orsaksanalyser av inträffade felhändelser. - Om genomförda åtgärder haft den effekt som avsetts samt ger förslag på kompletterande åtgärder Bistår - Lagkravsbevakning - Utvärdering av SAM Rapporterar - Brister och förbättringsförslag i säkerhetskulturfrågorna inom hela Vattenfall Norden, Sverigedelen
Work Environment Illustrative only POTENTIAL FEE STRUCTURE FOR WORK ENVIRONMENT Size index Environment index SAM index Category Staff, BU <100 employees Small BU, 100 299 employees Medium BU, 300 799 empl. Large BU, >800 employees Office environment Office environment and layout (1) Office environment, layout in several places Forsmark, 3 blocks Ringhals, 4 blocks SAM level 1 SAM level 2 SAM level 3 SAM level 4 Index 100 200 300 400 100 200 300 600 800 100 90 80 70 Calculation Total index = (Size index + Environment index) x (SAM index / 100) Price per point: 1.082 SEK per year Example: Small BU with Office environment at SAM level 3 makes a total index of (200+100)x(80/100) = 240 equaling a cost of 283k SEK Vad är på gång? Vilka behov ser vi Gapanalyser genomförda mot alla bolag. Handlingsplaner fastställda för att nå nivå 4 Stöd i genomförande av åtgärder Riskanalyser genomförs vid förändringar mm Framtagning av system och enhetliga rutiner för rapportering av arbetsskador, tillbud och farliga förhållanden inom Vattenfall Norden Samordning av lagkravsbevakning är på banan första halvåret 2008 Fokusera på elsäkerhetsarbete genom samordning via kompetenscenter. Nätverk är etablerat. Återrapporteringar till bolagen sker kvartalsvis
Vad är på gång? Vilka behov ser vi? Samordning av arbetsmiljöutbildningar genom ett nytt upplägg Viktig uppgift under 2008 är att sprida kunskap om arbetsmiljöfrågor (BAM-utb), regler angående samordningsansvar, entreprenadarbete och arbete med inhyrd personal. Skallkrav för att nå nivå 4. Deltar i arbetet med förbättrad säkerhetskultur i Vattenfall Samordna inköp av personlig skyddsutrustning, rätt sortiment och kvalitet till ett bra pris, starta upp under 2008 Största uppgiften är att ge stöd i bolagens arbete mot SAM nivå 4 samt skapa positiva effekter av arbetsmiljöarbetet. Utbildning och utveckling för personalen i Kompetenscenter Arbetsmiljö