UTLYSNING 1 (5) Datum Diarienummer 2014-01-01 2013-05607 Reviderad 2014-06-16 Planeringsbidrag till små och medelstora företag för ansökan till Horisont 2020 1 Utlysningens omfattning VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. VINNOVA ska främja små och medelstora företags deltagande i EU:s forskningsoch innovationsprogram, Horisont 2020. Som en del av vårt stöd till deltagande små och medelstora företag erbjuder vi ett planeringsbidrag för kostnader som uppstår i samband med ansökningen till Horisont 2020. Sökanden kan delta i EU-projektet som partner eller som koordinator. Även ansökningar till de gemensamma teknikinitiativen Clean Sky, Innovative Medicines Initiative och Bio-based industries omfattas av denna utlysning 1. Planeringsbidraget ska täcka kostnader för att utforma en konkurrenskraftig ansökan. Stödberättigande kostnader är personalkostnader, konsultkostnader och kostnader för resor. Bidraget utgör maximalt 150 000 SEK och får uppgå till högst 50 procent av de totala stödberättigande kostnaderna. Vissa utlysningar i Horisont 2020 är i två steg och i dessa fall söks varje steg separat. För de båda stegen är det maximala sammanlagda bidraget 150 000 SEK. Det går inte att söka planeringsbidrag för ansökningar till SME-instrumentet 2 fas I. Företag är behöriga att söka planeringsbidrag för SME-instrumentet fas II i de fall de tidigare beviljats ett fas I-projekt av EU-kommissionen. Detta följer EUkommissionens intentioner med att företag uppmuntras att söka fas II först efter ett fas I-projekt. Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen finns på utlysningens webbsida på www.vinnova.se under Utlysningar. 1 Planeringsbidraget gäller inte partnerskapsprogram med svensk finansiering:ecseledctp, AAL, Eurostars, BONUS och EMPIR. För ansökningar inom FCH hänvisar vi till Energimyndighetens planeringsbidrag. 2 http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/sme_participation.html V E R K E T F Ö R I N N O V A T I O N S S Y S T E M - S W E D I S H G O V E R N M E N T A L A G E N C Y F O R I N N O V A T I O N S Y S T E M S Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601
2 (5) 2 Annat stöd I tillägg till denna utlysning om planeringsbidrag, erbjuder VINNOVA kostnadsfri rådgivning till små och medelstora företag som önskar delta i en EU-utlysning, inklusive SME-instrumentet och partnerskapsprogrammen. Denna rådgivning kan fås av de supportkontor som VINNOVA finansierar 3, via de nationella kontaktpersonerna som finns på VINNOVA 4 eller via Enterprise Europe Network 5. 3 Krav på företaget som söker Det sökande företaget måste uppfylla följande krav: Företaget ska uppfylla EUs definition på ett små- och medelstort företag (SMF), med bland annat färre än 250 anställda och har en årlig omsättning som inte överstiger 50 miljoner euro och/eller en balansräkning som inte överstiger 43 miljoner euro. Hela definitionen finns på http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/facts-figures-analysis/smedefinition/index_en.htm. Företaget ska vara en juridisk person med verksamhet i Sverige och som har egen forskning och utveckling. Företaget får inte vara i huvudsak anslags-, uppdrags- eller medlemsavgiftsförsörjda. Det innebär att forskningsinstitut, forskningsorganisationer, utvecklingscentra och konsulter normalt är exkluderade. Företaget får inte ha beviljats planeringsbidrag från annan myndighet för samma ansökan. Endast företaget som själv ska delta i ansökan till EU kan söka planeringsbidraget 4 Ansökan 4.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Denna nås genom www.vinnova.se. För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda detta. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar. 3 http://www.vinnova.se/sv/eu-internationell-samverkan/kontakt/ 4 http://www.vinnova.se/sv/eu-internationell-samverkan/horisont-2020/radgivning/ 5 http://enterpriseeurope.tillvaxtverket.se/
3 (5) 4.2 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden. Till ansökan ska bifogas en projektbeskrivning och intyg om försumbart stöd, www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/regler-och-villkor/forsumbart-stod/. Bilagorna ska vara i pdf-format. Beskrivning av planeringsbidragsprojektet kan skrivas på svenska eller engelska och omfatta följande. Beskrivning på hur sökanden avser adressera Horisont 2020-utlysningen, inklusive hur EU-ansökan är uppbyggd för att nå de mål ( expected impact ) som står specificerade. Beskrivning av konsortiet för EU-projektet, vilket bör vara väl genomtänkt och de flesta partners ska vara kontaktade och delaktiga i EU-ansökan. o Är ansökan till fas II av SME-instrument finns inget konsortium, men i förekommande fall ska företaget beskriva vilka underleverantörer som företaget planerar att använda. Beskrivning på hur och till vad planeringsbidraget avses användas, inkl beräkning av kostnadskalkylen i formuläret. För del två i tvåstegsansökningar ska EU-kommissionens inbjudningsbrev bifogas. För sökande till fas II SME-instrumentet ska projektnummer för fas I uppges. 5 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tiderna är preliminära. För aktuella uppgifter www.vinnova.se. Öppningsdatum: 1 januari 2014 Ansökan kan göras fortlöpande och ska vara VINNOVA tillhanda senast fyra veckor innan aktuell EU-utlysning stänger. Efter denna tidpunkt får inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem. Under förutsättning att ansökan är fullständig kommer besked om beslut att lämnas inom sex veckor. 6 Bedömning Ansökan bedöms kontinuerligt av handläggare på VINNOVA. Ansökan bedöms utefter:
4 (5) Hur sökanden planerar adressera den aktuella utlysningen inom Horisont 2020, särskilt hur de förväntade effekterna ( expected impact ) ska uppnås av projektet. Konsortium eller underleverantörer. För samverkansprojekt ( research and innovation actions och innovation actions ) kommer det beskrivna konsortiet bedömas med avseende på Kommissionens krav. För fas II av SME instrument kommer istället relevansen av eventuella underleverantörer att bedömas. Relevans i budget för planeringen av EU-ansökan. 7 Villkor För utlysningen gäller VINNOVAs allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om rapportering, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren hittas under Villkor och regler till vänster på utlysningens webbsida. Villkoren som rör indirekta kostnader i 6.1 i de allmänna villkoren gäller inte för denna utlysning; påslag för indirekta kostnader får inte göras. 8 Regler om statligt stöd Bidrag från VINNOVA som ges till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet begränsas av reglerna om statligt stöd. Bidraget i denna utlysning ges med stöd enligt kommissionens förordning EC 1998/2006 om stöd av mindre betydelse, så kallat försumbart stöd, se www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/regler-och-villkor/forsumbart-stod/. 9 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ansökningarna som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås från utlysningens webbsida.
5 (5) För mer information, se Juridisk information på www.vinnova.se under Om VINNOVA. 10 Kontakt Kontaktperson för utlysningen är Karin Aase, tel. 08-473 31 17, karin.aase@vinnova.se Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen är VINNOVAs IT-support, tel 08-473 32 99, helpdesk@vinnova.se