Styrelsemöte Protokoll Nr 8 Datum: 2014-01-06 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Lena Weiffert TF Ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Patrik Gustafsson Ledamot Jessica Dehlin Ledamot Aili Bergsjö Ledamot Anmäld frånvaro: Eva Lennartsson Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordning Godkändes med tillägg punkt 7A, och lades till handlingarna. 3. Information från valberedning Valberedningen informerade styrelsen om arbetet inför 2014 års styrelse. Ordförande och Vice Ordförande är fortfarande inte tillsatta. 4. Godkännande av föregående protokoll Godkändes och lades till handlingarna. 5. Rapporter a) Ordförande Ordförande hade inget att rapportera. b) Kassör Se bilaga 1. c) Utbildning Kurserna är utlagda på hemsidan för anmälan. De börjar i mars. 1 av 5
d) Tävling Alla ansökta prov för 2014 är godkända. e) Agility Vårens kurser kommer ut på hemsidan för anmälan inom det snaraste. f) UHK yttre Nya brädor till träningshopphindren är gjorda. g) UHK inre Målning av hallen är gjort. 6. Årsmöte Lena Weiffert ordnar blommor och utmärkelser. Karin Nyström kontaktas om fika till årsmötet. 7. Övriga Frågor A) Skyltar Lena Weiffert ordnar en ordentlig skylt med ordningsregler för vad som gäller med rastning av hund runt klubben. 8. Nästa möte Årsmöte 2014-02-15 kl. 12:00. 9. Mötets avslutande Ordförande tackade deltagarna och förklarade mötet. Ordförande Sekreterare Lena Weiffert Elin Weiffert 2 av 5
Bilaga 1 Ekonomisk redovisning Resultat per kommitté Utfall 2012 1301231 Utbildning 91 990 66 200 85 366 Tävling -17 556,36-12 075-9818 Agility 55 254 9 800 14 912 Resultat kommittéer 129 688 63 925 90 460 Styrelse övrigt 5 905 100-2054 Drift&Underhåll UHK -69 207-98 000-116866 Resultat Styrelse Drift -63 302-97 900-118920 Beräknat resultat 66 385-33 975-28 460 Utbildning Utfall 2012 3110 UK Utbildning 122 750 95 000 101 950 3111 UK Litteratur 1 800 1 500 0 3112 UK privata kurser planhyra 6 100 5 000 3 600 Nettoomsättning 130 650 101 500 105 550 4110 UK Utbildning -303-500 -415 4111 UK Litteratur -4269-1 000 0 4112 UK Teorikvällar -5 184 0 0 4113 UK Fri fika -3 880,20-4 000-758 4114 UK Ersättningar instr (mil) -5 339-5 000-3 072 4115 UK Instruktörsutbildning -9 366-3 800-695 4116 UK Avslutningar -1 043-2 500-885 4117 UK Ersättningar instr (arv) -6 750-7 000-5 000 4118 UK Instruktörsvård -1 080-10 000-7 234 4119 UK Övriga kostnader sektor -1 446-1 500-2 125 Rörelsens kostnader -38660,2-35300 -20 184 Beräknat resultat 91 990 66 200 85 366 3 av 5
Tävling Utfall 2012 3120 TK Tävling 30 320 37 250 35 660 Nettoomsättning 30 320 37 250 35 660 4120 TK stambokföringsavgift -3 870-6 825-6 925 4121 TK Tävlingsmaterial -9 513,80-6 000-5 236 4122 TK Priser -6 688,85-7 900-6 172 4123 TK Funktionärer -16 463,21-15 100-23 274 4124 TK Körersättning -370,5-3 700 0 4125 TK Utbildning 0-2 300-1 523 4126 TK Klubbmästerskap -400-2 000 0 4129 TK Övriga kostnader sektor -5 568-1 500-748 4172 TK SM Ersättningar -5 002-4 000-1 600 Rörelsens kostnader -47 876,36-49 325-45 478 Beräknat resultat -17 556,36-12 075-9 818 Utfall Agility Utfall 2012 tom 3130 AK Utbildning 27 250 26 100 19 750 3132 AK Tävling 2 210 19 000 0 3134 AK Res förd GBBK(EO12) 65 030 10 200 0 Nettoomsättningar 94 490 55 300 19 750 4130 AK Tävling 0-5 000 0 4131 AK Tävling avg SBK 0-3 000 0 4132 AK Tävling Fördel GBBK 0-5 500 0 4133 AK Tävling Datorutrustning 0 0 0 4134 AK Körersättning -6 652-4 500-414 4135 AK Ubildning i Intern 0-8 000 0 4136 AK Fri fika -2 521,61-1 500-336 4137 AK Hyra ridhus -3 600-2 000-1 320 4138 AK Ersättningar instr (arv) -4 250-4 000-1 000 4139 AK Övriga kostnader sektor 0-2 000 0 4140 AK Banan -17 788,18-5 000 0 4141 AK Avslutningar -428,15-1 000 0 4173 AK SM Ersättningar -3 996-4 000-1 768 Rörelsens kostnader -39235,94-45 500-4838 Beräknat resultat 55 254 9 800 14 912 4 av 5
Drift & Underhåll Utfall 2012 5020 El hyrd lokal -16 189-30 000-25 665 5060 Renhållning hyrd lokal -6 520-5 000-3 578 5070 Underhåll hyrd lokal -28 201,03-51 500-66 086,00 5090 Övr kostnader hyrd lokal -6 861-5 000-7 130,00 5410 Förbrukningsinventarier -8 212,95-3 000-11 147,00 6310 Företagsförsäkringar -3 223-3 500-3 260 Beräknat resultat -69 207-98 000-116 866 Styrelse Övrigt Utfall 2012 3910 Medlemsavgifter 60 545 50 000 64 610 3987 Kommunala bidrag 11 944 12 000 7 222 3994 Försäkringsersättningar 6 959 0 0 3180 Intäkter servering 38 846 0 42 678,00 3181 Intäkter fester 1 220 0 0 3190 Intäkter Profilmaterial 8 060 5 000 1 200 8310 Ränteintäkter 8 405,72 5 000 4 252 Övriga rörelse intäkter 135 980 72 000 119 962 4010 Medlemsavgifter SBK -33 021-30 000-45 763 4020 Utmärkelser o Uppvaktning -7 191-13 400-12 836 4180 Kostnader servering -38 846 0-42 678,00 4181 Kostnader Fester -17 522,98 0 0 4190 Profilmaterial -14 838-5 000-200 -111 419-48 400-101 477 5460 Förbrukningsmaterial -866,95-2 000-4 622,00 5910 Annonsering -1 053-4 000 0 6010 Kostnader styrelsen -6 808,13-6 000-4 827,00 6110 Kontorsmaterial -945-2 000-1 362 6211 Fast telefoni/bredband -5 518-4 000-6 744 6230 Data/Tv/Hemsida -1 966-3 500-1 965,00 6570 Bankkostnader -1 499-2 000-1 019,00 Övriga externa kostnader -18656,08-23 500-20 539,00 Beräknat resultat 5 905 100-2 054,00 5 av 5