TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2013-11-21 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 21 november 2013, kl. 13.00 OBS! Tiden! FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR 1 Revisorernas övergripande granskning år 2013 TN 13/139 2 Godkännande av dagordning 3 Föregående mötes protokoll 4 Information från tekniska förvaltningen 5 Förslag till avyttring av fastigheter TN 13/236 6 Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr 1715 2013:12 om hastighet på Sunnanåvägen 7 Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr 1715 2013:14 om stannande och parkering på Vintervägen 8 Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr 1715 2013:15 om förbud mot trafik med fordon på Frej Alsterlinds väg TN 13/235 TN 13/234 TN 13/210 9 Anmälan av delegeringsbeslut TN 13/14 10 Meddelanden - Information till tekniska nämnden TN 13/15 11 Kurser och konferenser TN 13/16 Berndt Björkman Ordförande Mujesira Mesinovic Sekreterare
1 Dnr TN 13/139 REVISORERNAS ÖVERGRIPANDE GRANSKNING ÅR 2013 Kommunrevisionen genomför sin årliga övergripande granskning av tekniska nämndens verksamhet genom besök på nämnden den 21 november 2013. Ärendet är av den karaktären att sammanträdet inte kan vara öppet för allmänhet eller andra intressenter p.g.a. att revisorernas besök är en del av en pågående granskning. Huvudinriktningen för årets sammanträffande kommer att vara nämndernas och styrelsens ekonomiska uppföljning och styrning av verksamheterna. Det är även revisorernas önskan att respektive förvaltningschef och ekonom medverkar vid årets träffar. Diskussion förs mellan revisorerna och tekniska nämndens ledamöter om frågor som rör tekniska nämnden. Revisorernas övergripande granskning föranleder inget särskilt beslut i tekniska nämnden. BESLUTSUNDERLAG Revisorernas skrivelse 2013-05-28
2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING
3 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL Ordföranden frågar om föregående mötes protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötes protokoll till handlingarna.
4 INFORMATION FRÅN TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Tekniska förvaltningen informerar om följande. 1. Projektet kväverening 2. Skolprojektet Sannerudsskolan 3. Motorburen ungdom Storgatan 4. Rapport från dialogmötet med Fredrik Broberg, Stall Goop 5. Rapport från mötet med boende på Mons Backe 6. Enkät bollplaner 7. Utsläpp av avloppsvatten i fastigheterna på Hindergatan 12 och 14 8. Rondellen på väg 715 vid Coop 9. Pumpstation Fryksta södra 10. Årstidsvägen 11. Renspolning vattenledningar Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
5 Dnr TN 13/236 FÖRSLAG TILL AVYTTRING AV FASTIGHETER Tekniska förvaltningen har sammanställt en lista över lokaler/fastigheter som skulle kunna avyttras. För att eventuella försäljningar ska kunna löpa smidigt bör tekniska nämnden besluta om vilka fastigheter som skulle kunna säljas och överlämna lista med dessa till kommunstyrelsen som har hand om försäljningar av kommunala fastigheter. Förvaltningens uppfattning är att de flesta av lokalerna nyttjas av någon form av kommunal kärnverksamhet, skolor förskolor osv. Dessa har vi reglerade hyresavtal och får internhyra för. Sedan finns det ett antal kommunala lokaler som nyttjas som föreningslokaler där vi inte har någon intäkt. Det finns även några lokaler som hyrs ut externt till privatpersoner eller företag. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen att avyttra följande fastigheter: f.d. Folketshus/Musikskolan, Gamla Runnevål skola, Vandrarhem i Fryksta, Kiosk Södra Fryken och f.d. Scan. Vidare föreslås att denna förteckning överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef fastighet Sandra Hagstrand för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Verksamhetschef fastighet tjänsteskrivelse 2013-11-06 Bilaga 1, Förteckning över fastigheter som kan tänkas avyttras 2013-11-06 1. Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att avyttra följande fastigheter: F.d. Folketshus/Musikskolan Fagerås f.d. bibliotek Gamla Runnevål skola Vandrarhem, Fryksta Kiosk Södra Fryken F.d. Scan. 2. Denna förteckning överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling.
6 Dnr TN 13/235 KILS KOMMUNS LOKALA TRAFIKFÖRESKRIFTER NR 1715 2013:12 OM HASTIGHET PÅ SUNNANÅVÄGEN Tekniska förvaltningen har fått in ett önskemål från personal och föräldrar på Regnbågens förskola på Fruktgränd 25 och Rosengränd 13. Personal och föräldrar vill att hastighetsgränsen utanför förskolan ska vara 30 km i timmen. Förvaltningens uppfattning är att det är befogat med 30 km i timmen på Sunnanåvägen mellan Broddvägen och Lersättersvägen. Det finns sedan tidigare ett principbeslut i tekniska nämnden om att 30 km i timmen endast skyltas vid skolor och förskolor inom Kils kommuns tätort. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att besluta med hänsyn till trafiksäkerheten, framkomligheten och miljön att införa 30 km i timmen som högsta tillåtna hastighet på Sunnanåvägen mellan Broddvägen och Lersättersvägen. Vidare föreslås att nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr 1715 2013:12 om hastighet på Sunnanåvägen samt att dessa föreskrifter träder i kraft den 2 december 2013. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef gata Therese Jäger för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Mail från förskolechef Susan Meuller 2013-10-22 Verksamhetschef gata tjänsteskrivelse 2013-11-07 Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr 1715 2013:12 1. Tekniska nämnden beslutar med hänsyn till trafiksäkerheten, framkomligheten och miljön att införa 30 km i timmen som högsta tillåtna hastighet på Sunnanåvägen mellan Broddvägen och Lersättersvägen. 2. Tekniska nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr 1715 2013:12 om hastighet på Sunnanåvägen. 3. Dessa föreskrifter träder i kraft den 2 december 2013.
7 Dnr TN 13/234 KILS KOMMUNS LOKALA TRAFIKFÖRESKRIFTER NR 1715 2013:14 OM STANNANDE OCH PARKERING PÅ VINTERVÄGEN Tekniska förvaltningen har fått in ett önskemål från styrelsen i BRF (bostadsrättsföreningen) Stenåsen om att det bara ska vara tillåtet att parkera på östra sidan av Vintervägen. Det är problem med framkomligheten för större fordon som utryckningsfordon när bilar står parkerade på båda sidor på gatan. Förvaltningens uppfattning är att parkering endast ska vara tillåten på östra sidan av Vintervägen söder om återvinningsstationen och till vändplanen. Detta med tanke på framkomligheten. Förvaltningen föreslår nämnden besluta att endast tillåta parkering på östra sidan av Vintervägen. Vidare föreslås att nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr 1715 2013:14 om stannande och parkering på Vintervägen samt att dessa föreskrifter träder i kraft den 2 december 2013. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef gata Therese Jäger för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Skrivelse från BRF Stenåsen 2013-10-22 Verksamhetschef gata tjänsteskrivelse 2013-11-07 Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr 1715 2013:14 om stannande och parkering på Vintervägen 1. Tekniska nämnden beslutar att endast tillåta parkering på östra sidan av Vintervägen. 2. Tekniska nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr 1715 2013:14 om stannande och parkering på Vintervägen. 2. Dessa föreskrifter träder i kraft den 2 december 2013.
8 Dnr TN 13/210 KILS KOMMUNS LOKALA TRAFIKFÖRESKRIFTER NR 1715 2013:15 OM FÖRBUD MOT TRAFIK MED FORDON PÅ FREJ ALSTERLINDS VÄG Tekniska förvaltningen har fått in en skrivelse från BRF (bostadsrättsföreningen) Viksta Backe med önskemål om att det ska vara genomfart förbjuden på Frej Alsterlinds väg. Enligt BRF Viksta Backe får de ökad trafik på Frej Alsterlinds väg av bilister som vill undvika farthinder på Apertinsvägen. Förvaltningens uppfattning är att det är lämpligt att införa ett förbud mot genomfart av andra fordon än moped klass II på Frej Alsterlinds väg. Förvaltningen vill ha en dialog med BRF Viksta Backe efter att förbudet mot genomfart har trätt i kraft för att göra en utvärdering om det har blivit mindre trafik på Frej Alsterlinds väg. Förvaltningen föreslår nämnden besluta att andra motordrivna fordon än moped klass II inte får föras i genomfart på Frej Alsterlinds väg. Vidare föreslås att nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr 1715 2013:15 om förbud mot trafik med fordon på Frej Alsterlinds väg samt att dessa föreskrifter träder i kraft den 2 december 2013. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef gata Therese Jäger för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Skrivelse från BRF Viksta Backe 2013-10-08 Verksamhetschef gata tjänsteskrivelse 2013-11-07 Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr 1715 2013:15 om förbud mot trafik med fordon på Frej Alsterlinds väg 1. Tekniska nämnden besluta att andra motordrivna fordon än moped klass II inte får föras i genomfart på Frej Alsterlinds väg. 2. Tekniska nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr 1715 2013:15 om förbud mot trafik med fordon på Frej Alsterlinds väg. 3. Dessa föreskrifter träder i kraft den 2 december 2013.
9 Dnr TN 13/14 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut för perioden 2013-10-16--2013-11-14 enligt tekniska förvaltningens förteckning. BESLUTSUNDERLAG Tekniska förvaltningens förteckning 2013-11-14 Tekniska nämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.
10 Dnr TN 13/15 MEDELANDEN - INFORMATION TILL TEKNISKA NÄMNDEN Följande skrivelser, protokoll m.m. har inkommit: Kommunstyrelsens protokoll 2013-11-05, 191 om anställande av förvaltningschef för miljö- och byggnadsförvaltningen. Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående skrivelser, protokoll m.m.
11 Dnr TN 13/16 KURSER OCH KONFERENSER Följande kurs- och konferensinbjudningar har inkommit: Konferens - Framtidens boende för äldre Stockholm 4-5 februari 2014 Tekniska nämnden avstår att delta i ovanstående kurser och konferenser.