Produktblad ENERGIUPPFÖLJNINGS- SYSTEM (EUS) Fastighetsägarna GFRs energiuppföljningssystem, även kallat EUS, hjälper dig som är fastighetsägare i ditt energieffektiviseringsarbete. Systemet ger dig god överblick över var din energi används och vilka byggnader som har störst förbättringspotential. Många av dagens energiuppföljningssystem kräver spetskompetens medan EUS är framtaget så att alla användare, även oerfarna, ska kunna använda och förstå hur det fungerar. Fastighetsägarna GFR står för driften av datasystemet, det gör att du kan fokusera på att arbeta med energieffektivisering. All hantering sker i din vanliga webbläsare, vilket gör att du når systemet var du än är. Det finns även en mobil applikation för mätaravläsning som du installerar i din iphone, Windows Phone eller Androidtelefon. VERKTYG FÖR ENERGIEFFEKTIVISERING Du kan göra kontroller, uppföljningar och målstyrningar av den energi som förbrukas. Med hjälp av EUS kan du dessutom se lönsamhetspotentialer vid energisparåtgärder och hitta nyckeltal för jämförelser. NYA SÄTT ATT VISUALISERA EUS innehåller ett antal nya sätt att visa energianvändningen i dina byggnader. Du kan välja att jämföra en eller flera byggnader på både kort och lång sikt i samma diagram. Du kan visa upp till fem års statistik samtidigt. UNIK JÄMFÖRELSEMÖJLIGHET I EUS kan du göra jämförelser mellan dina egna byggnader där du bland annat kan se förbrukning inklusive hur stor del varje energislag står för. Du kan även rangordna dina byggnader efter högsta till lägsta förbrukning för att se var effektiviseringar ger störst nytta. När du köper EUS så delar du även med dig av dina förbrukningsuppgifter till andra anonyma användare. Nyttan är att du på så vis får många fler att jämföra dig med jämfört om du själv hade ägt ett eget system. LEVERANTÖRSOBEROENDE Allt fler energibolag satsar idag på egna lösningar, men en stor risk med dessa system är att du riskerar att förlora historiska data vid byte av energileverantör eller bränsleslag. Med EUS kan du byta både leverantör och bränsleslag utan några som helst problem. Med EUS spelar det heller ingen roll var dina byggnader ligger geografiskt. All energistatistik finns samlat på samma ställe vilket gör att du lätt kan hitta byggnader i ditt bestånd som har en hög förbrukning och få ett bra grepp om driften. PRIS Priset för systemet är 500 kr i uppstartskostnad och 600 kr i årsavgift per byggnad. Då ingår möjligheten att manuellt mata in mätvärden på tre mätare. Basuppgifter som byggnadsår, uppvärmd area, typkod och ventilationssystem läggs också in. Övriga kundspecifika önskemål och konfigurationer så som visning av CO2 och kronor prissätts individuellt. Telefonsupport under kontorstid ingår i kostnaden. Alla kostnader är exklusive moms. TILLÄGGSFUNKTIONER Du kommer att kunna köpa till funktioner i EUS så som automatiska rapportutskick och automatisk insamling av mätvärden. Kontakta oss för mer information om vad vi kan hjälpa dig med. SÅ KÖPER DU VÅRT SYSTEM Om du är intresserad av systemet kan du ringa eller skicka ett e-post till Linda Hansson, energispecialist, på 033-23 30 61 eller linda. hansson@fastighetsagarna.se. Det är viktigt att du anger företagsnamn och medlemsnummer i mejlet så att uppgifterna blir rätt.
EXEMPEL PÅ VYER I SYSTEMET ÖVERSIKT Vyn visar en översikt över dina byggnaders förbrukning både på lång och kort sikt. Diagrammen innehåller normalårskorrigerad förbrukning med energiindex. Förbrukningen visas för alla eller valda byggnader i systemet. De byggnader du vill arbeta med väljs antingen via en trädstruktur som på exemplet till höger eller med hjälp av en karta. MÅNGA VYER EUS innehåller ett större antal vyer innehållande flexibla diagram och tabeller. Som användare kan du i dessa välja vilken eller vilka byggnader som ska visas. Funktioner som filter, rangordning och jämförelse finns också. ANVÄNDARVÄNLIGHET Användargränssnittet i EUS är mycket användarvänligt och lättarbetat. Vi på Fastighetsägarna sköter drift och underhåll av databasen. Vi svarar även för teknisk support vid behov. Att mäta och dokumentera energianvändningen i byggnader är en förutsättning vid energieffektiviseringsarbete. KRAFTFULLT VERKTYG Systemet innehåller flera funktioner som indikerar avvikelser över tid genom att avvikelser tydligt markeras i rapporter och diagram. Tydliga diagram hjälper dig att mäta effekten av ditt energieffektiviseringsarbete. Funktioner för nyckeltal och jämförelser med liknande byggnader finns givetvis.
DIAGRAM OCH FUNKTIONER PÅ VYN ÖVERSIKT GEMENSAMMA FUNKTIONER FÖR ALLA DIAGRAM I BILDEN Vissa funktioner är gemensamma för alla diagram som du ser på bilden. Du kan till exempel alltid växla mellan att visa energi, CO2 eller kronor. Dessutom kan diagrammen alltid växlas mellan att visa nyckeltal eller förbrukning. Väljer du att visa nyckeltal så beräknas förbrukning per uppvärmd area (Atemp). Gemensamt för diagrammen är även att all förbrukning som används för uppvärmning normalårskorrigeras med SMHI Energiindex. Samtliga diagram kan förstoras genom att klicka på förstoringsglaset och om du håller muspekaren över en stapel eller färgat område i en stapel/cirkel får du mer information i klartext. TOTAL FÖRBRUKNING Diagrammet Total förbrukning visar månadsförbrukning för innevarande år plus tre år bakåt i tiden. Med hjälp av detta diagram kan du snabbt få en uppfattning om hur förbrukningen sett ut samma månader bakåt i tiden. RULLANDE TOLV MÅNADER Diagrammet Rullande tolv månader visar tolv månaders förbrukning i varje stapel. December 2012 innehåller all förbrukning för januari till och med december 2012. November 2012 innehåller all förbrukning från december 2011 till och med november 2012 och så vidare. Diagrammet ger dig snabb information om ökande eller minskande förbrukning. Om en förbättringsåtgärd till exempel har utförts kan staplarna sjunka i tolv månader om förbrukningen har sänkts. SENASTE TIO ÅR PER MEDIASLAG Diagrammet Senaste tio år per mediaslag visar de senaste hela tio årens förbrukning. Varje stapel representerar ett år och de är uppdelade efter de ingående mediaslagens storlek. Diagrammet används för att följa hur förbrukningen har varit på mycket lång sikt. Du kan även se fördelningen mellan de olika mediaslagen. Om du till exempel sänkt värmeanvändningen kanske elanvändningen gått upp istället. SENASTE TOLV MÅNADERNA PER MEDIESLAG Diagrammet Senaste tolv månaderna per mediaslag visar de senaste tolv månadernas förbrukning. Cirkeln är uppdelad efter de ingående mediaslagens storlek. BYGGNADSTABELL Byggnadsabellen visar de viktigaste nyckeltalen för de byggnader som valts i fastighetslistan eller genom den smarta kartfunktionen. Genom att klicka på kolumnerna kan du sortera byggnaderna från stigande eller fallande. Diagrammen visar total sammanlagd förbrukning för de byggnader som valts i fastighetslistan eller på kartan. Om du markerar en eller flera byggnader i tabellen så visas istället förbrukningen för dessa byggnader. Är ingen byggnad vald visar diagrammen förbrukning som om samtliga byggnader vore valda.
FUNKTIONER PÅ VYN BYGGNADSANALYS INSTÄLLNINGAR Du kan växla diagrammen så att de visar energi, CO2 eller kronor. Diagrammen kan också växlas mellan att visa nyckeltal eller förbrukning. Väljer du att visa nyckeltal beräknas förbrukning per uppvärmd area (Atemp). Diagrammen kan växlas mellan att visa normalårskorrigering (SMHI Energiindex) eller verklig förbrukning. Håller du muspekaren över en stapel i diagrammet får du mer information i klartext. Du kan välja startår liksom hur många år som ska visas i diagrammet som du tar fram. Du kan välja från ett till fem år. Du kan också välja valfri slutmånad för senaste året. Då räknas det även fram en jämförelse för övriga år från januari till den valda slutmånaden. VAL AV FÖRBRUKNINGSVISNING Väljer du att visa Energimängd kan du välja att visa förbrukningar med avseende på värme, kyla och övrigt. Väljer du Mediamängd kan du välja att visa förbrukningar med avseende på media så som pellets, olja och fjärrvärmevolym. Väljer du Vattenmängd kan du se vattenförbrukningen. Väljer du Nyttjas till kan du välja att visa förbrukningar med avseende på nyttjande av till exempel fastighetsel och värmepump. TABELL OCH DIAGRAM I tabellen och diagrammet ser du summan av förbrukningarna för de byggnader som är valda antingen via kartan eller fastighetslistan. Du får alltid mer information i klartext om du håller muspekaren över en stapel eller en siffra i tabellen. Minskande eller ökande förbrukning indikeras med pilar och färg för att uppmärksamma dig på att en förändring skett. Differensen avser skillnaden månadsvis mellan de två senaste åren. Raden ackumulerat i tabellen visar en summering fram till den valda månaden.
FUNKTIONER PÅ VYN JÄMFÖRELSE OCH VAL LINJEGRAF I diagrammet Linjegraf kan du välja mellan att visa värme med eller utan utan normalårskorrigering (SMHI energiindex). I diagrammet väljer du även mellan de media-typer som dina utvalda byggnader använder. Genom att dra i de två tidsaxlarna under diagrammet väljer du dels hur lång tid som ska hanteras och dels hur lång period som ska jämföras mellan de byggnader du har valt i fastighetslistan eller på kartan. TABELL OCH DIAGRAM Tabellen visar nyckeltal och förbrukning för perioden som du valt. Differensen räknas ut mellan den valda perioden och samma periodlängd föregående år. Om perioden avser mer än ett år blir referensperioden samma tidslängd närmast före. Om perioden exempelvis är 2010-2011 så kommer referensperioden att vara 2008-2009. Byggnadsinfomationstabellen visar de byggnader som du valt på kartan eller via fastighetslistan och filter. Tabellen kan sorteras på varje kolumn som ökande eller minskande. Detta görs genom att klicka på kolumnrubriken. Diagrammet visar en linje för varje byggnad. Håller du muspekaren över en punkt visas mer information i klartext och du kan även zooma i diagrammet. Genom att klicka på en eller flera byggnader i byggnadsinformationstabellen kan du begränsa vilka byggnader som visas i diagrammet. En vald byggnad indikeras med en prick och gulmarkering EXEMPEL PÅ ANVÄNDNING I exemplet till vänster har perioden valts till en månad och mediat till vatten. Referensperioden blir samma månad föregående år. Genom att klicka på kolumen Diff så har byggnaderna sorterats i ordningen mest ökande till mest minskande. Den röda pilen indikerar kraftigt ökande förbrukning, vilket till exempel kan röra sig om en toalett som står och rinner. Den översta bilden visar total energianvändning under två år för de valda byggnaderna. Du kan alltså i ett och samma diagram jämföra förbrukningen för flera byggnader under många år.
FUNKTIONER PÅ VYN JÄMFÖRELSE OCH VAL STACKAD GRAF Även i diagrammet Stackad graf kan du välja mellan att visa värme med eller utan utan normalårskorrigering (SMHI energiindex). Genom att dra i de två tidsaxlarna under diagrammet väljer du dels hur lång tid som ska hanteras och dels hur lång period som ska jämföras mellan de byggnader du har valt i fastighetslistan eller på kartan. TABELL OCH DIAGRAM Tabellen visar nyckeltal och förbrukning för den valda perioden. Differensen räknas ut mellan den valda perioden och samma periodlängd föregående år. Om perioden avser mer än ett år så blir referensperioden samma tidslängd närmast före. Om perioden exempelvis är 2010-2011 kommer referensperioden att vara 2008-2009. Tabellen visar de byggnader du har valt på kartan, via fastighetslistan eller via filter. Tabellen kan sorteras på varje kolumn som ökande eller minskande. Detta gör du enkelt genom att klicka på kolumnrubriken. Genom att klicka på en eller flera byggnader i byggnadsinformationstabellen kan du begränsa vilka byggnader som visas i diagrammet. En vald byggnad indikeras med en prick och gulmarkering Diagrammet visar all mediaanvändning (utom vatten) per kvadratmeter uppvärmd yta (Atemp) för varje byggnad. Håller du muspekaren över en färg i en stapel så visas mer information i klartext. PRAKTISK ANVÄNDNING Genom att sortera tabellen i areaordning kan du snabbt se vilka stora byggnader som drar mycket energi eller ökar sin förbrukning. Du får ofta bättre ekonomiskt utfall genom att åtgärda en stor byggnad som drar mycket energi än en mindre byggnad. Du får även en mycket bra översiktlig bild över hela ditt bestånd i ett enda diagram. FUNKTIONER PÅ VYN JÄMFÖR- ELSE OCH VAL ANDRAS OCH REFERENS I diagrammet Andras och referens har du möjlighet att jämföra dina egna byggnaders energiprestanda med dels alla andra som använder EUS och dels med 230000 energideklarerade byggnader från Boverkets databas. TABELL OCH DIAGRAM Tabellen fungerar på samma sätt som valet Stackad graf med den skillnaden att periodlängden alltid är ett år. Diagrammet visar stora prickar för egna byggnader och små prickar för andras byggnader. Varje prick visar normalårskorrigerad total energi per kvadratmeter och byggår. Det färgade fältet visar förbrukningsintervall baserat på 230 000 energideklarationer. Vill man begränsa vilka egna byggnader som visas i diagrammet kan du klicka på en eller flera byggnader i tabellen. Filterfunktionen används för att begränsa vilka andras byggnader och referensdata som ska visas. Andras byggnader är anonymiserade. PRAKTISK ANVÄNDNING Genom att filtrera ut de byggnader som mest liknar dina egna kan du i denna vy direkt se hur dina byggnaders energiprestanda är jämfört med andra användares. Du kan även se hur dina byggnader ligger till i jämförelse med 230 000 energideklarerade byggnader.
FUNKTION OCH ANVÄNDNING AV FILTER- FUNKTIONEN För att göra jämförelser kan du i systemets alla vyer filtrera byggnader så att du endast jämför liknande byggnader med varandra. De urval du kan göra är uppvärmningssystem, byggår, byggnadstypkod och ventilationstyp. När du arbetar i vyn Andras och referens finns även en filterfunktion för att begränsa vilka andras byggnader och referensdata som ska visas. FUNKTIONER PÅ VYN MÅLUPP- FÖLJNING Fliken Måluppföljning används för att definiera och följa upp mål för dina byggnader. Målen kan vara i form av en förbrukning, ett nyckeltal eller en procentuell minskning från ett visst år. TABELL OCH DIAGRAM I tabellen och digrammen ser du måluppfyllelsen för de byggnader som ingår i det mål som du har valt att titta på. Du får alltid mer information i klartext om du håller muspekaren över en stapel, prick eller siffra i tabellen. Du kan klicka på varje kolumn och sortera antingen i stigande eller fallande ordning. Större avvikelser i måluppfyllelse indikeras med gröna och röda pilar. Som standard visas alla byggnader som ingår i målet på de tre diagrammen ovan, men genom att klicka på en eller flera byggnader så kan man välja att se just dessa byggnader i diagrammen. I samtliga diagram är det total energiförbrukning som visas och förbrukningen är alltid normalårskorrigerad med energiindex avseende värme. Du kan välja mellan att visa måluppfyllelse för energiförbrukning, kostnad eller miljöpåverkan i form av CO2. Du kan välja mellan att visa förbrukning eller nyckeltal. SENASTE TOLV MÅNADERNA I PROCENT AV MÅL Diagrammet visar avvikelse mot målet i % och förbrukning för varje vald byggnad. 0% anger att målet är uppfyllt och +20% anger att man ligger 20% över målet. UTVECKLING MOT MÅL SENASTE TIO ÅREN Diagrammet visar varje byggnads förbrukning i % jämfört med målet på årsbasis. +20% för 2011 innebär alltså att man låg 20% över målet 2011. AKTUELL MÅLUPPFYLLNAD SENASTE TOLV MÅNADERNA Diagrammet visar avvikelse mot målet i % för de senaste 12 månaderna. Varje stapel är en byggnad och de sorteras i ordning efter avvikelsens storlek.
MÄTARAVLÄSNINGAR VIA WEBBPLATSEN FUNKTION OCH ANVÄNDNING När du har valt vyn Mätaravläsningar visas en lista med samtliga byggnaders alla mätare. När du köper systemet ingår möjligheten att manuellt mata in förbrukningar på tre mätare (vanligtvis fjärrvärme, fastighetsel och vatten). Du kan filtrera i listan så att man enbart ser en byggnads mätare eller enbart ett mediaslag. I listan visas uppgifter om tidpunkt och värde för föregående avläsning. Du kan även se vad aktuell avläsning borde vara om du skulle läsa av idag. Efter inmatning ser du differensen så att du snabbt ska upptäcka avvikande förbrukning. Om mätaren bytts ut sedan föregående avläsning kan du göra ett mätarbyte. Du kan även hämta avläsningsunderlag i form av en PDF-fil om du föredrar att göra avläsningarna på papper först. INLÄGGNING AV HISTORIK OCH REDIGERING I systemet finns möjligheten att lägga in äldre förbrukningsdata om du skulle vilja det. Du kan även alltid korrigera felaktiga inmatningar. Vid uppstart rekommenderar vi dig dock att köpa hjälp av oss. Vi erbjuder dig en tjänst där vi lägger in dina historiska uppgifter i systemet. Allt vi behöver från dig är en Excelfil med dina gamla avläsningar.
MÄTAR- AVLÄSNINGAR VIA SMART- PHONE För att göra mätaravläsningarna smidigare kan du även använda iphone, Windows Phone 7, Windows Phone 8 eller en Androidtelefon för att lägga in dina uppgifter. För att kunna göra mätaravläsningarna på detta sättet behöver du dock först hämta en app som installeras i din telefon. Anledningen till att det behövs en app är att du ofta saknar täckning i källare där mätarna oftast sitter. Med appen hämtas uppgifter om dina mätare och du kan sedan arbeta med avläsningarna även om täckning saknas. När du läst av mätarna synkroniserar du telefonen med EUS och på så vis kommer mätaravläsningarna in i systemet. Vid inmatning via telefonen får du alltid samma information som via webbplatsen. TILLÄGGSFUNKTIONER AUTOMATISKA UTSKICK AV RAPPORTER Du kan få en PDF-rapport via mejl regelbundet. Det finns flera typer av rapporter att välja bland liksom flera olika tidsintervall. Kontakta oss för mer information och prisuppgifter. AUTOMATISKA UTSKICK AV RAPPORTER MED KOMMENTARER Samma tjänst som ovan men Fastighetsägarna GFR:s energiexperter tittar igenom rapporten och lämnar en kommentar. Kontakta oss för mer information och prisuppgifter. AUTOMATISK INSAMLING AV MÄTVÄRDEN Du kan med ett fullmakstförfarande få automatisk överföring av din elförbrukning. Detta är en tilläggstjänst som har en uppstartskostnad och en löpande kostnad. Den löpande kostnaden är enligt mätvärdesleverantörens prislista med påslag på tio kronor per mätare och månad. Fjärrvärme är ofta svårare och hänger på det lokala energibolagets samarbetsvilja. Vatten läses ofta av manuellt fortfarande. Därför är det ofta är svårt att få tillgång till dessa mätvärden med automatik. Vi kan även sätta upp automatisk mätinsamling med egna mätare och insamlingsutrustning, detta offereras för varje enskild installation. TEMPERATURMÄTNING Vi har insamlingsutrustning som installeras i din fastighet med trådlösa temperaturgivare, varje fastighet är dock unik så kontakta oss för mer information och prisuppgifter. VISNING AV CO2 OCH KRONOR EUS klarar av att visa CO2 och kronor men det krävs individuell anpassning för att starta upp funktionerna. Nedlagd tid för uppstart debiteras enligt prislista.
VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR KAN JAG SE MINA KOSTNADER? EUS klarar av traditionella kostnadstariffer men du måste köpa konfigureringsarbetet av Fastighetsägarna GFR. Tyvärr ser det ut som att tarifferna på framförallt fjärrvärme blir allt mer komplicerade. Det är redan nu oerhört svårt, i en del fall till och med omöjligt, att räkna fram kostnader som stämmer överens med fakturauppgifterna. Vår rekommendation är att du fokuserar på att sänka och följa upp dina förbrukningar. Vi tittar på att i framtiden införa möjligheten att rapportera in kostnader på samma sätt som förbrukning. Man skulle då på ett enkelt sätt rapportera in det belopp som står på fakturan istället för att räkna fram en kostnad. KAN JAG LÄGGA IN HISTORISKA FÖRBRUKNINGAR? Ja, du kan själv lägga in historiska förbrukningar. Du kan dock inte lägga in förbrukningar som ligger längre bort än det senaste mätarbytet på egen hand. Du kan även ta hjälp av oss på Fastighetsägarna GFR för att snabbare komma igång med ditt arbete. Vi kan importera historik som du har i Excelformat. Nedlagd tid faktureras sedan enligt prislista. JAG HAR FLER ÄN TRE MÄTARE PER BYGGNAD. HUR GÖR JAG? Du vänder dig till oss på Fastighetsägarna GFR så lägger vi till de mätare som saknas. Nedlagt tid faktureras sedan enligt prislista. KAN JAG HA UNDERMÄTARE OCH FÖRDELNINGSMÄTARE? EUS klarar av de flesta mätarkonfigurationer men det är vi på Fastighetsägarna GFR som konfigurerar och ändrar alla mätarkonfigurationer. Nedlagd tid faktureras sedan enligt prislista. VAR LIGGER MINA UPPGIFTER? EUS server är placerad i en datorhall i Falun. VEM KOMMER ÅT MINA UPPGIFTER? Systemadministratörerna kommer åt alla uppgifter i systemet, men de uppgifter du delar med dig av till andra medlemmar är anonymiserade. En av de viktigaste funktionerna i EUS är att man delar sina förbrukningsuppgifter och en del byggnadsinformation med andra medlemmar för att utöka jämförelsematerialet. VAD HÄNDER OM JAG VILL SÄGA UPP AVTALET? KAN JAG FÅ MINA FÖRBRUKNINGSUPPGIFTER? Om du vill säga upp avtalet skickar du in en uppsägning i enlighet med avtalet som är tecknat i samband med köp. Du kan få dina förbrukningsuppgifter i Excelformat. Vi kommer dock att fakturera nedlagd tid enligt prislista för den tid vi lägger ned i samband med detta. VAD ÄR ENERGIINDEX? Traditionellt har man i energiuppföljningssystem använt sig av graddagar. Energiindex är en förbättrad variant där man även tar hänsyn till solstrålning och vindhastigheten till skillnad från graddagar som enbart tar hänsyn till temperaturen. VAD ÄR NORMALÅRSKORRIGERING? För att man ska jämföra värmande energianvändning mellan olika år så måste man ta hänsyn till skillnader i temperatur, solstrålning och vind. SMHI levererar löpande uppgifter varje månad om hur klimatet har varit jämfört med ett normalt år.
TEKNISKA FÖRUTSÄTTNINGAR HÅRDVARA, MJUKVARA OCH INTERNETFÖRBINDELSE För att kunna använda systemet måste du ha en webbläsare som klarar senaste versionen av Microsoft Silverlight. Silverlight finns till de flesta webbläsare på marknaden som en så kallad plug-in. Datorns kapacitet avgör hur snabbt du kan arbeta med programmet. En rimlig måttstock kan vara en max fyra år gammal dator med medelkapacitet. Din internetförbindelse bör ha en kapacitet av åtminstone 2 Mbit/s för att systemet ska fungera på allra bästa sätt. Om du är osäker på tekniken rekommenderar vi att vi tillsammans provar systemet innan köp så att det inte blir några problem.