POLSAM [2010-10-22] 1(6) Plats och tid Kommunhuset Nyg. 16 sammanträdesrum Kubbe 08:30-11:30 Närvarande Förhinder Lars-Olov Olsson, Anna Pettersson, och Mikael Strandman Landstinget, Glenn Nordlund och Kristina Karlström-Hallin Kommunstyrelsen, Birgith Olsson Johansson och Edit Persson Barn- och utbildningsnämnden, Gunnar Holmberg(-10:20) och Anna-Lena Holmström Omsorgsnämnden, Jan-Olov Häggström och Camilla Svensson Humanistiska nämnden, Kaisa Hautala Kultur- och fritidsnämnden, Roger Byström Plan- och miljönämnden, Erik Nordlander nämnden för Teknik och Service Pär Eriksson samordnare Maud Westman och Hans Gustavsson LVN, Roger Burland Nämnden för teknik och service, Kristin Ögren Plan- och miljönämnden samt Soledad Henriques Kultur- och fritidsnämnden 1. Välkommen och öppnande av mötet Ordförande Lars-Olov Olsson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 3. Föregående minnesanteckningar 27/8 Minnesanteckningarna från förra Polsammötet den 27 augusti gicks igenom och lades till handlingarna. 4. Rapporter Ungdomsdialogen Snart har alla elevråd på grundskolan genomgått steg 1 i den satsning som görs på att erbjuda dem utbildning. Under denna dag har elevråden fått jobba med tre saker: Ta fram en beslutsordning Göra en arbetsplan, vad ska man jobba med Vilka krav ställer man på de som är med i elevrådet Måndagen den 22 november arrangeras Steg 2 och det är 2 timmars föreläsning med SVEA, Sveriges Elevråd.
POLSAM [2010-10-22] 2(6) Det kommer att göras en facebook-grupp (sluten) för Örnsköldsviks elevråd där kommunikationen mellan elevråden kan ske samt att det blir lätt för mig att ha kontakt med dem denna väg. I överenskommelse med ungdomarna finns önskemål att 2-4 politiker finns med i denna grupp då det skulle bli en möjlighet för ungdomarna att ställa frågor men även för dessa politiker att snabbt kunna få en reflektion på en fundering. Camilla vill ha några namnförslag så fort som möjligt. Beslutades att styrgruppen meddelar Camilla vilka som kan tänka sig att ingå i facebook-gruppen. Kommunen har fått positiva signaler angående de feriearbeten med barnkonventionen som erbjöds för ungdomar i somras. Fryshuset vill ha samarbete vad gäller nätvandring Påminnelse om seminariet Naken på nätet som arrangeras tillsammans med Ungdomsstyrelsen på Parken den 15 november. Ny träff för lokala styrgruppen inom kort. LUPP-undersökningen Under läsåret 09/10 genomfördes LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) i årskurs åtta och ett på gymnasiet. Örnsköldsvik hade ett bra deltagande vilket gör att siffrorna är statistiskt mätbara. Alla kommuner i länet har genomfört Luppen och FoU har skrivit rapport där två block har sammanställts utifrån ett länsperspektiv och två frågor är kommunspecifikt analyserade. Luppen är ett fantastiskt material och skulle kunna vara ett arbetsmaterial inom alla områden i kommunen men frågan är hur vi ska börja jobba med detta material och hur det blir en länk till dialog mellan unga, politiker, tjänstemän och näringsliv. Vi har även Folkhälsoinstitutets rapport om ungas psykosociala hälsa som redovisades i våras som kan finnas som ett underlag denna dag. Utifrån detta vill arbetsgruppen genomföra en Lupp/Delaktighets dag på Folkets Park. Deltagare bör vara ungdomar ca 150 st i blandare åldrar, politiker, kommunala tjänstemän, näringslivet, föreningslivet. Totalt vuxna ca 50-75 st Syftet är att återkoppla resultatet till ungdomarna och ge dem och vuxna en möjlighet att tillsammans reflektera över resultatet och arbeta med materialet.
POLSAM [2010-10-22] 3(6) De undersökningar vi gör ska bli det arbetsmaterial som det är tänkt att vara och att vi ska använda oss av den kunskap vi får in via dem. De ungas röst ska tas på allvar och ses som betydelsefull i framtidsarbetet i kommunen. Målet är att få fram underlag till områden inom vilka kommun och näringsliv måste/bör jobba vidare med. Detta för att komma närmare målet en kommun i världsklass för unga att leva och verka i. Metod blir Open Space Kostnaden för en sådan här dag ligger uppskattningsvis på ca 28 000 SEK (exkl. politikerarvoden). Vem står denna kostnad? Arbetsgruppens önskan är att genomföra denna dag i slutet av januari eller i början på februari och innan dess kunna komma ut i nämnderna och presentera luppen utifrån nämndens område så de kan plocka fram frågor som de har. Att via referensgrupp av ungdomar plocka fram några frågeställningar som de har. Att jobba mot näringslivet och få en chans presentera materialet. Beslutades att Polsam uttalar sig positiv till en seminariedag om Luppen. att det är viktigt att deltagandet på denna dag förankras ute i partierna. att om det är så att man ska ha dialog med de nya nämnderna innan så måste seminariedagen flyttas fram till mars-april. att uppdra till styrgruppen att ha fortsatt dialog med Camilla om planeringen av seminariet samt om ekonomin. Polsam har ju inga egna medel till förfogande. Bjästalyftet Birgith presenterade Bjästalyftet. Lyftet ska leda till ökat fokus på värderingar och en bred uppslutning för att stävja kränkande beteende. Bjästalyftet ska bidra till att Bjästas unga återvinner stolthet och framtidstro. Det är ett treårigt utvecklingsarbete som Bjästaskolan driver i samarbete med Umeå universitet. En av två huvudinriktningar handlar om skolans inre arbete där lärare och elever tillsammans fördjupar värdegrundsarbetet och utvecklar en trygg och lärande skolmiljö. Den andra bygger på ett brett samarbete mellan skola, föreningsliv och samhälle med syfte att uppmärksamma och stävja kränkande beteenden.
POLSAM [2010-10-22] 4(6) Elever i årskurserna 6-9 har, genom elevrådet och Nätra antimobbinggrupp, varit delaktiga i Bjästalyftets upplägg. För eleverna har värdegrund och frågor om sexualitet, makt och genus varit angelägna att lyfta fram, liksom nätanvändning Psykiatrisamverkan Vi diskuterade psykiatrisamverkan. En del har ju gjorts men mycket mer går att utveckla. Stratsam ska se över möjligheten att skriva fram ett uppdrag om psykiatrisamverkan på liknande sätt som man skrev fram uppdraget kring utökad vårdsamverkan. Polsam stödjer detta och ser gärna att Stratsam intensifierar sina ansträngningar med att skapa ett samlat grepp om psykiatrisamverkan. Lokalt suicidpreventionsprogram Pär rapporterade kort om Arbsamgruppens arbete. Arbetets inriktning: Främjande arbetet är viktigt och måste förstärkas. Ibland är det enkla det svåra. Hur ska vi tänka, vilka vill vi nå och när? Riskgrupper - vilka är de? Var finns de? Vad kan vi göra tillsammans? Arbetsgruppen har också diskuterat behovet av en webportal för suicidpreventionsarbetet, psykiatrilots samt suicidprevention för äldre. Tidplanen beräknas hålla. Aktuella läget i Opsam Stratsam och Samordningsförbundet Rapport Samlad ungdomshälsa. 2009 lämnades rapporten in om en Samlad Ungdomshälsa. En av de delar som kom fram under arbetet med detta var vikten av att tjänstemän som jobbar med unga känner till och förstår andra verksamheter och man insåg även vikten av möten mellan personer för att samverkan skulle bli möjlig. Vid de träffar som skett efter rapporten var klar har detta diskuterats och hur det skulle kunna bli ett första steg mot en samlad ungdomshälsa. Ett förslag som kommit fram är att bygga utifrån ett formellt nätverk där det finns representanter från olika verksamheter så som: Kommunen: Barn och Utbildning Kultur och Fritid Humanistiska Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen Landstinget: Vårdcentral Samtalsbyrån Ungdomsmottagningen BuP
POLSAM [2010-10-22] 5(6) Detta formella nätverk bör ha ett antal träffar per år och det ska finnas en person som får det sammankallande uppdraget för gruppen. Nätverket har som uppdrag att hålla sig uppdaterad om vad som händer inom de olika områdena och kunna se kopplingen till den egna verksamheten samt föra kunskapen vidare till den egna organisationen. En gång per termin kan det arrangeras en stor nätverksträff där alla som på något sätt jobbar med ungdomar bjuds in till en halvdag. Här kommer även kyrka och ideella organisationer in. Vid dessa träffar ska till exempel nya lagar och direktiv som rör unga lyftas fram, möjlighet till samtal för att knyta kontakter osv. Syftet är att samverkan mellan parter som jobbar med unga skall öka och att detta ska leda till att unga får den hjälp och stöd de behöver. Ung Webb Arbetet är igång sedan i våras. Camilla Larsson och fältassistent Sanna Kassling arbetar tillsammans med Världsklass inom området Äntligen Hemma. För att hitta en hållbarhet i arbetet och för att få en sida som tilltalar unga har man startat ett samarbete med mediaprogrammet på Parkskolan och Tidningen Sju och deras webbredaktion. Fas 1: Jobba fram med ungdomar vad syftet med sidan ska vara och vad som bör finnas med. Jobba med strukturerna för hur redaktionen ska se ut i framtiden och vilka ansvarsområden olika parter har. Utifrån delaktighetsperspektivet se över hur det ska se ut teknikmässigt. Detta arbete kommer Camilla starta omgående och online börja jobba med senast januari 2011 för att sedan kunna koppla till sidan när den är klar. Dialog med Nätverket Ungas hälsa behövs för att ta fram vilka vägar som kan behövas utifrån ett vuxen/tjänstemanna-perspektiv. Ta fram layout Producera sidan Stor Release i början av september 2011 Fas 2: Se till att strukturerna för underhåll och utveckling fungerar Att det finns en liten ansvarsgrupp Ny träffpunkt på sta n
POLSAM [2010-10-22] 6(6) Anna-Lena berättade om omsorgsförvaltningens arbete med uppbyggnaden av en träffpunktsverksamhet i vid stadshustorget i centrum. Även äldre- och anhörigkonsulenten ska flytta dit. Beslutades att Polsam tagit del av alla rapporter 5. Polsam i framtiden Alla är överens om att Polsam ska finnas kommande mandatperiod också. En del förändring kommer naturligtvis att ske vad gäller bemanning. Glenn ville testa en annan förändring och det är att införliva Örnsköldsviks handikappråd med Polsam. Landstinget och kommunen har ett gemensamt handikappråd i Örnsköldsvik. Detta är unikt. i andra kommuner har kommunen och landstinget var sitt handikappråd. Representationen i handikapprådet är samma som i Polsam förutom att landstinget har tjänstemän i stället för politiker samt att handikapprörelsen har representanter med. Glenn ville ha klartecken för att gå vidare med detta förslag. Beslutades att Polsam ställer sig positiv till att införliva handikapprådet i Polsam. 6. Nästa möte Beslutades att stryka den 19/11. Nästa möte blir då den gemensamma samverkansdagen den 16/12. 7. Övriga frågor - huvudman för lokal överenskommelse med civilsamhället Jan-Olov har haft uppdraget att driva frågan med lokal överenskommelse med civilsamhället hittills. Ett gemensamt förslag att säkerställa hur kommunen ska arbeta med frågan framöver är nu på gång från Omsorgsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden samt Humanistiska nämnden till Kommunfullmäktige. Därmed upphör också Jan-Olovs uppdrag i frågan. 8. Avslutning Lars-Olov tackade för i dag och avslutade mötet. Vid anteckningarna: Pär Eriksson