Upphandling av ramavtal av naturvårdsbränning i naturreservat och andra värdefulla naturvårdsområden. Förfrågningsunderlag

2015-11-23 1 (20) 511-6466-15 Upphandling av ramavtal av naturvårdsbränning i naturreservat och andra värdefulla naturvårdsområden i Hallands län Förfrågningsunderlag Bilagor till förfrågningsunderlaget: 1. Anbudsformulär 2. Förlaga till ramavtal 3. Exempel på objektsbeskrivning (inkl. avropsformulär, bränningsanmälan och bränningsprotokoll) Postadress Besöksadress E-post Telefon 301 86 HALMSTAD Slottsgatan 2 halland@lansstyrelsen.se 010-22 43 000

LÄNSSTYRELSEN 2 (20) Innehållsförteckning 1. ANBUDSINBJUDAN... 4 1.1 UPPHANDLINGENS SYFTE... 4 1.2 OMFATTNING... 4 1.3 UPPHANDLANDE MYNDIGHET... 4 1.4 LÄNSSTYRELSEN I HALLANDS LÄN... 5 1.5 KONTAKTPERSON FÖR UPPHANDLINGEN... 5 1.6 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGETS INNEHÅLL... 5 1.7 ANNONSERING OCH TIDPLAN... 5 2. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER OCH KRAV... 6 2.1 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE... 6 2.1.1 Allmänt om upphandlingsförfarandet... 6 2.1.2 Helt eller delat anbud... 6 2.1.3 Förnyad konkurrensutsättning... 6 2.2 ANBUDETS INNEHÅLL OCH FORM... 6 2.3 FÖRLAGA TILL RAMAVTAL... 7 2.4 RESERVATIONER... 7 2.5 ALTERNATIVA ANBUD... 7 2.6 ANBUDSFORMULÄR... 7 2.7 ANBUDETS GILTIGHETSTID... 7 2.8 ANTAGANDE AV ANBUD... 7 2.9 ANTAGANDE AV ANBUDSGIVARE... 7 2.10 KOSTNADER FÖR ANBUD... 8 2.11 INLÄMNANDE AV ANBUD... 8 2.12 FRÅGOR OM UPPHANDLINGEN... 8 2.13 FÖRTYDLIGANDEN OCH KOMPLETTERINGAR... 9 2.14 ÖPPNING AV ANBUD... 9 2.15 TILLDELNINGSBESLUT OCH AVSLUTANDE AV UPPHANDLING... 9 2.16 CIVILRÄTTSLIGT BINDANDE AVTAL... 10 2.17 SEKRETESS... 10 3. KRAV PÅ ANBUDSGIVARE... 11 3.1 UTESLUTNING FRÅN DELTAGANDE I UPPHANDLINGEN... 11 3.2 JURIDISK STÄLLNING... 11 3.2.1 Registreringsbevis... 11 3.2.2 F-skattsedel... 11 3.3 ANSVARSFÖRSÄKRING... 12 3.4 TEKNISK FÖRMÅGA OCH KAPACITET... 12 3.4.1 Organisation och utrustning... 12 3.4.2 Bränningsledare... 12 3.4.3 Bränningslag... 13 3.4.4 Underentreprenörer... 13 4. KRAV PÅ TJÄNSTEN... 14 4.1 BESKRIVNING AV TJÄNSTEN... 14 4.1.1 Allmän beskrivning av gräs- och ljungbränningar... 14 4.1.2 Bränningsledarnes uppgifter... 14 4.1.3 Uppdragsbeskrivning... 14 4.1.4 Brandgator och planering för brandsäkerhet... 14 4.1.5 Kontakt med Räddningstjänsten... 15 4.1.6 Bränningen... 15 4.1.7 Efterbevakning... 15

LÄNSSTYRELSEN 3 (20) 4.1.8 Besiktning... 16 4.1.9 Dokumentation... 16 4.2 TILLGÄNGLIGHET OCH INSTÄLLELSETID... 16 4.3 ALLMÄNNA KRAV... 16 4.4 MILJÖ... 17 5. PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD... 19 5.1 ANBUDSUTVÄRDERING... 19 5.2 FÖRNYAD KONKURRENSUTSÄTTNING... 19 Steg 1 Bedömning av att säkerhet uppnås.... 19 Steg 2 Rankning efter pris... 19 Steg 3 Eventuell omfördelning av bränningobjekt... 19 5.3 MAXIMALT ANTAL OBJEKT PER LEVERANTÖR... 20 5.4 FÖRHANDLING... 20

LÄNSSTYRELSEN 4 (20) 1. Anbudsinbjudan 1.1 Upphandlingens syfte Syftet med upphandlingen är att tillgodose länsstyrelsens behov av naturvårdsbränning i ljung- och gräsmarker men även av arbete före och efter bränningen såsom planering av bränningarna, kontakt med räddningstjänsten samt dokumentation. Länsstyrelsen kommer att ansvara för brandgator under 2016 men vid framtida bränningar kan Länsstyrelsen uppdra åt anbudsgivaren att anlägga brandgator. Detta kommer i så fall framgå av objektsbeskrivningarna. I Halland finns merparten av Sveriges ljunghedar vilka traditionellt skötts med bränning. Undersökningar har visat att även gräsmarker såsom slåtterängar, betesmarker, kust- och dynhedar gynnas av bränningar varför antalet bränningar ökat i Halland. Naturvårdsbränningar genomförs både i naturreservat och i områden där åtgärder utförs för att gynna hotade arter. Länsstyrelsen har aktivt arbetat med att bygga upp en kompetens kring bränning och har under de senaste tio åren ökat antalet bränningar från ca tre per år till uppemot 30 per år. Naturvårdsbränningar planeras att genomföras i flertalet områden i Hallands län under våren 2016 och kommande år. Ett av huvudmålen med naturvårdsbränningarna är att bränna bort fjolårsvegetation i form av gräs och ljung för att ge plats åt ny spirande vegetation och blomrikedom men även att bränna bort ansamlad förna för att magra ur marken. Bränning av skogsmark ingår inte i upphandlingen då bränning av skogsmark ställer andra krav på t.ex. brandgator och efterbevakning än vad ljung- och gräsbränning gör. Upphandlingen syftar till ramavtal med bränningsledare (nedan kallad anbudsgivare) och avtalen ska gälla i två år med möjlighet för Länsstyrelsen att förlänga avtalen med ett år i taget i högst två år. Bränningsuppdrag kommer tilldelas genom förnyad konkurrensutsättning. 1.2 Omfattning Den samlade omfattningen uppskattas till mellan 0,8 1,3 miljoner svenska kronor per år. Ramavtal kommer inte innehålla några utfästelser att avropa en viss volym under avtalsperioden. 1.3 Upphandlande myndighet Myndighet: Länsstyrelsen i Hallands län, 202100-2353 Postadress: 301 86 Halmstad Besöksadress: Slottsgatan 2, 302 38 Halmstad Telefon: 010-22 43 000 Telefax: 010-22 43 110

LÄNSSTYRELSEN 5 (20) E-post: Webbadress: halland@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/halland Inom länsstyrelsen svarar enheten för naturvård och miljöövervakning för upphandlingen. 1.4 Länsstyrelsen i Hallands län Länsstyrelsen i Hallands län (länsstyrelsen) är en statlig myndighet. Länsstyrelsens uppgift är bland annat att se till att de nationella målen - som är fastställda av riksdag och regering - får genomslag i Hallands län. Inom enheten för naturvård och miljöövervakning utförs bland annat förvaltning av länets naturreservat och arbetet med åtgärdsprogram för hotade arter. Det är inom dessa båda grupper som naturvårdsbränningarna ska genomföras, både i och utanför skyddade områden. 1.5 Kontaktperson för upphandlingen Kontaktperson för upphandlingen är: Jessica Gunnarsson, tfn: 010 22 43 251 1.6 Förfrågningsunderlagets innehåll Det är viktigt att anbudsgivaren läser igenom hela förfrågningsunderlaget. Detta förfrågningsunderlag är indelat i följande avsnitt: 1. Anbudsinbjudan 2. Administrativa bestämmelser och krav 3. Krav på anbudsgivare 4. Krav på tjänsten 5. Prövning och utvärdering av anbud Bilagor till förfrågningsunderlaget: 1. Anbudsformulär 2. Förlaga till ramavtal 3. Exempel på objektsbeskrivning (inkl. avropsformulär, bränningsanmälan och bränningsprotokoll) 1.7 Annonsering och tidplan Underlaget för denna upphandling har sänts till Visma Opic (www.opic.com) för publicering i databas samt på länsstyrelsens hemsida www.lansstyrelsen.se/halland under Upphandlingar Upphandlingen kommer att genomföras enligt följande preliminära tidsplan: 2015-11-23 Denna anbudsförfrågan skickas ut

LÄNSSTYRELSEN 6 (20) 2015-12-06 Sista dag för anbudslämnaren att inkomma med frågor 2015-12-10 Frågor besvaras senast 2015-12-16 Sista dag att inkomma med anbud 2015-12-17 Anbudsöppning 2015-12-22 Tilldelningsbeslut skickas ut 2. Administrativa bestämmelser och krav 2.1 Upphandlingsförfarande 2.1.1 Allmänt om upphandlingsförfarandet Denna upphandling genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. Möjligheterna att komplettera eller förtydliga uppgifter i anbuden är starkt begränsade. Anbud som ej är kompletta kan komma att förkastas. Länsstyrelsen avser att teckna ramavtal med flera anbudsgivare. 2.1.2 Helt eller delat anbud Anbud ska lämnas helt och kan inte delas. 2.1.3 Förnyad konkurrensutsättning De anbudsgivare som länsstyrelsen tecknar ramavtal med får lämna anbud per objekt i en förnyad konkurrensutsättning, så kallat avropsanbud. Pris per objekt ska lämnas i sin helhet och inkludera samtliga kostnader. Vid avropsanbud ska anbudsgivaren ange vad som ingår i priset så som bränningslag, utrustning etc. enligt avropsformulär. 2.2 Anbudets innehåll och form Av anbudet ska framgå att anbud avgivits på de villkor och förutsättningar som beskrivs i förfrågningsunderlaget, och i förekommande fall tillhörande bilagor, samt att hänsyn tagits till eventuella tilläggsskrivelser. Anbudet ska innehålla uppgifter om företagets namn, adress, organisationsnummer/ personnummer, telefonnummer, e-postadress och kontaktperson. Anbud, inklusive bilagor, ska avges skriftligen på svenska.

LÄNSSTYRELSEN 7 (20) Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare. För de fall att firmatecknarens behörighet inte framgår av utdrag från Bolagsverket eller motsvarande ska behörigheten styrkas med annan erforderlig handling, t.ex. fullmakt. Om anbudet inte är undertecknat av behörig firmatecknare är det inte giltigt. Komplett anbud ska lämnas i original. Notera att meddelande om tilldelningsbeslut kommer att skickas till anbudsgivarna med e- post till den e-postadress som anbudsgivaren kommer att ange enligt ovan. 2.3 Förlaga till ramavtal Förlaga till ramavtal (bilaga 2) ska accepteras i sin helhet. Bekräftelse av detta ska lämnas i anbudsformuläret. 2.4 Reservationer Reservationer accepteras inte. 2.5 Alternativa anbud Alternativa anbud accepteras inte. 2.6 Anbudsformulär Anbud ska lämnas på bifogat anbudsformulär (Bilaga 1). Till anbudsformuläret bifogas de beskrivningar, intyg etc. som anges i anbudsformuläret. Anbudsgivaren ska i anbudet lämna samtliga i anbudsformuläret angivna uppgifter på ett sådant sätt att det framgår att samtliga krav och förutsättningar uppfylls. Det gäller såväl uppgifter som avser kraven på anbudsgivaren och krav på tjänsten samt avtalsvillkoren. 2.7 Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt (bindande) till och med 2016-06-16. Genom anbudets undertecknande av behörig firmatecknare accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud även om anbudsgivaren fått ett tilldelnings-beslut. Bundenheten upphör antingen sedan avtal tecknats med annan eller giltighetstiden har gått ut. 2.8 Antagande av anbud Anbud kommer att antas odelat 2.9 Antagande av anbudsgivare

LÄNSSTYRELSEN 8 (20) Anbud kommer att antas från flera anbudsgivare. 2.10 Kostnader för anbud Anbudsgivaren står själv för alla kostnader i samband med anbudsgivningen. 2.11 Inlämnande av anbud Anbud lämnas i förseglat omslag och omslaget bör inte märkas på sådant sätt att det anbudsgivande företagets identitet framgår. Anbud och ytterkuvert märks tydligt med ANBUD, Naturvårdsbränning 2016, dnr 511-6466-15. Anbud ska ha inkommit till länsstyrelsen senast 2015-12-16. Anbud som inkommer efter detta datum beaktas ej. Anbud som skickas som brev sändes till postadress: Länsstyrelsen i Hallands län 301 86 Halmstad För anbud som lämnas till länsstyrelsen gäller följande adress: Reception Slottsgatan 2 302 38 Halmstad Receptionen har normalt öppet vardagar mellan klockan 08.00 16.00. Övrig tid hänvisas till brevinkast. Observera att brevinkastet är begränsat i storlek. Anbudsgivaren svarar i samtliga ovan nämnda fall för att försändelsen inkommit till myndigheten i rätt tid. Anbud översänt med telefax, e-post eller annat elektroniskt medium, accepteras ej. 2.12 Frågor om upphandlingen Under upphandlingsprocessen är det inte tillåtet för myndigheten att diskutera anbudsförfrågan, anbud, utvärdering etc. med anbudsgivare på ett sådant sätt att någon anbudsgivare gynnas eller missgynnas. Finner anbudsgivare att anbudsförfrågan eller tillhörande dokument i något avseende är oklart eller har något att anföra mot dess innehåll, ska detta omedelbart och under anbudstiden skriftligen, per e-post, riktas till halland@lansstyrelsen.se Frågor om varför ett visst krav ställs besvaras ej. Fråga ställs genom att tydligt uppge vilket avsnitt som frågan gäller, rubrik samt i förekommande fall bilagenummer.

LÄNSSTYRELSEN 9 (20) Frågor angående upphandlingen kommer att besvaras så snart vi har möjlighet. Frågor måste ställas senast tio (10) dagar före anbudstidens slut dvs.2015-12-06, frågor som ställts efter detta datum kommer inte att besvaras. Frågor kommer att besvaras senast sex (6) dagar före anbudstidens slut dvs. 2015-12-10. Detta görs genom att frågorna publiceras på hemsidan och på Visma. 2.13 Förtydliganden och kompletteringar Anbudsgivare har att se till att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter i föreskriven form. Länsstyrelsen har ingen skyldighet att ge en anbudsgivare möjlighet att förtydliga eller komplettera ett ofullständigt anbud. Länsstyrelsen har heller ingen rätt att tillåta detta annat än i undantagsfall, under förutsättning att det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Anbudsgivare kan få rätta uppenbara felskrivningar, felräkningar eller annat fel i anbudet om länsstyrelsen så tillåter. 2.14 Öppning av anbud Öppning av anbud kommer att ske på länsstyrelsen 2015-12-17. Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd av handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid öppningssammanträdet. 2.15 Tilldelningsbeslut och avslutande av upphandling Beslut om vilka anbud som har antagits fattas genom ett skriftligt tilldelningsbeslut. Så fort länsstyrelsen fattat tilldelningsbeslut kommer information om beslutet, med redovisning av skälen, att skriftligen meddelas samtliga anbudsgivare som deltagit i upphandlingen via e-post. Meddelande om tilldelningsbeslut kommer att skickas till anbudsgivarna med e-post till den e-postadress som ska ha angetts i anbudet enligt avsnitt 2.2 Anbudets innehåll och form. Det är anbudsgivarens ansvar att angiven e-post bevakas för inkommande meddelande. Ramavtal kommer att utformas enligt förlagan i bilaga 2. De anbudsgivare som tilldelats ramavtal ska vara beredd att underteckna avtal snarast och senast tio dagar efter att tilldelningsbeslut fattats. Avtal kommer att undertecknas av Länsstyrelsen tidigast det att avtalsspärren har gått ut, det vill säga tio (10) kalenderdagar från det att länsstyrelsen har lämnat underrättelse om tilldelningsbeslut.

LÄNSSTYRELSEN 10 (20) 2.16 Civilrättsligt bindande avtal Observera att varken upphandlingsprocessen eller tilldelningsbeslutet innebär att bindande avtal har uppstått. Civilrättsligt bindande avtal (så kallat upphandlings-avtal) föreligger först när skriftligt avtalsdokument i original undertecknats av parterna. Avtal tecknas först när tiden för lagstadgad avtalsspärr har passerats. 2.17 Sekretess Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller absolut anbudssekretess tills dess att tilldelningsbeslut fattats eller ärendet slutförts på annat sätt. Uppgifter i anbud kan därefter sekretessbeläggas endast om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgifterna röjs eller om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Anbudsgivare som önskar att anbudet eller delar av anbudet sekretessbeläggs, anger i sitt anbud dels vilket eller vilka avsnitt eller delar som önskas sekretessbelagt, dels vilken skada ett offentlig-görande av de aktuella uppgifterna skulle orsaka. Länsstyrelsen har, trots anbuds-givarens begäran om sekretess, alltid en skyldighet att göra en självständig prövning av sekretessen vid en begäran om utlämnande av allmän handling. Något förhands-besked om uppgifterna kommer att sekretessbeläggas lämnas därför inte.

LÄNSSTYRELSEN 11 (20) 3. Krav på anbudsgivare För att säkerställa att anbudsgivaren är lämplig som anbudsgivare gäller nedanstående för anbudsgivaren. 3.1 Uteslutning från deltagande i upphandlingen Anbudsgivaren kommer att uteslutas om länsstyrelsen får kännedom om att anbuds-givaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt 10 kap. 1 LOU gällande deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt. I de fall anbudsgivaren är en juridisk person kommer anbudsgivaren att uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Anbudsgivare kommer också att uteslutas från upphandlingen om denne enligt 10 kap. 2 LOU; är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackordeller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Anbudsgivare intygar genom att anbud undertecknas av behörig firmatecknare, att förhållanden under denna punkt inte föreligger vid anbudslämnandet. Notera att länsstyrelsen kan komma att kontrollera att anbudsgivaren inte har gjort sig skyldig till under denna punkt angivna omständigheter. 3.2 Juridisk ställning 3.2.1 Registreringsbevis Anbudsgivaren ska vara registrerad hos Bolagsverket eller annan relevant myndighet. Enskild firma som inte är registrerad hos Bolagsverket ska inneha F-skattsedel. (jämför punkt 3.2.2). 3.2.2 F-skattsedel Anbudsgivaren ska inneha F-skattsedel eller motsvarande.

LÄNSSTYRELSEN 12 (20) 3.3 Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren ska om avtal tecknas inneha ansvarsförsäkring under den tid som avtalet gäller. Detta ska bekräftas i anbudsformuläret. Ansvarsförsäkringen ska omfatta alla typer av skador som anbudsgivaren kan orsaka i samband med bränningsuppdragen. Länsstyrelsen kan komma att begära in en kopia på försäkringsavtalet. 3.4 Teknisk förmåga och kapacitet 3.4.1 Organisation och utrustning Anbudsgivaren ska inneha sådan teknisk förmåga och kapacitet som krävs för att genomföra uppdraget enligt de förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag. Detta ska bekräftas i anbudsformuläret genom en kortfattad beskrivning av anbudsgivarens kapacitet. Anbudsgivaren är skyldig att utan dröjsmål byta ut personal som länsstyrelsen anser sakna tillräcklig kompetens. Anbudsgivaren ska stå för samtliga resurser vid genomförandet, både vad gäller personal och utrustning. Material såsom daskor, tändkannor, kommunikationsutrustning, personlig skyddsutrustning, första hjälpen och liknande ska anbudsgivaren tillhandahålla utan ytterligare ersättning än vad som anges i anbudet vid förnyad konkurrensutsättning. Beroende på bränning kan vatten, pumpar och slangar behövas. Övrig utrustning som bil med släp, traktor med vattentank, fyrhjulig motorcykel för transporter i terräng och båtresor kan bli aktuellt. Anbudsgivaren ska stå för samtlig utrustning utan ytterligare ersättning än vad som anges i anbudet vid förnyad konkurrensutsättning. 3.4.2 Bränningsledare Arbetsuppgifter som ingår i uppdraget för bränningsledaren är planering, att välja lämplig dag och tidpunkt för bränning, leda bränning och släckning, organisera efterbevakning samt att fylla i bränningsprotokollet för respektive bränning. Anbudsgivaren ska utse minst en person som bränningsledare som har ovan beskriven kompetens och med kvalifikationer som anges nedan. Bränningsledaren ska kunna kommunicera på svenska både i tal och i skrift. Bränningsledaren ska under de senaste fem åren agerat bränningsledare för minst fem naturvårdsbränningar av det slag som efterfrågas i denna anbudsförfrågan, se avsnitt 4 och bilaga 3, och som är väl genomförda. Bekräftelse av detta ska lämnas i anbudsformuläret

LÄNSSTYRELSEN 13 (20) under beskrivning av tidigare uppdrag. Referenser ska anges för varje tidigare uppdrag som beskrivits i anbudsformuläret. Länsstyrelsen ska godkänna eventuellt byte av bränningsledare under avtalsperioden. 3.4.3 Bränningslag Anbudsgivaren ska ha tillgång till ett bränningslag. Anbudsgivaren ska ansvara för att den personal som deltar vid bränningarna innehar tillräcklig kompetens för att kunna utföra uppdraget under ledning av bränningsledaren. 3.4.4 Underentreprenörer Anbudsgivaren kan för delar av uppdraget använda underentreprenörer. Anbudsgivaren ska ansvara för underentreprenörers arbete som sitt eget. Eventuella underentreprenörer ska uppfylla samtliga krav som ställs på anbudsgi-varen i detta förfrågningsunderlag, vilket anbudsgivaren ansvarar för att kontrollera. Detta ska bekräftas i anbudet.

LÄNSSTYRELSEN 14 (20) 4. Krav på tjänsten 4.1 Beskrivning av tjänsten 4.1.1 Allmän beskrivning av gräs- och ljungbränningar Gräs- och ljungbränningar genomförs för att bränna bort förvuxet fjolårsgräs, för att föryngra grov ljung, för att bränna bort mossor och förna, och för att magra ur marken. Grov ljung är oaptitlig för betesdjuren och efter en bränning tar det ett antal år innan ljungen växer sig grov igen. Innan ljungen åter är grov vandrar gräs och örter in i markerna och betet i området förstärks. Många arter som växer i slåtter-, betes- och ljungmarker är beroende av att markerna slåttras, betas eller bränns. Ytterligare en positiv effekt vid bränning är att marken utarmas på näring. De arter som anpassat sig till dessa miljöer klarar sig på lite näring medan ohävdsarter kräver mer näring för att få fäste. 4.1.2 Bränningsledarnes uppgifter Planering bedöma om anlagda brandgator håller tillräcklig kvalitét, bedöma vid vilka vindriktningar bränningen kan utföras, planera för vattenförsörjning, tändningsmönster, hur många personer som behövs vid det aktuella bränningstillfället, transportvägar, meddela räddningstjänsten vilka objekt som planeras att brännas etc. Bränning att välja bränningstillfälle med rätt förhållanden, meddela räddningstjänsten att bränningen kommer att ske den aktuella dagen, leda den personal som deltar i bränningen samt att leda bränningen på plats, inklusive eftersläckning och ansvara för att uppdraget genomförs säkert, enligt lämnade instruktioner samt utförs så att kvalitetsmålsättningen för bränningen uppnås. Efterbevakning att besluta om eventuell efterbevakning samt tillse att den genomförs. Dokumentation att fylla i och skicka in bränningsprotokollet till länsstyrelsen samt ta fotografier på bränningsytan innan, under och efter bränningen. 4.1.3 Uppdragsbeskrivning Till varje bränningsobjekt tar länsstyrelsen fram ett underlag, en objektsbeskrivning inklusive en avropsformulär (se bilaga 3). I underlaget finns beskrivning av objektet, karta där t.ex. brandgator är markerade, målbeskrivning för bränningen, särskilda krav t.ex. vattenskyddsområde, vindriktning, omfattande efterbevakning, brandanmälan som länsstyrelsen har lämnat till räddningstjänsten samt det bränningsprotokoll som ska fyllas i vid planering och efter genomförd bränning. Samtliga objekt ska fotodokumenteras före, under och efter bränningen och fotografierna skickas med e-post till respektive kontaktperson för objektet. 4.1.4 Brandgator och planering för brandsäkerhet Länsstyrelsen ansvarar för att göra brandgator inför bränningarna 2016. I de fall bränningsledaren anser att det finns behov av kompletterande brandgator ska bränningsledaren skyndsamt ta kontakt med kontaktpersonen för respektive bränningsområde. Länsstyrelsen och bränningsledaren diskuterar sedan fram en lösning för respektive område.

LÄNSSTYRELSEN 15 (20) Det kan bli aktuellt att Länsstyrelsen anlitar anbudsgivaren att anlägga brandgator inför framtida bränningar, detta kommer framgå av respektive objektsbeskrivning. Bränningsledaren ska bedöma om ytterligare åtgärder behövs i brandgatorna direkt i anslutning till bränningen, t.ex. skyddsbränning, bevattning. Om åtgärder behövs ska bränningsledaren ansvara för att åtgärderna genomförs. Bränningsledaren ska bedöma om det finns enbuskar eller ungtallar eller andra träd och buskar samt rishögar som kan orsaka höga gnistplymer som kan hota säkerheten vid bränningstillfället. Bränningsledaren ska ansvara för att eventuella buskar, träd och rishögar som kan hota säkerheten ska åtgärdas, fällas, föras bort eller eldas separat före bränningen. Bränningsledaren ska bedöma området som ska brännas avseende dess topografi, omgivande förhållanden, närhet till byggander, samt bedöma förekomst av eventuella myrstackar, rishögar, tallstubbar och annat brännbart material som kan orsaka behov av extra resurser vid eftersläckning och efterbevakning. Före bränningen ska bränningsledaren planera för bränningen till exempel genom att bestämma hur vattenförsörjning ska ske, hur många personer som ska delta vid bränningen, hur man lättast tar sig till bränningsområdet etc. 4.1.5 Kontakt med Räddningstjänsten Bränningsledaren ska kontakta räddningstjänsten i respektive kommun både dagarna innan naturvårdsbränningen, på morgonen samma dag som bränningen ska genomföras samt vid avslutad bränning. När bränningsobjektet ligger nära kommungräns ska också angränsande kommun kontaktas enligt ovan. 4.1.6 Bränningen Bränningsledaren ansvarar för val av lämplig tidpunkt för att målsättningen med bränningen ska uppnås och meddelar länsstyrelsens kontaktperson för bränningsobjektet. Under bränningsdagen ansvarar bränningsledaren för att bränningen genomförs säkert, att bränningen utförs enligt lämnade instruktioner samt så att kvalitetsmålsättningen för bränningen uppnås. Bränningsledaren ansvarar även för att arbetsleda personalen. Eftersläckning kan inledas direkt efter det att ytan är avbränd. Bränningsledaren ska avgöra i vilken omfattning eftersläckning ska ske samt se till att den genomförs. 4.1.7 Efterbevakning Bränningsledaren ska avgöra i vilken omfattning efterbevakning ska ske samt se till att den genomförs. Länsstyrelsen kan komma att ställa krav på mer omfattande efterbevakning, även nattetid. Detta kan t.ex. ske vid nyrestaurerade objekt med mycket stubbar som kräver mer omfat-

LÄNSSTYRELSEN 16 (20) tande bevakningsarbete. Det framgår av objektsbeskrivningen om länsstyrelsen redan på förhand bedömer att det krävs en mer omfattande efterbevakning. 4.1.8 Besiktning Länsstyrelsen kommer att besikta en eller flera bränningar för respektive anbudsgivare för att säkerställa att målen för bränningarna uppfylls. 4.1.9 Dokumentation Till varje uppdrag ska ett bränningsprotokoll fyllas i. Fotografier ska även tas före, under och efter utförd bränning. Bränningsprotokollet och fotografier ska vara länsstyrelsen tillhanda senast en vecka efter att fakturan för bränningen inkommit till länsstyrelsen. 4.2 Tillgänglighet och inställelsetid Anbudsgivaren ska med mycket kort varsel kunna genomföra tilldelade bränningar. Skälet till detta krav är att vårbränningar är mycket väderberoende. Vissa år är det inte möjligt att genomföra bränningar överhuvudtaget för att ljungen/gräset inte torkar upp förrän den tid då det är lämpligt att bränna är förbi, andra år etableras ett stabilt högtryck med bra torka som gör att man har flera veckor på sig att genomföra bränningar. På grund av denna osäkerhet är det av största vikt att de dagar med gynnsamma förhållanden nyttjas i så stor utsträckning som möjligt. Därav krav på tillgänglighet med kort varsel. Anbudsgivareerna ska kunna genomföra bränning under minst fem (5) dagar under främst mars och april, vid eventuell sen vår kan det bli aktuellt att även utföra bränningar i maj. Detta innebär i princip att om vädret är bra i hela länet ska samtliga anbudsgivare kunna bränna samma dagar. Anbudsgivaren ska själv ansvara för att ha beredskap för att kunna genomföra bränningar när vädret och övriga förhållanden är gynnsamt för att uppnå målsättningen med bränningen. Bränningsledaren ska själv hålla koll på vädret och i samråd med kontaktpersonen på länsstyrelsen för det aktuella objektet besluta om att bränna. Om goda förhållanden uppstår på helgdagar kan det bli aktuellt att även bränna vissa områden på helger. Bränning under helger får endast ske efter länsstyrelsens godkännande eftersom en del objekt inte är lämpliga att bränna på helger. Vilka objekt som inte är lämpliga att bränna på helger framgår i den aktuella objektsbeskrivningen. 4.3 Allmänna krav Bränningarna ska utföras med den kvalitet och säkerhet som kan förväntas av ett välrenommerat företag i branschen.

LÄNSSTYRELSEN 17 (20) Vid allt arbete med motorsåg och röjsåg ska bestämmelserna i Arbetsmiljöverkets föreskrifter (2012:01) följas. Även andra, för området specifika krav kan förekomma i beskrivning av uppdragen. Länsstyrelsen kommer att besiktiga brända objekt för att säkerställa att bränningarna sker på ett sådant sätt att målen för objektet uppfylls. Vid oklarheter om hur arbetet ska utföras ska utföraren samråda med den ansvarige kontaktpersonen för bränningsobjektet på länsstyrelsen och följa dennes instruktioner. 4.4 Miljö Anbudsgivaren ska i sitt miljöarbete sträva efter att minimera negativt miljöpåverkande faktorer i verksamheten. Åtgärderna ska genomföras med beaktande av att det är fråga om känslig och skyddsvärd natur samt att många objekt är välbesökta av allmänheten. Föreskrifter i naturreservat ska följas. Markskador i och kring det enskilda objektet ska i möjligaste mån undvikas. Även vid transport till och från det enskilda objektet ska hänsyn till miljön samt angränsande känslig natur beaktas. Alkylatbensin ska användas till motor- och röjsåg, pumpar samt till fyrhjulig motorcykel. Vegetabilisk sågkedjeolja ska användas till motorsåg. Anbudsgivaren ska se till så att hanteringen av kemiska produkter sker med mycket stor försiktighet för att minimera risken för spill i naturen. Anbudsgivaren ska ha beredskap för att ta hand om eventuella läckage från motorredskap eller motorfordon som används i samband med anläggande av brandgata eller vid bränningen. Anbudsgivaren ska ansvara för att sanera efter eventuellt spill eller läckage samt även ansvara för omhändertagande av förorenade massor. Anbudsgivaren ska se till så att vatten används för släckning. Släckningsprodukter, såsom t.ex. skumsläckning får inte användas. När bränning sker inom skyddsområde för vattentäkt ska anbudsgivaren ansvara för att inga föroreningar av kemiska produkter sker i vattentäkten som beror på bränningen. Det innebär att vid anläggande av brandgator samt planering och utförande av bränningar inom skyddsområde för vattentäkt behövs särskild hantering som garanterar att det inte uppstår spill av drivmedel eller olja. Tankning av motorredskap får endast ske över uppsamlingskärl. Släckning får endast ske med vatten. Det anges i objektsbeskrivningen om området ligger inom skyddsområde för vattentäkt och vilka restriktioner som detta innebär vid anläggande av brandgator och vid planering och utförande av bränningen. Anbudsgivaren som lämnar avropsanbud på bränning inom skyddsområde för vattentäkt ska vara väl för-

LÄNSSTYRELSEN 18 (20) trogen med vattenskyddsområdesföreskrifternas innehåll och hur verksamheten kan komma att påverka grundvattnet.

LÄNSSTYRELSEN 19 (20) 5. Prövning och utvärdering av anbud 5.1 Anbudsutvärdering Prövningen av inkomna anbud sker i tre steg enligt följande. 1. Inledningsvis genomförs en granskning/kontroll av att anbudet lämnats i enlighet med i avsnitt 2 (Administrativa bestämmelser och krav) redovisade förutsättningar och krav. Alla anbudsgivare som uppfyller kraven är godkända som presumtiva anbudsgivare till länsstyrelsen. Övriga anbud förkastas. 2. Därefter kontrolleras att kvarvarande anbudsgivare uppfyller de krav som ställs på denne enligt avsnitt 3 (Krav på anbudsgivare). Eventuella anbud som inte uppfyller alla ska-krav förkastas. 3. Sedan prövas återstående anbud för att klarlägga att de ställda kraven på tjänsten enligt avsnitt 4 (Krav på tjänsten) uppfylls. Eventuella anbud som inte uppfyller alla ska-krav förkastas. Ramavtal tecknas med de anbudsgivare som klarat prövningens tre steg. 5.2 Förnyad konkurrensutsättning De anbudsgivare som länsstyrelsen tecknar ramavtal med (leverantörer) bjuds in att lämna avropsanbud per objekt i en förnyad konkurrensutsättning. Pris per objekt ska vara i svenska kronor exklusive moms och lämnas i sin helhet och inkludera samtliga leverantörens kostnader. I avropsanbudet ska leverantören ange vad som ingår i priset, så som bränningslag och utrustning etc. (se bilaga 3). Avropsanbudet fylls i på ett avropsformulär per objekt som skickas till länsstyrelsen. Inkomna avropsanbud bedöms enligt steg 1-3 nedan. Länsstyrelsen har för avsikt att skicka ut avrop till de leverantörer som innehar ramavtal senast oktober året före bränningen ska ske. Steg 1 Bedömning av att säkerhet uppnås. Länsstyrelsen kontrollerar att minimikravet för personal enligt objektsbeskrivningen uppfylls. Är resurserna tillräckliga går avropsanbudet vidare till steg 2. Steg 2 Rankning efter pris Länsstyrelsen rankar de avropsanbud som passerat bedömningen i steg 1 efter angivet pris. Det anbud med lägst pris tilldelas preliminärt uppdraget i detta steg. Steg 3 Eventuell omfördelning av bränningsobjekt Om en leverantör vid rankningen i steg 2 ovan tilldelats så många objekt att länsstyrelsen bedömer att leverantören inte kommer att hinna bränna objekten under en gynnsam bränningssäsong, kan vissa objekt omfördelas till den leverantör som lämnat näst lägst pris i avropsanbudet enligt rankningen i steg 2.

LÄNSSTYRELSEN 20 (20) 5.3 Maximalt antal objekt per leverantör Vid varje avrop från ramavtalet kommer länsstyrelsen ange ett maximalt antal objekt som en leverantör kan få i uppdrag att bränna för bränningssäsongen. Detta för att dagar med gynnsamma förhållanden ska kunna nyttjas för bränning i så stor utsträckning som möjligt. I princip ska flera leverantörer kunna bränna samma dagar om vädret är bra i hela länet. Ett maximalt antal objekt per leverantör ska säkerställa att alla bränningarna som länsstyrelsen lämnat ut för avropsanbud ska hinnas med att genomföras under varje års bränningssäsong. 5.4 Förhandling För de objekt där det inte lämnats något rimligt anbud eller något anbud alls kommer en förhandling med samtliga leverantörer att ske. Förhandling sker innan bränningsobjekten tilldelas.

Bilaga 1 Anbudsformulär 2015-11-23 1 (6) 511-6466-15 Anbudsformulär Upphandling av ramavtal för naturvårdsbränning i naturreservat och andra värdefulla naturvårdsområden i Hallands län Anbudsformulärets syfte är att tydliggöra för anbudsgivaren vilka uppgifter som ska lämnas i anbudet. Anbudformuläret underlättar också Länsstyrelsens utvärdering av inkomna anbud. Kryssrutorna i anbudformuläret ska markeras med kryss (X) för att markera att anbudsgivaren accepterar ställda villkor. Observera att samtliga ska-krav ska uppfyllas för att Länsstyrelsen ska utvärdera anbudet vidare. Avsnittsnumreringen under rubrikerna Krav på anbudsgivare och Krav på tjänsten motsvarar den i förfrågningsunderlaget.

Uppgifter om företag och kontaktperson Bilaga 1 Anbudsformulär 2 (6) Uppgifter om anbudsgivande företag och kontaktperson anges nedan. Företagsnamn: Organisationsnummer/ Personnummer: Adress: Kontaktperson: Telefonnummer: e-postadress:

Formella krav på anbudet Bilaga 1 Anbudsformulär 3 (6) Ange kryss (X) i rutorna att följande ska-krav är uppfyllda samt att anbudsgivaren accepterar ställda villkor. Anbudet är giltigt t.o.m. 2016-06-16: Anbudet är inlämnat till länsstyrelsen i tid, d.v.s. senast 2015-12-16: 3 Krav på anbudsgivare För att säkerställa att anbudsgivaren kvalificerar sig som leverantör ska nedanstående krav uppfyllas. 3.2.1 Registreringsbevis Anbudsgivaren ska vara registrerad hos Bolagsverket eller annan relevant myndighet: 3.2.2 F-skattsedel Anbudsgivaren ska inneha F-skattsedel: 3.3 Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren ska om avtal tecknas inneha ansvarsförsäkring under den tid som avtalet gäller. Detta styrks genom att anbudsformuläret undertecknas: 3.4.1 Organisation och utrustning Anbudsgivare ska inneha sådan teknisk kapacitet som krävs för att genomföra uppdraget enligt förfrågningsunderlaget daterat 2015-11-23: Anbudsgivaren ska stå för samtliga resurser för genomförandet, både vad gäller personal och utrustning:

3.4.2 Bränningsledare Bilaga 1 Anbudsformulär 4 (6) Anbudsgivaren ska utse minst en person som bränningsledare som har den kompetens som beskrivs i förfrågningsunderlaget daterat 2015-11-23: Bränningsledaren uppfyller de ska-krav som finns i avsnitt 3.4.2 i förfrågningsunderlaget daterat 2015-11-23: Bränningsledarens namn och telefonnummer: I det fall anbudsgivaren disponerar fler än en bränningsledare ska samtliga bränningsledare uppfylla samtliga ställda krav vilket ska bekräftas enskilt för var och en av dem. Beskrivningar av bränningsledarens erfarenhet från tidigare uppdrag likt det som efterfrågas i förfrågningsunderlaget där hon/han varit bränningsledare samt referens för uppdraget. Beskrivning uppdrag 1: Objektsnamn: Naturtyp: Kontaktperson och kontaktuppgifter för uppdragsgivaren samt organisation: Beskrivning uppdrag 2: Objektsnamn: Naturtyp: Kontaktperson och kontaktuppgifter för uppdragsgivaren samt organisation: Beskrivning uppdrag 3: Objektsnamn: Naturtyp: Kontaktperson och kontaktuppgifter för uppdragsgivaren samt organisation:

Beskrivning uppdrag 4: Bilaga 1 Anbudsformulär 5 (6) Objektsnamn: Naturtyp: Kontaktperson och kontaktuppgifter för uppdragsgivaren samt organisation: Beskrivning uppdrag 5: Objektsnamn: Naturtyp: Kontaktperson och kontaktuppgifter för uppdragsgivaren samt organisation: Uppdragsbeskrivning kan även lämnas på bilaga samt kompletteras med ytterligare uppdrag. 3.4.3 Bränningslag Anbudsgivaren ska ha tillgång till ett bränningslag som med mycket kort varsel ska kunna delta i bränningar: Anbudsgivaren ska ansvara för att den personal som deltar vid bränningarna innehar tillräcklig kompetens för att kunna utföra uppdraget: 3.4.4 Underentreprenörer Anbudsgivaren ska ansvara för underentreprenörers arbete som sitt eget:

4. Krav på tjänsten Bilaga 1 Anbudsformulär 6 (6) Anbudsgivaren kan utföra naturvårdsbränning enligt beskrivning i Kapitel 4 Krav på tjänsten i förfrågningsunderlaget: Förlaga ramavtal (Bilaga 2) Anbudsgivaren accepterar villkoren i förlagan till ramavtal (bilaga 2) i sin helhet: Undertecknande av anbud Anbudsgivaren bekräftar på heder och samvete att lämnade uppgifter är med sanningen överrensstämmande Anbud som inte undertecknats av behörig firmatecknare är ogiltigt och kommer att förkastas. Ort och datum Namnteckning Namnförtydligande

Bilaga 2 1 (5) 512-6466-15 Upphandling av ramavtal för naturvårdsbränning i naturreservat och andra värdefulla naturvårdsområden i Hallands län FÖRLAGA RAMAVTAL I följande text finns intagna de ramavtalsvillkor som tillsammans med krav på anbudsgivaren och krav på tjänsten, avsnitt 3 respektive 4 i förfrågningsunderlaget, utgör underlag för tilldelning av kontrakt avseende ramavtal. Undertecknande av anbudsformuläret innebär att anbudsgivaren accepterar villkoren i förlagan till ramavtal i sin helhet. I det fall anbudsgivaren tilldelas ramavtal kommer originalavtal att tas fram som undertecknas av båda parter.

Bilaga 2 2 (5) 512-6466-15 Mellan Länsstyrelsen i Hallands län genom enheten för naturvård och miljöövervakning (nedan kallad beställaren) och (nedan kallad Leverantören) org.nr: har slutits följande: Ramavtal för naturvårdsbränningar i Hallands län 1. Uppdragets omfattning Ramavtal omfattande naturvårdsbränningar i enlighet med förutsättningarna angivna i avsnitten Krav på anbudsgivaren och Krav på tjänsten avsnitt 3 respektive 4 i förfrågningsunderlaget daterat 2015-11-23. Vid avrop sker tilldelning av enskilda uppdrag efter rangordning av inkomna priser i avropsanbuden, där beställaren kommer tilldela uppdraget för respektive objekt till den leverantören som har lämnat lägst totalpris per objekt. 2. Uppdragets utförande Leverantören ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelser i detta ramavtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Beställaren har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag i branschen. Leverantören får inte vidta åtgärd som kan förväntas medföra åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom leverantörens arbetsområde. I leverantörens arbetsuppgifter ingår planering av bränning, att leda bränning, att organisera efterbevakning samt att fylla i bränningsprotokollet för respektive bränning. Planering bedöma om anlagda brandgator håller tillräcklig kvalitét, planera för vattenförsörjning, tändningsmönster, hur många personer som behövs vid bränningen, transportvägar, meddela räddningstjänsten vilka områden som planeras att brännas etc. Bränning att meddela räddningstjänsten att bränningen kommer att ske den aktuella dagen, leda den personal som deltar i bränningen samt att leda bränningen på plats och ansvara för att uppdraget genomförs säkert och enligt lämnade instruktioner. Efterbevakning att besluta om eventuell efterbevakning samt tillse att den genomförs. Dokumentation att fylla i och skicka in bränningsprotokollet till länsstyrelsen. Leverantören ska kunna avgöra när vädret är lämpligt för att genomföra bränningar utifrån de mål som satts upp för respektive område i bifogad objektsbeskrivning i avropet. 3. Avtalsperiod Avtalet gäller i två (2) år från den dag det undertecknas av båda parter.

Bilaga 2 3 (5) 512-6466-15 Beställaren äger rätt men är inte skyldig att förlänga avtalet under högst två år. Avser beställaren att förlänga avtalet skall beställaren skriftligt meddela leverantören detta senast tre månader före det datum som avtalet annars upphör att gälla. 4. Ändringar och tillägg Ändringar eller tillägg till detta ramavtal kan endast göras genom skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för beställaren och leverantören. Om kontraktshandlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan följande ordning. 1. Tillägg till detta ramavtal 2. Detta ramavtal 3. Förfrågningsunderlaget daterat 2015-11-23 4. Angivet anbud i anbudsformulär 5. Priser och prisjustering Beställaren ersätter leverantören med totalpris per bränningsobjekt enligt avrop vid förnyad konkurrensutsättning. I totalpriset ingår samtliga kostnader. Leverantören ska ange vad som ingår i priset vad gäller utrustning, personal etc. 6. Fakturering Faktura ställs till beställaren under följande adress: Länsstyrelsen i Hallands län FE 213 883 83 Strömsund Referens: som referens uppges alltid för- och efternamn på aktuell kontaktperson på Länsstyrelsen (t.ex. Jessica Gunnarsson). Fakturor som avser naturvårdsbränning inom projektet Sand Life ska ha referens LIFE 11 NAT/SE/849 Sand Life 7. Betalningsvillkor Trettio dagar efter erhållen godkänd faktura. Dröjsmålsränta enligt svensk räntelag. 8. Kvantitet Ramavtalet innehåller ej några utfästelser att avropa en viss volym under avtalsperioden. Leverantören förbinder sig att leverera beställarens verkliga behov. 9. Kontaktpersoner För beställaren är kontaktpersonen den person som står som kontaktperson för respektive bränningsobjekt.

Bilaga 2 4 (5) 512-6466-15 För leverantören: tfn 10. Bränningsledare Följande person/personer kommer att inneha rollen som bränningsledare i enlighet med avsnitt 3.4.2 i förfrågningsunderlaget. 11. Byte av bränningsledare Byte av bränningsledare kan ske under avtalsperioden i enlighet med krav i avsnitt 3.4.2 i förfrågningsunderlaget och ska godkännas av beställaren. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut person som beställaren anser sakna tillräcklig kompetens. 12. Underleverantör Underleverantören skall uppfylla samtliga krav som ställs på leverantören vilket leverantören bekräftat i anbudet. Leverantören ansvarar mot beställaren för underleverantörers arbete som för eget arbete. I detta avtal fastställda villkor ska av leverantören vara fastställda genom bindande förbehåll även i förhållande till eventuella underleverantörer. 13. Force majeure Följande omständigheter ska anses utgöra befrielsegrunder, om de inträffar sedan avtal har slutits och åtgärd för avtalets rätta fullgörande därigenom hindras, samt ej bort av part tagits i beräkning vid avtalets ingående och vars följd part inte heller skäligen kunde undvikit eller övervunnit; allmän arbetskonflikt och varje annan omständighet så som eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser. Även myndighetsbeslut kan utgöra grund för befrielse under vissa omständigheter som inte kunnat förutses av parten. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta fullgörandet av avtalad prestation. 14. Överlåtelse av avtal Ramavtal får inte överlåtas på annan utan beställarens skriftliga medverkan. 15. Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren ska om avtal tecknas inneha ansvarsförsäkring under den tid som avtalet gäller. Detta ska bekräftas i anbudsformuläret. Ansvarsförsäkringen ska omfatta alla typer av

Bilaga 2 5 (5) 512-6466-15 skador som anbudsgivaren kan orsaka i samband med bränningsuppdragen. Länsstyrelsen kan komma att begära in en kopia på försäkringsavtalet. 16. Miljökrav Leverantören ska i sitt miljöarbete sträva efter att minimera negativt miljöpåverkande faktorer i verksamheten. Detta innebär att transporterna till och från bränningsobjekten ska minimeras samt att alkylatbensin ska användas till pump, motor- och röjsåg samt till fyrhjulig motorcykel. Vegetabilisk sågkedjeolja ska användas till motorsåg. Vid bränning inom skyddsområde för vattentäkt ska särskilda krav enligt avsnitt 4.4 Miljö i förfrågningsunderlaget följas. 17. Villkor för uppsägning av avtal I händelse av att leverantören inte visar sig uppfylla angivna krav på genomförande av uppdraget och/eller eventuellt angivna brister ej åtgärdas på godtagbart sätt inom två veckor efter det att beställaren skriftligt meddelat bristen, ska ramavtalet och avtal om enskilt uppdrag kunna sägas upp i förtid. I händelse av sådan hävning ska beställaren erhålla skälig ersättning av leverantören för den olägenhet eller de merkostnader detta kan förorsaka. Beställaren har rätt att häva ramavtalet och avtal om enskilt uppdrag om leverantören försätts i konkurs eller eljest befinns vara på sådant obestånd att leverantören inte kan fullgöra sitt åtagande. 18. Tvist Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta ramavtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol. 19. Avtalsbilagor Följande bilagor kommer att ingå i det slutliga avtalet. Bilaga 1 Krav på anbudsgivaren avsnitt 3 i förfrågningsunderlaget daterat 2015-11-23 Bilaga 2 Krav på tjänsten avsnitt 4 i förfrågningsunderlaget daterat 2015-11-23 Det slutliga avtalet kommer att upprättas i två likalydande exemplar varav parterna tar var sitt. Anbudsgivaren accepterar villkoren förlagan till ramavtal i sin helhet genom underskrift av anbudsformuläret (bilaga 1).

Exempel på objektsbeskrivning Bilaga 3 512-6466-15 Objektsbeskrivning för Vapnö grustäkt, Halmstad kommun Koordinater (SWEREF 99 TM) 1. N 6285443 E 367363 2. N 6285375 E 367167 3. N 6285216 E 367150 4. N 6284978 E 367627 5. N 6285510 E 367024 Bränningsareal Beskrivning av området Brandgator Vattentillgång Tillgänglighet vägar Lämplig vindriktning Kvalitetsmål för bränningen Långsiktigt mål för bränning Tid för bränning 1. 6,4 ha 2. 1,1 ha 3. 0,6 ha 4. 2,9 ha 5. 0,5 ha Området består av en före detta grustäkt i anslutning till Galgberget i Halmstad. Området är indelat i fem delområden med lite olika karaktär. Delområdet 1 är en sydslänt med hög vegetation. Här finns en del frodigare partier som med hjälp av bränningen ska magras ut. Delområde 2 är en mager sydslänt med mycket sandinslag. Varken delområde 1 eller delområde 2 har bränts tidigare, med undantag för den östra delen av delområde 1. Delområde 3 består av delvis frodig vegetation dels av magermarksväxter. Här ska en småskalig fläckvis bränning genomföras. Delområde 4 består främst av en ginsthed med inslag av frodigare partier. Fläckvis bränning för att magra ut och gynna hårginsten. Både delområde 3 och 4 har bränts tidigare. Delområde 5 är en betesmark som röjts på buskar och sly. Hela området ska brännas av. Grävda och sandmaskar Finns ej i närheten Lättillgängliga vägar, parkeringsplatser finns på flera platser Ej nordlig till nordostlig vind p.g.a. närliggande sjukhus Delområde 1 och 5 har ett tjockt förnalager som ska magras ut med hjälp av hård bränning. Delområde 2, 3 och 4 är magra marker där målet är att gynna den befintliga magermarksfloran med hjälp av fläckvis bränning. Målet för alla delområden är att skapa en örtrik vegetation med inslag av sandiga partier för att gynna hotade sandmarksarter. Torrperiod under mars-april.

Exempel på objektsbeskrivning Bilaga 3 512-6466-15 Krav på personal och utrustning Särskilda hänsyn Bränningsledare plus tre personer t.ex. Vattenskyddsområde, objektet ska inte brännas på helg, bebyggelse i närheten Kontaktperson Länsstyrelsen Jessica Gunnarsson, 010 224 32 51 Jessica.gunnarsson@lansstyrelsen.se

Exempel på objektsbeskrivning Bilaga 3 512-6466-15

Exempel på objektsbeskrivning Bilaga 3 512-6466-15

Exempel på objektsbeskrivning Bilaga 3 512-6466-15 Avropsformulär Fyll i och återsänd endast detta formulär till Länsstyrelsen vid avropsanbud. Bränningsobjekt: Vapnö grustäkt Anbudsgivare: Anbud: (totalpris i svenska kronor exklusive moms) Vad ingår i anbudet? Bränningsledare: (antal och namn) Personal: (antal exklusive bränningsledare) Utrustning: (t.ex. brandkannor, branddaskor, vattenslang (antal meter), pump etc.)

Exempel på objektsbeskrivning Bilaga 3 512-6466-15 ANMÄLAN 2016-XX-XX Räddningstjänsten Anmälan om naturvårdsbränning våren 2016 Objekt Vapnö grustäkt Kommun Halmstad Mittkoordinat för bränningsområde Planerad tidpunkt för bränning Markslag N 6285443 E 367363 Mars-april Före detta grustäkt Areal Ca 11,5 ha Bränningsledare XX Telefonnummer till bränningsledare Kontaktperson på Länsstyrelsen XX Jessica Gunnarsson, 010 224 32 51 Jessica.gunnarsson@lansstyrelsen.se

Exempel på objektsbeskrivning Bilaga 3 512-6466-15 Bränningsprotokoll Område Datum och tid för planering, antal timmar Datum och tid för bränning Bränningsledare Väderförhållande vid start Vindriktning vid start Förändring i väderoch vindförhållanden Utrustning som använts Vattenförsörjning

Exempel på objektsbeskrivning Bilaga 3 512-6466-15 Antändningstidpunkt Bemanning Antal Fördelning Bränningsresultat Kontaktperson på räddningstjänsten Bränningen avslutades Tidpunkt Efterbevakning Tidpunkt för start och avslut Bemanning efterbevakning Antal Bränningsledare, totalt antal arbetstimmar med objektet Bemanning, totalt antal timmar för deltagande personal