Sammanträdesprotokoll 1(19) Plats och tid Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum 18.00-20.20 ande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Ingrid Falquist (S) tjänstgörande ersättare Torsten Jansson(S) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ingela Andersson, sektorschef Ing-Marie Pettersson Jensen, enhetschef Carina Sörhammar, verksamhetschef Unkan Ulf Öhman, sekreterare Ingrid Falquist (S) Justeringsdatum Onsdagen den 25 september 2013 Underskrifter Sekreterare 61-73 Ulf Öhman Ordförande Elizabeth Pettersson Ingrid Falquist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp 2013-09-27 Datum då anslaget tas ned 2013-10-18 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Ulf Öhman
Sammanträdesprotokoll 2(19) Innehållsförteckning 61 Ändring av föredragningslistan 3 62 Ekonomi uppföljning 20130101-20130831 4 63 Redovisning av delegationsbeslut 2013 5 64 Meddelanden 7 65 Bevakningsärenden 9 66 Muntliga rapporter 12 67 Delårsbokslut för kultur-, idrotts- och et 13 68 Biblioteksplan, styrgrupp 14 69 Återrapportering utvecklingsmedel 2013 15 70 Avslutande av ärende Olycka på Nya Lapphyttan 2012 16 71 Extra ärende, konferensresa utomlands 17 72 Extra ärende, avsägande av ansvaret för konstkanalen 18 73 Extra ärende, ansökan om betongpark 19
Sammanträdesprotokoll 3(19) 61 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende, konferensresa utomlands tas upp som ärende nr 12. Extra ärende, avsägande av ansvaret för konstkanalen tas upp som ärende nr 13. Extra ärende, ansökan om betongpark tas upp som ärende nr 14.
Sammanträdesprotokoll 4(19) 62 Ekonomi uppföljning 2013-01-01 2013-08-31 Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen lämnar muntlig rapport om uppföljning 2013-01-01 2013-08-31 sunderlag Redovisning av ekonomiuppföljning 2013, den 19 september 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av uppföljningen.
Sammanträdesprotokoll 5(19) 63 Redovisning av delegationsbeslut 2013 Nr sdatum Delegat 14. Fördelning av bidrag till föreningar 15. Bidrag till föreningen Önskebrunnen för att genomföra arrangemang. 16. Bidrag till Släkt-och bygdeforskarföreningen Engelbrekt för att delta i släktforskarmässa 17. Avtal avseende hyra tecknat med Norberg-festival 18. Avtal om Mimerlavsområdet med föreningen Mimermeet 19. Anställning av vikarierande handläggare för frågor rörande fritid, avtal och anläggningar 20. Samarbetsavtal med länsstyrelsen och Västmanlands läns museum, avseende ett nytt kulturmiljöprogram 21. Avtal angående regional filmverksamhet med Landstinget Västmanland 2013-05-15 Elizabeth Pettersson 2013-07-01 Elizabeth Pettersson 2013-09-10 Elizabeth Pettersson 2013-05-24 I-M Pettersson Jensen 2013-06-14 I-M Pettersson Jensen 2013-06-30 I-M Pettersson Jensen 2013-07-14 I-M Pettersson Jensen 2013-07-14 I-M Pettersson Jensen
Sammanträdesprotokoll 6(19) Redovisning av delegationsbeslut 2013 (forts.) 22. Bidrag till Släktforskarföreningen Engelbrekt till Släktforskarmässa 23. Tidsbegränsad anställning på kulturmiljöenheten på projektmedel 2013-07-16 I-M Pettersson Jensen 2013-09-18 I-M Pettersson Jensen sunderlag Redovisning av delegationsbeslut, den 19 september 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisat delegationsbeslut.
Sammanträdesprotokoll 7(19) 64 Meddelanden Norbergs kommun Möte angående upprustning av järnvägen Snyten-Bålsjön (minnesanteckningar) Kommunstyrelsen allmänna utskott Utvecklingskonferens 2014 Kommunstyrelsen allmänna utskott Uppdrag från budgetberedningen i mars 2013 Länsstyrelsens i Västmanland Förfrågan att delta i pilotprojekt, Den attraktiva regionen Kommunstyrelsen Förslag till utbildnings- och övningsplan Länsstyrelsens i Västmanland Tillstånd till ingrepp i fornlämning Karbenning 60:1, vid kolhuset i Högfors, fastigheten Högfors 6:1, Karbennings socken, Norbergs kommun Norbergs kommun allmänna utskottet Idé från Näringslivsrådet angående skyltning av fönster Norbergs kommun allmänna utskottet Anslag Västmanlands Kommuner och Landsting 2014 Norbergs kommun allmänna utskottet IT-policy Kommunstyrelsen Norbergs kommun årsredovisning för 2012 revisonsberättelse och fråga om ansvarsfrihet Länsstyrelsens i Västmanland Angående ansökan om undantag från förbud mot körning i terräng med motorfordon vid cykeltävlingen Engelbrektsturen i Norbergs kommun Länsstyrelsens i Västmanland Samråd inför uppförande av mobilnätsmast med tillhörande teknikbod vid Rabbatsbenning i Norbergs kommun Länsstyrelsens i Västmanland Underrättelse angående ansökan om undersökningstillstånd enligt minerallagen från Dannemora Iron Ore Devolopment för Norberg nr 1 i Norbergs kommun
Sammanträdesprotokoll 8(19) Meddelanden (forts) Kommunstyrelsen - Svar på motion om nyckeltal sunderlag Redovisning av meddelanden, den 19 september 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade medelanden.
Sammanträdesprotokoll 9(19) 65 Bevakningsärenden Dnr. 2007.18.871 Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr. 2010.15.870 Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr. 2010.22.870 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr. 2011.08.809 Utveckling av skidanläggningar. Dnr. 2011.14.871 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr. 2011.0017.870 Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: 2011.0019.800 Mål och internbudget 2012-2014 för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: 2011.0020.880 Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: 2011.0026.800 Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: 2011.0030.823 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: 2012.0005.870 Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt. Dnr: 2012.0007.870 Projektansökan, Leader, Ditt Bergslagen. Dnr: 2012.0008.870 Bergslagsforskningen Dnr: 2012.0012.800 Nedskrivning av fastigheter Dnr: 2012.0016.800 Mål och internbudget 2013-2015 för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: 2012.0019.800 Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr: 2012.0021.800 Olycka på Nya Lapphyttan 2012-09-09
Sammanträdesprotokoll 10(19) Bevakningsärenden (forts.) Dnr 2012.0023.800 Ansökan om utvecklingsmedel 2013 Dnr 2012.0026.840 Samverkan med annan kommun inom turism mm Bevakningsärenden Dnr:2012.0027.870 Ansökan om bidrag, kulturmiljövårdsprogram etapp 3 Dnr 2012.0028.871 Ansökan om bidrag, renovering av Thorshammars verkstad Dnr 2012.0029.871 Ansökan om bidrag, renovering av ingångsportar, Storgruvans bergtunnel Dnr 2012.0030.871 Ansökan om bidrag, renovering av Södra schaktets lave Dnr 2012.0031.871 Ansökan om bidrag, projektering med inventering av skador och åtgärdsförslag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr 2012.0033.800 Investeringar 2013 Dnr 2012.0034.870 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag Dnr 2013.0001.800 Förfrågan angående deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat teaterliv Dnr 2013.0010.800 Helårsprognos per 31 mars 2013 Dnr 2013.0011.800 Fördelning av från kommunstyrelsen tillförda extra medel avsedda för föreningsbidrag 2013 Dnr 2013.0012.800 Ansökan om bidrag för leaderprojekt Naturnära Bergslagen
Sammanträdesprotokoll 11(19) Bevakningsärenden (forts.) Dnr 2013.0013.800 Studieresa utomlands Dnr 2013.0014.800 Avtal Klackbergshallen Dnr 2013.0015.800 Ansökan om bidrag från Sommarteatern.nu Dnr 2013.0018.800 Ansökan för projekt Medeltid är framtid hos Allmänna arvsfonden Dnr 2013.0019.800 Gemensam kultur-, idrotts- och fritidsorganisation för Fagerstas och Norbergs kommuner sunderlag Redovisning av bevakningsärenden, den 19 september 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade bevakningsärenden.
Sammanträdesprotokoll 12(19) 66 Muntliga rapporter Under mötet rapporterades om: Lapphyttan och Nya Lapphyttan utsett till Årets industriminne 2013 Släktforskarmässa i Köping Bruksledens dag Hantverks- och byggnadsvårdsmässa Besök av Riksantikvarieämbetets ledning Riskbedömning angående eventuell gemensam nämnd med Fagersta Möte om besöksnäringen i Norberg Berätta-Leka-Lära -projekt Fredag den 13:e-evenemang i Kärrgruvan Graffitti-seminarium i Avesta Uppföljningsmöte angående jobbsatsning för ungdomar Ungdomsrådet, deltagande i utbildning sunderlag Redovisning av muntliga rapporter, den 19 september 2013. Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade muntliga rapporter.
Sammanträdesprotokoll 13(19) 67 Delårsbokslut för kultur-, idrotts- och et 2013 Dnr 2012.0016.800 Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat delårsbokslut 2013-08-31 med förvaltningsberättelse. Budget 8 405 000 kronor Utfall 5 963 100 kronor, 70,9 % (riktvärde 66,7 %) Prognos -128 000 kronor. Kultur-, idrotts- och et prognostiserar ett negativt utfall på 128 000 kronor. sunderlag Delårsbokslut för kultur-, idrotts- och et 2013. Kultur-, idrotts- och et antar delårsbokslut 2013-08-31 med förvaltningsberättelse. Kopia till: NVE
Sammanträdesprotokoll 14(19) 68 Biblioteksplan, styrgrupp Dnr 2011.0020.880 Sammanfattning av ärendet Biblioteken i Norberg och Fagersta har påbörjat arbetet med sina respektive biblioteksplaner. Med anledning av inriktningsbeslutet i Norberg om en gemensam organisation av kultur-, idrotts- och fritidsverksamheten i Norberg och Fagersta kommun önskar vi att en styrgrupp bildas för framtagandet av en gemensam biblioteksplan. Denna bör bestå av totalt fyra ledamöter, en tjänsteman och en politiker från respektive kommun. Kultur-, idrotts- och et utser enhetschef Ing-Marie Pettersson Jensen och utskottets ordförande Elizabeth Pettersson (s) till Norbergs del i styrgruppen för biblioteksplanen. Kopia till: Fagersta kommun, Utbildning och fritid
Sammanträdesprotokoll 15(19) 69 Återrapportering utvecklingsmedel 2013 Dnr 2012.0023.800 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen 2012-12-17 fördelade utvecklingsmedel för 2013 har använts enligt följande: 100 000 kr i projektmedel för kulturmiljövård har använts som medfinansiering i tre olika projekt. 75 000 kr för energi- och miljöåtgärder har avsatts för utredning gällande utveckling av skidanläggningar (50 000 kr) och till avveckling av elljusslinga i Klackberg (25 000 kr). 200 000 kr till attraktivitetsåtgärder har fördelats till tio olika föreningsevenemang och till deltagande i Ett teaterliv för alla. sunderlag Kommunstyrelsen sammanträdesprotokoll 2012-12-17 183 Kultur- idrotts- och et godkänner rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kopia till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 16(19) 70 Avslutande av ärende Olycka på Nya Lapphyttan 2012 Dnr 2012.0021.800 Sammanfattning av ärendet 2012-09-09 inträffade en olyckshändelse på Nya Lapphyttan. Händelsen har polisanmälts och anmälts till arbetsmiljöverket, men inte lett till någon vidare åtgärd från deras sida. Med anledning av att händelsen är hanterad så långt det är möjligt föreslår kultur-, idrotts- & fritidsförvaltningen att ärendet avslutas. Ärendet med diarienummer Dnr 2012.0021.800 avslutas.
Sammanträdesprotokoll 17(19) 71 Extra ärende, konferensresa utomlands Dnr 2013.0020. 800 Sammanfattning av ärendet Enhetschef Ing-Marie Pettersson Jensen önskar delta i planeringskonferens och studieresa till Finland, 16-19 oktober 2013 med styrelsen för Nätverket för byggnadsvård i Västmanland. Resa och uppehälle bekostas av Nätverket för byggnadsvård i Västmanland. Kultur-, idrotts- och et föreslår kommunstyrelsen att Ing- Marie Pettersson Jensen beviljas tillstånd till planeringskonferens och studieresa till Finland 16-19 oktober 2013. Kopia till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 18(19) 72 Extra ärende, avsägande av ansvaret för konstkanalen Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och et har mottagit ett brev, ställt till kommunfullmäktige, för handläggning. I brevet avsäger sig Kallmora bys skifteslag ansvaret för konstkanalen, Bålsjön Polhemshjulet. Kultur-, idrotts- och et överlämnar ärendet till kulturmiljöenheten på kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, med uppdrag att i samråd med länsstyrelsen lämna förslag på ärendets vidare hantering.
Sammanträdesprotokoll 19(19) 73 Extra ärende, ansökan om betongpark Sammanfattning av ärendet Kultur-, idrotts- och et har mottagit ett brev, ställt till kommunalrådet, för handläggning. I brevet ansöker de brevskrivande ungdomarna om en betongpark för skateboard och cykel. Kultur-, idrotts- och et överlämnar ärendet till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, med uppdrag att lämna förslag på ärendets vidare hantering.