Hur tar du dina strategiska beslut idag? Det här frågorna besvarar vi: Vad är BIsmart? 2 Hur fungerar BIsmart? 3 Vad behövs för att använda BIsmart? 4 Vad ingår i BIsmart? 4 Artikelförsäljning 4 Inköp 5 Kundreskontra 5 Leverantörreskontra 5 Produktion 5 Produktuppföljning 6 Redovisning 6 Lager 6 Bygg din egen rapport 6 Hur köper jag BIsmart? 7 Hur implementeras BIsmart i min organisation? 8
Vad är egentligen BIsmart? - ditt svar på smarta beslut. BIsmart är NAB Solutions egenutvecklade beslutsstödsverktyg. Få bättre kontroll på verksamheten och hitta möjligheter att förbättra er lönsamhet. Med beslutstödsverktyget BIsmart kan ni enkelt se var ni tjänar era pengar och var ni kan öka er lönsamhet. Det finns fortfarande många företag som sammanställer rapporter manuellt för att få fram viktig information. Det är ett tidskrävande arbete där ni riskerar missvisande information och begränsad möjlighet till analys. BIsmart utnyttjar den nära kopplingen mellan Microsoft Dynamics NAV och Excel. Få tillgång till ett antal färdiga rapporter för att snabbt komma igång och analysera verksamhetens data. I BIsmart kan du snabbt och enkelt göra egna analyser utan större förkunskaper av Excel. Allt för att ni ska kunna ta väl grundande beslut som baseras på den information som finns i ert Dynamics NAV. BIsmart ger ditt företag fokus på resultatförbättrande aktiviteter, med aktuell och korrekt information. Få mer tid för analys och mät enkelt resultaten mot de mål ni satt upp inom företaget. 2
Hur fungerar egentligen BIsmart? - dynamiskt efter din verksamhet. BIsmart är en egenutvecklad tilläggsmodul av NAB Solutions som bygger på Microsofts Power BI vilken utnyttjar den nära kopplingen mellan Microsoft Dynamics NAV och Excel. I Bismart ingår den logik som behövs för att arbeta med data från Dynamics NAV på ett enkelt sätt i Excel. Bygg diagram och analyser med hjälp av den funktionalitet som finns i Excel. Rapporterna är kopplade direkt till Dynamics NAV och hämtar värden utan att de behöver mellanlagras i något datalager. Det blir enkelt för er att uppdatera lisor/diagram/rapporter i BIsmart med endast ett knapptryck. Ni behöver alltså inte uppdatera hela rapporten efter att ha justerat några kundgrupper eller ändrat benämning på ett redovisningskonto. Värdena hämtas direkt från Dynamics NAV när du väljer att uppdatera rapporten. Filtrera era rapporter efter parametrar som år, månad, inköparkod eller artikelbeskrivning. Välj om du vill se er försäljningsstatistik över flera år eller endast för dagen. I BIsmart kan du läsa in stora mängder data vilken finns lättåtkomligt i datorns minne. All data lagras sedan så att den finns tillgänglig för användaren även utan att komma åt grundsystemet. Efter att ny data har hämtats kan du alltså arbeta med dina rapporter även utan en internetuppkoppling. Med BIsmart får du inte bara tillgång till ett antal standardrapporter, du får även tillgång till samma verktyg som vi använder när vi bygger rapporter. Bygg enkelt en rapport genom att välja mellan olika mätvärden, vrid och vänd på data och förfina med hjälp av olika filter. 3
Vad behövs för att använda BIsmart? Excel 2013 eller nyare versioner av Excel (Office 2013 Professional Plus eller Excel 2013 Standalone) Dynamics NAV 2013 R2 eller nyare versioner av NAV Vad ingår i BIsmart? För att ni snabbt ska komma igång och analysera företagets data finns det olika standardrapporter att tillgå. BIsmart täcker idag områden för atikelförsäljning, inköp, kundreskontra, leverantörreskontra, produktion, projekt, redovisning och lager. Rapporterna kan sedan anpassas efter företagets behov och önskemål. Det går även att bygga helt egna rapporter med hjälp av de verktyg och den logik som vi själva använt för att bygga standardrapporterna. Det gör att ni kan skapa rapporter efter egna behov. Artikelförsäljning Rapporterna för artikelförsäljning visar en översiktlig rapport med topplistor och försäljningsvärden. Ni kan se på värden över tid eller en mer traditionell rapport som visar artikelförsäljningen per kund, både för perioden och ackumulerat. Få en tydlig bild av er totala försäljning, lönsamhet samt vilka kunder ni sålt vilka artiklar till. 4
Inköp Följ upp kostnader eller rabatter med hjälp av olika topplistor. Du kan välja mellan bland annat artiklar, leverantörer och länder, både som överskådliga diagram eller mer detaljerade tabeller. Se vad ni har haft för inköp under en viss tid, år, månad, kvartal eller vecka. Se vilka artiklar ni köpts från vilken/vilka leverantörer både i antal och summa. Du kan även följa upp inköpsbeloppet över tid dels per leverantör eller artikel. Kundreskontra Rapporten för kundreskontra ger en överblick på kundernas betalningsgrad. Få ett sammandrag på kundernas betalningar och följ upp hur många som betalade före eller efter förfallodatumet. Följ upp antalet försenade dagar era fakturor betalades. Även vilka kunder som betalat både tidigare eller senare i förhållande till förfallodatumet. Det går även att utläsa inom vilket intervall av dagar kunden har betalat. Leverantörreskontra Få en översikt över hur ni betalar era leverantörsfakturor, följ betalningsmönstret genom att se bakåt i tiden. Se saldot för leverantörsfakturor som ännu inte är betalade och se om ni har några försenade fakturor. Få överskådliga diagram eller mer detaljerade tabeller för att enkelt analysera er leverantörreskontra. Produktion Du får en tydlig bild av din produktion där värden visas både i detaljerade eller överskådliga tabeller. Genom att enkelt följa upp bearbetningstiden på produktionen ser du hur den faktiska bearbetningstiden förhåller sig till den standardiserade bearbetningstiden. Som standard finner du diagram och tabeller som visar bearbetningstiden över tid, maskingrupp, produktgrupp, artikel och order. 5
Projektuppföljning Följ upp projekt med fokus på kostnaden. Informationen hämtas direkt från projektmodulen och det går bland annat att ta fram planerade värden och debiteringsgrad. Det går att följa upp värden per resurs, resursgrupp, kund, projekt, aktivitet eller säljare. Rapporten kan användas för att följa upp resurser och deras rapporterade tid. Värden som faktureringsgrad, debiteringsgrad och snittpris hittar du i BIsmart. Det finns även färdiga listor för enkelt hitta resurser där dessa värden behöver förbättras. Redovisning Ha koll på alla utfall och följ utvecklingen för varje månad och år. Jämför sedan med föregående år i din redovisning. Du får tillgång till ett detaljerat diagram som bland annat analyserar resultatet av det redovisade beloppet i jämförelse med det budgeterade beloppet. Med hjälp av en detaljerad eller mer överskådlig bild kan du följa dina nyckeltal i redovisningen. Med hjälp av en detaljerad och en mer överskådlig bild av redovisningsresultatet. Lager Diagrammen är uppbyggda runt lagersaldo, följ förändringar på lagret samt lageromsättningshastigheten på dina artiklar. Få topplistor på omsättningshastigheten över tid och per lagerställe. Få detaljerade listor över lagret med artiklar, lagersaldon, förändringar och lageromsättning. Jämför med föregående månad, år eller kvartal för att följa hur lagerverksamheten ser ut över tid. Bygg din egen rapport Du kan enkelt skapa visuellt tilltalande diagram och analyser i BIsmart. Returnera data i en pivottabell, pivotdiagram, diagram och tabeller, både horisontellt och vertikalt. Gruppera och filtrera olika grupper eller datumfält efter artikel, täckningsgrad, år och dag. Bygg enkelt din egen tio i topp-lista för artiklar och lägg in värden för att kunna filtrera för valda tidsperioder. Eller varför inte en detaljerad lista över lagret anpassat efter dina behov? 6
Hur köper du BIsmart? För att komma igång med BIsmart har du en uppsättningskostnad. I uppsättningskostnaden ingår en genomgång av systemet, grundprodukten och tre användare som kan hämta ny data från Dynamics NAV. BIsmart fungerar därefter som en prenumerationslösning där du varje månad betalar en avgift. I avgiften ingår fri support och uppgraderingar av BIsmart. Vill du att fler användare ska kunna hämta ny data från BIsmart går det att köpa till. Även om en användare inte kan hämta ny data kan alla i företaget ta del av informationen och se diagrammen och analyserna. NAB Solutions håller utbildningar inom BIsmart för dig som vill lära dig mer. 7
Hur implementeras BIsmart i din organisation? Implementationen av BIsmart är en enkel process där användaren får tillgång till ett antal filer som är kopplade mot NAV samt en kort genomgång av hur man använder BIsmart. Vi erbjuder även halvdagsutbildningar för de som vill kunna bygga egna rapporter. Leverantören installerar och konfigurerar BIsmart i företaget vilket tar ca två timmar. Genomgång av de väsentliga delar som företaget kommer att använda sig av i BIsmart. Om företaget önskar någon anpassning eller en ny standardrapport i BIsmart. Vill du veta mer om BIsmart? Kontakta oss 0470-53 00 00 8