1(5) Västkustens Isjaktssällskap - VIS Protokoll från ordinarie årsmöte 18/11 2004 Plats: Semcons kontor, Norra Älvstranden Närvarande: 9 st. medlemmar 1. Fastställande av röstlängd för mötet. Samtliga deltagare vid årsmötet är röstberättigade med vardera en röst. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Mötets utlysande godkändes. 3. Fastställande av föredragslista. Enligt dagordningen + övriga punkter. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Till ordförande för mötet valdes Klas Barne och till sekreterare valdes Frank Lindström. 5. Val av justeringsmän, tillika rösträknare. Till justeringsman och rösträknare valdes Kjell Andersson. 6. A) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. B) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. Styrelsens verksamhetsberättelse från det gångna året föredrogs av sekreteraren. Styrelsens förvaltningsberättelse från det gångna året föredrogs av ordföranden/kassören. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. Allt är korrekt. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
2(5) 9. Fastställande av medlemsavgifter Medlemsavgifter bestämdes till: 200 kr för aktiva 100 kr för junior (tom 18 år) 300 kr för hel familj 100 kr för övriga Ingångsavgift är 100,-. VIS kräver bara en ingångsavgift per familj. Dvs. ytterligare familjemedlemmar behöver inte betala ingångsavgift. För att få delta i tävlingar krävs en ansvarsförsäkring. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. Satsningar för kommande verksamhetsår görs på ungdomar och genom Handslaget. 11. Val av ny styrelse och revisor Enhälligt valdes följande styrelse för 2004-2005: Styrelsepost Namn Omval/Nyval Till Ordförande, kassör Klas Barne omvald på ett år 2004 2005 Ledamot, sekreterare Frank Lindström omvald på två år 2004 2006 Ledamot, klubbmästare Lars Lantz omvald på två år 2003 2005 Ledamot, materialförvaltare Kjell Andersson omvald på två år 2004 2006 Ledamot, ungdomsansvarig Niklas Oskarsson nyvald på två år 2003 2005 Suppleant Lennart Enghamre omvald på ett år 2004 2005 Till revisorer valdes enhälligt: Jan Fagerberg omvald på ett år 2004 2005 Åke Antonsson omvald på ett år 2004 2005 Till revisorsuppleant valdes enhälligt: Bo Gregersson omvald på ett år 2004 2005 Till valberedare valdes enhälligt: Jan Fagerberg omvald på ett år 2004 2005 Ombud till förbunds- och sektionsmöten valdes Klas Barne. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Inga motioner är inkomna.
3(5) 13. Övriga frågor Förbundsmötet Klas informerade från förbundsmötet. Licensregister Ett centralt register över alla isjaktseglare med licens skall upprättas. Registret kommer att läggas ut för tillgång via Internet. Alla som vill ha licens måste avlägga det beslutade licensprovet. Minskade antal kvalplatser till SM Enligt motion från VIS kommer antalet direktkvalade till A-fleet från rankinglistan att minskas från tjugofem till tjugo. Byte av material vid rankingseglingar Vid rankingseglingar är det nu tillåtet att byta obegränsat material. Vid SM gäller samma regler som tidigare. Elva race vid ranking Vid rankingseglingar och SM skall om möjligt seglas elva seglingar. Om fyra eller fler seglingar genomförts stryks en. Om nio seglingar eller fler genomförts stryks två. Kappseglingsreglementet Uppdatering och komplettering pågår av kappseglingsreglementet. Bidrag till arrangör av rankingsegling Arrangerande klubb av rankingsegling får alltid minst bidrag för trettio deltagare oavsett om färre deltar. Vid flyttning av rankingsegling utgår ett speciellt bidrag. Rankingseglingar Vid förbundsmötet beslöts att vid rankingsegling gäller följande prioriterig vid val av plats: 1 Hemmabana 2 Annan plats (inkl Fiskeboda) enligt beslut i samråd med Racing Council, som Består av T Östergren, Dag Eriksson o Ola Möller. SM -04 SM -04 som ej kunde seglas klart kommer att genomföras under december -04. Ansvarsförsäkring Det tyska försäkringsbolaget som tidigare försäkrat isjaktseglare har slutat ta emot nya kunder. Svenska Sjö erbjuder en försäkring men som enbart gäller i Norden. Det finns en arbetsgrupp tillsatt för att utreda försäkringsfrågan som skall rapportera senast nästa år. Alla uppmanas att kolla sin hemförsäkring. Rabatt för ungdomssatsning Föreningarna ges en rabatt på 500,- om de utser en ungdomsansvarig. Ny ordförande
4(5) Mats Åkerblom är utsedd till ny förbundsordförande. Distrikten försvinner Distrikten kommer att avvecklas. Ny organisation Det pågår en översyn av förbundsorganisationen. Den nya föreslagna organisationen kommer att vara indelad i klasser. Ny klass Katewing En ny klass Katewing är introducerad. Klassen är ett mellanting mellan isjakt och skridskosegling. Förbundet har anslagit pengar för att köpa in ett antal Katewing. Från VIS håller Måns kontakten och försöker få en Katewing till klubben. Bidrag till VM/EM Bidrag till VM i DN kommer att delas ut till fyra st. med ett totalt belopp på 60. Bidrag till EM i DN kommer att delas ut till de femton främsta på rankinglistan med 2000,- per person, alltså totalt 30. Handslaget Måns informerade om VIS ungdomssatsning och Handslaget. Besök på seglarklubbar Måns har tagit fram en video med syfte att presentera isjaktsegling för seglingsklubbarna. Måns har också bokat in ett antal besök. Syftet är att få ungdomarna i klubbarna intresserade och att bjuda in dem till en prova på segling vid tillfälle. BloKart Måns kommer också att ta kontakt med de som seglar BloKart och bjuda in dem till att segla tillsammans med DN och Klass3-seglare. Stadgeändring Mötet beslutade att ändra VIS stadgar under paragraf 15 från föredragningslista anslås i klubblokal el dyl. till föredragningslista anslås på föreningens hemsida. Kappseglingskalender Kappseglingskalendern beslutades enligt: 22-23/1 KM 5-6/2 Ålracet 26-27/2 Reserv KM alt. Ålracet Klass 3 planerar att genomföra en rankingsegling tillsammans med KM varvid vi hjälper till med arrangemanget. 14. Mötets avslutande Ordföranden förklarade årsmötet avslutat. Lars L. hade ordnat med smörgåstårta, öl och fika.
5(5) Vid protokollet Frank Lindström mötessekreterare Justeras Kjell Andersson justeringsman