Verksamhetsberättelse 2015

Verksamhetsberättelse 2015 Nämnden för överförmyndare i samverkan Bokslut 2015 Verksamhetsberättelse 2015 1 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Organisation... 4 3 Viktiga händelser... 6 4 Målredovisning - nämndens/styrelsens verksamhetsmål... 11 4.1 Nämndens/styrelsens mål... 11 5 Ekonomisk redovisning... 13 6 Nyckeltal... 15 Verksamhetsberättelse 2015 2 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

1 Inledning Läsanvisningar Utfall för målen anges enligt följande: Målet har nåtts/kommer att nås Målet har inte nåtts/kommer inte att nås Status för aktiviteter anges enligt följande: Pågående, slutdatum har passerats Startdatum ännu inte nått Pågående Avslutad Inte påbörjad Verksamhetsberättelse 2015 3 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

2 Organisation Halmstads, Hylte och Laholms kommuner har i avtal kommit överens om att från och med 1 januari 2015 inrätta en gemensam nämnd inom överförmyndarverksamheten. Nämnden kallas Nämnden för Överförmyndare i samverkan Halmstad, Hylte och Laholm. Överförmyndarnämnden ska fullgöra de samverkande kommunernas uppgifter som enligt lag eller författning åligger överförmyndaren. Nämndens uppgift är att besluta i strategiska och övergripande frågor samt sådana beslut som ej kan delegeras till tjänsteman. Nämnden består av tre ledamöter och tre ersättare. Samverkanskommunerna har utsett en ledamot och en ersättare vardera. Värdkommunen har utsett ordförande. Av nämndens ledamöter ska en vara ordförande, en vara förste vice ordförande och en vara andre vice ordförande. Vice ordförande ska rotera med fyra års mellanrum mellan Hyltes och Laholms kommuners företrädare i nämnden. Nämnden för överförmyndare i samverkan har beslutat att Laholms kommun innehar vice ordförandeskapet under mandatperiod 2015-2018. Syftet med samarbetet är att gemensamt nyttja resurser för att få en organisation som långsiktigt klarar av såväl ökad ärendetillströmning som skärpta lagkrav på överförmyndarens verksamhet. Strävan är att långsiktigt kunna upprätthålla erforderlig kontinuitet, kompetens, kvalitet, rättssäkerhet och uppnå kostnadseffektivitet. Halmstads kommun är värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i värdkommunens organisation. Värdkommunen är arbetsgivare för nämndens kansli, överförmyndarkansliet, som ingår som en enhet i kommunens förvaltningsorganisation. Stadskontoret med överförmyndarkansliet är överförmyndarnämndens förvaltning. Kansliets personal är anställd under kommunstyrelsen. 2015-12-31 var nio personer tillsvidareanställda på kansliet: chef, två överförmyndarjurister, två handläggare, två assistenter, en ekonom, en handläggare till ensamkommande barn. Därutöver var två handläggare till ensamkommande barn visstidsanställda. Verksamhetsberättelse 2015 4 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

Överförmyndarkansliet ansvarar för beredning och verkställighet av nämndens beslut samt har hand om planering och administration av nämndens verksamhet. De flesta av överförmyndarnämndens beslut fattas av kanslipersonalen enligt delegationsordning. Kommunstyrelsernas ordföranden i samverkanskommunerna ska utöva ägarsamråd där syftet är att medlemmarna ska verka för att följa samverkansavtalets genomförande och behov av utveckling. Ägarsamråd sker två gånger per år. På ägarsamrådet deltar även ommuncheferna i samverkanskommunerna samt verksamhetschef på överförmyndarkansliet. Inför nämndens arbete och beslut om verksamhetsplan med budget arbetar en referensgrupp med en tjänsteman per kommun samt verksamhetschef för överförmyndarkansliet med underlag inför beslut. Referensgruppens uppdrag är att förbereda underlag inför beslut, vilket förutsätter arbete med att följa upp verksamhetens ekonomi, resultat och förutsättningar. Nämnden ska granskas av revisorerna i var och en av de samverkande kommunerna. Verksamhetsberättelse 2015 5 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

3 Viktiga händelser År 2015 har varit ett händelserikt år. Under hösten ställdes verksamheten inför en stor utmaning då antalet ensamkommande barn som kom till Halmstads-, Hylte och Laholms kommuner nådde historiskt höga nivåer. Ny lagstiftning utökade överförmyndarnämndens uppdrag till att bli utbildningsansvarig för ställföreträdare. Överförmyndarnämnden har haft ett stort fokus 2015 på att öka ställföreträdarnas kompetens och att öka tillgänglighet samt effektivitet genom e-tjänster. Gemensam nämnd En viktig händelse 2015 är den nyinrättade gemensamma överförmyndarnämnden bestående av ledamöter och ersättare från Halmstads-, Hylte- och Laholms kommuner. Nämnden och kansliet har under året arbetat med att finna ett effektivt arbetssätt och rutiner för nämndsadministrationen. Kommunstyrelsernas ordföranden och kommuncheferna i samverkanskommunerna har haft två ägarsamråd under året. Formen för ägarsamrådet har beslutats. E-tjänster och kommunens hemsida Överförmyndarkansliet har arbetat intensivt under året med att utveckla e-tjänster. Genom e-tjänster möter verksamheten ställföreträdarnas och allmänhetens ökade krav på tillgänglighet på ett effektivt sätt. Arbetet har till viss del skett i samverkan med överförmyndarnämnden i Varbergs- och Falkenbergs kommuner. E-tjänsterna ökar tillgängligheten för ställföreträdare samt effektiviserar handläggning och annan administration för kansliet. Den som vill bli god man lämnar idag in sin intresseanmälan via e-tjänst. Administrationen avseende intresseanmälningar har minskat kraftigt då personen samtidigt anmäler sig till utbildning och får direkt bekräftelse på sin anmälan till utbildning. Därutöver har administrationen avseende utbildningsmaterial minskat kraftigt då personen som anmält sig till utbildning i svarsmailet får i en länk till utbildningsmaterialet som finns på kommunens hemsida. Utöver vinsten med mindre administration tas miljöhänsyn med mindre kopiering. Kvaliteten ökar även på utbildningen då den som ska delta i utbildning kunnat ta del av utbildningsmaterialet i förväg och kan då ställa mer kvalificerade frågor. Samtliga gode män till ensamkommande barn lämnar in sin kvartalsvisa redovisning för sitt uppdrag via e-tjänst. E-tjänsten effektiviserar handläggningen då uppgifter blir rätt ifyllda, arbetade timmar summeras, kilometerersättning beräknas och arvode beräknas utifrån om det ensamkommande barnet fått permanent upphållstillstånd eller inte. Gode männen lämnar även in förteckning via e-tjänst. Det är även möjligt att ansöka om samtliga samtycken enligt föräldrabalken via e-tjänst, t ex ansökan om Verksamhetsberättelse 2015 6 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

uttag från spärrat konto, ansökan om samtycke till fördelning enligt arvskifte och ansökan om samtycke till fastighetsförsäljning. Överförmyndarkansliet har under året arbetat med att förbättra och utveckla hemsidan för information och blanketter. Två medarbetare har gått sitevision utbildning under 2015 för att löpande kunna hålla hemsidan aktuell och lägga ut information. Gode män och förvaltare har under året erbjudits möjligheten att prenumerera på aktuella nyheter på hemsidan. Vid årsskriftet 2015/2016 var det 293 prenumeranter. Ökad kompetens hos gode män och förvaltare Sedan 1 januari 2015 är överförmyndarnämnden enligt lag ansvarig för att gode män och förvaltare erbjuds utbildning. Överförmyndarkansliet har under 2015 haft ett stort fokus på att öka ställföreträdarnas kompetens genom utbildning. Överförmyndarkansliet har haft informationsträffar inför att lämna årsredovisning och workshops där gode män och förvaltare har kunnat komma och ställa frågor om sin redovisning. Kansliet har haft grundutbildningar för intresserade personer som vill åta sig uppdrag som god man var 14:e dag samt ett flertal redovisningsutbildningar. Den 25 september genomfördes seminarier med temat Vad gör man när pengarna inte räcker. Det fanns 6 olika seminarier att välja mellan: Budget- och skuldrådgivning Ansökan om lägre avgift inom äldre- och handikappomsorgen Ekonomisk redovisning till överförmyndaren Ersättningar att söka hos försäkringskassan Ekonomiskt bistånd Skadeståndsansvar och försäkringsskydd Seminarierna var välbesökta och det var ca 70 gode män och förvaltare som deltog i de olika seminarierna. Mellan seminarierna fanns det även tid för mingel och erfarenhetsutbyte. Det framgick av Verksamhetsberättelse 2015 7 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

utvärderingen av seminarierna att de var mycket uppskattade. Efter önskemål från gode män till ensamkommande barn anordnade överförmyndarkansliet tre stycken nätverksträffar för erfarenhetsutbyte och ökat kompetens för gode männen under året. Bland annat deltog migrationsverket och skolhälsovården på några av nätverksträffarna. Överförmyndarkansliet ansökte om och beviljades medel från länsstyrelsen för grundläggande utbildning för gode män till ensamkommande barn 2015. Grundutbildningen omfattade fem tillfällen. Varje tillfälle hade ett tema: Migrationsverkets ansvar God mans uppdrag Verksamhetsberättelse 2015 8 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

Socialtjänstens ansvar och information från Röda korset Ensamkommande barns hälsa och skolgång Kulturkunskap med föreläsning av Hanin Shakrah Utbildningen skedde i samverkan med överförmyndarnämnden i Varbergs- och Falkenbergs kommuner. Länsstyrelsen har även beviljade medel för grundutbildning hösten 2016. Stor ökning av antalet ärenden Under hösten ökade antalet ärenden avseende ensamkommande barn kraftigt. Totalt ökade ärendena avseende ensamkommande barn med 251 % under år 2015. Verksamheten ställdes inför en stor utmaning med att kunna förordna en god man till alla ensamkommande barn. Med stöd av kommunikationsavdelningen på Halmstads kommun togs en kommunikationsplan fram för strukturerad rekrytering av nya gode män. Bland annat togs nytt annonsmaterial fram och nya bilder att använda vid rekrytering. Annonsering skedde bland annat på Halmstads kommuns stortavlor, kommunernas hemsidor, facebook och Hallandtrafikens buss 400. Annonsering skedde i dagspress och direktutskick gjordes till samtliga hushåll i Hylte kommun. Tack vare ett stort engagemang hos medarbetarna på överförmyndarkansliet, ett strukturererat och effektivt arbete klarade överförmyndarkansliet av utmaningen att skyndsamt förordna en god man till samtliga ensamkommande barn. Verksamhetsberättelse 2015 9 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

Verksamhetsberättelse 2015 10 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

4 Målredovisning - nämndens/styrelsens verksamhetsmål 4.1 Nämndens/styrelsens mål 4.1.1 I syfte att kvalitativt stärka verksamheten och motverka att den enskilde lider rättsförluster ska överförmyndaren öka antalet nya ställföreträdare med 10 procent år 2015. Genom åtgärden skapas bättre förutsättningar för att kunna möta den hjälpbehövandes individuella behov då urvalet av ställföreträdare ökar. 2014 åtog sig 18 nya ställföreträdare uppdrag i Halmstads kommun som god man (11:4 FB) eller förvaltare (11:7 FB) efter att de varit på överförmyndarkansliets grundutbildning i Halmstad. Dessa personer var inte föreslagna i ett ärende från tingsrätten. 2015 var antalet nya ställföreträdare 23. Ökningen motsvarar 28%. Totalt deltog 71 personer som inte var föreslagna i ärenden på överförmyndarkansliets grundutbildning i Halmstad. 2015 deltog 96 personer i grundutbildningen. Statistiken omfattar inte nya ställföreträdare som åtog sig uppdrag i Hylte och Laholms kommer och utbildningar som genomfördes i Hyltebruk och Laholm. Mätetal Målvärde Utfall Antal nya ställföreträdare i jämförelse med år 2014 28% 4.1.2 I syfte att kvalitativt stärka verksamheten och motverka att den enskilde lider rättsförluster ska granskning av årsräkningar som kommit in före 1 mars 2015 vara slutförda och arvoderade senast 31 juli 2015 om redovisningshandlingarna är kompletta. Samtidigt garanteras ställföreträdarna ersättning för sitt arbete inom angiven tid. 2015-12-31 återstod 45 årsräkningar att granska av totalt 912 årsräkningar. Av dessa 45 var 8 stycken årsräkningar inte påbörjade för granskning och 37 stycken kompletterade då uppgifterna var ofullständiga. Mätetal Målvärde Utfall Antal avvikelser 17 Antal granskade årsräkningar 867 Antal granskade sluträkningar 176 Verksamhetsberättelse 2015 11 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

4.1.3 I syfte att kvalitativt stärka verksamheten och som en garanti för att den enskilde inte ska lida rättsförluster ska samtliga ställföreträdare erbjudas en större variation av grund- och specialist utbildningar. Genom åtgärden skapas bättre förutsättningar för ställföreträdaren att kunna ta tillvara huvudmannens intressen på bästa sätt. Utbildning av nya gode män och förvaltare sker kontinuerligt. Introduktionsutbildning för personer som är intresserade av att bli god man eller förvaltare sker var 14:e dag. Redovisningsutbildningar sker varje månad för de som redan har uppdrag som god man eller förvaltare. Samtliga gode män och förvaltare har inbjudits till information inför att lämna årsräkning i december. Två av tillfällena var i Halmstad och ett tillfälle i Laholm. Med anledning av få anmälningar till redovisningsinformation i Hyltebruk 2014 inbjöds inte till information i Hyltebruk 2015. Överförmyndarkansliet genomförde under våren 2015 6 stycken workshops i Halmstad, Hyltebruk och Laholm. Till workshop kan god man, förvaltare eller förmyndare komma för att få hjälp med sin årsredovisning. Nya utbildningar 2015 är nätverksträffar för gode män till ensamkommande barn. Tre nätverksträffar har genomförts. Migrationsverket var och informerade på en träff och skolhälsovården på en annan. Ytterligare ny utbildning 2015 är seminarier som genomfördes den 25 september. Seminarierna för gode män och förvaltare hade temat Vad gör man när pengarna inte räcker. Det var 6 olika seminarier: Budget och skuldrådgivning, ansökan om lägre avgift inom äldre- och handikappomsorgen, ekonomisk redovisning till överförmyndaren, ekonomiskt bistånd samt skadeståndsansvar och försäkringsskydd. Ytterliga ny utbildning 2015 var grundutbildning för gode män till ensamkommande barn omfattande fem tillfällen. Utbildningen skedde i samarbete med den gemensamma överförmyndarnämnden i Varberg/Falkenberg. Länsstyrelsen har beviljat bidrag till utbildningens genomförande med 190 540 kr. Bidraget avser även en grundutbildning år 2016. Mätetal Målvärde Utfall Antal olika slags utbildningar i jämförelse med år 2014 7 Verksamhetsberättelse 2015 12 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

5 Ekonomisk redovisning ÅRSBOKSLUT 2015 OBJEKT 2051 Nedanstående visar hur nämnden för Överförmyndare i samverkan - Halmstad, Hylte, Laholms medel har använts under 2014 och 2015 avseende objekt 2051. Budgetramen för 2014 var 3 097 450 kr och för 2015 var den 3 049 150 kr. Årsbokslutet tar inte hänsyn till arvoden till gode män och förvaltare (objekt 20512) samt arvoden till gemensamma nämndens politiker (objekt 20513) då respektive kommun hanterar dessa kostnader för sig. INTÄKTEROCH KOSTNADER per intäktsslag i kr I budget avseende övriga kostnader 2014 ligger 195 000 kr som är ett balanserat överskott från 2013 och i utfall övriga kostnader 2014 ligger en intäkt på 72 241 kr som avser samma sak. Anledningen till att man bokförde överskottet på detta viset är att vi inte visste om vi skulle få behålla överskottet i Halmstad. Intäkterna består till största delen av intäkter från samverkansavtal och administrativ avgift för ensamkommande barn. I utfallet för 2014 finns en övrig intäkt på 75 334 kr som avser utvärdering av överförmyndarverksamheten som gjordes av KPMG och 2015 finns en övrig intäkt på 600 000 kr som avser den nya juristtjänsten. Den nya juristtjänsten är inlagd i budgeten från och med 2016. Den administrativa avgiften per ensamkommande barn är 10 575 kr. Internbudgeten 2014 är beräknad på 79 st ensamkommande barn och utfallet blev 91 st stycken för 2015 var budgeten beräknad på 100 st ensamkommande barn och utfallet blev 369 st. Den administrativa avgiften tas ut vid ett tillfälle när ärendet är nytt och är således en förskottsbetalning för framtida administrativa kostnader i samband med handläggning av ensamkommande barn. Vid årsskiftet var 3 st handläggare och 1 st assistent anställda avseende handläggningen för ensamkommande barn. Handläggningstiden för ärenden om ensamkommande barn har varit ca 12 månader. Hur länge ett ärende är aktivt hos överförmyndaren är beroende av migrationsverkets handläggningstid för asylprövning, socialtjänstens utredning och ansökan om särskild förordnad vårdnadshavare och tingsrättens beslut om särskild förordnad vårdnadshavare. Migrationsverket har meddelat att handläggningstiden för asylärenden har ökat till 15-24 månader. En kostnadseffektivisering hos överförmyndarkansliet är således nödvändig då den administrativa avgiften ska täcka administrativa kostnader under en längre period. Vi har under året fakturerat administrativ avgift för ett antal ensamkommande barn i andra kommuner Verksamhetsberättelse 2015 13 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

utöver Hylte och Laholm, vi bedömer denna fordran som osäker efter ett uttalande där SKL skriver och påtalar att det inte finns lagstöd för att kommunerna ska betala dessa fakturor och de har sålunda stöd för att bestrida dessa fakturor (skriftligt) och även kräva lagstöd för denna begäran. Kostnaderna består till största delen av lönekostnader och övriga kostnader består bland annat av kostnader för utbildning, IT-program, trycksaker, reklam och information ect. Förutbetalda intäkter avseende ensamkommande barn 2014 är balanserade till 2015 och förutbetalda intäkter avseende ensamkommande 2015 är balanserade till 2016. De förutbetalda intäkterna per år ska räcka till lönekostnader och rekrytering ect i ca två år. OBJEKT 20514 Nedanstående visar hur nämnden för Överförmyndare i samverkan - Halmstad, Hylte, Laholms medel har använts 2015 avseende objekt 20514. Detta är pengar som överförmyndarna i Varberg, Falkenberg, Halmstad, Hylte och Laholm har sökt från Länsstyrelsen avseende grundutbildning för gode män till ensamkommande barn. Totalt sökta och beviljade medel är 190 540 kr. Dessa pengar ska räcka i två år 2015-2016. INTÄKTER OCH KOSTNADER per intäktsslag i kr Syftet med utbildningen är att personer som tar uppdrag som god man till ett ensamkommande barn får en för uppgiften relevant och gedigen utbildning. Sveriges kommuner och landsting har tillsammans med länsstyrelserna, socialstyrelsen och Migrationsverket tagit fram ett utbildningsupplägg för gode män till ensamkommande barn. Utbildningen genomfördes vid 5 tillfällen under hösten 2015. Kostnaderna består av lönekostnader och övriga kostnader, de övriga kostnaderna består till största delen av kostnader för böcker, lokaler och föreläsare. Verksamhetsberättelse 2015 14 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

6 Nyckeltal Ärendeutveckling Halmstad 2015-01-02 Halmstad 2016-01-04 Hylte 2015-01-02 Hylte 2016-01-04 Laholm 2015-01-02 God man 11:4 528 501 43 49 182 180 God man 11:1-3 2 12 3 4 6 6 Förvaltare 11:7 120 98 12 12 17 18 Förvaltare 11:7 och god man 11:4 23 2 0 Förmyndarskap 34 36 2 2 10 8 Utbetalning till spärrat konto God man ensamkommande barn Särskilt förordnad vårdnadshavare Särskilt förordnade förmyndare 170 191 14 16 27 34 44 200 28 66 18 121 11 20 5 4 10 6 2 2 0 0 0 1 Medförmyndare 0 0 0 0 0 0 Föreläggande efter ansökan Särskild överförmyndarkontroll 0 0 0 0 1 0 2 1 0 0 1 1 Övriga ärenden 35 37 1 0 2 0 Trygga förvaltn 13:19 9 7 0 0 17 15 Anmälan 0 1 0 0 0 0 Ansökan 0 4 0 2 0 1 Totalt 957 1 133 108 157 291 391 Laholm 2016-01-04 Totala antalet ärenden var vid årskiftet 2015 1681 stycken i jämförelse med 1356 stycken 2014. Det motsvarar en ökning med 24 %. Den största ärendegruppen som ökat är ensamkommande barn. Ärendeutveckling - antal ensamkommande barn Halmstad Hylte Laholm Totalt 2014 50 33 18 Tertial 1 12 11 7 Tertial 2 37 7 15 Tertial 3 201 52 102 Totalt 2015 250 70 124 Verksamhetsberättelse 2015 15 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

Ärendena ensamkommande barn ökade kraftigt under år 2015 under främst tertial 3. 355 ärenden registrerades in under perioden i jämförelse med 101 ärenden 2014. Det motsvarar en ökning med 251 %. En del av dessa barn har placerats i annan kommun än Halmstads- Hylte och Laholms kommuner. Det innebär att överförmyndare i samverkan inte kommer att handlägga dessa ärenden som avslutats samt överflyttats till annan överförmyndare där barnet vistas. Ärendeutveckling- tillkommande ställföreträdarskap (ärenden) Halmstad Hylte Laholm Totalt 2014 238 75 80 tertial 1 2015 78 25 32 tertial 2 2015 105 18 37 tertial 3 2015 259 66 122 Totalt 2015 442 109 191 Under år 2015 har det varit en kraftig ökning av antalet tillkommande ställföreträdarskap (ärenden) i jämförelse med 2014. 742 nya ärenden registrerade under 2015 i jämförelse med 393 ärenden 2014. Det motsvarar en ökning med 89%. Ensamkommande barn är den ärendegrupp som ökat mest. Ärendeutveckling - avslutade ställföreträdarskap (ärenden) Halmstad Hylte Laholm Totalt 2014 163 42 57 tertial 1 2015 49 14 22 tertial 2 2015 75 17 18 tertial 3 2015 70 14 20 Totalt 2015 194 45 60 Antalet avslutade ärenden ökade under år 2015 i jämförelse med 2014. 2015 avslutades totalt 299 stycken ärenden i jämförelse med 262 stycken ärenden 2014. Det motsvarar en ökning med 14%. Ärendeutveckling - antal byten Halmstad Hylte Laholm Totalt 2014 53 11 18 tertial 1 2015 13 4 5 tertial 2 2015 18 för alla tre kommunerna (samlingswärna) Verksamhetsberättelse 2015 16 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

Ärendeutveckling - antal byten tertial 3 2015 Totalt 2015 17 SamlingsWärna 57 samlingswärna Antalet byten av ställföreträdare minskade under år 2015 i jämförelse med 2014. 2015 genomfördes totalt 57 stycken byten av ställföreträdare i jämförelse med 82 stycken byten 2014. Det motsvarar en minskning med 44%. En orsak till att bytena minskat är verksamhetens kontinuerliga arbete med kvalitet, utbildning av gode män och förvaltare, rutiner och tillgänglighet. Ärendeutveckling - antal uttag från spärrat konto Halmstad Hylte Laholm Totalt 2014 433 16 105 tertial 1 2015 113 5 33 tertial 2 2015 samlingswärna tertial 3 2015 samlingswärna 147 177 Totalt 2015 475 Antalet uttag från spärrat konto minskade under år 2015 i jämförelse med 2014. Totalt fattades 475 beslut om uttag från spärrat konto under 2015 i jämförelse med 554 stycken 2014. Det motsvarar en minskning med 17 %. Antal vitesförelägganden Halmstad Hylte Laholm Totalt 2014 48 1 4 tertial 1 2015 10 1 5 tertial 2 2015 samlingswärna tertial 3 2015 samlingswärna Totalt 2015 30 9 5 Antalet vitesförelägganden har minskat under år 2015 i jämförelse med 2014. År 2015 beslutade överförmyndarnämnden att förelägga om vite vid 30 stycken tillfällen. Antalet vitesförelägganden 2014 var 53 stycken. Det motsvarar en minskning med 77 %. En orsak till att vitesföreläggandena minskat är verksamhetens kontinuerliga arbete med kvalitet, utbildning av gode män och förvaltare, rutiner och tillgänglighet. Vitesförelägganden avser gode män och förvaltare som inte lämnat förteckning, årsräkning Verksamhetsberättelse 2015 17 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

eller sluträkning. Ställföreträdare med 10 eller fler uppdrag person 1. 25 2. 23 3. 22 4. 20 5. 19 6. 16 7. 15 8. 14 9. 14 10. 13 11. 12 12. 12 13. 11 14. 11 15. 10 16. 10 17. 10 antal uppdrag Antalet ställföreträdare som har 10 uppdrag eller fler som god man eller förvaltare är 17 stycken. Arvodeskostnad kommunen kommunen huvudmannen huvudmannen 2 014-12-31 2 015-12-31 2 014-12-31 2 015-12-31 Halmstad Halmstad Halmstad Halmstad tertial 1 2015 1 500 884 1 388 139 tertial 2 2015 724 719 686 180 tertial 3 2015 715 555 812 476 Totalt 2 140 223 2 941 158 2 642 583 2 886 795 Hylte Hylte Hylte Hylte tertial 1 2015 441 074 178 069 tertial 2 2015 289 241 45 373 tertial 3 2015 284 736 47 838 Totalt 446 524 1 015 051 237 088 271 280 Laholm Laholm Laholm Laholm tertial 1 2015 455 876 423 901 tertial 2 2015 237 848 296 274 Verksamhetsberättelse 2015 18 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

Arvodeskostnad tertial 3 2015 320 913 146 507 Totalt 934 303 1 014 637 901 641 866 682 Ökningen av arvoden som kommunen betalar består främst av arvoden och kostnadsersättning till gode män till ensamkommande barn. Arvoden samt kostnadsersättning till ensamkommande barn återsöks hos migrationsverket för asylperioden. Efter asylperioden återsöks arvoden och kostnadsersättning hos respektive Halmstads-, Hylte och Laholms kommuners socialnämnder som erhåller stadsbidrag från migrationsverket för ensamkommande barn. Antal avvikelser, antal granskade årsräkningar, sluträkningar och arvodesräkningar. avvikelser granskade årsräkningar granskade del- och sluträkningar granskade med anmärkning tertial 1 7 420 57 89 18 205 230 tertial 2 samlingswärna 3 183 60 99 14 147 146 tertial 3 7 264 59 235 37 200 218 Totalt 2015 17 867 176 423 69 552 594 granskade förteckningar arvodesräkning kompletteringar 2015-12-31 återstod 45 årsräkningar att granska av totalt 912 årsräkningar. Av dessa 45 var 8 stycken årsräkningar inte påbörjade för granskning och 37 stycken kompletterade då uppgifterna var ofullständiga. Avvikelserna avser sluträkningar som inte granskats inom en månad från ankomst. Ny rutin har framtagits för 2016 för att minska antalet avvikelser för sluträkningar. Verksamhetsberättelse 2015 19 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun

Verksamhetsberättelse 2015 20 Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstads kommun