Sveriges Radio AB Poddhantering i Isidor Digitala medier 2012-11-21
Hantera poddfiler i Isidor När poddfilen har skickats in till Sveriges Radio hamnar den i Isidor. Där ligger den tills den ska publiceras, eller så publiceras den direkt, beroende på vilken tid och vilket datum du valde att filen skulle publiceras. I Isidor kan du: Radera poddfilen om den till exempel ska ersättas med en rättad version. Tänk dock på att filen redan kan ha laddats ned om den varit publicerad. De filer som publiken redan tagit hem kan du inte göra något åt. Det är därför det är så viktigt att göra rätt från början. Ändra rubrik och beskrivning. Men eftersom den information du skrev in tidigare redan har kodats in i själva filen ska du egentligen inte göra några större förändringar. Tänk på ändringar som görs här som smink det ändrar hur filen visas på sverigesradio.se, men det du skrev från början, när filen skickades in, följer till exempel med när någon laddar hem filen. Korrigera publiceringstid Koppla poddfilen till en specifik tablåpost för att öka sannolikheten att systemet förstår vilken sändning podden hör ihop med. Sök efter en poddradiofil 1. Se till att du är på rätt enhet i Isidor (den program- eller nyhetssida som podden hör till) och klicka på Sök och välj Poddradiofiler. 2. Nu får du en lista över de poddfiler som publicerats den senaste tiden till och med just nu. Vill du se en fil som har en publiceringstid som ännu ej passerats måste du ändra sökningens datum genom att välja Ange i dropdownlistan vid Tidsintervall. Ändra sedan intervallet så att det omfattar den dag då din podd ska publiceras. 1
Radera en poddfil 1. Markera den poddfil som ska raderas genom att kryssa för den i rutan längst till vänster på poddfilens rad i sökresultatet. 2. Klicka sedan på knappen Radera högt upp på sidan. Ändra i filens egenskaper 1. När du ser den podd du vill ändra egenskaperna för i sökresultatslistan klickar du filens rubrik eller på redigera-symbolen på dess rad. 2. Nu visas poddfilens egenskaper. 2
Här kan du ändra följande: Titel = Poddfilens rubrik. Ändringar här är bara en översminkning som ändrar hur filen visas på vår egen webb, men den som har laddat hem filen kommer att se det du skrev i Digas när poddfilen skapades. Små korrigeringar kan alltså göras, men vid större fel bör du byta ut hela poddfilen. Beskrivning = Poddfilens beskrivning. Här ska den text du skrev in i Digas visas om du skrev den under rätt flik. Precis som med titeln kan du bara sminka över eventuella fel här. Vid större felaktigheter bör hela poddfilen raderas och publiceras om. Tillgänglig från = Publiceringstid. Här kan du korrigera publiceringstiden till en mer exakt tid än de heltimmar som går att välja i Digas. Raderas = Om filen av någon anledning bara ska vara tillgänglig en kortare tid kan du fylla i raderingstid här. Huvudregeln är dock att de flesta av våra poddar är tillgängliga för all framtid (undantaget nyhetssändningar). Eftersom filerna går att ladda ned har raderingen begränsad funktion. Sök datum för programavsnittet = Här kan du tala om för systemet vilken sändning poddfilen hör ihop med. Det ökar sannolikheten att den visas i rätt sändningsinfo (om programmet brukar skapa sändningsinfon i Isidor) och att arkiven på sverigesradio.se och i våra smartphoneappar blir korrekta. Klicka på kalendern och välj det datum då programmet sändes eller ska sändas. Välj sedan rätt tablåpost i listan under. Något om spelare och metadata En poddfil är en ljudfil i formatet mp3. En poddfil går alltid att ladda ned en och en eller så kan man prenumerera på poddradiofiler från ett och samma poddflöde. Sveriges Radios poddfiler kan man dessutom lyssna på direkt på sverigesradio.se eller i våra smartphoneappar. När lyssnarna väljer att ladda hem poddradiofilerna väljer de själva hur de vill lyssna på dem. Det finns många olika spelare. Man kan lyssna i sin dator, i mobiltelefonen eller i en speciell mp3-spelare. Olika spelare sorterar filerna på olika sätt. De flesta läser den information vi skickar med poddfilen i den så kallade id3-taggen och sorterar filerna efter artist, album och datum så att lyssnaren kan sortera och leta sig fram till rätt filer och få dem uppspelade i önskad ordning. ID3-taggen följer alltid med mp3-filen och skrivs in i samband med att Digas publicerar filen. I de poddfiler vi skapar i Digas finns följande fält med: Artist = alltid "Sveriges Radio" (fylls i automatiskt) Album = namnet på själva poddflödet (fylls i automatiskt) Titel = filens titel så som den skrivits i Digas År = det år filen publicerades (fylls i automatiskt) Genre = alltid "Poddradio (fylls i automatiskt) Kommentar = det du skrev i den stora rutan i Info-fliken i Digas En bild/artwork = den bild som laddats upp som programsidans spridningsbild i Isidor, alternativt spridningsbilden för den kanal podden sorterar under i Isidor 3
Vanliga frågor Kan jag ändra publiceringsdatum, tid för publicering, beskrivningstexten mm? En stund efter att du har skickat filen till Sveriges Radio dyker den upp i Isidor. Det är dit du går för att ändra publiceringstid och -datum. Välj rätt enhet och gå in under Sök/Poddradiofiler. Om filen skulle publiceras i framtiden måste du se till att tidsintervallet för sökningen omfattar den dag filen skulle publiceras. Klicka på redigera vid din fil så kan du ändra dess uppgifter. Du kan ändra i beskrivningstexten också, men då ändrar du bara den text som visas på våra egna sidor. I själva filen har den ursprungliga texten redan kodats in. Hur gör jag om jag har publicerat en felaktig fil? Gå in i Isidor under Sök/Poddradiofiler. Om den ska publiceras i framtiden måste du se till att tidsintervallet för sökningen omfattar den dag filen ska publiceras. Välj där Radera. Detta gäller såväl redan publicerade filer som de filer som ligger och väntar på publicering. Hur ska jag göra när vi sänder ett program i repris? När vi repriserar ett program på dess repristid (dvs ofta samma vecka, eller veckan efter den ordinarie sändningen) behöver du inte podda programmet igen. När ett tidigare sänt program sänds en gång till på den ordinarie sändningstiden mer än 30 dagar efter första sändningtillfället bör vi däremot podda det igen för att lyssningsarkivet på sverigesradio.se och våra smartphoneappar ska bli komplett och begripligt. 4