Doktorandnämnden Protokoll Uppsala studentkår 2009-05-07 Närvarande: Noel Dew FDR, My Svensson HDR, Johan Alsiö MDR, Johan Olerud MDR, Marco Bianchi VDNO, Petra Hansson DNO, Rebecca Fransson VDNO Protokoll fört vid doktorandnämndens sammanträde 7 maj 2009 2009:55 Öppnande Övriga: Per Löwdin DO, Stella Papasotiriou, Margaretha Andersson Petra Hansson, doktorandnämndens ordförande, förklarade sammanträdet öppnat. 2009:56 Justeringsperson att välja Noel Dew till justeringsperson. 2009:57 Adjungeringar att adjungera Stella Papasotiriou. 2009:58 Fastställande av föredragningslistan att fastställa föredragningslistan enligt förslag som kommit med kallelsen. Därvid lades uppföljningsärendena efter valärendena. 2009:59 Kallelseförfarandet att godkänna kallelseförfarandet.
2 2009:60 Föregående sammanträdes protokoll att godkänna föregående sammanträdes protokoll och lägga detta till handlingarna. 2009:61 Valärenden a) Akademiska senaten att välja Pär-Anders Söderström och Rebecca Fransson till Akademiska senaten. b) Biblioteksstyrelsen att välja Daniel Solling (ordinarie) Moa Ekbom (suppleant) till biblioteksstyrelsen. c) Centrum för handikappforskning att bordlägga ärendet d) IT-rådet att välja Carl Nettelblad till IT-rådet. e) Jämställdhetskommittén att välja John Edman till ordinarie ledamot i jämställdhetskommittén, samt att bordlägga valet av suppleant. f) Kommittén för etnisk och social mångfald att välja Lena Sohl till kommittén för etnisk och social mångfald. g) Mångfaldskommitténs strategigrupp
3 att välja Lena Sohl till mångfaldskommitténs strategigrupp. h) Programmet för studier kring förintelse och folkmord i) Referensgruppen för internationalisering j) Referensgruppen för Open Access och DIVA-publicering att välja Marco Bianchi till referensgruppen för Open Access och DIVA-publicering k) Studentportalens användargrupp l) STS-centrums styrelse m) Styrelsen för Pedagogicum att välja Gunilla Sandberg till styrelsen för pedagogicum. n) Styrgruppen för Centrum för forsknings- och bioetik att välja Joanna Forsberg och Patrik Adlarsson. o) Styrgruppen för pedagogikum att välja Lisbeth Engström
4 p) Sveriges doktorander, ordinarie och suppleant 2009:62 Ajournering Samträdet ajournerades för att gästas av Stella Papasotiriou och Margaretha Andersson. Stella Papasotiriou, kårens ansvariga för internationella frågor, meddelade, att det fanns informationsmaterial på engelska för utländska doktorander och att att det från och med nu finns möjlighet även för doktorander att vara och att söka efter faddrar genom Uppsala studentkårs International Buddy Programme som är ett program avsett att förmedla och underlätta sociala kontakter för utländska studenter och nu alltså även för doktorander. Margaretha Andersson informerade om OH-kostnaderna. 2009:63 Uppföljning a) Carolina skrivelsen att uppdra åt Marco Bianchi att sända ut förslaget till skrivelse till nämnden för per capsulam beslut. b) Autonomiutredningen Petra Hansson informerade om att universitetet hade yttrat sig om autonomiutredningen.. 2009:64 Meddelanden Rebecca Fransson meddelade, att Akademiska senaten diskuterat akademiskt ledarskap mm och att universitetsledningen varit i Kina och att man diskuterat de etiska implikationerna av samarbetet med Kina. Marco Bianchi meddelade, att Högskoleverket just granskar Uppsala universitets forskarutbildning, samt att han hade missat ett möte där open-access-publiceringsgruppens framtid diskuterades. Petra Hansson meddelade, att hon och Rebecca Fransson deltagit i alumnidagen och därvid producerat en schal med doktorandnämndens logotyp och en informationsbroschyr, att hon hade intervjuats av Ergo med anledning av obligatorieavvecklingen, att hon varit på dekaninternat vilket delvis ägnats åt förberedelser inför HSVs granskning av Uppsala universitetet,
5 att internationaliseringsgruppen haft ytterligare ett möte och samlar sig inför en slutrapport, att konsistoriet sammanträtt och därvid behandlat autonomiutredningen, att universitetet reviderat regler och riktlinjer för forskarutbildningen, förändringarna är av redaktionell karaktär (en konsekvens av andra beslut), en mer betydelsefull revidering har aviserats, samt att fackföreningarna hållit en föredragning för universitetsledningen om de nya reglerna i LAS mm. Lizbeth Engström meddelade, att?? Det är nu klart att vägen eller campusgatan genom området för Blåsenhus skall heta von Kraemers allé.?? Namnet på biblioteket i Blåsenhus blev Blåsenhusbiblioteket, något som vi inom styrgruppen opponerat oss mot eftersom namnet är tråkigt och säger obetydligt om att det är ett utbildnings-, och forskningsbibliotek.?? Inflyttningsdatum har fått flyttas fram vilket innebär att undervisningen tidigast kan starta vecka 5 i Blåsenhus dvs. 2 veckor in på vårterminen 2010. Vad detta konkret kommer att innebära för oss berörda doktorander är lite oklart men alla uppmanas att bevaka sina pågående studier och notera om och på vilket sätt flytten påverkar doktorandarbetet.?? Frågor som berör olika låssystem, koder, kortläsare, hyreskostnader m.m. för de enskilda institutionerna pågår. Beträffande den inre skyltningen så kommer den att bli grå med vit text. Upphandling av datorer och smartboard till salarna pågår.?? Universitetet har ramavtal med en flyttfirma, ICM Kungsholms AB, som har stor erfarenhet av dylika flyttar och som kommer att ombesörja flytten till Blåsenhus. En flyttansvarig på varje institution är utsedd att vara kontaktman för bl.a. flyttfirman. Denne kontaktman är också nyckelansvarig. Redan nu uppmanas alla som ska flytta påbörja rensningen av sina rum och arbetsplatser.?? Det kommer att finnas tillgång till specialstolar för studenter som inte kan, av någon (medicinsk) anledning, sitta på de ordinära studentstolarna i föreläsningssalarna/grupprummen..?? Byggnationen av motionsanläggningen är i full gång och beräknas vara klar samtidigt som övriga byggnader. Taklagsfest 6 maj!?? Invigningen av Blåsenhus kommer att ske på eftermiddagen 100311! Johan Olerud meddelade, att MDR hade ordnat en rekryteringslunch för att få in nya ledamöter i rådet och denna hade mötts av ett synnerligen svagt intresse. My Svensson meddelade, att Nordiska språk fasar ut utbildningsbidragen och i fortsättningen ska förordna alla doktorander på doktorandtjänst. Per Löwdin meddelade, att det just kommit en SOU om den kliniska forskningens ställning och framtid (SOU 2009:43). Ordförande Petra Hansson Justeras Noel Dew
6 Vid protokollet Per Löwdin