Biologibiblioteket Biologibibliotekets Verksamhetsberättelse för 27 pdf finns på: http://www.bibl.biol.lu.se/verksamhetsber27.pdf 27 års Verksamhetsberättelse är kortfattad. För en allmän översikt över Biologibibliotekets organisation och verksamhet hänvisas till beskrivningarna i Verksamhetsberättelsen från 24. http://www.bibl.biol.lu.se/verksamhetsber24.pdf Ekonomi Biologibiblioteket är ett av Naturvetenskapliga fakultetens fem bibliotek, 27 var intäkterna drygt 3.3. (exkl. lokalhyra). 5% av bibliotekets anslag kommer från N-fak, övriga anslag kommer från följande tre institutioner; Ekologiska inst. (ekol) 25% Cell och Organismbiologi (COB) 12,5% Biologiska grundutbildningen (BI) 12,5% 6% av Biologibibliotekets anslag är lönekostnader, 4% går till förvärv av tidskrifter/böcker och drift. Under andra halvan av 26 beslutade Fakultetens biblioteksnämnd om ett friköp under en treårsperiod om 1% av Åse:s tjänst. Friköpet innebär att Åse är representant i Biblioteksrådet och i SEM-arbetsgruppen, samt är sammankallande till gemensamma möten för samtliga N-faks bibliotek. Postadress Sölvegatan 37, 223 62 Lund Besöksadress Sölveg. 37 Telefon dir 46-222 38 12, växel 46-222 Telefax 46-222 38 11 E-post Biol.bibl@ekol.lu.se Internet http://www.bibl.biol.lu.se/
Biologibiblioteket Budget 27 Bokslut 27 2 Inkomster Fakultetsmedel 1 782 1 782 66 Ekol 59 62 591 COB 295 31 295 31 BI 295 31 295 31 AMI 145 14 2 Bibsam 5 177 Fjärrlån 7 57 426 Ränta 6 621 Övrigt (arvode, kurser, UB) 15 649 Friköp N-fak 59 5 Summa inkomster 3 287 74 3 36 384 Utgifter Löner 1 938 1 886 21 Prefekterikostnader 76 5 77 96 Drift 175 168 524 Ackvisition (böcker) 1 95 24 Ackvisition (tidskrifter) 85 1 9 499 Fjärrlån 3 18 735 Ränta Bibsam kostnader 13 99 Bibsam omkost. uttg. 46 2 Övrigt * 118 24 Summa utgifter 3 287 74 3 431 27 årets resultat -7 823 myndighetskapital 3 177 Övrigt * i Budget 27 "Förväntade kostnader i samband med ombyggnad" Fakulteten har missat att betala ut friköpsbeloppet under 27. På grund av detta kan årets negativa resultat i teorin reduceras med 59.5, från -7.823 till -11.323. Undervisning Biblioteket ger service åt 59 helårsstudenter inom biologi och de är tillsammans med doktoranderna vår största användargrupp. Under 27 fanns det 136 aktiva doktorander inom biologi. 27 undervisade vi 46 timmar på grund- och påbyggnadsnivå, samt 39 timmar för examensarbetare och doktorander. Totalt deltog 314 personer.
3 Utlån Bokutlåningen ligger ganska stabilt något under 6. utlån per år [Fig 1]. Lånetiden är 4 veckor. Fjärrlåneservicen till andra bibliotek utgör en mindre del av den totala utlåningen mellan 35 och 4 böcker per år. Till de bibliotek som fjärrlånar-ut fler böcker än de fjärrlånar-in utgår ett nationellt ekonomiskt bidrag om 7:- per bok. Biologibiblioteket har sedan 25 kompenserats med ca.12.:- per år, pga ett större utlån än inlån. (ex. om ett bibliotek lånar in 6 böcker och lånar ut 1 böcker blir ersättningen 7:-x 4 böcker (netto) = 2.8:-). Fig 1. Bokutlån 23-27 7 6 5 Antal utlån 4 3 fjärrlån lån 2 1
4 Fjärrlån Inlån till våra låntagare Biologibiblioteket sköter alla fjärrlån till sina låntagare sedan 23 [Fig 2]. Vi överväger alltid att köpa in böckerna istället för att låna in dem, men många av bokinlånen är äldre titlar som ej går att köpa. Under 27 köptes 16 böcker till Biologibiblioteket istället för att fjärrlåna in dem från andra bibliotek. Fjärrinlånet av böcker och tidskrifter visar på en neråtgående trend, vilket är utmärkt och kan tyda på att de bok- och tidskriftsförvärv som görs vid Lunds Universitet täcker forskningens behov bättre och bättre. Fig 2. Fjärrinlån till våra låntagare 7 6 5 4 3 artiklar böcker 2 1 Fjärrlån Utlån till andra bibliotek De senaste åren visar på en trend av drastiskt minskande fjärrutlån av böcker till andra bibliotek i Sverige och utlandet [Fig.3a]. För Biologibiblioteket har fjärrutlånet minskat med 2 bokutlån under den senaste 3 års perioden (479 utlån 25-276 utlån 27). Kopieringen av artiklar ligger mer stabilt på ca. 25 expedierade artikelkopior per år [Fig.3b].
5 Fig 3a Fjärrutlån av böcker 45 4 35 3 Antal utlån 25 2 Sverige Utlandet 15 1 5 Fig 3b Fjärrutlån av artiklar 5 45 4 35 Antal kopierade artiklar 3 25 2 15 Sverige Utlandet 1 5
6 Projekt under 27 Transportprojektet Under förra året startades ett transportprojekt för att höja servicenivån till våra forskare. Projektet innebär att böcker som finns vid andra bibliotek inom biblioteksnätverket (LUB) kan skickas till forskarnas hemmabibliotek. Biologibiblioteket deltar i transportservicen och under senare delen av 27 utvidgades projektet att även inkludera studenterna. Biologibiblioteket allmänt Öppettider Biologibiblioteket har i snitt 6 besökare per dag under öppettid, vardagar mellan 9.-16.. Forskare och doktorander har dörrkorten anslutna till biblioteket och har 24 timmars access. Styrgrupp Biologibiblioteket leds av en styrgrupp bestående av representanter från de tre institutionerna, Ekologiska inst., Cell och Organismbiologi samt Biologisk Grundutbildning. Ledamöter under 27 i styrgruppen: ordf. Dan E. Nilsson (COB) vice ordf. Wilhelm Granéli (Ekol) övriga ledamöter: Jan-Åke Nilsson (Ekol) Torbjörn Säll (Cob) Eva Waldemarsson (BI) Johan Nilsson (dokt.) Karin Svensson (dokt.) Cecilia Nilsson (stud.) Olof Kastrup (stud.) Åse Paulsson (representerar Biologibiblioteket) suppleanter: Stefan Andersson (Ekol) Anders Tunlid (Ekol) Martin Kanje (COB) Claes von Wachenfeldt (COB) Samtliga styrgruppsprotokoll läggs som pdf-filer på Biologibibliotekets hemsida http://www.bibl.biol.lu.se/protokoll.html
Personal 7 Åse Paulsson, 1:ste bibliotekarie & fil.kand. (1%) Verksamhetsansvarig; personal, ekonomi, budget, prenumerationer, hemsidor Kristina Arnebrant, bibliotekarie & fil.dr. (75%) fjärrlån, katalogisering, undervisning Johnny Jönsson, bibliotekarie (5%) fjärrlån, tidskrifter Bodil Enoksson, ämnesspecialist & fil.dr. (5%) bokinköp Samtliga fyra personer ovan har gedigna ämneskunskaper i biologi och de bemannar Biologibibliotekets informationsdisk. Shalini Desai, biblioteksassistent (75%) tidskriftshantering, kopiering, fjärrlån Lennart Okla, datatekniker (5%) Kerstin Palm-Johansson, sekreterare (37%) Orfi Britt-Sofi Zethson, bibliotekarie (12%) katalogisatör (anställd av N-fak som en gemensam resurs för biblioteken) Annika Nilsson, bibliotekarie (1%) katalogisatör (anställd av N-fak som en gemensam resurs för biblioteken) Margreth Johnsson, bibliotekarie (1%) (tjänsten finansieras av Naturvetenskapliga fakulteten som ett stöd vid fjärrinlånet). Utöver den fasta personalen anlitas en person på arvodesbasis Nationellt ansvarsbibliotek i biologi Sedan 1997 är Biologibiblioteket nationellt ansvarsbibliotek i biologi. 27 års ansvarsbiblioteksmöte hölls på Karlstads universitet och avslutades på Grimsö viltforskningsstation. Gemensam Verksamhetsberättelse och Verksamhetsplan för N-faks bibliotek För att få en jämförelse mellan Naturvetenskapliga fakultetens bibliotek (Biologibiblioteket, Fysikoch Astronomibiblioteket, Geobiblioteket, Kemicentrums bibliotek och Matematikbiblioteket) går till den Gemensamma Verksamhetsberättelsen på följande länk: http://www.bibl.biol.lu.se/gem27.pdf Lund den 2 maj 27 Åse Paulsson