Samordningsförbundet Utskriftsdatum Sid(or) 2011-11-12 1(5) Reviderad kommunikationsplan för år 2012 Meta Fredriksson - Monfelt 054-540 50 44,070-6909083 meta.fredriksson-monfelt@karlstad.se Kommunikationsplan Bakgrund Karlstads samordningsförbund bildades i januari 2008. tillsattes i augusti samma år. Hammarö, Grums och Kristinehamns kommuner anslöts till förbundet från och med första januari år 2009. Förbundet arbetar i enlighet med Lagen om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet, 2003:1 210, med syfte att utifrån en helhetssyn ta ett samlat ansvar för arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för medborgaren. All verksamhet som finansieras av Samspelet besluta av styrelsen, vilken är en egen juridisk person. En plan för kommunikation internt hos och mellan parterna samt externt till medborgare och befolkning är en förutsättning för att lyckas med att sprida information om förbundet och de verksamheter som förbundet finansierar. Syfte Syftet med förbundets verksamhet är att genom en samlad resursanvändning, via en central sammanhållande funktion, tillskapa möjligheter för medborgaren i kommunen att få arbetslivsinriktad rehabilitering med samordnade insatser. Syftet för kommunikationsplanen är att ha en struktur över hur kommunikationen ska ske ut till chefer, förtroendevalda, medarbetare och medborgare. Mål Målet är samverkan för deltagarens behov av insatser så att gemensamma förutsättningar och aktiviteter skapas. Därigenom får deltagaren möjlighet att förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete, finna, få och behålla ett arbete, alternativt börja studera. Mål för samordningsförbundets insatser kan även vara förebyggande och främjande. Besöksadres Tel054-540 50 44
2(5) Målet med kommunikationsplanen är att alla beskrivna grupper får och har tillgång till förbundets information. Behovsgrupper De grupper av medborgare som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser med målet att öka den enskildes funktions- och/eller arbetsförmåga. Kommunikation Kommunikationen ut till grupperna skall genomsyras av en positiv samverkan mellan de fyra parterna, viket innebär följande möjligheter: Stödjande insatser att återställa eller öka den enskildes funktions- eller arbetsförmåga Stödjande insatser med arbetslivsinriktad rehabilitering till utsatta grupper som i dagsläget inte har möjlighet at att förvärvsarbeta alternativt studera Främjande och förebyggande insatser så att ohälsa förhindras Strategier Vi ska poängtera de positiva effekter som uppstår, för medborgaren i kommunen, när våra partners samverkar genom Samordningsförbundet Samspelet. Finansiellt samordnad rehabiliteringen skapar gemensamma metoder, optimerar resursanvändningen och sätter nya mål. Kommunikationsmål Målen är indelade enligt nedanstående målgrupper utifrån vad de ska veta, känna till samt hur man skall agera. Chefer hos parterna Alla chefer ska veta om arbetet med samverkan och samordning genom Samordningsförbundet Samspelet. Chefer, inom berörda parter, ska känna till vad samverkan och samordning innebär för den egna organisationens arbete. Chefer, inom berörda parter, ska ansvara för att information sprids till medarbetarna i den egna organisationen i alla led. Chefer, inom berörd organisation, bör initiera åtgärder samt, genom sina kanaler, remittera deltagare till pågående aktiviteter.
3(5) Förtroendevalda Alla förtroendevalda ska veta om arbetet med samverkan och samordning genom Samordningsförbundet Samspelet. Förtroendevalda ska känna till vad samverkan och samordning innebär för den organisation man företräder. Förtroendevalda som berörs ska ansvara för att information sprids till övriga i det egna partiet. Medarbetare Medarbetare ska veta att Samordningsförbundet Samspelet finns. Medarbetare, inom berörd part, ska känna till hur man söker information om Samspelet samt hur man själv kan bidra i samordningsförbundets arbete Medarbetare, inom berörd part, bör initiera åtgärder samt remittera deltagare till pågående aktiviteter. Kommunernas medborgare Kommunernas medborgare ska veta att Samordningsförbundet Samspelet finns. Medborgarna, som har behov av information, ska känna till hur man söker upplysning om Samspelet via informationsmaterial och hemsida. Medborgarna, som har behov därav, ska ha möjlighet att via sin parts handläggare att diskutera vad Samspelet skulle kunna erbjuda för aktiviteter.
4(5) Informationskanaler Chefer Information om Samspelet ska kommuniceras ut till cheferna via: Parternas intranät och www.samspelet.se Ledningsmöten Förtroendevalda Information ska kommuniceras till förtroendevalda via: Egna partiet samt Utskott, styrelser samt fullmäktige www.samspelet.se Medarbetare Information ska kommuniceras ut till medarbetarna via: Chefer Partens intranät och www.samspelet.s Medborgare i kommunerna Information ska kommuniceras via Massmedia www.samspelet.se Sin handläggare hos respektive part, om behov finns
5(5) Aktivitetsplan 2012 Aktivitet Kanal Målgrupp Start/ Intensitet Ansvarig Muntlig och skriftlig information till parterna Samspelet s Nyhetsbrev Information - generell Ledningsgrupper m.m. Mail Hemsida Intranätet hos resp. part Chefer Hela året Högre tjänstemän inom parterna Alla Hela året Alla Hela året Högre chef hos respektive part Informationsmaterial Broschyrer Alla Kontinuerlig uppdatering samt nytryck vid behov Hemsida www.samspelet.se OH-material Informationshalvdag till andra förvaltningar och nämnder Mediala kontakter Pressmeddelanden (månatliga) Presskonferens minst 1 gång per år Nyhetsbrev ut till media Föredragningslist till medier Internet Interna inloggningssidor Inbjudan Värmlands media Alla Tillgängligt för alla Chefer Politiker Alla, särskilt våra medborgare Kontinuerlig uppdatering minst 1 gång per månad Hela året vid behov Initierat Mars -10 Start Jan - 10 Styrelsen Styrelsen Meta Fredriksson-Monfelt