Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Landskrona Brukshundklubb 2004-04-13 Närvarande: Anmält förhinder: Arne Jonsson, Ylva Grahn, Bengt Hansen, André Eklind, Stefan Ekroth, Väinö Nyberg, Annkristin Moberg Carina Ask 1 Ordföranden hälsade ledamöterna välkomna och förklarade mötet Mötets öppnande öppnat. 2 Dagordningen godkändes efter tillägg av Dagordning 9 Inbrott Jyckebo och 12 Reseersättning vid SM 3 Protokoll fört vid styrelsemöte den 3 mars 2004 godkändes. Föregående mötes protokoll 4 Arne Jonsson redogjorde för inkomna skrivelser. Inkomna skrivelser En skrivelse har inkommit till ordf. från HUS, där villkoren för sektorns fortsatta verksamhet uppges. Jörgen Svensson har meddelat, att han kommer att förvara träningspistolen i hemmet tills pistolskåpet på klubben stöldsäkrats. En medlem önskar hyra Karlslund vid några tillfällen men har informerats om att kubben inte hyr ut Karlslund. Boxerklubben, som hyr Jyckebo för utställning/lydnadsprov i augusti, ifrågasätter hyrans storlek, 2 000:- för två dagar, men har informerats om att angivet belopp står fast. 5 Bengt Hansen presenterade en ekonomisk rapport för årets första Ekonomi månader t o m 8 april. Rapporten bifogas. Arne Jonsson kontaktar Rolf Nilsson betr. Securitas träningsavgift. På grund av mycket stor arbetsanhopning på arbetet ser Bengt Hansen ingen möjlighet att fortsätta med sitt uppdrag som kassör. Den övriga styrelsen beklagar detta djupt. Ansträngningar kommer att göras för att hitta ersättare, och Bengt Hansen kommer att ställa upp under en övergångsperiod tills ny kassör är insatt i rutinerna. 1
6 Ordförandekonferens arrangeras på Hörby Kursgård den 24 april. Rapport Tyvärr är både ordf. och v.ordf. förhindrade att deltaga. distrikt/region Ola Jönsson har deltagit i regionsmöte för sektorer/kommittéer på Råådalen BK. Landskrona BK har representerats på möte angående deltävling i bevakning den 12 april. Råådalen BK håller i arrangemanget men hoppas på bistånd från andra klubbar då det skall vara ett samarbete mellan klubbarna i regionen. 7 Hundägarutbildningssektorn Rapport Verksamheten diskuterades. Bl a framkom att styrelsen anser det sektorer/kommittéer önskvärt att inbetalningskort även i fortsättningen bifogas kursinbjudan. Förteckning över antal kurstillfällen/kursavgifter har inkommit till styrelsen. Vad gäller VILSE pågår denna aktivitet utanför klubbens regi och berör därför inte HUS verksamhet. Med anledning av skrivelsen från HUS beslöt styrelsen att försöka få till stånd ett möte med ledamöterna i HUS. Betr. skrivelse angående serveringen på Karlslund bekräftade Anki Moberg att hon ansvarar för inköp till Trivselkommittén. Tävlingssektorn Dennis Söderkvist har inkommit med förslag på utnämnande av ny hedersmedlem i klubben. Styrelsen var mycket positiv. Agilitysektorn Sektorn har officiell agilitytävling den 18 april med 440 startande. All hjälp emottages tacksamt. Anki Moberg framförde önskemål om utbyggnad av agilitybanan och kommer att ta fram kostnadsförslag. Rasutvecklingssektorn Gunilla Larsson rapporterar att allt är klart för MH den 17 april. Inger Åman svarar för arrangemangen för årets två officiella MH. Beskrivare är Conny Borg. Två personer från klubben deltog i regionens M1-kurs den 3 och 8 mars. M2-M5 kommer att arrangeras på Söderåsens BK under pingsthelgen. 7 personer är anmälda till M2. Gunilla Larsson kommer att gå M4- kursen. Klubben kommer därmed att få ytterligare en A-figurant och dessutom en påtaglig ökning av antalet B-figuranter. Datum för nästa års MH har föreslagits bli 16 april och 29 oktober. 2
Gunilla Larsson har informerat om MH för kursdeltagare i två kurser. Intresset var stort. Vid ett sektormöte diskuterades bl a uthyrning av testbanan och från 2005 föreslås följande gälla: Hyra av enbart mark, stuga och övre plan 500:-/dag. Om även materiel ska ingå i hyran blir priset 800:-/dag. Undantag gäller för Svalöv BK, som är samarbetspartner och därmed inte bör avkrävas avgift. Styrelsen var positiv till RUS förslag och frågan tas upp på mötet den 27 april. Redaktionskommittén Stefan Ekroth kommer att ta fram ett hundratal telefonlistor som läggs ut i klubbstugorna. Utställningskommittén Utställningen äger rum den 20 maj. Ett stort antal anmälningar har hittills inkommit. Klubbstugekommittén Jyckebo Städdag arrangerades annandag påsk, och femton medlemmar ställde upp. Bl a grävde man ner 45 m rör för belysningsstolpar. Klubbstugekommittén Karlslund På städdagen ställde endast fem personer upp. Stugan har städats, alger på stugans utsida har avlägsnats och jordhögen mitt på appellplanen har planterats. Anki Moberg efterlyste ännu en gång skylt till Karlslund. André Eklind undersöker möjligheterna. Anki Moberg önskar en ställning där man kan hänga upp reklam för pågående aktivitet, t ex utställning. Hon kontaktar bröderna Söderkvist för att höra efter om de kan hjälpa henne. Trivselkommittén Jyckebo André Eklind efterlyste regler för gratis fika. Enligt kassören finns redan tydliga regler. Kommittén ser gärna att kursdeltagare köper kaffe i stället för att ta med eget. Trivselkommittén Karlslund Anki Moberg instämde i vad som sades om Jyckebo-fiket d v s hon ser gärna att kursdeltagare köper fika i stället för att ordna egen förtäring. IT Stefan Ekroths fråga om moderatorer hänsköts till nästa styrelsemöte. 3
Markansvarig Ingen rapport förelåg. Valberedningen ombedes aktivt söka efter ny kassör. 8 Mötet hålls på Jyckebo den 27 april kl. 19.00. Representanter från Möte styr./sekt./ samtliga sektorer och kommittéer ombeds närvara. komm. 9 Fredagen den 19 mars upptäcktes att Jyckebo utsatts för inbrott (bil.). Inbrott Jyckebo Inbrottet har polisanmälts och anmälts till Länsförsäkringar. Arne Jonsson och Rolf Nilsson samarbetar vid ifyllandet av skadeanmälan. Larm på Jyckebo och Karlslund diskuterades. Offert från Securitas har erhållits. Arne Jonsson kontaktar Rolf Nilsson i frågan. 10 Handhavandet av kurslitteratur diskuterades. Lager av böcker kostar Kurslitteratur klubben mycket. Förslag är att varje kursdeltagare köper önskade böcker alt. att någon åtar sig att köpa till flera deltagare. Frågan tas upp på mötet den 27 april. 11 Rolf Nilsson har presenterat ritningar, granskade på arkitektkontor. Utbyggnad Jyckebo Dessa ritningar bifogas ansökan om bygglov. Ett bygglov kostar ca 2 000:-. Syrelsen är enig om att en möteslokal behövs men var inte helt enig när det gäller behovet av sovhytter. Klubbstugekommittén planerar att utföra allt arbete själv och räknar med en kostnad på 50 000:-. Arne Jonsson kontaktar Rolf Nilsson för ytterligare klargöranden inför en presentation på avdelningsmöte. 12 Frågan om reseersättning vid deltagande i SM ajournerades till nästa Reseersättning SM styrelsemöte. 13 Följande mötesdagar fastställdes: Mötesdagar torsdag 6 maj styrelsemöte Karlslund tisdag 25 maj avdelningsmöte Jyckebo tisdag 8 juni styrelsemöte Jyckebo tisdag 24 augusti styrelsemöte Karlslund tisdag 31 augusti avdelningsmöte Karlslund måndag 6 september styrelsemöte Jyckebo tisdag 21 september styr./sekt./komm. Jyckebo tisdag 12 oktober styrelsemöte Karlslund tisdag 2 november styrelsemöte Jyckebo tisdag 23 november avdelningsmöte Jyckebo torsdag 2 december styrelsemöte Karlslund tisdag 11 januari 2005 styrelsemöte Jyckebo tisdag 8 februari 2005 årsmöte Jyckebo Samtliga möten börjar klockan 19.00. 4
14 Frågan ställdes om den stulna datorn ska ersättas, och denna Övriga frågor fråga hänsköts till mötet den 27 april. 15 Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet Mötets avslutande avslutat. Vid protokollet: Ylva Grahn Justeras: Arne Jonsson 5