Minnesanteckningar ALVG-möte, tisdag 120522 kl 09.30-15.30 GR - Gårdavägen 2 Göteborg - lokal 476 Närvarande: Ordf. Joakim Svärdström, länssamordnare Västkom Lena Brännmar Socialstrateg Sjuhärad Michael Lekselius, IT-samordnare Sjuhärad Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Torbjörn Svedung, Administrativ chef Mellerud Göran Engblom, IT-chef Tjörn Göran Persson, IT-chef Mölndal Eva Hansson, IT-strateg Gbg Fredrik Edholm, IT-chef Skövde Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås (anslöt vid 11) Ej närvarande: Gunilla Åkerström, Enh.chf Göteborgs Stad Per Augustsson, IT-chef Falköping Christian Bonfré, IT-chef Svenljunga Ove Frid, IT-chef Vänersborg 1. Mötets öppnande Torbjörn Svedung från Mellerud välkomnades som ny medlem till ALVG. Dagens agenda godkändes. Information: Möte har hållits med Göran Ejbyfeldt IS/IT-direktör VGR. Dan, Thomas och Joakim har träffat honom och diskuterat läget gällande arbetet mellan VGK och VGR. 2. Överlämningsplan av arbetsuppgifter (Joakim) Joakim presenterade en överlämningsplan för sina uppdrag tills ersättare är på plats. Gruppering/Område Uppgifter Rosetta Företräda kommunerna i arbetet med NPÖ och PDL TF Ansvarig Pär L ALVG SITIV SSVIT SKL-uppdrag NPÖ Direkt informationsåtkomst Kommunnätverket IT Skapa agenda, leda arbetet, ordförande på möten Anteckningar, agenda samt föredragande Arbeta med anteckningar, vara föredragande, Ge förslag till agenda VästKom-projekt. Skapa underlag till kommunernas nytta av NPÖ. Rekrytera projektdeltagare, ansvara för arbetet med VGK, universitet och VGR VästKom är med i Styrgruppen för projektet som pågår till 131231 Arbetsgrupp för gemensamt arbete inom ehälsa. Nationellt 1 Johannes A Dan G, tar hjälp av Michael L, Johannes A, för granskning och föredragande Michael L, Johannes A biträder Thomas L Pär L Dan G Karl A, Michael L ev ALVGrepresentant
earkiv VGR-uppdrag Kommunikationstorg arbete kommer intensifieras under 2012 och framåt SKL-projekt Upphandlingsarbete i Kommentus för e-arkivlösning Vakant. Någon från ALVG bör deltaga i den nationella styrgruppen, ännu ej utsedd. Överflytt av avtalet till VGK. Michael L, Johannes A, Ove F Kontakter med Telia, UBit och VGR Uppstart av projektet Michael L, Johannes A, Ove F, Dan G Åtkomst via varandras nät Pascal Under genomförandet Karl A, Dan G Västfolket Slutförande av erbjudande från Michael L, Dan G VGR Tolkservice Informationsdelning mellan Michael L Tolkservice platser Andra organisationer KLS/KFSK Dela erfarenheter inom ehälsa med Skånes och Sthlms kommunförbund Karl A, Michael L ALVGR Dela erfarenheter med VGR Johannes A Rekrytering: av Länssamordnare i. Rekrytering pågår, 30 st sökande. Thomas Ljungbeck håller i den, 20 juni på SSVIT är ambition att efterträdare presenteras. av IT-strateger kommunalförbunden i. GR-har intresserade och är på gång, en andra intervjuomgång genomförs med kandidater ii. Skaraborg skall starta sin rekrytering igen 3. e-förvaltningsutveckling inom Göteborgs stad (Eva) Eva Hansson föredrog e-förvaltningsutveckling i Göteborgs stad. 4. Rapporter Karl Upphandling SVPL Fullmakt för upphandling av verktyg för SVPL är utskickat till kommunerna. Karl är adjungerad i upphandlingsgruppen. Ansvarig upphandlare är Kjell-Arne Engström, VGR. Upphandlingen avses göras i form av så kallad selektiv upphandling. En intresseförfrågan kommer att skickas ut och av de inkomna anbuden väljs 3 leverantörer ut. Dessa 3 får svara på ett mer detaljerat upphandlingsunderlag. I upphandlingsgruppen diskuteras om verktyg för SVPL eller verktyg för informationsöverföring mellan parter skall upphandlas. Det är oklart vilka likheter/beroende som en sådan tjänst har gentemot NPÖ. I upphandlingen är köp av tjänst och med det ingen egen drift ett alternativ. SSVIT och SITIV bör få redogörelse kring pågeende upphandlingsprocess på kommande möte! Karl beskriver frågan, skickar ut informationen för påseende till ALVG. Informationen skall utgöra ett underlag för Dan att hantera på SSVIT/SITIV 2
SITHS och ORA-aktiviteter Uppdrag från SITIV om en utvärdering av interimslösning SITHS görs gemensamt med VGR. Till denna efterfrågas kommunernas syn på interimslösningen via enkät. Resultatet skall redovisas på nästa SIITV-möte i juni. Genom uppdraget som ORA för kommunerna har Karl fått förfrågan kring deltagande i nationell förvaltningsgrupp för SITHS. Karl kommer deltaga på kommande möte i grupperingen och blir enda kommunrepresentant i gruppen. Pascal Pascalinförandet är igång och hela VGR är migrerat. Inledningsvis fanns driftstörningar och serverkapacitet via Internet har utökats. Genom de nationella driftsstörningarna är det oklart i vilken mån det finns driftsstörningar lokalt hos kommunerna. Fram tills driftsstart har påtryckningar gjorts mot flera kommuner då de inte fullgjort alla delar för ett fungerande Pascal. Första och andra linjens support. Att exempelvis kortet är insatt och fungerar. Den supporten hanteras av varje organisation. Därefter kontaktas nationell support. Supportförfarandet behöver informeras och tydliggöras inom varje organisation. Remissvar ehälsa ALVGs remissvar kring ehälsa 2013-2018 har godkänts på SSVIT efter viss positiv omskrivning av förslaget. VästKoms AU har godkänt remissvaret och Dan har förmedlat remissvaret till SKL/Cehis. E-förvaltning esamhälles-enkät En enkät har skickats ut till kommunerna angående om de har antagit strategin för e- samhället. 46 av 49 kommunerna svarade på enkäten. Resultat i korthet: 20 kommuner har antagit strategin politiskt, 2 kommuner avser inte att anta strategin 16 arbetar med frågan för närvarande, åtta kommuner har ej ännu aktualiserat frågan Målen i strategin avses att hanteras övervägande genom att ta fram en ny handlingsplan för kommunen. Stora förväntningar finns på att aktiviteter och ansvar tas via den regionala kommunsamverkan där arbete med att ta fram konkreta förslag och rekommendationer förordas. Video Vårdplaneringar genomförs numera via videokonferensanläggningar i Fyrbodal. En rapport som beskriver hur man kan utföra distansmöten med externa parter skrivs på och kommer levereras till kommande ALVG. Till denna biläggs den brukarundersökning som gjorts vid vårdplaneringar. För att genomföra videomöten med flera parter krävs antingen egen programvara eller en så kallad växeltjänst, en videoväxel/brygga. En regional eller delregional kan ge en lägre kostnad än om varje kommun bekostar en egen. Kostnadsbild för ett gemensamt mötesrum diskuteras Karl får i uppdrag att till nästa möte sammanställa ett förslag kring kostnadsbild för en VGK -gemensam växeltjänst. 3
Michael Åtkomst via varandras nät VGR-IT har inte kommit vidare i frågan och enligt Mats G skulle prioritering av projekt genomföras 16 maj och där skulle han försöka prioritera upp denna fråga. Återkoppling har dock ej skett och därmed är status okänd annat än att ingenting hänt på området på mycket länge. Västfolket (Bilagor - Informationsdokument från VGR samt förklaring av dokument) Synpunkter på dokument lämnas via e-post till Michael L senast 1:a juni. I övrigt har Mats G från VGR-IT bekräftat att Västfolket skall vara gratis, fråga har ställts angående kostnad för slagning om de som inte finns i Västfolket, ej fått svar i frågan än. Det kommer att utgå en kostnad på 790 kr per timme från VGR-IT om support behövs vid konfiguration av tjänster. Marks kommun använder frekvent Web Service-funktion av Västfolket och är nöjda med funktion. Mölndal har närmare ett 80:tal användare som dagligen använder webbgränssnittsfunktion och det upplevs som väl fungerande. Övriga piloter kommer att tas kontakt med, det är i dagsläget okänt hur mycket det används där. Till SITIV 20:e juni kommer Michael sammanställa en beskrivning av erbjudandet att presenteras för att få bekräftelse på att det är korrekt uppfattat och att kommunerna kan erbjudas tjänsten aktivt. Kommunikationstorget Förvaltningsförslag (Underlag i utskickat dokument) Gällande avtal för Kommunikationstorget kommer Michael, Johannnes och Ove att arbeta med frågan och det blir ett intensivt arbete för att dels få klart förutsättningar om avtal och ev förlängning. Om avtal skall sägas upp måste detta ske senast 30:e juni. Det förvaltningsförslag som förordas är att VästKom köper förvaltningsresurs av Sjuhärads kommunalförbund, samt att en förvaltningsgrupp bestående av en kommunrepresentant från varje delregion utses, lämpligen från ALVGs kommunrepresentanter. Detta förslag presenteras för SSVIT den 20:e juni Sjunet - Redovisning av förutsättningar, kostnader och rekommendation Gällande anslutning av Kommunikationstorget till Sjunet har utredning gjorts, resultatet presenterades. Sjunet är under utredning på SKL och en arbetsgrupp skall se över utvecklingen. Enligt Christer Haglund på SKL finns planer på att Sjunet skulle kunna bli ett nationellt vård- och omsorgsnät för kommuner och landsting. Det blir i så fall tidigast hösten 2013 då nuvarande avtal, som löper ut hösten 2012, förlängs ett år. Gällande tjänster på Sjunet är det några få tjänster från Inera AB som endast finns att nå via Sjunet, övriga tjänster finns tillgängliga via Internet. Dock framhölls på mötet att en anslutning av Sjunet till Kommunikationstorget är önskvärd p.g.a. möjligheten att kunna ha SLA på hela kommunikationsvägen från leverantör till kommun. Det diskuterades också om möjligheten att med Sjunet få mer aktivitet i Kommunikationstorget. 4
Det är samma resurser som används för Kommunikationstorgsavtal och förvaltningsorganisation inom ALVG och det är prioriterat eftersom avtalet ev. måste sägas upp och omförhandlas. Det gör att en Sjunetanslutning avråds just nu p.g.a. att Kommunikationstorgets avtal och förvaltning behöver komma på plats först. Sjunetutveckling följs upp av Michael och rapporteras på kommande ALVG-möten. Ingen anslutning av Sjunet görs än, istället fokuserar Kommunikationstorgsresurser på avtal och förvaltningsorganisation. Under hösten klarnar förhoppningsvis också Sjunetinriktning i SKL-arbetet och frågan tas på nytt upp när avtal och förvaltning lösts. 5. Processtöd för arbete med handlingsplanen (Michael) Två verktyg presenterades som stöd i arbetet med ansvarsområdena i handlingsplanen. Gratisverktyg i form av Google Docs samt en tjänst till kostnad av 129 dollar, SmartSheet. SmartSheet köps in av VästKom och erbjuds till de som arbetar med handlingsplanens arbetsområden. 6. Övriga frågor Lena Brännmar kommer att gå ur ALVG då hon numera är förbundsdirektör. Som ny verksamhetsrepresentant och ersättare för Lena blir Pär Levander - länssamordnare för stärkta strukturer för kunskapsutveckling. ALVG tackar Lena för hennes goda insatser. Joakim avslutar mötet med att tacka för det sista mötet som ordförande för ALVG. Anteckningar nedtecknade av: Michael Lekselius Karl Andersson 5