KRIS OCH KATASTROFPLAN FÖR SÖDRA STOCKHOLMS FOLKHÖGSKOLA

KRIS OCH KATASTROFPLAN FÖR SÖDRA STOCKHOLMS FOLKHÖGSKOLA Kris och katastrofpärmen förvaras hos rektor

Innehållsförteckning Krisberedskap på skolan Ansvarsfrågan Krisledningsgruppen på Södra Stockholms Folkhögskola Krisledningsgruppens uppgifter Viktiga telefonnummer Brand Olycksfall på skolan Våld och hot på skolan Bombhot per telefon eller mail Dödsfall bland eleverna Dödsfall bland personal Material till minnesstund/minneslåda Revidering av kris och katastrofplan

Krisberedskap på Södra Stockholms Folkhögskola Det är av vikt att skolor förbereder sig för traumatiska kriser som orsakas av plötsliga, oväntade och ovanligt svåra och intensiva händelser. För oss innebär kris: dödsfall, svår sjukdom, allvarlig olycka, brand, våld och hot eller annan allvarlig händelse som berör studerande- och eller personalgrupp. Krissituationer skapar ångest och oro, så det är viktigt att vara förberedd. Vanliga känslor är förvirring, lamslagenhet, hjälplöshet, ovisshet och rädsla. I värsta fall uppstår panik. Verksamhet och vardagsrutiner rubbas och det blir svårt att koncentrera sig på arbetet. Handlar det om mycket dramatiska händelser börjar rykten spridas och medierna anländer. Vår verksamhet skall alltid präglas av omtanke om liv och hälsa samt en god arbetsmiljö. I skolan omfattas alla, både elever och personal, av arbetsmiljölagstiftningen. Lagstiftningen syftar bl. a. till en god arbetssituation utan risk för skador och en arbetsplats där alla kan känna trivsel och trygghet. Samtidigt läggs även ett ansvar på att all personal känner till rutiner och handlingsplaner vars syfte är att uppnå lagstiftningens målsättning. Denna handlingsplan skall vara känd av alla på vår arbetsplats. Om en kris eller katastrof inträffar eller ett allvarligt brott begås kan skadorna och det mänskliga lidandet minska om vi vet hur vi skall agera och varför vi skall göra på ett visst sätt. Att vara förberedd minskar känslan av förvirring, maktlöshet och kaos i svåra situationer. Ansvarsfrågan Rektor är ytterst ansvarig Rektor ska alltid omedelbart kontaktas och hållas informerad om det som inträffat Rektor, eller biträdande rektor ska sammankalla krisledningsgruppen Rektor, eller biträdande rektor ska hålla expedition och övrig personal underrättade Rektor, eller biträdande rektor ska sköta all kontakt med massmedia

Krisledningsgruppen på Södra Stockholms Folkhögskola Medlemmarna i krisledningsgruppen skall: ha goda kunskaper om kriser och krishantering vara mentalt förberedda att snabbt rycka in vid krissituation, även på obekväm arbetstid Krisledningsgruppen träffas regelbundet, minst en gång per termin, för att: upprätthålla och utöka kunskaper och gruppkänsla uppdatera elev- och personallistor revidera innehållet i krispärmen Kris och katastrofpärmen förvaras hos rektor Karin Eiderbrant, rektor 08-46506651 eller 070-6831899 Joakim Andersson, biträdande rektor 08-46506652 eller 076-1018253 Anita Heidemo, kurator 08-46506654 eller 070-6074408 Anette Lyden, samordnare 08-46506650 eller 070-5304841 Gunilla Lagergren, samordnare 08-46506650 eller Suzanne Södergren, samordnare 08-46506650 eller Krisledningsgruppen har ansvar för skolans akuta handlande Krisledningsgruppen utser de personer som ska ha kontakt med anhöriga. Krisledningsgruppen tar kontakt med personer och institutioner utanför skolan som kan bli inkopplade om något hänt: Polis Präst Räddningstjänst Socialtjänst Psykiatrisk öppenvård Krisledningsgruppen ska om så nödvändigt se till att all personal som tvingas stanna i skolan längre tid, får personlig service, t.ex. mat och dryck. Det är inte skolans uppgift att lämna dödsbud efter olycka. Detta sköts av läkare, polis eller präst.

Krisledningsgruppens uppgifter För att utveckla och upprätthålla krisberedskap och organisera krisverksamheten ska varje skola ha en krisledningsgrupp. Rektor skall leda gruppen och är ansvarig vid krissituationer. Krisledningsgruppen ansvarar för att: Kontinuerligt informera skolans personal om sitt arbete. Se till att elever och har kännedom om skolans krisledningsgrupp. Informationen ges via skolstart, skolans webbsida, kursrådet, m.m. Göra upp en skriftlig krisplan för skolan utifrån gällande riktlinjer. Anteckna gruppens inbördes arbetsfördelning. Reda ut vilka samarbetsparter som är viktiga i krissituationer. Bestämma samlingsplats och tider för krisledningsgruppsmöten och krisinformation. Informera ny personal om krisplanen. Upprätthålla personalens kriskunskaper genom fortbildning och anskaffning av litteratur. Organisera och leda verksamheten i krissituationer. Ombesörja det omedelbara behovet av andligt stöd och av eventuella fortsatta åtgärder. Utvärdera de åtgärder som vidtagits i krissituationer och vid behov revidera krisplanen. Kontinuerligt uppdatera krisplanen, förändringar i kontaktuppgifterna eller av organisation Tillse att krisledningsgruppen själv upprätthåller sina kriskunskaper genom fortbildning, ny litteratur, övning av fallbeskrivningar osv.

Viktiga telefonnummer SOS Alarm 112 Nödnummer dygnet runt till: Ambulans Räddningstjänst/Brandkår Polis Flygräddning Sjöräddning Fjällräddning Jourhavande läkare Jourhavande tandläkare Jourhavande präst Socialjour Giftinformation Övriga viktiga nummer Taxi Stockholm 150000 Taxi Kurir 300000 Nummerupplysningen 118 118 Kvinnojourernas riksförbund 08-6426401 Sjukvårdsupplysningen 08-4527160 Skärholmens stadsdelsförvaltning 08-50 24000 Tolkförmedlingen 08-7850290 Närpolis Skärholmen 08-4012326 Huddinge Sjukhus 08-58580000

Brand Allas ansvar: Brandlarmet testkörs 1 gång per år Gå igenom utrymningsplanen som finns i alla klassrum på skolan Vid utrymning se till att stänga alla dörrar och fönster innan utrymning sker Se till att alla kommer ut så fort som möjligt enligt utrymningsplanen. OBS! Hissen får inte användas Om det är köbildning, vänta på rökfritt plan med stängd dörr till utrymning kan ske. Gå till uppsamlingsplatsen utanför huvudentrén Kontrollera närvaron genom att pricka av i klasslistan och avrapportera till rektor. Krisledningsgruppens ansvar: Krisgruppen samlas direkt efter tillbudet för uppföljning av hur utrymningen fungerade

Olycksfall på skolan Allas ansvar: Tillkalla vid behov ambulans, polis eller brandkår. Tel. nr. 112 Lämna adressen och ge ordentlig färdbeskrivning. Se till att någon som känner den/de skadade åker med ambulansen Meddela rektor, eller någon annan i krisledningsgruppen Skärholmens vårdcentral meddelas om det befinns nödvändigt. Vilka är de skadade? Vilka var på platsen? Kontakta berörda beroende på omfattningen Ta hand om chockade Ordna lokal för samling om behov finns Håll kontakt med de drabbade Ordna möjligheter för de inblandade att tala om olyckan Utvärdera hur arbetet fungerade

Våld och hot på skolan Allas ansvar: Kalla på polis, om det känns nödvändigt. Informera rektor, eller någon annan i krisledningsgruppen Gör en bedömning av omfattningen Aktualisera eventuell avstängning av elev Informera berörda ( Se Olycksfall) Gör snabbt upp en handlingsplan Bestäm hur det inträffade ska följas upp Skolan göra alla eventuella polisanmälningar Bombhot per telefon eller mail Allas ansvar: Försök fördröja samtalet Försök avgöra ålder/kön på rösten Lägg inte på luren Påkalla någon annans uppmärksamhet. Denna person ringer polisen och begär att få samtalet spårat Informera rektor, eller någon annan i krisgruppen Besluta om utrymning i samråd med polisen via telefon Aktivera brandlarmet om beslut om utrymning tagits Låt utrymning ske som vid brandlarm (se brandlarm)

Dödsfall (elev under skoltid) Allas ansvar: Meddela rektor, eller någon annan i krisledningsgruppen Besluta om vilken personal och vilka elever som skall underrättas och vid vilken tidpunkt Bestäm vem som i förekommande fall tar kontakt med anhöriga och utse kontaktperson angående begravning m.m. Besluta om åtgärder i gruppen där eleven gått (minnesstund) m.m Dödsfall (elev utanför skolan) Allas ansvar: Meddela rektor, eller någon annan i krisledningsgruppen Besluta om vilken personal och vilka elever som skall underrättas och vid vilken tidpunkt Besluta om åtgärder i gruppen där eleven gått (minnesstund m.m.) Utse kontaktperson med anhöriga angående begravning m.m.

Dödsfall (personal under skoltid) Underrätta personalen Bestäm vem som tar kontakt med anhöriga Förbered minnesstund för: Kollegor Elever Dödsfall (personal utanför skolan) Underrätta personalen Bestäm vem som tar kontakt med anhöriga Förbered minnesstund för: Kollegor Elever

Material till minnesstund/minneslåda Skolan har en minneslåda. Denna skall användas vid behov och finns hos kurator på skolan. Revidering av kris och katastrofplan Vid varje läsårsstart träffas krisledningsgruppen. Rektor sammankallar. Gruppen går igenom eventuella erfarenheter och reviderar vid behov kris och katastrofplanen.