Information 2013-09-27 1 (7) Lathund Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster Rollen rektor Postadress: 106 20 Stockholm Besöksadress: Alströmergatan 12 Telefon: 08-527 332 00 vx Fax: 08-24 44 20 skolverket@skolverket.se www.skolverket.se
2 (7) Innehåll Kapitel Sida Innehåll... 2 1. Instruktioner för behörighetssystem för e-tjänster- rollen rektor... 3 3. Registrera provadministratörer... 5 3.1 Skriv ut inloggningsuppgifter och instruktioner till provadministratör... 5 4. Skriv ut inloggningsuppgifter till lärare... 6 4.1 Ändra eller ta bort en lärare... 6 4.2 Aktivera lärare vid terminsstart... 6 5. Övrigt... 7 6. Support... 7
3 (7) 1. Instruktioner för behörighetssystem för e-tjänster- rollen rektor En delegerad behörighetstilldelning är kopplad till Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster (i dagsläget Bedömningsportalen). Systemet innebär att Skolverket ger huvudmän behörighet att tilldela rektor behörighet som sedan i sin tur kan tilldela behörighet åt provadministratör och lärare. Så här tilldelas behörigheten schematiskt: Skolverket Huvudman Rektor (Provadministratör) Lärare Lathundar och instruktioner för huvudmannen, rektorn och provadministratören finns att ladda ner efter inloggning i behörighetssystemet. Nedan följer instruktioner för hur rektorn ger behörighet åt provadministratörer och lärare. Rektorn kan: Registrera provadministratörer Registrera lärare Skriva ut provadministratörernas inloggningsuppgifter Skriva ut lärares inloggningsuppgifter Visa, ändra och hantera provadministratörer Visa, ändra och hantera lärare Du kan vara rektor för mer än en skola. I den gråa rutan överst på de olika sidorna syns vilken skola du arbetar med för tillfället. I menyn kan du välja vilken skola du vill arbeta med.
4 (7) 2. Logga in i behörighetssystemet Skolans huvudman har gett dig inloggningsuppgifter (användarnamn, lösenord och en matris). 1. Ange följande adress i din webbläsare: https://extproxy.skolverket.se/idm 2. Klicka därefter på fliken Rektor. 3. I fältet Användarnamn fyller du i ditt användarnamn. 4. I fältet Lösenord fyller du i ditt lösenord. 5. Klicka på Skicka. Då visas en ny sida där du ska skriva in tre olika koordinater som du läser av ifrån din matris. 6. Klicka på Skicka. Du är därefter inloggad i behörighetssystemet. Så här ser det ut då du loggat in som rektor i behörighetssystemet: Du kan vara rektor för flera skolor. I informationsrutan överst på skärmen syns vilken skola du arbetar med för tillfället. Där visas då också en meny så att du kan byta skola att arbeta med.
5 (7) 3. Registrera provadministratörer 1. Klicka på Provadministratörer i vänstermenyn och sedan på Registrera provadministratörer. 2. Fyll i de fält som är markerade med (*). Aktiverings- och inaktiveringsdatum anger mellan vilka datum det ska vara möjligt för provadministratören att logga in. 3. Klicka Lägg till så placeras användaren i listan nederst på sidan. Om du vill ta bort eller ändra uppgifterna för en provadministratör som du har registrerat klicka på Ta bort eller länken Ändra. 4. Avsluta registreringen genom att klicka Spara. Det är först då uppgifterna lagras i systemet. 3.1 Skriv ut inloggningsuppgifter och instruktioner till provadministratör Klicka på Provadministratörer i vänstermenyn och sedan Visa och hantera provadministratörer. På skärmen visas då en förteckning över vilka provadministratörer som finns på skolan. För att provadministratören ska kunna logga in måste provadministratören ha både ett lösenord och en matris. Skriv ut dem så här: 1. Klicka på provadministratörens namn. En sida med kontaktuppgifterna visas. 2. Klicka på Generera lösenord. Webbläsaren öppnar ett nytt webbfönster som låter dig skriva ut det nya lösenordet tillsammans med provadministratörens användarnamn. 3. Klicka på Hantera matris. En ny sida visas med två knappar, klicka på Hämta ut ny matris. Skriv ut matrisen. 4. Klicka på Instruktioner till provadministratör till höger på skärmen för att skriva ut en lathund åt provadministratörer. Lämna lathunden, lösenordet, användarnamnet och matrisen till provadministratören.
6 (7) 4. Skriv ut inloggningsuppgifter till lärare Klicka på Lärare i vänstermenyn och sedan Visa och hantera lärare. På skärmen visas då en lista över vilka lärare som är godkända på skolan. Skriv ut lärarens inloggningsuppgifter så här: 1. Klicka på lärarens namn. En sida med kontaktuppgifter, aktiveringsperiod och ämnen som läraren ska ha åtkomst till visas. 2. Klicka på Generera lösenord. Webbläsaren öppnar ett nytt webbfönster som låter dig skriva ut det nya lösenordet tillsammans med provadministratörens användarnamn. Lämna inloggningsuppgifterna till läraren. 4.1 Ändra eller ta bort en lärare Klicka på Lärare i vänstermenyn och sedan Visa och hantera lärare. På skärmen visas då en lista över vilka lärare som finns på skolan. Om en lärares uppgifter behöver ändras (t ex ta bort eller lägga till ämne) klicka på lärarens namn och därefter på Ändra lärare. För att ta bort en lärare klicka på knappen Ta bort. 4.2 Aktivera lärare vid terminsstart Vid uppläggning av en lärare sätts ett aktiveringsdatum som kan sättas som längst till läsårets sista arbetsdag, efter detta datum inaktiveras läraren. För att åter aktivera en lärare 1. Klicka på Lärare i vänstermenyn och sedan på Visa och hantera lärare. 2. Klicka på användarnamnet i lärarlistan. 3. Välj Ändra lärare längst ner på sidan. 4. Välj Nästa
7 (7) 5. Fyll i aktiverings- samt inaktiveringsdatum. Som aktiveringsdatum väljer du dagens datum eller datum framåt i tiden. Som inaktiveringsdatum väljer du ett datum som inte är senare än läsårets sista dag. 6. Välj Slutför 5. Övrigt Ändra rektors kontaktuppgifter Välj Provadministratörer i vänstermenyn och sedan Visa och hantera provadministratörer. Klicka på Mina uppgifter överst på sidan. Du kan nu ändra dina kontaktuppgifter. Visa provadministratörer Sidan visar vilka provadministratörer som finns på skolan. Klicka på något av namnen för att se kontaktuppgifterna, generera ett nytt lösenord till provadministratören, skriva ut en ny matris till provadminstratören samt ändra provadministratörens kontaktuppgifter. Logga ut Klicka på Logga ut överst i den gråa rutan på sidan då du ska avsluta ditt arbete i behörighetssystemet. 6. Support Upplysningstjänst 08-527 334 00