ÅRSREDOVISNING 2014 Grannstöd Bromma (organisationsnr 802448-1254) Verksamhetsberättelse för föreningens sjätte verksamhetsår 1. Föreningens ändamål Grannstöd Bromma är en ideell förening med ändamål att under vardagar per bil och till fots patrullera i Bromma med syfte att förebygga brott, samt att observera och till polis, myndigheter och andra rapportera behov av insatser för att öka tryggheten i boendemiljön. 2. Styrelsens sammansättning och arbete Föreningens årsmöte hölls 2014-03-17 i Bromma närpolis lokaler vid Brommaplan. Till boenderepresentanter i styrelsen valdes: Lars Ericson, ordförande t o m årsmötet 2015 Göran Erikson, ledamot t o m årsmötet 2016 Håkan Pettersson, ledamot t o m årsmötet 2016 Lars G Johansson, ledamot t o m årsmötet 2015, fyllnadsval för Leif Törnblom som frånsagt sig uppdraget under 2013. Övriga boenderepresentanter är: (valda 2013 på två år) Hans Erik Jonsson, ledamot t o m årsmötet 2015 Olle Andersson, ledamot t o m årsmötet 2015 Övriga i styrelsen: Närpolisens ledamot Bromma stadsdelsförvaltnings ledamot Till revisorer valdes: Iréne Trandidis, t o m maj 2014 då hon förflyttades till Vällingby för att senare under året gå i pension Tommy Stiernerlantz, fr o m augusti 2014 Gunnar Hedman. Barbro Schedin, revisor t o m årsmötet 2015 (omval) Viva Erikson, revisorssuppleant t o m årsmötet 2015 (nyval) Till valberedning omvaldes: Hans Björck, sammankallande, t o m årsmötet 2015 Tove Stenbeck t o m årsmötet 2015 1
Styrelsen höll sitt konstituerande sammanträde den 17 mars, Styrelseledamöternas ansvarsområden: Ordförande, ekonomi, Statistik, biträdande ekonomiansvarig Planering, PR/marknadsföring Sekreterare Bilansvarig och bitr. ansvarig för inbokningar och schema Mötesarrangemang Styrelsen har under 2014 hållit 12 protokollförda sammanträden. Lars Ericson Göran Erikson Hans Erik Jonsson Håkan Pettersson Olle Andersson bestäms inför varje möte 3. Verksamheten Förutsättningarna för verksamheten har under året förändrats radikalt genom att Bromma närpolisstation efter den sedvanliga stängningen under sommaren fick inskränkta öppethållandetider. Det tidigare dagliga öppethållandet begränsades till att stationen endast hade expeditionstid tisdagar och torsdagar. Övriga dagar är stationen vanligen obemannad. Vid årsskiftet indrogs allt öppethållande på obestämd framtid. Detta har medfört att den tidigare rutinen, som innebar att de som skulle patrullera hämtade bilnyckel och garagekort på stationen, måste ändras. De som skulle patrullera fick tidigare också direkt från personal på stationen även information om inbrott och om polisen önskade att patrullen skulle utföra andra angelägna uppdrag för att t ex avlasta närpolisen. Det blev naturligtvis inte heller möjligt att avrapportera och tillsammans med stationspersonalen följa upp eventulla speciella iaktagelser. Uthämtning och återlämning av bilnyckel och garagekort har lösts genom att OKQ8 Brommaplan välvilligt har ställt plats till förfogande för ett nyckelskåp med kodlås för förvaring av bilnyckel och garagekort. Nyckelskåpet har skänkts till föreningen av Bromma Lås. Denna lösning fungerar mycket bra. Bilen har blivit mer tillgänglig eftersom OKQ8 Brommaplan har öppet dygnet runt. Däremot fungerar kontakten med polisen mycket sämre genom att den numera inte sker personligen utan per telefon. Ibland går det inte heller att nå någon på polisen som kan lämna information inför passet. Patrulleringen sker ca 4 timmar förlagda mellan kl 9.00 och kl 16.00. Grannstöd Bromma patrullerar i polisområdena 221 och 222. De sträcker sig från gränsen mot Solna-Sundbyberg i norr och till Mälaren i söder. I öst-västlig riktning sträcker sig patrullområdet från Tranebergsbron till Blackeberg. Inom detta distrikt rör sig patrullerna i alla områden såväl de med övervägande flerbostadshus som i utpräglade villaområden. Under året har 166 pass genomförts. Under perioden januari till maj genomfördes 88 % av antalet möjliga pass. Under sommaren (juni-augusti) genomfördes 21 pass. Under perioden september december sjönk antalet genomförda pass till 69 %. En trolig förklaring till den lägre andelen genomförda pass under den senare delen av året är att många medlemmar saknar den personliga kontakten med polisen vid passets början och slut. Den genomsnittliga körsträckan per pass har liksom de föregående två åren varit 47 km. Under året har 1 079 observationer registrerats, vilka föranlett 1 076 åtgärder. Största antalet observationer, 397 stycken, har gällt klotter eller annan liknade skadegörelse. Klotter som bedöms vara på egendom som tillhör Stockholms stads förvaltningar eller bolag anmäls till Trafikkontoret. Sådant klotter omfattas av stadens klotterpolicy (antagen av Kommunfullmäktige den 16 april 2007). Policyn innefattar bland annat en garanti om sanering inom 24 timmar. Även klotter på el- och teleskåp liksom klotter på postens buntlådor registreras. Klotter på privatägda fastigheter noteras däremot inte. Näst flest observationer, 265 stycken har avsett vägmärken som på ett eller annat sätt borde åtgärdas. Dessa observationer har anmälts till Driftcentralen då det varit akut att åtgärda dem. Ob- 2
servationer, som bedömts inte vara akuta att åtgärda, har anmälts till ansvarig på Trafikkontoret för att läggas in som planerad åtgärd. Anmälda observationer har sammanställts i listor så att patrullerna enkelt har kunnat följa upp att anmälningarna lett till åtgärder. Patrullerna har gjort i stort sett 4 000 sådana uppföljningar av observationer rapporterade till Driftcentralen och Trafikkontoret och konstaterat att 764 åtgärdats. På motsvarande sätt har 187 skrotbilar kontrollerats och 81 konstaterats ha försvunnit. Samma skador och bilar kan ha kontrollerats flera gånger innan de åtgärdats, varför man av siffrorna inte kan avgöra antalet kvarstående ärenden. 4. Ekonomiska bidrag och sponsorer De som förutom Volkswagen Bromma finansierar vår verksamhet är Bromma stadsdelsnämnd som i år, liksom förra året, beviljade 15 000 kr, villaägarföreningarna i Bromma och allmännyttiga bostadsbolag. I år har Västerled, Bromma Kyrka och Åkeshov tillsammans bidragit med drygt 14 000 kr. Det är något mindre än förra året då villaägarföreningarna inom vårt område tillsammans bidrog med 19 500 kr. De kommunala bostadsbolagen Svenska Bostäder och och Micasa bidrog med tillsammans 4 000 kr. SAMBO (Samverkan mot brott) har också i år bidragit till en del av kostnaderna för förtäring vid föreningens våravslutning. SAMBO har dock fått sämre ekonomi vilket medförde att de under 2014 upphörde att betala ut kontanta bidrag till grannstödsverksamheten. Det innebär att försäkringsbolagen numera inte längre bidrar till Grannstödsverksamheten. OKQ8 har förutom att de låtit oss installera ett nyckelskåp på deras bensinstation sponsrat med biltvätt och en parkeringsplats, som Grannstödare kan nyttja för egen bil under körpasset. Mäklarföretaget HEMFAST sponsrar med telefonkort till den mobiltelefon som finns i grannstödsbilen. 5. Verksamhetens resultat Verksamheten för 2014 har givit ett underskott på 17 736 kr. Underskottet föreslås balanseras i ny räkning. Disponibla kassamedel per 2014-12-31 utgjorde 26 446 kronor. Se bifogade Resultat- och Balansräkningar. 6. Bilen Bilen har under året kompletterats med viss utrustning. Den garageras i samma hus som Bromma närpolisstation på en plats jämte polisens bilar. 7. Grannstödsdeltagare Föreningen hade vid utgången av året 59 medlemmar. Antalet patrullpass fördelas mycket ojämt mellan dessa. De 12 medlemmar som genomfört flest pass svarar för hälften av alla pass under 2014. Resten av passen har genomförts av 39 medlemmar medan 8 medlemmar inte deltagit i något pass under året. Några av de senare har dock deltagit i patrullverksamheten under början av 2015. 3
Om föreningen ska klara av att köra alla pass med nuvarande antal medlemmar krävs att varje medlem deltar i 7 pass per år. Det motsvarar, om sommaren räknas bort, drygt 1 pass per månad. För närvarande är det bara 22 medlemmar som patrullerar med åtminstone den frekvensen. En annan lösning är att antalet medlemmar ökar så att patrullpassen kan fördelas på flera. Samtliga Grannstödare och vissa andra gäster, bl a från stadsdelsnämnden, stadsdelsförvaltningen, lokala BRÅ och andra Grannstöd har inbjudits till våra fyra medlemsmöten. Grannstöd Bromma har under året deltagit i det samarbete för erfarenhetsutbyte med andra Grannstöd, som sker i regi av SAMBO. 8. Marknadsföring till allmänheten Utöver normal patrullering har Grannstöd också deltagit i lokala arrangemang hos villaföreningar vid ett antal tillfällen. Då har information om Grannstöd Bromma lämnats i både skriftlig och muntlig form. Vid dessa tillfällen har grannstödsbilen visats upp. Under sina pass har patrullerna också informerat boende om verksamheten samt delat ut skriftlig information. 9. Utveckling Tyvärr är målen för vår verksamhet inte mätbara. Men vi är övertygade om att vår patrullering bidrar till att minska inbrotten i villor och lägenheter och även i övrigt ökar tryggheten i boendemiljön. Förhoppningen är att vi genom att patrullera alla vardagar ska kunna förstärka dessa effeker ytterligare. För detta krävs att villaägarföreningar och fastighetsägare i Bromma lämnar generösa bidrag för att finansiera verksamheten. Det krävs också engagerade medlemmar som avsätter tid för att geomföra den viktiga patrulleringen, gärna fler än för närvarande. Lars Ericson Göran Erikson Hans Erik Jonsson Ordförande Håkan Pettersson Olle Andersson Lars G Johansson Tommy Stiernerlantz Gunnar Hedman 4
GSBRES14 RESULTATRÄKNING 2014 2013 2012 2011 INTÄKTER 33 360 46 500 64 300 19 500 KOSTNADER Bilhyra 22 500 22 500 14 813 0 Drivmedel 8 633 10 116 10 048 9 199 Utrustning av bil 177 668 2 068 1 593 Övriga bilkostnader 1 747 255 5 830 169 Möten 13 023 4 615 2 597 1 965 Telefonkostnader 0 1 344 249 600 Kontorsmateriel 0 0 1 538 0 informationskostnader 344 299 299 0 Administrationskostnader 967 923 1 326 3 453 Övriga kostnader 3 605 180 1 131 6 917 TOTALA KOSTNADER 51 096 40 900 39 899 23 896 ÅRETS RESULTAT -17 736 5 600 24 401-4 396 TILLGÅNGAR BALANSRÄKNING 2014-12-31 2013-12-31 2012-12-31 2011-12-31 Plusgiro och kassa 81 759 76 277 49 514 14 267 Fordringar 0 1 800 0 0 TOTALA TILLGÅNGAR 81 759 77 045 49 514 14 267 SKULDER Upplupna kostnader Bensin december 524 574 1 103 570 Upplupna kostnader 524 574 11 416 570 Fond för bilhyra 55 313 32 813 10 313 TOTALA SKULDER 55 837 33 387 11 416 570 Balanserat resultat 43 658 38 058 13 697 18 093 Årets resultat -17 736 5 600 24 361-4 396 EGET KAPITAL 25 922 43 658 38 058 13 697 SKULDER och EGET KAPITAL 81 759 77 045 49 514 14 267 5