Sammanhållen Digital Vårdmiljö & ehälsa Status Region Skåne och 3R Beslut i regionstyrelsen Vision och målbild Upphandling ehälsa & mhälsa pilotprojekt Inera och Vårdguiden 1177 ehälsa i RS 2017 NPÖ
Sammanträde Regionstyrelsen 24/10-2016 Regionstyrelsen antar regiondirektörens förslag till strategi för en framtida sammanhållen digital vårdmiljö. Regionstyrelsen ställer sig bakom upphandling av sammanhållet digitalt va rdinformationssystem. 2
Vision Sammanhållen Digital Vårdmiljö i Region Skåne bidrar till vårdens säkerhet och kvalitet. Systemen bär all kunskap och är hjärtat i hela verksamheten. Vården har en hög tillgänglighet och patienten är en självklar del av vårdteamet. Informationen finns där den behövs, när den behövs för både medarbetare och invånare. Inga patienter skadas som följd av bristfällig kommunikation, arbetsmiljön är god, processerna är effektiva och verksamheten har de stöd som behövs för ständig utveckling. 3
Målbild Sammanhållen Digital Vårdmiljö ska säkra en modern, mobil, snabb och säker IT- miljö som gör vårdens digitaliserade dokumentation och kommunikation enhetlig, enkel och effektiv. 4
I praktiken Spårbarhet och snabb återkoppling. Starkt fokus på eha lsa. Digitala möten och större möjlighet till vård på distans. Automatisering och standardisering. Främjande av befolkningsha lsa. Stärkta band med forskning, utbildning och utveckling. Uppfyller gällande lagkrav och krav på säkerhet och integritet. Ligger till grund för alla framtida insatser för vårdens IT i Region Skåne 5
Nästa steg Upphandlingsarbetet påbörjas. Gemensam styrgrupp med representanter från samtliga vårdförvaltningar och avdelningen för Hälso- och sjukvårdsstyrning inrättas. En referensgrupp bestående kliniskt verksam vårdpersonal utses. Facklig referensgrupp är utsedd sedan tidigare. 6
Upphandling Konkurrenspräglad dialog med inbjudna leverantörer. Upphandlingsarbetet inleds i slutet av året. Möjlighet till ensidig option för Skånes kommuner undersöks 7
Estimerad tidplan Sammanhållen Digital Vårdmiljö 2016 2017 2018 2019 2020 Upphandling Design Utrullning 8
Mobila arbetssätt m-hälsa Hälsa på Plats - app för journalåtkomst vid vård på distans. Utvecklad och utvärderad av Stockholms läns landsting. 40 enheter har anmält intresse att arbeta med och anpassa appen till Region Skånes IT-miljö. Steg 1: pilot på tre ASIH-enheter Steg 2: pilot gemensam med Ängelholms kommun 9
Gemensam pilot - idé Ängelholms kommun producerar information till NPÖ Region Skåne producerar information till NPÖ De mobila teamen kan läsa varandras information när de har skrivit in den i respektive platta Region Skåne läser och skriver i Hälsa på plats Ängelholms kommun läser i MPÖ och skriver i Life Care Lunds universitet vill följeforska 10
Ett informationsnav för ehälsa Arkitekturens möjligheter Marknadsaktörer Lev X Lev Y Lev Z Inera Standardiserad informationshantering Ineras tjänsteplattform Diagnos Vaccination Labbsvar Läkemedel Varningar Vårdgivarnas information Journal Journal Journal Journal Journal Journal Journal
12
Överenskommelser med vårdförvaltningarna Följande tjänster finns i basutbudet för 1177 Vårdguidens e-tjänster: Beställ tid Av-/omboka tid Egenremiss Förnya recept Förnya hjälpmedel Rådgivning Kontakta mig Beställ svar på provtagning/röntgen Under 2016 ska implementering av tidbok online för primärvården särskilt prioriteras. För övriga e-tjänster som redan är beslutade och aktiverade ska användningen öka. Svar från vårdpersonalen har som mål att hanteras ärenden inom 2 timmar under kontorstid och senast under samma dag. Sms-påminnelser vid kallelser ska erbjudas patienterna. Följsamhet till anvisningar ska beaktas för att inte röja patientens ärende. Vårdpersonalen ska vara ambassadörer och rekommendera patienterna att starta konto på 1177 Vårdguidens e-tjänster och gör personliga inställningar för att få notifieringar. 13
225 000 nya medarbetare behövs fram till 2023 5 870 medarbetare på heltid går åt till tidbokning per år Tillgänglighet 24/7, ökar servicen och flexibiliteten för individen Webbtidbokning frigör resurser i vården Underlättar administrationen för vårdpersonalen 7 miljarder kr skulle kunna sparas per år om internetbokning var fullt ut infört 2025 Ökar telefontillgängligheten till vården Färre sena återbud och no show
Mottagningar anslutna till webbtidbok september 2016 31 0 54 90 14 306 186 143 145 16 95 159 671 77 103 51 Totalt anslutna mottagningar till webbtidbok per september 2016 2 651 - en ökning med nästan 100% från januari 2015 353 81 0 71 5 Antal anrop/dygn i tidbokningsdomänen v. 40 var 34 854/dygn - En ökning med nästan 50% jämfört med 2015
Kommande e-tjänster Stöd och behandlingsplattformen ska införas i både primärvård och psykiatri under 2017. I takt med att stödprogram för ändrade levnadsvanor tas fram (tobak, alkohol, motion, sömn, kost mm) ska dessa implementeras. Besök på distans via video ska införas i både primärvård och psykiatri under 2017-2018. Tidbok för specialistvården. Onlinebokning med möjlighet till, om-, av- och nybokning. Formulärtjänst i 1177 Vårdguiden införs med nationella eller regiongemensamma frågor för respektive verksamhet. Som exempel är Hälsodeklaration inför operation en nationellt överenskommet formulär för samtliga opererande verksamheter. Mobil självincheckning och digitalt högkostnadsskydd. Mobil självincheckning/automat och digital registrering av högkostnadsskydd 16
Insatser i regional regi för att underlätta implementering: Ersättningsmodellen för primärvården ska förändras för att premiera användningen av 1177 Vårdguidens e-tjänster. Insatser för att få kommunerna att producera information till Nationella Patientöversikten Utöka informationsmängderna i journalen så att läkemedel och provsvar visas Egenbedömningstjänsten byggs ut för att underlätta för patienter att välja rätt vårdnivå och att välja rätt yrkeskategori vid bokning online. I ett längre perspektiv behövs triagering med koppling till online-bokningen. Kommunicera e-tjänsterna externt och internt 17
Nationella patientöversikten jan okt 2016 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 Januari Oktober Slagningar RS Slagningar inklusive privata 18
Sammanhållen Digital Vårdmiljö Tack för er tid