Tid Torsdagen den 21 maj, 2015, kl. 08:30 14:45 Ajournering för lunch kl. 11:30 12:30 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2. Carl-Ewert Berg (C)

Relevanta dokument
Tid Torsdagen den 16 april, 2015 kl. 08:30 16:00 Ajournering för lunch kl. 12:40 13:40 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2.

Tid Torsdagen den 26 februari, 2015 kl. 08:30 15:30 Ajournering för lunch kl. 12:25 13:20 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2. Anders Wiklund (MP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (21) Rum 225, 2:a vån kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg. James Bucci (V) ANSLAG/BEVIS.

Protokoll från Samhällsbyggnadsnämnden

Peter Göthblad (L) Ordförande... Benny Augustsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Tor Wendel (M) 1:e Vice Ordförande... Peter Göthblad (FP) 110 och 111

(6) Ragnar Sandberg (M)

Åsa Johansson (S) 1:e vice Ordförande... Peter Göthblad (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Peter Göthblad (L) Ordförande... Benny Augustsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Hans-Erik Aronsson (M)

Paragrafer och 15 förklaras omedelbar justerad. Underskrifter Sekreterare... Birgitta Andersson. Ordförande... Benny Augustsson (S)

Bo Carlsson (C) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anders Wiklund (MP) Ordförande... Benny Augustsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(8) Anders Wiklund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (21) Rum 225, 2:a vån kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg. Emir Terzic (V) ANSLAG/BEVIS.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (22) Konf. rum 225, 2:a våning, Sundsgatan 29, Vänersborg. Anders Strand (SD) ANSLAG/BEVIS.

Tid Torsdagen den 16 april, 2015 kl. 08:30 16:00 Ajournering för lunch kl. 12:40 13:40 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2.

Peter Göthblad (FP) Ordförande... Benny Augustsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(22) James Bucci

Ordförande... Benny Augustsson (S) Peter Göthblad (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Benny Augustsson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Benny Augustsson. Ordförande... Christer Thobiasson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Tid Torsdagen 18 februari, 2016 kl: 08:30 10:10 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2. Anders Wiklund (MP)

Ordförande... Christer Thobiasson (M) Bo Carlsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Peter Göthblad (L) Ordförande... Benny Augustsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Peter Göthblad (L) Ordförande... Benny Augustsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

VÄNERSBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. Samhällsbyggnadsnämnden (25)

Marie-Louise Bäckman (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (7) Spiskupan, Bergagården, Hunneberg, Vargön ANSLAG/BEVIS. Plats

VÄNERSBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. Samhällsbyggnadsnämnden (20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats Tid Torsdagen den 26 maj 2016, kl. 08:00 15:40 Ajourneras för lunch kl. 12:10 13:10 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2.

Holmängen, Nygatan 78, Vänersborg

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Bo Carlsson. Ordförande... Christer Thobiasson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (9) Folkets Hus, Kungsgatan 15, Vänersborg ANSLAG/BEVIS. Peter Göthblad. Plats

Tid Måndagen 2006 kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2. Ersättare Enligt närvarolista, sid 2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Hans-Peter Nielsen. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Samhällsbyggnadsnämnden

Astrid Karlsson-Björkman

Peter Göthblad. Justerande... Peter Göthblad. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Gunnar Henriksson. Justerande... Gunnar Henriksson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

(5) Astrid Karlsson Björkman

Sammanträdesprotokoll Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Magnus Åbergsgymnasiet, Trollhättan. David Jansson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Kommunhuset, 212 våning 2, trapphuset

Benny Augustsson. Ordförande... Christer Thobiasson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden

Gymnasieförvaltningen

Gullmarsstrand, Fiskebäckskil

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Samhällsbyggnadsnämndens protokoll

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Lars Björneld. Ulf Hanstål ANSLAGSBEVIS:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (15) Stora Konferensrummet Idrottsgatan 7, Vänersborg. Bengt Fröjd ANSLAG/BEVIS. Plats

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Biblioteket, Vänersborg

Monika Gustavsson (s) ordf John-Åke Ericsson (kd) vice ordf Tage Severinson (c ) Kerstin Linder Gavlestam (v) Anne-Marie Robertsson (fp)

Sammanträdesprotokoll Samhällsbyggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesprotokoll Direktionen

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Samhällsbyggnadsnämndens protokoll

Gymnasienämnden (11)

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Kommunkansliet kl omedelbar justering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (15) Stora Konferensrummet Idrottsgatan 7, Vänersborg. James Bucci ANSLAG/BEVIS. Plats

Kommunstyrelsen (8)

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Samhällsbyggnadsnämnden

Tid Tisdagen den 24 september 2013, kl Underskrifter Sekreterare... Marit Hansson. Ordförande... Maud Bengtsson. Justerande...

Göran Johansson, KPMG Carina Wikström, enhetschef Vuxenenheten Pia Wahltersson, enhetschef Mottagning och utredning 0-20 år 23-26

Barn- och ungdomsförvaltningen

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 20 augusti 2015,

Kommunhuset i Lomma, Stora Sessionssalen Tid kl , ajournering kl

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden


Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 5 oktober (3)

Servicenämnden (17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Rådhuset, 11 juni 2015, kl

Per-Erik Andersson, C ordförande Eva Malvå, MP Lena Rosvall, S Tommy Neubert, S

Bengt Rydholm (VFP) Ordförande... Lena Eckerbom Wendel (M) Justerande... Bengt Rydholm (VFP)

Tommy Edenholm (KV), ordf. Magnus Rasmusson (S), vice ordf.

Mats Falk Lomma kommunhus, Paragrafer Adam Edvinsson. Alf Michelsen

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (9) ANSLAG/BEVIS

Barn- och Utbildningsnämnden (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Plats och tid: Sammanträdesrum 429, , kl. 14:30 16:30. Liss Böcker (C) Åsa Larsson (S) Linda Persson (KD) Patrik Ohlsson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

Transkript:

2015-05-21 1 (27) Plats Konferens rum, Kretslopp & Vatten, Residensgatan Tid Torsdagen den 21 maj, 2015, kl. 08:30 14:45 Ajournering för lunch kl. 11:30 12:30 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Carl-Ewert Berg (C) Paragrafer 82-104 Underskrifter Sekreterare... Birgitta Andersson Ordförande... Benny Augustsson (S) Justerande... Carl-Ewert Berg (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2015-05-21 Datum för anslags uppsättande 2015-06- Datum för anslags nedtagande 2015-06- Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Birgitta Andersson

Närvarolista 2015-05-21 2 (27) Beslutande Benny Augustsson (S), ordf Bengt Wallin (FP) Anders Wiklund ( MP) 2:e vice ordf Åsa Johansson (S ) Zdenko Petrusic (S) Carl-Ewert Berg (C) Tor Wendel (M) Hans-Peter Nielsen (KD) 88-104 Ingvar Håkansson (C) 82-87 James Bucci (V) 82-95 Gunnar Johansson (VFP) 96-104 Eldbjörg Bryntesson (V) Anders Strand (SD) Tjänstgör för Peter Göthblad (FP) 1:e vice ordf Hans-Peter Nielsen (KD) James Bucci (V) Emir Terzic (V) Ersättare Susanne Meuller (MP) Ingvar Håkansson (C) 88-104 Gunnar Johansson (VFP) 82-95 Kenny Sandhöj (SD) Övriga deltagare Sophia Vikström, förvaltningschef, 88-92 Daniel Larsson, chef Kretslopp & Vatten 82-92 Lars Jensen, enhetschef 82-87 Maria Wagerland, mark- och exploateringsingenjör 99-104 Anders Dahlberg, utredningschef 88-92 Lars Bengtsson, förvaltningsekonom 93-97 Jeanette Johansson, personal- och utvecklingsledare 98 Andreas Knutsson, gatuchef 94-95 Birgitta Andersson, förvaltningssekreterare

2015-05-21 3 (27) Ärenden Sid 82 Tjänstgörande ledamöter och val av justerare samt 4 godkännande av föredragningslista 83 Information 5 84 Övriga frågor 7 85 Presentation/information: Verksamhet Kretslopp & Vatten 8 86 Information: Utbildning Vattentjänstlagen 9 87 Information: Utbildning Renhållningsförordningen 10 88 Deltagande i Vattenråd för Bäveån 11 89 VA inom Brattens område södra Sikhall 12 90 Granskning av projekt VA-Vänerkusten 13 91 Yttrande ersättningsanspråk för fiber 14 92 Motion om att Vänersborg kommun börjar använda social hänsyn vid offentlig upphandling 15 93 Delårsbokslut 1 med prognos 2015-12-31 16 94 Kommunala bidrag till enskild väghållning 17 95 Omflyttning av Fisktorget i investeringsbudgeten 18 96 Begäran om tilläggsanslag för om- och tillbyggnad av LSSboendet 19 på Tagelgatan 2, kv. Betslet 2, kv. Betslet 1 97 Information: Justering av samhällsbyggnadsnämndens 20 investerings förslag 2016 98 Information: Uppdrag rörande framtagande av förslag till 21 program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare 99 Granskning Detaljplan för Tån 2:2 22 100 Meddelande 23 101 Delegationsbeslut 24 102 Förvaltningschefen informerar 25 103 Ordförande informerar 26 104 Information, ärenden till nästa sammanträde 27

2015-05-21 4 (27) 82 Dnr SBN 2015/1 Tjänstgörande ledamöter samt val av justerare Ordförande Benny Augustsson (S) öppnar sammanträdet och Carl-Ewert Berg (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Godkännande av föredragningslista Ordföranden förslår godkännande av föredragningslistan med övriga frågor samt att punkt 14 utgår på dagens ärendelista. att godkänna föredragningslistan.

2015-05-21 5 (27) 83 Dnr SBN 2015/1 Information Benny Augustsson, ordförande: - Ordförandeinformation Sophia Vikström, förvaltningschef: - Förvaltningschefen informerar Daniel Larsson verksamhetschef för Kretslopp & Vatten: - Presentation/information av/om Kretslopp & Vatten - Information: Utbildning Vattentjänstlagen - Deltagande i Vattenråd för Bäveån - VA inom Brattens område södra Sikhall - Motion om att Vänersborg kommun börjar använda social hänsyn vid offentlig upphandling Lars Jenssen enhetschef: - Information: Utbildning Renhållningsförordningen Anders Dahlberg, utredningschef: - Granskning av projekt VA-Vänerkusten - VA inom Brattens område södra Sikhall - Motion om att Vänersborg kommun börjar använda social hänsyn vid offentlig upphandling - Yttrande ersättningsanspråk för fiber Maria Wagerland, mark- och exploateringsingenjör: - Detaljplan för Tån 2:2 m.m. i Brålanda Andreas Knutsson, gatuchef: - Kommunala bidrag till enskild väghållning - Motion om att Vänersborg kommun börjar använda social hänsyn vid offentlig upphandling - Omflyttning av Fisktorget i investeringsbudgeten fortsättning nästa sida.

2015-05-21 6 (27) Forts. 83 Dnr SBN 2015/1 Lars Bengtsson, förvaltningsekonom: - Delårsbokslut 1 med prognos 2015-12-31 - Information: Justering av Samhällsbyggnadsnämndens investerings förslag 2016. - Begäran om tilläggsanslag för om- och tillbyggnad av LSS-boendet på Tagelgatan 2, kv. Betslet 2, kv. Betslet 1 Jeanette Johansson, personal och utvecklingsledare: - Information: Uppdrag rörande framtagande av förslag till program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare Birgitta Andersson, förvaltningssekreterare: - Meddelanden - Information: Ärenden till nästa sammanträde

2015-05-21 7 (27) 84 Dnr SBN 2015/1 Övriga frågor Samhällsbyggnadsnämnden får information om övriga frågor. - Nordkroken badplats - Gunnar Johansson (VFP) - Granåsvägen - Anders Strand (SD) - Anslagstavlor Anders Wiklund (MP) att notera informationen.

2015-05-21 8 (27) 85 Dnr SBN 2015/1 Information: Verksamhet Kretslopp & Vatten Daniel Larsson chef Kretslopp & Vatten och Lars Jensen enhetschef för renhållningen informerar samhällsbyggnadsnämnden om verksamhet Kretslopp & Vatten. Vänersborgs Kretslopp & Vatten ansvarar för att producera och distribuera dricksvatten, leda bort och behandla avloppsvatten och dagvatten samt insamling av hushållsavfall, återvinningsmaterial, latrin och slam. att notera informationen och tackar för en intressant presentation. Protokollsutdrag Chef Kretslopp & Vatten Enhetschef

2015-05-21 9 (27) 86 Dnr SBN 2015/1 Information: Utbildning Vattentjänstlagen Daniel Larsson chef Kretslopp & Vatten informerar samhällsbyggnadsnämnden om Vattentjänstlagen. Ny lag från 2007, lagen syftar till att säkerställa vattenförsörjning och avlopp men även skydd för miljön. att notera informationen. Protokollsutdrag Chef Kretslopp & Vatten Enhetschef

2015-05-21 10 (27) 87 Dnr SBN 2015/1 Information: Renhållningsordningen Lars Jensen enhetschef för renhållningen informerar samhällsbyggnadsnämnden om renhållningsordningen. Renhållningsordningen består av renhållningsföreskrifter och en avfallsplan. att notera informationen. Protokollsutdrag Chef Kretslopp & Vatten Enhetschef

2015-05-21 11 (27) 88 Dnr SBN 2015/103 Deltagande i vattenråd för Bäveån Vattenmyndigheten i Västerhavet ser gärna att det bildas vattenråd inom respektive huvudavrinningsområde i västerhavsdistrikt. Kommunalråden beslöt vid ärendegenomgången att översända fråga om deltagande i Vattenrådet för Bäveån till samhällsbyggnadsnämnden. En politisk representant. Dikussion förs. Presidiets har berett ärendet att inte utse någon representant från samhällsbyggnadsnämnden i Vattenrådet för Bäveån. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Chef Kretslopp & Vatten Förvaltningschef

2015-05-21 12 (27) 89 Dnr SBN 2015/104 VA inom Brattens område södra Sikhall Yttrande över om att få ansluta fastigheterna i egen regi i Sikhalls kommande verksamhetsområde Det har inkommit en begäran till samhällsbyggnadsförvaltningen där avsändaren har mot bakgrund av vad som anges, önskat att fastighetsägare inom Brattens område får gräva och ansluta hela Va-anläggningen till kommunens ledningsnät i egen regi till en förbindelsepunkt. Kommunen föreslås att ta över anläggningen eller att det bildas en typ gemensamhetsanläggning. Båda fallen förutsätter en stycken anläggningsavgift. Tekniska och Vänersborgs Kretslopp och vatten har genom projektledaren svarat att allt schaktarbete av vatten och spillvatten fram till fastighetsgräns utförs av vår entreprenör Skanska. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat skrivelse i ärendet, daterad 2015-05-05. Presidiets har berett ärendet att samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2015-05-05 får utgöra svar till avsändaren. Protokollsutdrag Chef Kretslopp & Vatten Projektledare Jan Bonander Bilaga: Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2015-05-05

2015-05-21 13 (27) 90 Dnr SBN 2015/32 Svar på Granskning av projekt VA-Vänerkusten Kommunens revisorer har genomfört en granskning av projekt VA-Vänerkusten. Kommunens revisorer har använt Pwc som biträde. Kommunens revisorer bedömer att samhällsbyggnadsnämnden i huvudsak genomför projekt VA-Vänerkusten på ett ändamålsenligt sätt med god intern kontroll och att redovisningen i allt väsentligt är rättvisande. Revisorerna har också sammanställt ett antal punkter där de rekommenderar samhällsbyggnadsnämnden att vidta åtgärder. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet daterad, 2015-04-21. Presidiet har berett ärendet att samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2015-04-21 får utgöra svar till revisorerna. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Revisorer Utredningschefen Bilaga: Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2015-04-21

2015-05-21 14 (27) 91 Dnr SBN 2014/184 Yttrande över ersättningsanspråk för fiber Flicksäter Fiber ekonomiska förening har inkommit med ett ersättningsanspråk och anfört bland annat följande. Föreningen har arbetat intensivt och anslutit 150 hushåll till fiber. Det är ett viktigt arbete som gynnar såväl privatpersoner som företagare på landsbygden och ökar hela kommunens attraktionskraft. Föreningen har tidigare ansökt om ekonomiskt stöd hos Samhällsbyggnadsnämnden eftersom medel har beviljats till fiberföreningen före år 2013. Nämnden avslog ansökan. Därefter har föreningen fått kännedom om att kommunen har anställt personal under 2014 för att vara fiberföreningarna behjälpliga med råd och kartritning utan kostnad. Föreningen yrkar ersättning för kostnader för rådgivning och kartritning. I nuläget är det statliga myndigheter som har mandat att vara behjälpliga med bidrag vid utbyggnad av fibernät. Det saknas grund för att utbetala ersättning som föreningen yrkar rörande kostnader för rådgivning och kartritning. Förvaltningen tillsammans med kommunjuristen har upprättat en skrivelse i ärendet daterad 2015-04-24. Presidiet har berett ärendet att överlämna till Flicksäter Fiber ekonomiska förening förvaltningens och kommunjuristens skrivelse, daterad 2015-04-24. Protokollsutdrag Flicksäter Fiber ekonomiska förening Förvaltningschef Utredningschef Bilaga: Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2015-04-24

2015-05-21 15 (27) 92 Dnr SBN 2015/59 Motion om att Vänersborgs kommun börjar använda social hänsyn vid offentlig upphandling Benny Augustsson (S) och Bo Carlsson (C) har mot bakgrund av vad som anges i motionen yrkat att Vänersborgs kommun börjar med att använda social hänsyn vid offentlig upphandling utifrån de möjligheter som finns i EU-lagstiftningen. Motionen har behandlats i kommunfullmäktige där det beslöts att remittera densamma till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen önskar nu skyndsamt kunna inhämta samhällsbyggnadsnämndens yttrande över motionen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet daterad, 2015-04-08 Diskussion förs. Presidiet har berett ärendet att föreslå kommunstyrelsen besluta att utredning görs av upphandlingsenheten avseende att inkludera social hänsyn vid offentlig upphandling och att detta får utgöra svar på motionen. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Upphandlingschef Fövaltningschef Fastighetschef Chef kretslopp & Vatten Utredningschef Gatuchef

2015-05-21 16 (27) 93 Dnr SBN 2015/4 Delårsbokslut 1 med prognos 2015-12-31 Lars Bengtsson förvaltningsekonomen informerar om delårsbokslut 1 med prognos 2015-12-31. För den skattefinansierade delen prognosticeras ett sammantaget överskott mot budget med 0,8 Mkr Inom balansräkningsenheterna prognosticeras ett underskott, 2,0 Mkr, detta är hänförligt till VA-verksamheten. Inom renhållningsverket bedöms ingen avvikelse. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet daterad, 2015-05-12. Presidiets har berett ärendet att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut med prognos 2015-12-31 samt att överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Förvaltningschef Förvaltningsekonom Bilaga: Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2015-05-12

2015-05-21 17 (27) 94 Dnr SBN 2014/4 Omflyttning av Fisktorget i investeringsbudgeten Andreas Knutsson gatuchefen redogör för ärendet. Projektet Korsebergs rondellen har visats sig betydligt dyrare än vad som har tidigare beräknats. Cirkulationen i Korseberg överstiger beviljade investeringsmedel på 6,5 Mkr. Gatuenheten har även fått ett bidrag från Trafikverket på 2 Mkr för 2015. Vilket ger en total budget på 8,5 Mkr. Kostnaden är nu beräknad till 11,6 Mkr. Förslag är att skjuta fram projektet Fisktorget anpassas till 2017 års investeringsram för Gatuenheten. Ombyggnaden kan då ske våren 2017 och vara klart till sommaren 2017. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet daterad, 2015-05-06. Diskussion förs. Presidiet har berett ärendet att föreslå Kommunfullmäktige besluta: att projektet Fisktorget 2015 stryks och dess medel på 2.5 Mkr tillförs projektet rondell Korseberg. att projektet ombyggnad Fisktorget beaktas i mål- och resursplanen för 2017. att medlen för belysningsprojektet 2016 får användas till belysningsutsmyckning i cirkulationsplats Korseberg. Protokolls utdrag Kommunfullmäktige Gatuchef Bilaga: Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2015-05-06

2015-05-21 18 (27) 95 Dnr SBN 2015/105 Kommunala bidrag till enskild väghållning Andreas Knutsson gatuchefen redogör för ärendet. Grunder för kommunala bidrag till enskild väghållning antogs 1991-11-26 och är inte reviderade. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet daterad 2015-04-27 samt förslag till uppdatering avseende grunder för driftsbidrag till enskild väghållning. I förslaget är det tydligt att man ska ansöka om driftsbidrag varje år. Orsaken till det är att underlag behövs för utbetalningar. Det gör också att Gatuenheten får uppdaterade uppgifter på sökande och vem som ansvarar för att vägen ska skötas. Årlig ansökning har Gatuenheten börjat med sedan information gått ut till bidragstagare 2013. Datum för sista ansökningsdag är föreslagen den 31 oktober, då handläggning av ärenden påbörjas i november tidigast. Det kommunala driftsbidraget är sedan 1991, 1 120 kr per km. Förslaget är att en uppräkning sker var tredje år efter konsumentprisindex. Med nya förslaget 2015 skulle bidraget bli 1 510 kr per km. Detta görs inom ramen för de befintliga anslagen. Det statskommunala bidraget beräknas på oförändrat sätt. Presidiet har berett ärendet att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta nya grunder för driftsbidrag till enskild väghållning enligt samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad 2015-04-27. Protokolls utdrag Kommunfullmäktige Bilaga: Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2015-04-27 Grunder för driftsbidrag till enskild väghållning

2015-05-21 19 (27) 96 Dnr SBN 2014/71 Begäran om tilläggsanslag för om- och tillbyggnad av LSSboendet på Tagelgatan 2, kv. Betslet 2, kv. Betslet 1 Lars Bengtsson förvaltningsekonomen redogör i ärendet. I samarbete med socialförvaltningen har det utarbetats en planlösning för sex stycken lägenheter i byggnaden, på Tagelgatan 2. Det har resulterat i att det befintliga boendet på Tagelgatan 2 måste genomgå en genomgripande om- och tillbyggnad. Socialförvaltningen har stort behov av omoch tillbyggnad av LSS-boendet på Tagelgatan 2 och anser att det är mycket angeläget att ombyggnaden startar så snart som möjligt. Bygglov för ombyggnaden, beviljades 2015-01-20. Samhällsbyggnadsnämndens upphandlingsutskott beslutade 2015-04-16, att tilldela totalentreprenaden till Tommy Byggare AB. Beställning av totalentreprenaden görs först då projektet tilldelats full kostnadstäckning. Byggstart planeras till sommaren 2015, med inflyttning mars 2016. Presidiet har berett ärendet att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att för år 2015 begära utökat investeringsanslag med 3,5 Mkr, för om- och tillbyggnad av LSS-boendet på Tagelgatan 2 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Förvaltningschef Fastighetschef Bilaga: Samhällsbyggnadsnämndens tjänsteskrivelse daterad 2015-04-22 Bilaga 1.

2015-05-21 20 (27) 97 Dnr SBN 2015/4 Information: justering av samhällsbyggnadsnämndens investeringsförslag 2016 Förvaltningsekonomen redogör i ärendet. Efter dialog med budgetberedningen har samhällsbyggnadsnämnden fått uppdrag att prioritera sina fastighetsinvesteringar så att de stämmer med den fastlagda budgetram som fastighetsenheten har. Fastighetsenhetens investeringsram är fastställd till 6 Mkr. Fastighetenheten kan konstatera att investeringsramen tydligt begränsar möjligheten till att uppfylla de satta energibesparingsmålen beslutade enligt energiplan. Investeringar för att minska energi har en återbetalningstid mellan 5-10 år. Ytterligare kan konstateras att investeringar för fastighetsenheten enligt Blå plan, för att reducera miljöbelastning och öka trivsel på kommunala badplatser, kommer inte till stånd. Den beslutade investeringsramen för fastighet är för liten jämfört med det uppdrag som fastighetsenheten har. Samhällsbyggnadsnämndens presidie har gjort följande prioritering av projekt till: Öxnered (värmepump) 3,0 Mkr, Omstrukture-ring av kommunhus 2,0 Mkr, Trygghetsbelysning 1,0 Mkr, Totalt 6,0 Mkr. Samhällsbyggnadsnämndens presidie har överlämnat förvaltningens skrivelse daterad 2015-05-04 till budgetberedningen. Diskussion förs. att notera informationen Protokolls utdrag Kommunstyrelsen Förvaltningschefen Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2015-05-04

2015-05-21 21 (27) 98 Dnr SBN 2015/20 Information: Uppdrag rörande framtagande av förslag till program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare Jeanette Johansson personal- och utvecklingsledaren informerar i ärendet. Kommunfullmäktige ska för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. I programmet ska det också anges hur fullmäktiges mål och riktlinjer samt övriga föreskrifter på området ska följas upp och hur allmänhetens insyn ska tillgodoses. Detta enligt en ny bestämmelse, 3 kap. 19 b kommunallagen (1991:900) Varje nämnd ska med kommunfullmäktiges program som grund utarbeta och anta en uppföljningsplan inom ett halvår från kommunfullmäktiges antagande av sitt program. Presidiet har berett ärendet att notera informationen. Protokolls utdrag Kommunfullmäktige Förvaltningschef Personal- och utvecklingsledare

2015-05-21 22 (27) 99 Dnr SBN 2012/127 Granskningsyttrande över detaljplan för Tån 2:2 mm, i Brålanda Maria Wagerland mark- och exploateringsingenjören informerar i ärendet. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit del av planförslaget och har inga synpunkter på planförslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en skrivelse i ärendet, daterad 2015-04-28. Presidiet har berett ärendet att överlämna till byggnadsnämnden samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad 2015-04-28. Protokolls utdrag Byggnadsnämnden Mark- och exploateringsingenjör Trafikingenjören Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2015-04-28

2015-05-21 23 (27) 100 Dnr SBN 2015/3 Meddelande Förvaltningssekreteraren informerar i ärendet. att notera informationen. Bilaga: Meddelanden

2015-05-21 24 (27) 101 Dnr SBN 2015/5 Delegationsbeslut Delegationsbeslut april och maj månad för 2015 redovisas. Beslut fattade med stöd av delegation fastställd i samhällsbyggnadsnämnden 2015-04-16, 75. att notera informationen. Bilaga: Delegationsbeslut

2015-05-21 25 (27) 102 Dnr SBN 2015/1 Förvaltningsinformation Förvaltningschefen informerar nämnden via förvaltningssekretaren om pågående verksamhet och projekt inom samhällsbyggnadsförvaltningen. - Den 5-6 maj var förvaltningschef och utvecklingschef på konferens angående smarta kommuner; hur man organiserat s.k. medborgarkontor/servicecenter. - 13 maj redovisade förskolebarn, skolelever och gymnasieelever i kommunhuset sina tankar angående framtida hållbart Vänersborg. Detta arrangemang har gjorts i samband med översiktsplanering och folkhälsa. - Stadsarkitekten och förvaltningschefen är involverad i programmöten angående fastighet, pilothus i Wargön. att notera informationen.

2015-05-21 26 (27) 103 Dnr SBN 2015/1 Ordförandeinformation Ordförande informerar nämnden om möten, övriga aktuella verksamhetsfrågor och projekt. - 17 april Agenda 21-20 april möte Framtida kök - 22 april kommunfullmäktige - 27 april möte invigning - 28 april budgetberedning - 29 april kommunfullmäktige - 4 maj samhällsbyggnadsnämndens presidie - 20 maj kommunfullmäktige Ordföranden informerar samhällsbyggnadsnämnden om invigning av lekplatsen i Plantaget, lördagen den 6 juni kl. 10:30, välkommen. att notera informationen.

2015-05-21 27 (27) 104 Dnr SBN 2015/1 Information: Ärenden till nästa sammanträde - Motion om att premiera civilkurage - Motion om långsiktig strategi för kommunens simhallar - Granskning av samhällsbyggnadsnämndens serviceenhet (lokalvård) - Ekonomi utfall majmånad - Information från IT-avdelning angående Ipad och Surface Pro. - Tjänstgörande ledamöter samt val av justerare Delegationsbeslut - Förvaltningschefen informerar - Ordförandeinformation - Ärenden till nästa sammanträde att notera informationen.