Protokoll fört vid ordinarie samfällighetsstämma (årsmöte) 2006-09-19 1. Mötet öppnas Vice ordföranden i samfällighetsföreningens styrelse, Maria Mulmo, hälsade närvarande medlemmar välkomna och förklarade stämman öppnad. 2. Dagordningen justeras Den föreslagna dagordningen fastställdes med en förändring: Information från Teknikbyrån flyttades upp till punkt 7. Lill Andersson anmälde en övrig fråga. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Stämman valde enhälligt Göran Sallnäs till stämmoordförande. Maria Mulmo valdes till sekreterare. 4. Val av justerare tillika rösträknare Till justeringspersoner tillika rösträknare valdes Curt Wallin och Ante Svensson. 5. Årsmötets behöriga utlysande Det fastslogs att stämman varit behörigen utlyst. 6. Fastställande av röstlängd Röstlängden justerades. Närvarande med rösträtt var totalt 44 medlemmar; 37 st från gruppen radoch vinkelhus, varav 2 fullmakter, samt 7 st från gruppen kedjehus. 7. Information från Teknikbyrån om fibernät i området Dan Lundberg och Staffan Albeck från Teknikbyrån informerade om stadsnätet i kommunen samt den föreslagna dragning av fiber i området utifrån den offert som skickats till samfälligheten. Efteråt gavs tillfälle till frågor. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse för perioden 050701-060630 Styrelsens redogörelse för det gångna verksamhetsåret hade utsänts till medlemmarna tillsammans med kallelsen till stämman. Vid mötet föredrog stämmoordföranden kortfattat det huvudsakliga innehållet i den utsända verksamhetsberättelsen. De delar av berättelsen som berörde verksamhetens ekonomi, föredrogs av kassören, Alf Persson. I anslutning till redogörelsen beträffande Belysning meddelades att parkeringen H3 nu är åtgärdad. I anslutning till redogörelsen beträffande Katter ställdes frågan vilken rätt man har som fastighetsägare som får ovälkommet kattbesök samt hur man fredar sig mot ovälkomna katter. I anslutning till redogörelsen beträffande Skyltar meddelades att det saknas både skylt och stolpe på parkeringen H1. Parkeringen S1 skylt är vandaliserad, böjd. Det påpekades att föräldrar till barn på Söraskolan samt Luffarbackens förskola fortfarande parkerar på parkering S3. Våra parkeringsplatser är privata parkeringar enligt den lokala ordningsstadgan. I anslutning till redogörelsen beträffande Sopor diskuterades den senaste hämtningen av grovsopor. Byggnadsmaterial räknas ej till grovsopor och den som lagt dit avfallet måste ta rätt på det. Grenar ligger kvar. Det är möjligt att de skulle ha förpackats i säckar för att tas med. I anslutning till redogörelsen beträffande Söra Surr tackades Maria Mulmo för informativa och välmatade nummer med en rungande applåd. I anslutning till redogörelsen beträffande Vägar och trottoarer meddelades att i dagarna har potthålen på Simborgarvägen lagats även om arbetet var beställt till innan sommaren. Det var på vår kassörs, Alf Perssons, anmaning som arbetet satte igång. Orgnr 716416-9307 1 (7) 2006-09-27
I samband med redogörelsen för det ekonomiska utfallet kommenterades bland annat kostnaden för rörskador (som ej var budgeterad), kabelarbeten, gratis sopning av området. En fråga om Interima fordringar, konto 1300, bad kassören att få återkomma. Stämman beslutade att en förklaring till detta konto ska komma som en bilaga till stämmoprotokollet samt att information om kontot meddelas i kommande SöraSurr. 9. Förslag till disposition av överskottet Styrelsens förslag beträffande det gångna verksamhetsårets ekonomiska utfall innebärande att underskottet i G:a 5 (377 554,44 SEK) täcks genom överföring från reparationsfond för G:a 5 med samma belopp samt att överskottet i G:a 6 (33 481,21 SEK) överförs till reparationsfonden för G:a 6 godtogs av stämman. 10. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse avseende deras granskning av räkenskaperna och styrelsens förvaltning under verksamhetsåret 1 juli 2005 30 juni 2006 utmynnar i att revisorerna tillstyrker att resultatoch balansräkningen fastställs, att uppkommet resultat balanseras i ny räkning samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Eftersom ingen revisor var närvarande föredrogs revisionsberättelsen av stämmoordförande Göran Sallnäs. Revisorernas berättelse lades till handlingarna. 11. Ansvarsfrihet för styrelsen I enlighet med revisorernas rekommendation beslutade stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. De presenterade bokslutshandlingarna och verksamhetsberättelsen för det gångna verksamhetsåret kunde därmed läggas till handlingarna. 12. Ersättning till styrelse, revisorer och kontaktpersoner Stämman beslutade att de beloppsgränser för ersättning till styrelseledamöter, revisorer och kontaktpersoner som tillämpats under det gånga verksamhetsåret även skall gälla för det kommande. Detta innebär att följande ersättningar ges per verksamhetsår: ordförande, sekreterare, kassör samt stugvärdar: 999 SEK övriga styrelseledamöter och samt styrelsesuppleanter: 600 SEK revisorer: 300 SEK kontaktpersoner: 300 SEK/område 13. Motioner och förslag Till stämman hade inga motioner inkommit, men styrelsen presenterade 5 förslag till stämman. Förslag nr 1 till stämman 2006 från styrelsen - Fibernät Stämman beslutade att i enlighet med styrelsens förslag 1. teckna avtal med Teknikbyrån i Sverige AB om utbyggnad av vårt fastighetsnät enligt offert. 2. teckna lån med Nordea eller annan bank/institut till bättre lånevillkor. Kommande styrelse får i uppdrag att undersöka bättre lånevillkor än Nordeas samt se över villkor från institut förmedlat av Teknikbyrån. Förslag nr 2 till stämman 2006 från styrelsen - Asfaltering Stämman beslutade i enlighet med styrelsen förslag att inte utföra något asfalteringsarbete under nästa verksamhetsår. Orgnr 716416-9307 2 (7) 2006-09-27
Förslag nr 3 till stämman från styrelsen - Boulespel Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att - boulespel är tillåtet alla dagar mellan 10.00 och 22.00. - skyltar med ordningsregler sätts upp vid bouleplanerna. - styrelsen ges i uppdrag att komplettera trivselreglerna enligt ovan. Förslag nr 4 till stämman 2006 från styrelsen - Sophämtning Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att - sophämtningsavgiften för rad- och vinkelhus faktureras samfälligheten. - kassören ges i uppdrag att meddela RagnSells. Förslag nr 5 till stämman 2006 från styrelsen Lekplatser Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att - rusta lekplatserna 4, 5 och 8 enligt förslaget till en kostnad av högst 76 500. - arbeten utförs under vårstädningshelgen 2007. - Lekplatsgruppen koordinerar/beställer material och att boende i området utför arbetet. 14. Styrelsens förslag till budget och utdebitering för perioden 060701-070630 Bland de handlingar som utsänts till medlemmarna tillsammans med kallelsen till årsstämman fanns även styrelsens förslag till budget och utdebitering för räkenskapsåret 2006-2007. Förslaget föredrogs av Alf Persson. Stämman fastställde styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2006-2007 samt beslutade om en utdebitering på 4168 SEK för rad-/vinkelhusen och 2924 SEK för kedjehusen per betalningstillfälle fördelat på 3 utbetalningar (31 oktober, 28 februari samt 30 april). Totalbelopp per år och fastighet: 12505 SEK för rad-/vinkelhus och 8773 SEK för kedjehus. 15. Val av ordförande för föreningen (1år) Valberedningens förslag föredrogs av Anders Hörnlund. Stämman beslöt att välja Peter Hansens till föreningens och styrelsens ordförande under ytterligare ett år. 16. Val av två ordinarie ledamöter (2 år) Valberedningens förslag föredrogs av Anders Hörnlund. Stämman beslöt att välja Alf Persson och Björn Gullberg till ordinarie styrelseledamöter under två år. 17. Val av två ersättare (1år) Valberedningens förslag föredrogs av Anders Hörnlund. Stämman beslöt att välja Enver Tuhcic och Fredrik Drotte till styrelsesuppleanter under ett år. 18. Val av revisorer (1 år) Valberedningens förslag föredrogs av Anders Hörnlund. Till revisorer under verksamhetsåret 2006-2007 omvalde stämman Catarina Nilsson och Lena Lückander. 19. Val av två ersättare (1 år) Valberedningens förslag föredrogs av Anders Hörnlund. Stämman omvalde Sirpa Hahmo och Tommy Sjögren till revisorssuppleanter under ett år. 20. Val av valberedning Till att ingå i valberedningen för kommande ordinarie stämma valdes Ulf Carlsson, Anders Hörnlund och Lill Andersson. Ulf Carlsson utsågs till att vara sammankallande i valberedningen. Orgnr 716416-9307 3 (7) 2006-09-27
21. Val av stugvärdar för Simborgaren och Häggkullen Valberedningens förslag föredrogs av Anders Hörnlund. Till stugvärdar valde stämman Ann-Louise Bohlin (Simborgaren) och Mona Rosada (Häggkullen) under ett år. 22. Val av ansvarig för grannsamverkan (1 år) Valberedningens förslag föredrogs av Anders Hörnlund. Till samordnare för grannsamverkan omvalde stämman Peter Starck under ett år. 23. Tid och plats för justering av stämmoprotokoll Stämmoprotokollet justeras onsdagen den 27 september 2006 kl. 19.00 hemma hos Maria Mulmo, Simborgarvägen 40. 24. Övriga frågor Under denna punkt diskuterades: - Lill Andersson har varit i kontakt med kommunen angående gräsytan mellan området och skogsdungen mot Sörahöjden. Kommunen har meddelat att det är Armadas ansvar att ombesörja klippning av denna yta. Stämman beslutade att ge styrelsen i uppdrag att kontakta Armada. - Margretelundsvägens träd är stora och vildvuxna. De skymmer bland annat belysningen och sedan skuggar de lummiga trädkronorna de angränsande trädgårdarna där träden står tre meter från tomtgräns. Stämman beslutade att berörda fastighetsägare själva kontaktar kommunens Gisela Holmgren. - Information om Förslag nr 6 till stämman 2006 från styrelsen Trädplan Detta förslag hade formellt ej kommit med årsmöteshandlingarna, men nämndes i verksamhetsberättelsen. Förslaget bifogas som bilaga till årsstämmoprotokollet. Stämman informerades om förslag att o en trädplan skall göras för områdets alla träd för en kostnad av max 20 000 SEK. o genomföra trädplanen årsvis om ekonomin tillåter och att åtgärder för Torget prioriteras. Stämman beslöt att ta upp denna punkt trots att den ej fanns med på dagordningen. Stämman beslutade att en trädplan får genomföras om den ryms enligt föreslagen budget. 25. Stämmans avslutande Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade årets stämma avslutad. Vid protokollet: Stämmans ordförande: Maria Mulmo Göran Sallnäs Justeras: Curt Wallin Ante Svensson Orgnr 716416-9307 4 (7) 2006-09-27
Bilaga 1 Konto 1300 Föreningens kassör, Alf Persson, har gått tillbaks till verksamhetsåret 2003-2004 för att finna hur beloppet 328 920 kan finnas på konto 1300 Interima fordringar. Kassören fann att på revisorernas inrådan fördes lånet för garageportsbytet till detta konto tillsammans med bl.a. Strands gamla skulder. Lånet har sedemera överförts till konto 2410 Låneskulder där det hör hemma. Detta gjordes under verksamhetsåret 2003-2004 och fanns i balansräkningen för detta år och de följande åren fram till nu. Vad som återstår på kontot är således de fordringar som vi hade mot Strand en gång i tiden. Dessa har inte bokförts mot detta konto i takt med att vi fått någon del ur hans konkurs, de har bokförts på annat konto. För att döda beloppet på konto 1300 föreslås att föreningen bokför mot konto 8890 Övriga bokslutsdispositioner. Då får vi utfall 0 på 1300 och 328 920 på 8890. Detta kontrolleras sedan av revisorerna i samband med bokslut för verksamhetsåret 2006-2007. Orgnr 716416-9307 5 (7) 2006-09-27
Bilaga 2 Förslag nr 6 till stämman 2006 från styrelsen Under förra verksamhetsåret har önskemål om ansning av träden på Häggkulleplan framförts till styrelsen. Efter kontakt med ett par trädgårdsmästare har styrelsen beslutat att inte göra något åt träden, framför allt därför att vi fått vitt skilda besked om trädens livskraft. En trädgårdsmästare hävdade att samtliga träd var utdöende medan den andre inte hade någon uppfattning om detta. Den ena trädgårdsmästaren föreslog att vi skulle göra en trädplan för hela området och inventera alla våra träd och göra en plan för vad som skall göras under ett antal år framåt. Styrelsen förslag till stämman: En trädplan görs upp till en kostnad av 20 000 kr. Orgnr 716416-9307 6 (7) 2006-09-27
Budget 2006-2007 Orgnr 716416-9307 7 (7) 2006-09-27