BROMMA STADSDELSFÖRVALTNING VERKSAMHETSOMRÅDE FÖRSKOLA OCH TEKNIK PROJEKTPLAN PIM DNR: 370-11-1.2.3. i förskolan PROJEKTPLAN Projekt Praktisk IT- och Mediekompetens Bromma stadsdelsförvaltning Verksamhetsområde Förskola och Teknik 1 (14)
Innehållsförteckning 1. Inledning 3 1.1 Regler för projektplanen... 3 2. Projektets bakgrund och projektprocessen 4 2.1 Bakgrund... 4 2.2 Projektmål för Stockholms stadsdelsförvaltningar... 5 2.3 Projektmål för Bromma stadsdel... 5 2.4 Effektmål för Bromma stadsdel... 6 3. Projektbeskrivning och avgränsningar 6 3.1 Beskrivning och omfattning på projektet... 6 3.2 Målgrupp för projektresultatet... 9 3.3 Överlämning och förvaltning av projektresultatet... 9 3.4 Avgränsningar... 9 4. Aktivitets- och tidsplan 9 4.1 Tidsplan...10 4.2 Projektgodkännande och projektavslut...10 4.3 Förutsättningar för att projektet ska lyckas...10 5. Projektbudget 11 6. ARBETSBESKRIVNINGAR 12 7. Bemanning 14 8. Kvalitetssäkring 14 9. Risker och beroenden 14 10. Löpande uppföljning 14 2 (14)
1. INLEDNING 1.1 Regler för projektplanen Projektplanen anmäls till Bromma stadsdelsnämnd. Detta dokument ska inte förändras under projektets gång. Eventuella avvikelser från projektplanen beslutas av verksamhetsområde förskola och teknik. Om projektplanen av något skäl ändå måste revideras ska beslut tas i verksamhetsområde förskola och teknik. Projektplanen uppdateras och ändringen ska tydligt framgå i det reviderade dokumentet. 3 (14)
2. PROJEKTETS BAKGRUND OCH PROJEKTPROCESSEN 2.1 Bakgrund PIM för förskolor i Stockholms Stad IT -strategi för ett bättre lärande I en förskola och skola i världsklass är modern infrastruktur, hög tillgänglighet och hög digital kompetens självklarheter. Genom att IT-verktygen används för lärande, samarbete, kommunikation och administration förbättras och utvecklas verksamheten mot en högre måluppfyllelse. Strategin ställer krav på att personalen i stadens kommunala förskolor och skolor har en hög kompetens inom IT. Utbildningsverksamheten i Stockholms stad ska erbjuda en utvecklande och effektiv itmiljö som ligger i linje med IT-programmet för Stockholms stad, handlingsplanen för Grön it samt stadens estrategi. För att säkerställa att de pedagogiska verksamheterna har hög digital kompetens krävs kontinuerlig kompetensutveckling. All personal ska naturligt använda it, i första hand när det gäller det pedagogiska men även i det administrativa arbetet. Förskolan och skolan använder IT-stöd för att dokumentera barns och elevers utveckling och lärande. Alla vårdnadshavare och elever ska kunna kommunicera och skaffa sig information via stadens digitala plattformar, webbsidor och e-tjänster. Utbildningsförvaltningen har ett samordnade uppdrag när det gäller stadsdelsförvaltningarnas förskolor. Att tillsammans med stadsdelsförvaltningarna besluta om gemensamma strategiska utvecklingsområden. Ett sådan definierat utvecklingsområde är behovet av kompetensutveckling inom IT-området. Detta gäller såväl inom de administrativa som inom de pedagogiska områdena. Inom Stockholms stads kommunala förskolor finns också stora kvalitetsskillnader, såväl när det gäller pedagogers kompetens som förskolornas IT-utrustning. Generellt behöver IT-kompetensen öka både bland förskolechefer och pedagoger. Som ett strategiskt utvecklingsområde ska varje förskoleenhet under perioden 2010-2014 ha påbörjat ett 1 IKT-utvecklingsarbete som inkluderar god tillgång till bra utrustning och utbildning av personal inom förskolan. Alla barn ska få sin förskoletid i en modern förskola som möter framtiden. Därför genomför nu stadsdelsförvaltningarna i samverkan en större kompetensutvecklingsinsats för personalen - PIM. 1 Information Kommunikation Teknik 4 (14)
PIM står för praktisk IT - och mediekompetens och är en kombination av handledningar på webben, studiecirkel och hjälp i vardagen. Varje stadsdel utarbetar en övergripande plan för projektets genomförande. Varje deltagande enhet tar fram en handlingsplan. PIM:s webbplats är en del av ett regeringsuppdrag som Skolverket har för att främja utveckling och användning av informationsteknik i förskola och skola. PIM ska ge pedagoger och förskoleledningar möjlighet till examination inom området. Genom att höja kompetensen i praktisk IT- och mediekompetens kommer de kommunala förskolorna kunna utveckla sitt arbetssätt, få tillgång till fler uttrycksmedel och kunna möta barn på ytterligare sätt. Alla pedagoger i Stockholms kommunala förskolor ska känna sig trygga i att använda IT som ett verktyg i sitt arbete. I PIM:s examinationsmiljö finns totalt fem nivåer där de tre första nivåerna motsvarar grundläggande kunskaper inom it och media. Stadsdelsförvaltningarnas ambition är att samtliga pedagoger under 2010-2014 ska uppnå och examineras på nivå tre. Genom detta säkerställs en mätbar kunskapsnivå hos pedagogerna gällande IT i Stockholms stads kommunala förskolor. De kommunala förskolorna i Bromma startar ett utvecklingsarbete genom PIM - praktisk IT och mediekompetens under perioden 2012-2014. 2.2 Projektmål för Stockholms stadsdelsförvaltningar Från och med vt 2011 till och med vt 2014 ska: cirka 120 examinatorer ha utbildats av Skolverket, cirka 40 per år cirka 120 förskolenheter, pedagoger och förskoleledningar, ha deltagit i PIM, cirka 40 per år samtliga pedagoger, inom rimliga gränser utifrån tjänstgöring och tid kvar till pension, examinerats på nivå tre. Förskolechef avgör avvikelser som uppstår och anger i förskolans handlingsplan för PIMarbetet antalet pedagoger som ska examineras på nivå tre. 2.3 Projektmål för Bromma stadsdel Mål från och med vt 2012 till och med ht 2014: 11 förskolenheter har deltagit i PIM Examinatorer har utbildats av Skolverket, antal examinatorer enligt förskoleenheternas handlingsplaner Examinator utses av förskolechef Examinatorer stödjer och examinerar stadsdelens pedagoger i deras PIM-arbete 5 (14)
Examinatorer uppdaterar deltagarlistor och utgör Mediotekets kontaktperson. Förskoleledning och samtliga pedagoger, inom rimliga gränser utifrån tjänstgöring och tid kvar till pension, examinerats på nivå tre. Förskolechef avgör avvikelser som uppstår och anger i förskolans handlingsplan för PIM-arbetet antalet pedagoger som ska examineras på nivå tre. 2.4 Effektmål för Bromma stadsdel Efter projekttiden: har IT-kompetensen ökat, både bland förskolechefer och bland pedagoger har antalet pedagoger som använder IT som ett integrerat verktyg i undervisningen ökat har antalet förskolechefer och biträdande som använder IT som ett integrerat verktyg i arbetet ökat har antalet föräldrar som i förskoleundersökningen uppger att de är nöjda med hur deras förskola använder IT ökat Efter projektets slut kommer effektmålen att utvärderas genom enkätundersökningar, brukarundersökningar. 3. PROJEKTBESKRIVNING OCH AVGRÄNSNINGAR 3.1 Beskrivning och omfattning på projektet PIM för pedagoger www.pim.skolverket.se PIM är utvecklad av Myndigheten för skolutveckling, och tillhör numera Skolverket. PIM står för praktisk IT- och mediekompetens och består av 10 handledningar i hur IT praktiskt och pedagogiskt kan användas i undervisningen. Handledningarna finns tillgängliga på webben och utgör PIM:s kursmiljö, till detta finns även en examinationsmiljö där deltagarna har möjlighet att examinera sig. I PIM:s examinationsmiljö finns totalt fem nivåer där de tre första nivåerna motsvarar grundläggande kunskaper inom IT och media. PIM:s handledningar innehåller både texter och instruktionsfilmer. De är anpassade till förskolans/skolans vardag och mycket tydliga och lätta att förstå, oavsett förkunskaper. 6 (14)
Nybörjare får grundläggande begrepp förklarade medan de mer vana användarna breddar sina kunskaper. Nivå 1 - Datorn som ett enkelt hjälpmedel för pedagogens egen del Nivå ett ger grundläggande kunskaper i hur man hanterar en dator, hur man kan söka på Internet och förhålla sig källkritiskt till materialet som finns där. Efter genomgången nivå ett kan deltagarna hantera e-post och känna till en del andra former för kommunikation via nätet. Nivå ett ger grundläggande kunskaper i dokumenthantering. Detta innebär att lärare och annan personal kan skriva lättlästa dokument. Nivå 2 - Datorn som resurs i pedagogens undervisning När nivå två är avklarad kan deltagarna skapa enkla multimediala produktioner. Nivå två ger grunderna i bildhantering och ljudinspelning och deltagarna skapar inspirerande bildspel. Nivå två ger kunskaper så att förskolläraren kan använda datorn som en naturlig resurs i sin undervisning vilket ger möjlighet till en mer varierat arbetssätt. Godkända PIM-tvåor kan läggas upp på en gemensam samlingsplats för lärresurser inom Stockholms stad. Nivå 3 - Använda datorn som verktyg tillsammans med barn Nivå tre ger en fördjupad kunskap i hur bilder, ljud och presentationsprogram kan användas. Deltagarna får kunskap om flera olika verktyg för att skapa eget material. Inför seminariet som avslutar nivå tre ska deltagarna fundera över hur de praktiska färdigheterna kan användas tillsammans med barnen. Deltagarnas kunskaper på nivå tre ger barnen möjlighet till fler medieverktyg i sitt berättande och skapande. Godkända PIM-treor kan läggas upp på en gemensam samlingsplats för lärresurser inom Stockholms stad. Självstudier examination PIM kan vara ett stöd i det dagliga arbetet och en resurs för studier enskilt eller i grupp. Examinationen i PIM görs individuellt. Däremot kan deltagarna ta hjälp av kollegor och ge varandra stöd. Stöd från Medioteket Medioteket kommer att vara delaktig i förskolornas PIM-satsning. Förberedande grundkurs inför PIM Fortbildning kommer att erbjudas pedagoger som har alltför svaga datakunskaper för att kunna starta med PIM. Nybörjarutbildningen sker via Medioteket. Varje stadsdelsförvaltning avgör behovet och har dialog direkt med Medioteket. 7 (14)
PIM för förskolechefer Förskolecheferna utbildas och examineras av Medioteket. En introduktionsträff, fyra träffar om IT och ledarskap, PIM:s examinations- och kursmiljö är grunden för denna utbildning. Tanken är att förskolechefer ska kunna kombinera praktiska IT-kunskaper från PIM med diskussioner tillsammans med kollegor om hur IT kan utveckla organisationen och ledarskapet. Innehåll Studieträff 1: Temainriktning Leda lärande Vilka strategier har förskolechefer för att skapa goda möten med sin personal, på individ och gruppnivå? Innebär e-post, intranät och mobiltelefoner stöd för dessa möten eller mer stress? Vem styr egentligen IT-användningen på en förskola? Kan IT underlätta vägen mot en mer lärande organisation? Studieträff 2: Temainriktning Veta vad som är rätt Vet vi som förskolechefer att all personal är kunnig och uppdaterade i offentlighetsprincipen, PUL och sekretesslagen som rör förskolans verksamhet? Är medievanor och IT-användning integrerade i det dagliga värdegrundsarbetet? Finns det policy eller regler för personals användning av datorer och Internet? Hur ser ni som förskolechefer till att ni är uppdaterade både om möjligheterna och om avigsidorna av det som kallas ungas medievanor? Studieträff 3: Temainriktning Marknadsföra förskolan Vad händer egentligen i förskolan? Hur ser verksamheten ut, vilka resultat produceras? Vilka mål har förskolan satt upp för det här läsåret och har förskolan nått dem? Vilka aktiviteter är på gång? Har det hänt något bra eller något mindre bra och hur förmedlar förskolan det till omvärlden? Studieträff 4: Temainriktning Leda framåt Det ställs allt fler krav från olika håll på förskolechefers kunskaper om resultat på olika nivåer. Desto större kunskap förskolechefen har om olika delar av sin verksamhet desto större säkerhet får chefen i att utöva det pedagogiska ledarskapet. Hur kan IT användas i detta arbete? 8 (14)
3.2 Målgrupp för projektresultatet Bromma stadsdelsförvaltning har beslutat att PIM ska erbjudas alla pedagoger och förskolechefer i Brommas kommunala förskolor. 3.3 Överlämning och förvaltning av projektresultatet Projektets resultat kommer vid projektets avslutning att överlämnas till beställaren. Beställaren beslutar sedan hur projektresultatet ska förvaltas och utvecklas. 3.4 Avgränsningar Projektet kommer endast att utbilda verksamma pedagoger i den kommunala förskolan. Den lokala förskolan kan själv välja att utöka satsningen till att omfatta övriga anställda genom att erbjuda PIM-utbildning i kursmiljön, det vill säga utan att öppna upp Skolverkets examinationsmiljö. 4. AKTIVITETS- OCH TIDSPLAN PIM-processen på förskolan Beräknad studietid för en medelgod datoranvändare för att nå nivå tre är ca 40 timmar, därtill kommer själva examinationsuppgifterna. Examinatorer utses och utbildas via Skolverket PIM-information till hela förskoleenheten och förskoleledningen utförs av PIMexaminatorerna. PIM-examinatorerna lägger upp examinationsgrupper i PIM:s examinationsmiljö utifrån deltagarlistor Förskoleledningen sätter samman deltagarlistor (dvs. avgör vilka som får genomföra PIM enbart pedagoger) Uppstartsträffar anordnas på förskolorna där PIM-examinatorerna hjälper till med registrering av deltagarna som därmed får tillgång till examinationsmiljön. Deltagarna påbörjar sitt PIM-arbete. Examinatorerna granskar inlämningsuppgifterna, ger respons på inlämnade uppgifter, stödjer och ger viss handledning. Examinatorerna har ansvar för att underhålla statistik som sedan ger ett underlag för kontinuerlig uppföljning till Mediotekets samordnare. Examinatorerna anordnar diplomseminarier när deltagarna uppnår nivå tre. 9 (14)
4.1 Tidsplan Projektet startar vt 2012 och avslutas senast ht-2014. 4.2 Projektgodkännande och projektavslut Slutligt projektgodkännande anses föreligga när: Projektmålen är uppnådda Projektet avslutas när projektgodkännande skett 4.3 Förutsättningar för att projektet ska lyckas Förutsättningarna för att projektet ska lyckas, det vill säga nå de uppsatta målen på den tid och med den budget som anges i projektplanen, är att: 1. Bromma stadsdelsförvaltning och förskoleenheterna har en struktur som ger förskolorna och examinatorerna stöd för arbetet. 2. Avdelningschef verkar aktivt för projektets genomförande 3. Roller och mandat är tydliga 4. Finansieringen är beslutad 5. Deltagande förskoleenheterna har en ledning som: ger positivt och aktivt stöd ser möjligheterna som ökad kompetens inom området innebär ger examinator förutsättningar ger personalen förutsättningar ser PIM som en del i fortbildningsarbetet skriver en handlingsplan själv genomför PIM för förskolechefer 6. PIM-examinatorn har kontinuerlig kontakt och samarbete med Medioteket. 7. Att det finns teknisk utrustning och en infrastruktur som uppfyller stadens krav och datorer som innehåller PIM-programmen. 8. Att alla deltagare har den grundkompetens som krävs för att använda och förstå PIM:s webbmiljöer. Det vill säga; deltagarna ska kunna starta en dator, känna till miljön i Windows och kunna starta en webbläsare för att ta sig till PIM:s två webbplatser. 9. Att goda exempel lyfts fram och att erfarenheter därmed sprids i kommunen. 10 (14)
5. PROJEKTBUDGET Varje stadsdel beslutar om sitt projekts budget. Utbildningsförvaltningen står för t.ex. föreläsare. Objekt Kostnader i Tkr Antal Avdelningar Fiberuppkoppling / 1) 2011 2012 Radiolänk 3) Abrahamsberg 230 13 Alvik 175 12 Lär&Kan x 50 50 15,5 Blackeberg x 15,5 Skattkistan 56 16 Mariehäll 56 13 Nockeby x 70 168 19 Ulvsunda 65 100 14 Åkeslund 35 65 15 Ålsten x 31 168 14 Äppelviken x 31 13 TOTALT 394 956 160 Leasningskostnader datorer och skrivare finansieras av enheterna Trådlöst nätverk 2 Gemensam Satsning Kr. Enheterna satsning Kr. Antal HUS Antal AVD Abrahamsberg 15,500 24,800 5 13 Alvik 18,600 27,900 5,5 12 Lär&Kan 24,800 12,400 7,5 15,5 Blackeberg 15,500 21,700 6,5 15,5 Skattkistan 27,900 15,500 9 16 Mariehäll 12,400 21,700 4 13 Nockeby 24,800 27,900 7 19 Ulvsunda 15,500 15,500 5,5 14 Åkeslund 12,400 6,200 4 15 Ålsten 18,600 12,400 6 14 Äppelviken 21,700 21,700 6 13 TOTALT 207.700 207.700 66 160 1) Finansiering på annat sätt, 5 adresser 2) En grundutrustning för trådlös kommunikation finansieras av Projektet STD Lan, för att få fullgod täckning finansieras resten av kostnaderna av enheterna själva. Några anläggningar behöver förbinda lokalerna med nätverkskablage inom adressen som då enheten också får finansiera själv. 3) Här finns bara uppgifter om de anläggningar som inte sedan tidigare haft fiber eller radiolänk, (efter 2010). 11 (14)
6. ARBETSBESKRIVNINGAR PIM-examinatorns uppgift är att arbeta med deltagarna på den egna förskoleenheten inspirera, handleda, organisera och examinera deltagarna arbeta med att examinera deltagare enligt anvisningar från Skolverket Innehåll: Registrerar deltagarna på stadsdelarnas förskolor i examinationsmiljön och underhåller deltagarlistorna. Administrerar examinationsmiljön i PIM för sin förskoleenhet. Examinerar och ger respons på deltagarnas inlämningsuppgifter. Gör kontinuerlig uppföljning och återkopplar till förskolechef och samordnare på Medioteket. Planerar och genomför diplomseminarium för de deltagare som har uppnått nivå tre. Medverkar i PIM-möten som anordnas av Mediotekets samordnare och Skolverket. Organiserar och leder handledningsträffar inom förskoleenheten. Förkunskaper: Vara väl förtrogen med datorn som pedagogiskt verktyg i förskolan. Ha förmåga att inspirera och entusiasmera. Ha egen praktisk erfarenhet av att arbeta med IT i förskolan. God pedagogisk kompetens för att möta, stödja och uppmuntra deltagarna i deras arbetsprocess med PIM. Kan förklara och tydliggöra hur PIM:s webbplatser ska användas. Vara godkänd av Skolverket på PIM-nivå tre. Detta sker i samband med utbildning till examinator. Projektgruppen består av projektmedlemmar vilka ansvarar för att driva projektet mot angivet mål och rapporterar till verksamhetsområdeschefen ta fram en övergripande projektplan för stadsdelen som beskriver hur projektet ska nå sina mål löpande följa upp projektets framåtskridande i enlighet med planen vid behov vidta korrigerande åtgärder skapa förståelse och acceptans för projektet internt och externt Förskoleenheterna Förskolenheterna skriver en handlingsplan med måldokument. Handlingsplanen innehåller målsättning, förutsättningar och tidsplan. 12 (14)
Medioteket Samordnarna för PIM på Medioteket arbetar med att organisera, administrera och följa upp arbetet med PIM i Stockholms förskolor. Samordnarna rapporterar enligt bestämda tidpunkter till projektledaren. Innehåll: Samordnaren är en sammanhållande länk mellan stadsdelsförvaltningarna, förskolechefer och PIM-examinatorer på de lokala förskolorna. Arbetar med nätverkande och uppföljning av PIM. Återkopplar status till stadsdelsförvaltningarna, referensgruppen och PIM-examinatorerna. Håller tillsammans med projektledaren kontakt med Skolverket. Startar upp PIM på förskolan tillsammans med PIM-examinatorerna om sådant önskemål finns. Ger PIM-examinatorerna viss kompetensutveckling. Examinerar förskolecheferna i PIM. Organiserar och genomför möten med PIM-examinatorer. Svarar på supportfrågor från examinatorerna. Tillhandahåller och förvaltar verktyg för uppföljning, utvärdering och statistik Beskriver Stockholms PIM-satsning och utvecklingen via Stockholms pedagogiska webbplats www.pedagogstockholm.se Anordnar förberedande grundkurs inför PIM för de som beställer Skolverket Ger kommunen tillgång till och administrerar kommunens examinationsmiljö i PIM Examinerar ca 120 examinatorer i Stockholms stad, 40 per år (för kvalitetssäkring) Genomför examinationsseminarier för examinatorerna Har kontakt med Mediotekets samordnare 13 (14)
7. BEMANNING Följande personer kommer att bemanna rollerna i Bromma stadsdels projektorganisation. Roll Namn Förvaltning/Avdelning Beställare, Bromma sdf Annica Lagerqvist Verksamhetsområdeschef Förskola och teknik Projektmedlemmar 11 Förskolechefer Bromma sdf Åsa Algott Elisabet Ödman Åke Törnqwist Bromma sdf Bromma sdf Bromma sdf 8. KVALITETSSÄKRING För att säkerställa att projektet uppfyller projektmålen är kvalitetssäkringsarbetet viktigt. Kvalitetssäkring sker i detta projekt genom att: Examinatorerna följer kontinuerligt upp projektets framskridande enligt plan Uppföljning av PIM-arbetet sker vid varje förskolechefsmöte Uppföljning kommer också att ske i verksamhetsberättelsen 9. RISKER OCH BEROENDEN De risker som bedömts som allvarligast och förslag till åtgärder beskrivs i nedanstående tabell. Risker Nödvändiga förutsättningar skapas inte för genomförandet. Nyckelpersoner försvinner, t ex Examinator slutar sin tjänst i Bromma Åtgärder Stadsdelens projektplan beskriver förutsättningarna för ett lyckat genomförande. Personer ersätts och en korrekt överlämning av information sker. 10. LÖPANDE UPPFÖLJNING En stående punkt på förskolechefsmötenas dagordning är att lämna en lägesrapport om PIM projektets förlopp. 14 (14)