Instruktion för hur man installerar Marratech version 5.1 i sin dator samt användarinstruktion

Instruktion för hur man installerar Marratech version 5.1 i sin dator samt användarinstruktion Inledning Marratech är en gratis programvara som används av oss för att hålla konferenser och undervisning via webb-video. För att kunna utnyttja denna programvara på ett bra sätt krävs en snabb datakommunikation, oftast bredband som klarar minst 500 kbit/sek. För att använda programmet så behöver du också ha ett ljudkort installerat i din dator, headset med högtalare och mikrofon (eller eventuellt mikrofon och högtalare separat kopplade till datorn). Du skall också ha en webbkamera inkopplad till din dator. Jag kommer i följande text att beskriva hur du tar hem och installerar Marratech. Jag kommer också kort beskriva hur man hanterar programmet för att kunna delta i en videokonferens. Om du vill så kan du skriva ut detta dokument och ha det liggande bredvid dig då du går igenom processen! Innan vi nu startar så se till att ha dina högtalare och mikrofon samt webbkamera inkopplad till datorn! Ladda ner Marratech från webben Programvaran Marratech hämtar du gratis från följande adress (du skriver in denna adress i din webbläsare och trycker sedan på enterknappen ) : http://www.marratech.com/download/ Nu kommer en ruta upp på skärmen. Du måste fylla i uppgifter i dessa rutor (med stjärna på). Observera att det är dina egna data du skall fylla i och inte mina. Du kan emellertid använda BTH som företagsnamn om du vill. Stefan Sjödahl 2005 1

När du har klickat på Download så kommer en ny sida upp. Efter ett litet tag så skall denna ruta komma upp: Här klickar du på Submit och får då upp denna ruta: Du klickar här på Spara och får upp följande ruta: Stefan Sjödahl 2005 2

Du anger var på din dator du skall spara ner filen (i min datorväljer jag att spara installationsfilen på Skrivbordet, i din dator så kan du välja en annan placering). Sedan klickar du på Spara. Filen kommer nu att sparas på denna plats och under det filnamn du ser i rutan Filnamn. Stefan Sjödahl 2005 3

Installera Marratch i din dator Leta upp den fil som du just lagrade ner och dubbelklicka nu på filen. Denna ruta kommer då upp: Klicka på rutan Next : Läs texten och klicka i att du accepterar och klicka Next : Stefan Sjödahl 2005 4

Läs texten och klicka Next : Om du vill att programmet skall skapas i denna mapp (normalfallet) så klicka Next : Stefan Sjödahl 2005 5

Klicka på Install : Nu börjar programmet installeras. Vänta, det kan ta någon minut. Om du installerar Marratech för första gången så får du sedan upp denna bild: Klicka på Next : Stefan Sjödahl 2005 6

Fyll i dina personuppgifter. Använd hela ditt namn som Nickname så blir du lättare att identifiera när du är i ett möte. Klicka sedan på Next : Använd rullisten och välj den internethastighet som närmast morsvarar ditt bredband. Klicka sedan på Next : Stefan Sjödahl 2005 7

Om du har haft din kamera installerad och ansluten från början (jag har just nu tyvärr ingen kamera ansluten när jag tog dessa bilder) så kan du nu i rullisten välja denna kamera. Du kan nu också klicka på Preview för att testa att den fungerar. Om den inte gör det så får du ägna dig åt felsökning senare. Klicka på Next då du är färdig. Här kan du ställa in den utgång som ditt headset (eller högtalare) är anslutet till samt ställa in vilken ingång som används för mikrofonen (ställ in den mikrofon som är ansluten till ditt headset). Om du nu klickar på Test så kan du prova om ljudet fungera som det skall: Stefan Sjödahl 2005 8

Upp kommer då denna ruta. Om du nu klickar på den röda inspelningssymbolen och din mikrofon fungerar så skall du se en grön-gul-röd stapel som oscillerar då du pratar i mikrofonen. Om du inte ser detta så fungerar mikrofonen inte som den skall eller du har ställt in fel ovan. Klicka nu på den svarta rutan och avsluta inspelningen. Du kan nu lyssna på det du spelade in genom att klicka på den gröna triangelsymbolen. Hörs ljudet nu så är allt OK. Du kan ställa styrkan genom skjutreglaget. Är det återspelade ljudet för lågt trots att du har reglaget på max så måste du gå in i datorns ljudinställningar och öka mikrofonvolymen. Se vidare under rubriken Inställningar av ljudenheter nedan. Klicka på Next : Här kan du själv välja en mapp där inspelningar skall sparas. Har du inga egna preferenser så låt inställningarna vara som de är. Installationen är nu klar och du kan klicka på Finish. Marratech startar nu: Stefan Sjödahl 2005 9

Denna ruta kommer upp på bildskärmen. Klicka på OK i den lilla rutan och Marratech är igång. Nästa sak som du skall göra är att lägga till adressen till BTH s marratechserver. Välj nu i övre menyraden Slides, Edit Bookmarks : Upp kommer nu denna ruta: Stefan Sjödahl 2005 10

Fyll i rutorna Name och URL enligt ovan och klicka på Add : BTH dyker nu upp i listningen och nästa gång du startar Marratech så kommer du se detta på skärmen efter uppstart: Stefan Sjödahl 2005 11

Inställningar i Marratech Om man i övre menyraden väljer Tools, Options så kommer följande ruta fram: Här behöver du normalt inte göra något om du ställde in Marratech då du installerade det. I denna ruta finns överkanten ett antal flikar som du kan välja. Vi skall titta på ett par av dem. Klicka på fliken Audio : Inställningar av ljudenheter Om du inte fick dina ljudenheter att fungera då du installerade systemet första gången så kan du göra ett nytt försök här. Stefan Sjödahl 2005 12

Om du har ett riktigt headset med kombinerad mikrofon och högtalare (med täta hörlurar mot öronen) så kan du avmarkera De två vänstra rutorna under Options. Om du däremot har högtalare och separat mikrofon kopplade till datorn (kan bli rundgång) så bör du ha dessa båda rutor markerade. Nu måste du se till att rätt utenhet är vald. Har du flera utenheter (Output Device) så måste välja vilken du vill använda. Ofta så finns det en förvald och då behöver du inte göra något extra. Högtalarvolymen kan du här ställa på skjutreglaget till höger. Ställ det någonstans på mitten. Inenheten är din mikrofon (Input Device). Du måste se till att mikrofonen är inkopplad. Har du flera inenheter så måste du välja den mikrofon som du vill använda. Du kan nu testa hur ljudenheterna fungerar genom att klicka på Test : Stefan Sjödahl 2005 13

För att kontrollera om inspelning och uppspelning fungerar som det skall så klicka nu på den röda cirkeln och starta ljudinspelningen. Prata in en ramsa i mikrofonen och stoppa sedan genom att klicka på den svarta fyrkanten. Spela nu upp din inspelning genom att klicka på den gröna triangeln. Om den återspelade ljudnivån är OK så behöver du inte göra något mer. Du släcker då ned rutan genom att klicka på Done. Om din uppspelade ljudnivå är för svag så försök att skjuta reglaget för högtalare uppåt så att du ökar volymen. Hör du fortfarande ljud men det är för lågt så måste du kanske höja mikrofonens förstärkning. Detta är inte säkert att du kan göra direkt i denna ruta utan du får i detta fall gå in i opertativsystemets funktion för ljudenheter och ställa om förstärkningen. I Windows XP så gör du så här: Klicka på Start (nere till vänster på skärmen, grön knapp). Klicka sedan på Kontrollpanelen. Klicka nu på Ljud, tal och ljudenheter. Klicka på Ändra högtalarinställningarna. I den ruta som kommer upp nu så klickar du på fliken Ljudenheter : Stefan Sjödahl 2005 14

Här skall rätt mikrofon vara vald. Klicka nu under Inspelning av ljud på knappen Volym : Nu kan du skjuta skjutreglaget uppåt. Prova att ställ reglaget något över mitten. Rutan Allt ljud av får inte vara ikryssad. Nu kan du gå tillbaka till Marratech och testa igen precis som innan. Nu bör ljudet fungera bra. Stefan Sjödahl 2005 15

Om du inte får något ljud alls när du provar så måste du först kontrollera att dina högtalare fungerar. Testa t.ex. med att spela lite musik i datorn. Fungerar inte högtalarna så måste du kolla upp så att de är rätt inkopplade. Fungerar högtalarna men du hör fortfarande inte något när du spelar upp det ljud du tidigare spelat in så verkar det som om mikrofonen inte fungerar. Nu måste du kolla att mikrofonen är inkopplad på rätt ställe på datorns ljudkort eller i USB-porten, beroende på vilken typ av mikrofon som du använder. Sedan måste du gå in i Egenskaper för ljudenheter och se till att rätt mikrofon är vald, enligt tidigare instruktion. Inställning av videoenheter Du måste först se till att kameran är ansluten till en USB-port samt att du har installerat de drivrutiner som du fick med då du införskaffade kameran. Om kameran är rätt installerad så bör du automatisk få upp en bild från den på skärmen när du i Marratech har startat kameran. Du startar kameran genom att klicka på kamerasymbolen i menyn nere till höger på skärmen: Den skall nu se ut så här (vara blå) när video går ut, så här: Om du fortfarande inte har någon bild så gå in igen i funktionen Tools, Options och klicka sedan på fliken Video : Stefan Sjödahl 2005 16

Här ser du till att din webbkamera är vald i rutan för Capture Device. Något annat skall du normalt inte ändra på än i denna ruta. Med standardinställningarna så kan det hända att din bild är lite långsam och släpar. Vi gör så i början för att alla i mötet skall ha acceptabel kvalité på ljud och bild. Koppla upp dig mot BTH:s portal När du skall delta i ditt första webbmöte eller testa din installation så provar du med att koppla upp dig mot BTH:s server (OBS: om du inte klarar av att koppla upp dig mot servern kan det bero på problem med din brandvägg. Se texten om brandväggar på sista sidan om detta skulle inträffa): Klicka nu på BTH i den vita delen av skärmen: OBS: Följande symbol måste vara aktiverad i nedre underkant av skärmen: för att du skall se ovanstående Bookmarks. Om denna ruta skulle dyka upp på din dator så klicka Yes : Nu kommer denna ruta upp som talar om att du får kontakt med vår server: Stefan Sjödahl 2005 17

Vi kommer framöver att använda något av dessa rum för våra möten. För att nu ansluta till ett videomöte så klickar man på join för det rum som man skall ha möte i. Vilket rum vi skall använda för våra möten meddelas innan varje tillfälle. OBS: Gå inte in och testa i ett rum där texten är grön. Grön text innebär att det redan pågår ett möte i detta rum. Går du in där så stör du deras möte. Stefan Sjödahl 2005 18

Marratech på bildskärmen På bildskärmen ser Marratech ut så här när man befinner sig i möte med andra personer: Till höger i mitten så ser du alla personer som är med i mötet (och som sänder video, just nu är det bara jag själv i rummet). Eftersom man ofta vill spara bandbredd så finns en viss eftersläpning i bilden när personerna i bild rör sig samtidigt som rörelserna kan blir hackiga. Den prestanda man kan få beror på inställningarna av systemet och den tillgängliga bandbredden till och från din dator. Uppe till höger ser du från början dig själv i en större bild. Denna bild visar emellertid sedan den person i mötet som just då talar. Skall du själv nu vara deltaga i mötet med både ljud och bild så måste du se till att symbolerna för video, audio och mikrofon är aktiverade. Observera bara att inställningen med ständigt aktiverad mikrofon endast fungerar då man har ett headset med täta hörlurar så ingen rundgång kan uppstå. Så här: Om du endast har separat mikrofon (eller använder webbkamerans mikrofon tillsammans med högtalare) och högtalare så skall du i options (enligt ovan) markera följande alternativ: Stefan Sjödahl 2005 19

Då skall du inte ha mikrofonsymbolen permanent aktiverad: När du nu skall prata och släppa iväg ditt ljud så aktiverar du mikrofonen antingen genom att klicka på mikrofonsymbolen (och hålla nere knappen medan du talar) eller hålla ner högerknappen medan du talar. Ett tips kan vara att du har bra belysning i rummet och på dig själv. Din bild blir bättre då. Du bör heller inte ha något bakljus, det vill säga ljus som faller in bakom dig. Detta ger ofta en mörk kamerabild. Mäta hur mycket av tillgänglig bandbredd som du utnyttjar Om du klickar på bokstaven P din egen lilla bildruta så får du fram denna ruta: Under din egen bild i denna ruta så klickar du på bokstaven i som står efter ditt namn så kan du i rutan se följande info: Du kan nu få en uppfattning om hur stor del av din tillgängliga bandbredd som du utnyttjar. Ju mer du och de andra deltagarna rör på sig (och pratar) ju mer bandbredd går det åt. Försök alltså när du är i möte att inte springa för mycket fram och tillbaka framför kameran. I detta fall är ett visst mått av orörlighet en dygd (Det är som att spela Brainball. Bara en död kan vinna matchen. OBS: detta var ett skämt, för att förstå det kanske du måste slå upp Brainball på nätet). Stefan Sjödahl 2005 20

Chatt funktion I Marratech finns också en textchattfunktion. Nere till höger på skärmen så kan du skriva in ett meddelande. Detta kommer då att distribueras till alla i mötet. Kan t.ex. vara bra att ha om du är med i ett möte men av någon anledning ditt ljud har slutat att fungera. Du kan då hjälpligt kommunicera med de andra i mötet och din handledare. Inmatningsrutan ser ut så här: När man skrivet in den text man vill ha så trycker man på Entertangenten på datorn eller klickar på symbolen till höger: Meddelandet kommer nu upp hos alla i det vita fältet till höger på skärmen. Observera att i detta fönster finns också info om när folk loggar in och ut. Anslutning direkt mellan två datorer Två personer kan ansluta till varandra utan att gå via servern på detta sätt: Använd funktionen File, Direct Call. I den ruta du får upp så skriver du in IP-numret på den dator du vill ansluta till (denna dator måste då vara på och Marratech måste vara igång). Klicka OK och din dator försöker att ansluta den andra datorn. Brandväggar Om du har en brandvägg installerad på din dator så måste du se till att denna släpper ut Marratech genom brandväggen så att programmet får kontakt med servern. Om du har en mjukvarubrandvägg så brukar brandväggen själv första gången du försöker ansluta till servern fråga om Marratech får komma ut på nätet. Detta måste du då tillåta. Sedan kan brandväggen också fråga om Marratech får fungera som server. Detta måste du antagligen också tillåta. Om inte Marratech fungerar som det skall då du skall koppla upp mot servern är den troligaste Stefan Sjödahl 2005 21

förklaringen att brandväggen spärrar. Du kan då prova med att tillfälligt släcka ner brandväggen under den tid du är i mötet. Om du har en hårdvarubrandvägg så brukar den spärra anrop till datorn utifrån. Det innebär att om du t.ex. vill bli kontaktad direkt ifrån en annan dator så måste du ställa in brandväggen så att den tillåter anrop på vissa portar. Vilka portar detta är och övrig mer avancerad information om detta kan du hitta i hjälpfunktionen Help, Help,Appendix, Firewall Guide. Visa PowerPoint-bilder i samband med ett föredrag Ställ nu in whiteboardfunktionen genom att klicka på följande symbol som finns i nedre, vänstra delen av skärmen: I Marratech finns verktyg så att du enkelt kan visa OH-bilder eller dela dokument med andra. Du kan alltså plocka upp en PowerPoint-fil och sedan bläddra bland bilderna samtidigt som de andra mötesdeltagarna kan se samma bild som du har på din skärm. Du kan även använda en speciell pekfunktion för att peka i bilden samtidigt som du talar. Här kommer ett exempel på hur du gör. I Marratech under mötets gång så gör du följande: Ta upp en PowerPoint-fil genom att gå in i funktionen File, Open, MS PowerPoint : Ny öppnar sig ett fönster och här skall du leta rätt på den fil som du vill visa, markera den och klicka på Öppna : Stefan Sjödahl 2005 22

Marratech frågar nu hur många sidor av bildspelet som du vill ladda upp. Tryck på OK om du vill ladda alla sidor: Detta dokument kommer nu upp på din skärm samtidigt som andra efter ett litet tag kan se det: Stefan Sjödahl 2005 23

Om du nu skall ha ett fördrag så vill du också leda bildspelet och bestämma när bilderna skall växla. Detta gör du genom att klicka i den lilla symbolen för Lead page changes som ser ut så här: Du kan också göra detta via övre menyn genom att gå in i fliken Document och kryssa för Lead Page Changes. När du sedan vill växla bilder så använder du bläddringspilarna som ser ut så här: Stefan Sjödahl 2005 24

När nu föredraget är igång så kan du peka på skärmen så att de andra ser det genom att se till att pilsymbolen uppe till vänster är aktiverad: Om du nu håller nere vänsterknappen på musen så kommer det upp en röd pil på skärmen när markören är på Whitebordet. De andra kommer då att se denna symbol. När du sedan är klar med ditt föredrag så avaktiverar du funktionen Lead Page Changes. Du tar också bort dina dokument från Whitebordet genom att i huvudmenyn gå in under fliken Document och välja Delete Pages : Nu kommer en ny ruta upp. I denna ruta markerar du alla dina aktiva dokument (sidor) och klickar sedan på Delete. Nu tömmer du ditt Whitebord på dokument. Klart! Stefan Sjödahl 2005 25