Bil. 3: IS 25/2 2009 Riktlinjer för anställda vid Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion Följande riktlinjer och regler gäller för anställda vid institutionen för litteratur, idéhistoria och religion. Riktlinjerna kompletterar de regler som gäller vid Göteborgs universitet och dess humanistiska fakultet. Riktlinjerna är beslutade av institutionsstyrelsen 2009-02-25 att gälla tills vidare. De skall hållas bekanta och göras tillgängliga för alla anställda och vid behov revideras. Arbetsplatsen Institutionens arbetsplatser innefattar dator (se särskild länk till institutionens Datapolicy ) och telefon att använda i tjänsten, samt tillgång till fax, kopiator och skrivare. Tillsvidareanställda lärare skall normalt erhålla eget arbetsrum. Visstidsanställda lärare/forskare och doktorander kan vid platsbrist beredas plats tillsammans i lärar- eller doktorandrum. Anställd får ej utan prefektens tillstånd vistas på institutionen nattetid (kl. 00.00-05.00). Intyg från prefekt skall kunna uppvisas på anmodan. Arbetstiden Institutionen tillämpar universitetets arbetstidsavtal. (se www.pa.adm.gu.se/personalhandbok). I enlighet med detta tillämpas årsarbetstid. (1700 timmar för lärare med 35 semesterdagar, 1732 för lärare med 31 semesterdagar och 1756 för lärare med 28 semesterdagar). Lärares arbetstid delas upp i undervisning, administration, forskning, kompetensutveckling, samverkan med omgivande samhälle m.m. efter överenskommelse med institutionsledningen. Vid årets början upprättar prefekten tillsammans med enskild tillsvidare- och visstidsanställd lärare för de fackliga organisationernas kännedom en tjänstgöringsplan omfattande ett till tre års arbetstid. Den anställde skall kunna ha möjlighet att spara viss tid för forskning under högst fyra terminer motsvarande planeringen i tjänstgöringsplanen för att samla ihop till en sammanhängande forskningstid. Tid för kompetensutveckling skall utnyttjas termin för termin. Ersättning En undervisningstimma ersätts normalt med fyra klocktimmar. Särskilt examinationskrävande undervisning (ex. kurser med mycket stora grupper) kan av studierektor tilldelas ytterligare timmar. Kursansvarig lärare skall tillse att eventuella handledningsmöten och schemalagda gruppövningar ryms inom den totala tilldelningen (se Undervisningsuppdrag: Bemanning nedan). Uppsatsventilering på avancerad nivå och doktorandseminarier ersätts enligt beslut av viceprefekt.
För doktorand som meddelar undervisning första gången på kurs eller kursmoment utgår, om det rådande ekonomiska läget så tillåter, extra ersättning med 50% av utlagda arbetstimmar. Handledning och övrig examination Handledning av en kandidatuppsats (15hp) ersätts med 12 klocktimmar, en magister/mastersuppsats (15hp) med 20 timmar och en mastersuppsats (3ohp) med 24 timmar. Handledararbetet för fulltidsdoktorand ersätts årsvis med 80 klocktimmar, i normalfallet tills doktorandens aktivitet uppnått 800%. På doktorandnivå tenteras läskurser företrädesvis av handledaren inom ramen för handledningsuppdraget. Läskurser på avancerad nivå tilldelas 8 till 24 klocktimmar beroende på antal tenterande studenter. Kursansvar För varje kurs utser studierektor en kursansvarig lärare. Denne skall vara disputerad. Till kursansvarigs arbetsuppgifter hör förutom egen undervisning: att samordna och ha det övergripande ansvaret för pedagogik, kursinnehåll och kursutveckling. att i samarbete med utbildningsadministratörer lägga schema, att i samråd med studierektor löpande uppdatera kurslitteraturen och tillse att den är tillgänglig för studenterna, att planera och ansvara för examination, att rapportera betyg till institutionsadministratörer enligt gällande regelsamling, att inhämta kursutvärderingar från studenterna, att tillsammans med särskild studierektor sammanställa utfallet av utvärderingarna i en kursrapport som tillsammans med kursvärderingarna överlämnas till studierektor för ämnet och kvalitetsansvarig studierektor, att tillse att synpunkter som framförs i kursutvärderingarna beaktas i planeringen inför kommande kurstillfällen. Beträffande rutiner för kursutvärdering (se http://www.ipd.gu.se/ipd/kvalitet/vardering) och institutionens kvalitetssäkringspolicy). För kursansvar inom utbudet på grundläggande och avancerad nivå utgår i normala fall ersättning med 10% av kursens tilldelning. Dessa timmar läggs ovanpå tilldelningen på respektive kurs. I särskilda fall kan påslagets omfattning justeras av viceprefekt/prefekt efter samråd med studierektor. Tillgängliga timmar för kursansvar kan efter samråd med studierektor fördelas i lärarlaget, men det skall alltid finnas en lärare som har det formella ansvaret. Kursutveckling Ersättning kan avsättas för utveckling av ny kurs. Den avsatta tiden skall användas för konkret utvecklingsarbete (ej inläsning och ej lektionsförberedelser) och resurs avsätts för inköp av nödvändig litteratur. Ersättningens storlek avgörs av viceprefekten innan kursutvecklingsarbetet påbörjas och kan variera.
Kvällsundervisning Vid kvällsundervisning utgår tillägg enligt avtal. Uttaget skall anmälas i Egenrapportering. Lärare Lärare vid institutionen är professor, universitetslektor, universitetsadjunkt, forskarassistent, doktorand och gästlärare. För lärares arbete gäller ALFA (Allmänt löne- och förmånsavtal). Normalt har lärare förtroendearbetstid och kan utföra delar av sitt arbete med frihet i tid och rum. Fördelningen av en lärares arbetsuppgifter skall göras i samråd med enskild lärare. Behovet av kompetensutveckling skall tillgodoses. Arbetsuppgifterna skall fördelas så att det främjar lärares möjligheter att kombinera utbildning och egen kompetensutveckling. Lärare med visstidsanställning universitetslektor och universitetsadjunkt skall under ett år garanteras 10% kompetensutveckling och 5 % för samverkansuppgifter. Detsamma gäller för tillsvidareanställd universitetslektor och professor, men dessa kan också erhålla särskild tid för forskning vars storlek avgörs av institutionsledningen bland annat efter storleken av fakultetens forskningsuppdrag. Forskningstiden för tillsvidareanställd lärare kan alltså variera från år till år och påverkas också av lärares eventuella externa forskningsmedel. Fördelning mellan undervisning, forskning m.m. skall även för delvis externfinansierade lärare redovisas i tjänstgöringsplan. Forskarassistents anställning skall huvudsakligen avse egen forskning. Lärares verksamhet skall organiseras så att den ger möjlighet till ansvar och inflytande, så att lärare engageras i såväl forskning, undervisning, administration och samverkan. Lärare och institutionsledning skall eftersträva ett kollektivt engagemang där samverkande individer tar gemensamt ansvar för att hög kvalitet uppnås i såväl undervisning som forskning. Vid fördelning av arbetsuppgifter skall hänsyn tas till arbetsuppgifternas karaktär och svårighetsgrad samt universitetslärarens erfarenhet. Arbetsförhållandena skall också anpassas till människors olika förutsättningar i psykiskt och fysiskt avseende, samt till lärarens unika intressen och kompetens. Rekrytering och förordnanden Vid rekrytering av lärare bör tillsvidareanställningar på heltid eftersträvas. Rekrytering skall företrädesvis ske genom externa utlysningar (www.styrdokument.adm.gu.se). Anställningsprofiler bör diskuteras i respektive ämnesråd som lägger förslag till Institutionsstyrelsen. Fakultetsnämnden fattar sedan beslut utifrån Institutionsstyrelsens förslag. Lärare skall besitta både pedagogisk och vetenskaplig skicklighet, och efterhand både ledningskompetens och administrativ färdighet. Det betyder att lärare skall uppmanas att söka externa medel inte bara för pedagogiska utvecklingsprojekt utan också forskningsuppdrag. Det innebär också att forskare som erhållit forskningsmedel skall om möjligt ges täckning upp till heltid genom undervisningsuppdrag.
Resor och litteratur a) Lärares resor m.m. Resor i tjänst beställs genom institutionens resehandläggare. Reseorder fylls i av den anställde själv i Egenrapporteringen och godkänns av prefekt i samband med beställning av resa, bland annat för att försäkring skall gälla. Tillsvidareanställda lärare (universitetslektorer och professorer med forskningsresurs från fakulteten) kan disponera upp till 15 tkr per år för att täcka kostnader i samband med den egna forskningen i första hand skall medlen användas för att täcka resekostnader, i andra hand kan en mindre del användas för inköp av facklitteratur. Dessa medel skall normalt utnyttjas inom sex månader efter budgetårets utgång. Forskare och lärare med externresurser skall i första hand använda sina projektmedel för resor. Medel för lärares medverkan vid nationell, nordisk eller internationell ämneskonferens eller motsvarande avsätts vid varje tillfälle efter beslut av prefekt. b) Doktoranders resor m.m. En doktorand får under utbildningstiden använda 30 tkr (s.k. ograduerade medel) i första hand till resor av vikt för avhandlingsarbetet och för att studera och kopiera material i bibliotek och arkiv, i andra hand för aktivt deltagande i konferenser, samt i tredje hand för inköp av forskningsmaterial och litteratur av särskild vikt för avhandlingsarbetet. Användningen av dessa medel skall planeras i samråd med handledare och rekvireras via ekonomihandläggaren. Det förutsätts att doktoranden samtidigt sökt utannonserade medel för resor. Resemedel kan användas endast under forskarutbildningens försörjningstid. Semester Semester rapporteras in i egenrapportering enligt gällande avtal (se Administrativa rutiner på hemsidan). Undervisningsuppdrag: Bemanning Fördelning av undervisning på grund- och avancerad nivå görs upp i samråd med prefekt eller viceprefekt. Studierektor skall minst en gång per år efterfråga intresseanmälan om ändring i enskild lärares undervisningsuppdrag inför bemanningsarbetet. Möjligheten av att förändra en lärares uppdrag kan också diskuteras vid årliga utvecklingssamtal mellan prefekt och lärare. Förutsättningarna för en lärares deltagande i undervisning kan ändras från termin till termin beroende på minskat eller ökat uppdrag från fakulteten, liksom inom uppdragsutbildningen, på lärares önskemål om föräldraledighet eller annan ledighet, samt då lärare erhåller externa forskningsmedel. Institutionsledningen skall i fördelning av uppgifter eftersträva god anpassning till gällande likabehandlingsregler, öppenhet och rättvisa i processen, hög pedagogisk kvalitet, god arbetsmiljö och balans i ekonomin. Undervisningsuppdraget bestäms genom en avvägning mellan bland annat följande faktorer:
strävan efter att bemanna varje kurs med lämpliga lärare, dvs lärare som besitter såväl god lärarskicklighet som hög kompetens på kursens ämnesområde. ambitionen att följa fastställd budget, vilket innebär att lärare med tillsvidareanställning och undervisningsutrymme inom sin anställning anlitas i första hand. strävan att erbjuda lärare med forskningsprojekt undervisning för att fylla ut en visstidsanställning och möjliggöra för forskare att förbättra sin pedagogiska meritering. En förutsättning är ändå att läraren kan anses lämplig på kurserna ifråga. återstående resurser läggs i första hand på doktorander (dock ej under sista året av forskarutbildningen), och därefter på lärare som besitter en unik kompetens som är särskilt viktig för en kurs. Med utgångspunkt i inlämnade intresseanmälningar, kursvärderingar och de utrymmen för undervisning som finns enligt överenskomna tjänstgöringsplaner utarbetar studierektor en bemanningsplan omfattande en eller två terminers undervisning. Planen bör för varje delkurs innehålla uppgifter om antalet klocktimmar, kursansvariga, olika medverkande lärare och timfördelningen. Bemanningsplanen skall föreligga så tidigt som möjligt, dock senast 1 maj resp. 1 december. Den godkänns efter samråd av prefekt och studierektor. Berörda lärare informeras snarast möjligt om ändringar i förhållande till tidigare bemanningsplan. Därefter presenteras och diskuteras planen på ett för alla lärare gemensamt möte. Den anställde skall på anmodan av studierektor (vanligen vid terminsslutet) avstämma sin timplanering jämte övriga uppdrag som ersätts från institutionen. Övertid Övertidsersättning skall i görligaste mån undvikas. LIR 09-02-25