INNEHÅLL Förord... 2 Likabehandling på VA SYD... 3 Definition... 3 Värdegrunden drar upp riktlinjerna... 3 Att vara en attraktiv arbetsgivare och spegla den omvärld vi verkar i... 3 Vi ska jobba långsiktigt... 3 Det ska synas utåt vad vi står för... 3 Krav på aktivt arbete med likabehandling som en del av verksamheten... 3 VA SYDs arbete med likabehandling... 4 2017 uppdateras lagen... 4 Åtgärdsplan för likabehandling 2016... 5 Ansvarsfördelning... 6 Beslut och uppföljning... 6 1
FÖRORD Likabehandling innebär att: alla människor ska ha lika rättigheter och möjligheter alla medarbetare behandlas likvärdigt i arbetslivet människor och grupper inkluderas och att olikheter inte innebär något hinder för anställning, utveckling och befordran Det är min absoluta övertygelse att samtliga ovan nämnda punkter ska vara en självklarhet på VA SYD. För mig handlar det inte bara om att leva upp till diskrimineringslagstiftningen utan om att mångfald i dess breda bemärkelse är avgörande för att vi ska klara vårt uppdrag både nu och i framtiden. Vi har helt enkelt inte råd att stå vid sidan om, att gå miste om kompetens och andra perspektiv än de vi tar för givna. Ur ett arbetsgivarperspektiv är det likabehandling som förhållningssätt som möjliggör att vi rekryterar på ett sätt som gör att vi står rätt rustade för framtiden utan att kvalificerade kandidater sorteras bort av irrelevanta skäl. Genom att ta vara på kompetens, möjliggöra samarbeten över gränser och se potentialen hos våra anställda skapas en inkluderande arbetsplats där medarbetare trivs och kommer till sin rätt. Därmed ökar våra möjligheter att beakta olika perspektiv, fånga upp fler goda förslag och i slutändan ge en god och likvärdig service till våra kunder. Likabehandling är inget vi uppnår för att vi pratar om det på våra arbetsplatser en gång om året, det är ett långsiktigt arbete vars förhållningssätt bör genomsyra hela organisationen. Vårt agerande och vårt förhållande till varandra styrs av normer - informella regler som finns överallt, i skolan, arbetslivet och samhället i stort. Vi är alla bärare av normer och har därmed också ett gemensamt ansvar att, i stort och smått, ifrågasätta och förändra dem. Därför måste vi arbeta tillsammans, på lika villkor och med ömsesidig respekt för att förändra normer och arbetssätt. Under 2016 ska vi lägga grunden för ett riktigt bra likabehandlingsarbete på VA SYD. Låt oss arbeta med dessa frågor tillsammans, låt oss diskutera, lyssna, vara beredda på att omvärdera, utmana och dra lärdom av varandras olikheter såväl som likheter, kunskap och erfarenheter. Henrik Aspegren, vice Förbundsdirektör 2
LIKABEHANDLING PÅ VA SYD Definition Termen likabehandling bygger på alla människors lika värde och rättigheter. Likabehandling är ett samlingsbegrepp som VA SYD har valt att använda dels för att beskriva inriktningen på det arbete vi bedriver för att förebygga och förhindra diskriminering i linje med diskrimineringslagen, och dels för att belysa att det är en grundläggande värdering att aktivt arbeta för att lika förutsättningar och möjligheter ges i arbetslivet. Värdegrunden drar upp riktlinjerna VA SYD har en gemensam värdegrund som bygger på de fyra värdeorden miljö, engagemang, kvalitet och lyhördhet. Värdeordet lyhördhet handlar bland annat om hur vi kommunicerar internt och externt, och om värdet av att ha en tillåtande attityd mot varandra, där alla kan bidra genom egna initiativ och idéer. Grunden till vårt likabehandlingsarbete är att alla medarbetare på VA SYD har rätt att bli bemötta med respekt och lyhördhet. Vi accepterar ingen form av diskriminering, sexuella trakasserier eller annan form av kränkande särbehandling. Att vara en attraktiv arbetsgivare och spegla den omvärld vi verkar i VA SYD ska vara en attraktiv arbetsgivare för alla nuvarande och framtida medarbetare, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Det är en nödvändighet om organisationen ska kunna möta de förväntningar som ställs på oss samhällsaktör för en hållbar utveckling. VA SYDs likabehandlingsarbete handlar om att skapa en inkluderande och ickediskriminerande organisation där alla känner sig välkomna, och vi ska aktivt arbeta med likabehandlingsfrågor för att attrahera och behålla medarbetare. En arbetsplats med mångfald bland personalen och en organisation som speglar omvärlden bidrar till att skapa ett bättre arbetsklimat och medverkar till att vi kan möta kundernas behov och ge god service. Inte minst viktigt är också att en organisation präglad av mångfald och jämställdhet bidrar till en positiv utveckling för förbundets verksamhet. Vi ska jobba långsiktigt Fokus med arbetet internt är att via vår värdegrund jobba med våra attityder kring likabehandling, mångfald och jämställdhet. Medarbetare på VA SYD ska ges möjlighet att stärka sin förståelse kring likabehandling, samt beredas utrymme att diskutera och reflektera kring normer och fördomar. Med större insikt och kunskaper om olikheter och likheter, kan vi möta varandra och våra kunder med en öppnare attityd och med lyhördhet. Vi ska arbeta långsiktigt med tydliga mål och strategier för att förbättra våra attityder, värderingar och förhållningssätt. Det ska synas utåt vad vi står för Fokus med arbetet externt är att VA SYD tar ställning för mångfald genom att visa våra kunder medlemskommunerna att vi värderar de vinster som mångfald ger. Krav på aktivt arbete med likabehandling i verksamheten På nationell nivå styrs vi av diskrimineringslagen (2008:567). Den anger att en arbetsgivare inte får diskriminera och inte heller vidta repressalier mot medarbetare som anmäler diskriminering. Arbetsgivaren ska också bedriva ett aktivt och målinriktat arbete för att främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet kopplat till vissa diskrimineringsfaktorer, samt utreda och vidta åtgärder när en medarbetare utsätts för sexuella 3
trakasserier eller trakasserier som har anknytning till diskrimineringsfaktorerna. En förenklad beskrivning av lagens definition av diskriminering är att någon missgynnas eller kränks genom direkt eller indirekt diskriminering, bristande tillgänglighet, trakasserier (inkl sexuella trakasserier) eller instruktioner att diskriminera. Missgynnandet eller kränkningen ska också ha samband med någon av de sju diskrimineringsgrunderna: 1. Kön 2. Könsöverskridande identitet eller uttryck 3. Etnisk tillhörighet 4. Religion eller annan trosuppfattning 5. Funktionsnedsättning 6. Sexuell läggning 7. Ålder Arbetsgivarens målinriktade arbete med aktiva åtgärder ska syfta till att främja lika rättigheter och möjligheter inom fokusområdena arbetsförhållanden och rekrytering oavsett kön, etniskt tillhörighet och religion eller annan trosuppfattning. När det gäller jämlika förhållanden mellan kvinnor och män, ska arbetsgivaren dessutom enligt lagen vart tredje år upprätta en jämställdhetsplan som redovisar hur det aktiva arbetet för jämlika förhållanden mellan könen ska bedrivas. Denna ska utöver arbetsförhållanden och rekrytering även innefatta lönefrågor, inklusive en lönekartläggning. På så sätt ska aktivt arbete med lika rättigheter mellan könen systematiskt integreras i alla verksamheter och vara en naturlig verksamhetsfråga på alla nivåer och i alla steg i beslutsprocesserna. VA SYDS ARBETE MED LIKABEHANDLING VA SYD som en attraktiv arbetsgivare: Att arbeta med mångfalds- och jämställdhetsfrågor kommer att vara avgörande för att VA SYD även i framtiden ska kunna bemanna våra vakanser. ur affärsplanen 2016-2019 En del i det likabehandlingsarbete som VA SYD bedriver har sin grund i diskrimineringslagen. För att få en större genomslagskraft och långsiktighet i arbetet med likabehandling, mångfald och jämställdhet, arbetar VA SYD integrerat med dessa frågor. Därför omfattar likabehandlingsplanen för 2016 åtgärder för såväl jämställdhet som annan mångfald och sammanfattar åtgärder ur ett bredare perspektiv än vad lagen anger. Inom VA SYD är chefer och ledare centrala bärare av vår gemensamma värdegrund och de har därför en särskild viktig roll att lyfta fram vinsterna med mångfald och jämställdhet till sina medarbetare. Därför har ledarrollen och efterlevnad lagts till som fokusområden i VA SYDs likabehandlingsplan. Inom fokusområdena arbetsförhållanden, rekrytering, lönefrågor, ledarrollen och efterlevnad har VA SYD formulerat övergripande mål samt aktiviteter som kommer att följas upp under året. Handlingsplanen för VA SYDs likabehandlings-arbete återfinns på nästa sida. Sedan tidigare har VA SYD en policy mot diskriminering, trakasserier (inkl sexuella trakasserier) och kränkande särbehandling. Den innefattar även en handlingsplan för hur vi hanterar uppkomna situationer. 2017 uppdateras lagen Även på nationell nivå finns intentionen att ta ett större grepp om likabehandlingsperspektivet, därför uppdateras diskrimineringslagen vid årsskiftet. Det innebär att från och med 2017 ska alla arbetsgivare aktivt arbeta med att förebygga diskriminering och främja likabehandling avseende alla diskrimineringsfaktorer som anges i lagen. Det innebär att VA SYD från 2017 ska upprätta årlig dokumentation samt en handlingsplan över arbetet för att främja likabehandling inom fler fokusområden än vad årets plan omfattar. Till 2017 års plan kommer fokusområdena att utgöras av: arbetsförhållanden, rekrytering och befordran, utbildning och annan kompetensutveckling, löner och andra anställningsvillkor, samt möjligheten att förena arbete och föräldraskap. 4
HANDLINGSPLAN FÖR LIKABEHANDLING 2016 ÖVERGRIPANDE MÅL AKTIVITETER ANSVARIG FÖRFALLODAG Goda arbetsförhållanden inom VA SYD. Personaldag med tema Mångfald och innovation genomförs. VFD 2016-09-30 Presentera Likabehandlingsplan 2016 på personaldagen. 2016-09-30 Varje enhet ska diskutera attityder kring likabehandling på sina arbetsplatsträffar. Under 2016 ska detta göras i anslutning till personaldagen. enhetschefer 2016-12-31 ARBETSFÖRHÅLLANDEN LEDAR- ROLLEN REKRYTERING LÖNEFRÅGOR VA SYD ska vara en arbetsplats fri från diskriminering och kränkande särbehandling. Alla medarbetare ska känna till vart man ska vända sig för att anmäla om man utsatts för kränkande särbehandling. Våra ledare har kunskap om likabehandling. VA SYD ska vara en attraktiv arbetsgivare för alla nuvarande och framtida medarbetare, oavsett kön, könsidentitet, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. VA SYD ska vara en arbetsgivare som speglar den omvärld vi verkar i. Lika löner för likvärdigt arbete och likvärdiga arbetsresultat oavsett kön är en självklarhet i VA SYDs lönesättning. Framtagande av förslag på likabehandlingsaktivitet enligt ovan. 2016-09-30 Föräldralediga ska beredas möjlighet att ta del av väsentlig VA SYD-information under sin föräldraledighet. Uppdatera rutin för hantering av kränkande särbehandling och trakasserier (inkl sexuella trakasserier). Säkerställa att alla medarbetare vet vart man ska vända sig vid kränkande särbehandling och trakasserier (inkl sexuella trakasserier). Om resultatet från medarbetarundersökningen visar på att diskriminering finns, skapas handlingsplaner. enhetschefer 2016-09-30 enhetschefer enhetschefer med stöd av 2016-12-31 2016-12-15 Påbörja arbetet med koncept kring chefs- och ledarutbildningar. 2016-12-31 Vid rekrytering ska hänsyn tas till att främja mångfald. Det innebär att vid framtagandet av kravprofiler vid rekrytering internt och externt ska mångfaldsperspektivet belysas och diskuteras. Vid samtliga rekryteringsannonseringar ska vi visa att vi välkomnar mångfald och arbetar med likabehandling. Arbeta fram en ny "Likabehandlings-text" som används i rekryteringsannonser. VA SYD ska aktivt söka samarbete under LIA-perioder (Lärande i arbete) med t.ex. yrkesutbildningar för att locka hit fler kvinnliga kandidater till mansdominerade yrken. Nyanställd personal ska i samband med introduktionsmodulen "Rättigheter och skyldigheter" ta del av Planen för Likabehandling. Visa upp vår verksamhet på t.ex. arbetsmarknadsdagar för att få fler sökande av det underrepresenterade könet på våra olika arbetsplatser. Ta fram riktlinjer för att kvalitetssäkra språk och tonalitet i vår kundkommunikation samt följa kriterier kopplade till W3C för att öka tillgängligheten för våra kunder på vasyd.se. I Kretseum, vår pedagogiska verksamhet stävar vi alltid att kommunicera på enkel svenska. Arbeta med visualisering för att nå ut med våra budskap, samt inventera bilder och se över behovet av nya bilder som hjälper oss att beskriva vår verksamhet. Arbeta med plan för ökat kundfokus samt utveckla kanalstrategier för kundkommunikation. Följa upp arbetsvärdering och lönekartläggning samt handlingsplanen för jämställda löner från 2015. Vid nylönesättning ska vi bevaka att inga osakliga löneskillnader uppkommer. Vid årlig lönerevision ska vi bevaka att inga osakliga löneskillnader förekommer. tillsammans med rekryterande chefer 2016-12-31 tillsammans med chefer Kund & Kommunikation 2016-12-31 Kund & Kommunikation 2016-12-31 Kund & Kommunikation 2016-12-31 och lönesättande chefer 2016-11-30 och lönesättande chefer och lönesättande chefer 2016-06-30 Bjuda in föräldralediga för löne- och medarbetarsamtal. och lönesättande chefer 5
EFTERLEVNAD Likabehandling är en självklar del i vår vardag och ledningen signalerar att det är ett arbete vi tar på allvar. Etablering av likabehandlingskommitté som fångar upp synpunkter och goda idéer från organisationen, samt framtagande av arbetssätt för denna. Likabehandlingskommittén bidrar i framtagandet av Likabehandlingsplan 2017. Framtagande av förslag till Likabehandlingsplan 2017. Etablera rutiner för uppföljning och utvärdering av vårt arbete inom Likabehandling. Arbetet med Likabehandling följs upp i ledningsgruppen enligt ordinarie rutiner för verksamhetsuppföljning. VFD med stöd av 2016-12-31 med stöd av Likabehandlingskommitté 2016-12-31 2016-12-31 -chef Ta fram mål och nyckeltal för arbetet med Likabehandling. 2016-12-31 ANSVARSFÖRDELNING Likabehandling i arbetslivet är allas angelägenhet. Därför ska alla aktivt bidra till arbetet med dessa frågor. Varje medarbetares eget förhållningssätt är viktig och som anställd hos VA SYD ska det ingå en medvetenhet om betydelsen av likabehandling. Alla medarbetare ska också bidra till att syftet och målen i likabehandlingsplanen uppfylls. BESLUT OCH UPPFÖLJNING Likabehandlingsplan 2016 är beslutad av vice förbundsdirektör efter samverkan med fackliga organisationer. Likabehandlingsplanens planerade åtgärder följs upp regelbundet. -konsult på enheten är kontaktperson för likabehandlings-, mångfalds- och jämställdhetsfrågor. -chef -chef är ansvarig för arbetet med likabehandling på VA SYD samt att det tas fram en åtgärdsplan som efterlevs inom hela organisationen. Chefer och arbetsledare: Varje chef och arbetsledare på alla nivåer har en nyckelroll för att främja likabehandling och har operativt ansvar för arbetet att genomföra de åtgärder som finns i åtgärdsplanen. Likabehandling, mångfald och jämställdhet ska regelbundet diskuteras på arbetsplatsträffar och i VA SYDs samverkansforum. 6