Versionsnyheter Vitec Hyra x.48 Generella funktioner (dokumentarkiv m.m.) Versionsnyheter 14879 Listvyers excelexport Export från listvyer till excel tar nu inte med summarader och frågar om dolda kolumner ska tas med i export. 14782 Behörighetsstyrning av schemalagda tjänster Verktyget Schemalagda tjänster är nu behörighetsstyrt. 14671 Utöka antal tecken för byggnadsnummer till 12 En byggnad kan nu ha ett nummer på upp till 12 tecken. 14310 Verktyg för att finna objekt som saknar nödvändiga kopplingar för integration med marknadssystem Under verktygsmenyn finns nu ett nytt verktyg "Integration Marknad" från vilket det går att verifiera att nödvändiga värdenyckelgrupper för integration mot Vitec Marknad finns uppsatta och det går enkelt att filtrera fram uthyrningsbara objekt av viss objektsgrupp som saknar nödvändiga kopplingar. Genom att dubbelklicka på objekten går det att öppna objektsredigeringsdialogen och åtgärda kopplingarna. 13987 'Återställ' och 'Uppdatera' har tagits bort. Menyalternativen 'Uppdatera' och 'Återställ' har flyttats. 'Uppdatera' återfinns nu under 'Verktyg' och 'Återställ' under hjälp. Programrättningar 14270 Koppla värdenyckel --> värdenyckel saknas => Programfel Om det inte finns några värdenycklar till en värdenyckelsgrupp så görs inget kopplingsförsök alls. 13747 Fel i funktion för att kopiera objekt. Det är nu möjligt att skapa ett nytt objekt, kopiera detta och redigera i kopiorna utan att man behöver stänga dialogen eller söka fram objektet igen innan redigeringen.
Vitec Hyra Versionsnyheter 14874 Kontraktslistor sortering Underkontrakt sorteras inte längre tillsammans med sitt huvudkontrakt i kontraktslistan. Underkontraktet behandlas som vilket kontrakt som helst i sorteringssammanhang 14784 Inställning för att enbart ta med ändrade autogiroposter i BGC Invoice Val för att enbart ta med autogirofakturor med ändrade belopp i BGC Invoice-filen. 14760 Intressenttyp av klassen Felanmälare En intressent kan numera också vara Felanmälare. Denna klass används för personer/intressenter i Webbfelanmälan. 14759 Pinkod för personer Pinkod finns i personregistret. Den används för Webbfelanmälan. 14758 Internfakturering - förtydliga gränssnittet för avvikande ägarinställningar. Gränssnittet för inställningar gällande internkontrakt har setts över. På ägarnivå anger man med en kryssruta huruvida ägarinställningarna eller systeminställningarna ska gälla. 14746 Ändra nomenklaturen i prioritet i koddelar Objektsgrupp är ändrat till objekttypsgrupp och objektsklass heter numera objektstyp. 14744 Möjlighet att styra logga på faktura från inställning En logga kan läggas på ägarnivå för att användas vid fakturautskriften. 14690 Alfanumeriska värden i kontoplanens kontonummer Alla alfanumeriska värden tillåts i kontoplanens kontonummer, dvs både siffror och bokstäver. 14615 Val av rapportmallar för avi/fakturautskrift I grunddata för ägare kan man numera ange vilken mall som ska gälla för olika fakturautskrifter. Vald fakturamall på ägaren kommer att användas vid utskrift. Om ingen fakturamall är vald på ägaren så kommer systemvalda fakturamallen att användas. Följande mallar kan väljas på ägaren: - Faktura - Direktfaktura - Avbetalningsfaktura - AvbetalningsDirektfaktura - Påminnelse Faktura - Påminnelse Direktfaktura 14595 Lägga till ett menyalternativ för att skapa exportfil från Hyra till Marknad Under menyalternativet verktyg finns det nu ett nytt alternativ för att skapa en exportfil. 14512 Funktion för att beräkna och fakturera dröjsmålsränta Under fakturering finns nu funktion för att beräkna och fakturera dröjsmålsränta. Register för referensräntan finns och inställning avgör hur många procent över referensräntan som ska gälla. Antal respitdagar och minsta räntebelopp anges också. För enskilda ägare kan markeras att dessa inte ska använda sig av dröjsmålsränta.
Då funktionen körs finns val att vänta med att fakturera räntan till nästa gång eller att markera räntan för att den aldrig ska faktureras. Räntan lägger sig som en post som faktureras ut vid nästa faktureringstillfälle, dvs inga separata fakturor skapas för detta. 14351 8 tecken långt kontonummer Kontonummer i kontoplanen kan vara 8 tecken långa 14299 Alfanumeriskt ägarnummer för bokföringsexport Alfanumerisk ägarkod för export till ekonomisystem kan anges på ägaren 14211 Aviordning Möjlighet att i distribueringsdialogen filtrera utskriften på fakturor med/utan avvikande aviseringsadress. 14210 Detaljerad hyresgästförteckning Nu finns möjlighet att skriva ut en detaljerad hyresgästförteckning med information om kontraktet, hyresgäster, ev intressenter och avgifter. 14208 Skyddad identitet Användare med rätt behörighet kan skydda en person från att identifieras internt och externt. På ett ofakturerat kontrakt, endast utskrivet kan man i högerklicksmenyn, välja Skydda identitet. Därefter väljs den nya personen som ska stå på kontraktet och när kontraktet skyddas raderas alla kopplingar till nuvarande person samt alla loggrader på kontraktet. 14207 Förhandlingsunderlag En rapport att skriva ut innan hyreshöjningarna genomförs. Finns som eget menyval i anslutning till ändring av avgifter 14206 Reskontrafrågor Möjlighet att ställa frågor kring reskontran, tex vilka som har avbetalningsplan eller har anstånd. Valen finns som reskontrafrågor i reskontralistan. Det är även möjligt att lägga upp egna fakturastatusar och söka på dessa. De status man önskar arbeta med läggs upp under grunddata och enskilda fakturor kan sedan märkas med dessa. 14202 Nyckelhantering Nycklar kan knytas till objekt och vara av olika typer och ha olika status. Då nyckeln är markerad som att den finns hos hyresgästen är även nyckelkvittens möjlig att skriva ut. Det är också möjligt att söka efter en nyckel och se vilket objekt den tillhör om man har dess nummer. 14201 Andrahandsuthyrning Nu är det möjligt att registrera andrahandsuthyrning genom att på ett kontrakt lägga till en intressent av typen andrahandshyresgäst. Datum kan sättas för vilken period uthyrningen gäller. Att ett kontrakt är uthyrt i andra hand kan ses i kontraktsboxen i fliken för kontrakt när ett kontrakt i listan är markerat (Andrahandsuthyrt: (Ja/Nej)) En ny rapport (Andrahandskontraktslista) finns för att se vilka objekt i beståndsurvalet som har andrahandskontrakt. 14200 Extratext per fakturaunderlagsrad på fakturautskrift Det är möjligt att lägga en avgiftskommentar på fakturaunderlaget. Texten skrivs ut på fakturan i anslutning till fakturaunderlagsraden. 14199 Skapa avgifter på många objekt
Möjlighet att lägga till avgifter samtidigt på flera objekt via standardurvalet. Avgiftens belopp kan sättas till ett fast belopp eller baseras på arean. 14198 Undanta kontrakt från hyreshöjning/egen förhandling Möjlighet att undanta vissa kontrakt från hyreshöjningar. Detta genom att markera på ett kontrakt att det har egen förhandling, och därmed undantas från avgiftshöjningar. Undantaget gäller både kontraktsbundna och objektsbundna avgifter. 14164 Reviderad meny under Vitec-knappen Menyn under Vitec-knappen stökats om en del för att bli lättare att hitta i. 14067 Utjämna saldon Funktion för att flytta överskottsbelopp om hyresgästen har betalt för mycket på en faktura till äldsta skuld på samma kontrakt. Gäller hyresfakturor 14001 Inkassospärr på personnivå Det finns nu möjlighet att se till att vissa personer helt undantas från krav och/eller inkasso. Spärren gäller t o m ett visst datum eller tills vidare. Funktionen är densamma som inkassospärr och anstånd på kontrakt. Dessutom finns en rapport som visar alla kontrakt med anstånd och inkassospärr. 14000 Vakansrapport - komplettera objektsfliken Från vilket datum ett objekt är disponibelt presenteras nu i en egen kolumn i objektslistan på objektsfliken. Dessutom har även kolumner för område och förvaltare tillkommit. Listan kan numera också radsummeras. Radsummeringsdialogen nås via högerklick och där kan du välja vilka grupper och vilka summor du vill se. 13999 Gamla skulder i reskontra Möjlighet att registrera saldon från tidigare reskontra har införts. Menypunkten heter 'Manuella reskontraposter' och återfinns under Reskontramenyn. 13998 Extratext per avgift vid hyreshöjning I samband med avgiftsförändring är det möjligt att ange en avgiftskommentar för samtliga nya avgifter som skapas. Denna skrivs ut på fakturan. 13864 Autogiroutskrift endast vid hyresförändring Val finns att: Distribuera endast vid förändring, dvs hyresgästen får en faktura för information om beloppet är förändrat sedan förra autogirodragningen. Distribuera alltid, dvs hyresgästen får alltid en faktura för information, trots att beloppet dras via autogiro. Distribuera aldrig, dvs hyresgästen får aldrig en faktura oavsett om beloppet är samma som vid förra autogirodragningen eller inte. Det finns inställning på generell nivå, dvs för alla ägare, men det är också möjligt att ställa in avvikelse på ägarnivå. Då autogiro markeras på kontraktet visas inställningen som finns på ägarnivå. Undantag kan dock göras på kontraktsnivå. 13863 Adresser på underkontrakt Det är möjligt att markera objektstyper och objektstypgrupper som "underobjekt" vilket gör att det vid skapande av kontrakt på sådant objekt eller konvertering från under- till huvudkontrakt kommer att visas en varning om inte specifik avi-adress har angivits. Exempel är p-platser som normalt är underobjekt till ett annat objekt. Om ingen aviadress anges kommer fakturan att skickas till p-platsen. 13862 Standardmeddelande på hyresavier Möjlighet att ange fakturatexter för ett visst urval, tex hela beståndet. Texterna kan vara datumstyrda eller gälla tills vidare.
13861 Avstämningsrapport En avstämningsrapport med syfte att kunna stämma av reskontran mot huvudboken på ett korrekt sätt. 13860 Fler kolumner i reskontrajournal Reskontralistan är kompletterad med bland annat bokföringsdatum, anstånd, kravkod och inkassospärr. 13804 Kopiera objektsbeskrivningar Kopiering av objekt är kompletterad med objektsbeskrivningar. 13201 Vitec Inkasso (Vinken) Möjlighet att använda Vitec Hyra tillsammans med Vitec Inkasso. 13196 Externa fakturautskrifter på BGC Invoice-formatet Fill till extern utskriftsleverantör på BGCInvoice-formatet 13142 Spara huvudhyresgäst på faktura Huvudhyresgäst stämplas på varje faktura så att dessa vid ändring av huvudhyresgäst på kontraktet faktura fortfarande pekar på den person som var huvudhyresgäst vid skapandet. En varning visas om till och med datum sätts för den person som är huvudhyresgäst. OBS! Fakturautskrifterna har förändrats vilket innebär att kunder som har specialanpassningar måste få dessa uppdaterade. 12387 Sökning på beskrivningar Möjlighet att filtrera sökresultatet med avseende på objektsbeskrivningar, både genom klartext och kryssrutor. Sökningen börjar med ordet 'med'. Exempel "3 rum och kök med balkong och hiss" söker efter 3 rum och kök där beskrivningarna anger att det finns hiss samt balkong. Det går även bra att skriva "3 rum och kök med hiss, balkong" Programrättningar 14945 Personnummerdubletter (ver x.48). Vid uppdatering av persondata kontrolleras personumret inklusive och exklusive århundradena 19 och 20. Kontrollen gäller bara om du angett ett personummer på formen ÅÅMMDD-XXXX eller ÅÅÅÅMMDD- XXXX, samt att alla tecken är numeriska. 14944 Rubriken Inkassospärr ändras på Kontraktsinfo Felet att rubriken Inkassospärr ändras på Kontraktsinfo då Inkassospärr markeras på kontraktet är åtgärdad. 14925 Direktfakturering får fel kontrakt vid ändring av ägare Ändrar man ägare så sätts kontrakt till "Inget". 14863 Flera autogiro på en person De autogiro som finns tillgängliga på ett visst kontrakt läses numera ut med hänsyn till vilken tidsperiod personen var kopplad till kontraktet. För att en persons autogiro skall bli valbart måste personens koppling till kontraktet vara aktiv. 14805 Underkontrakt försvinner ur kontraktslistan vid sortering om huvudkontraktet inte är med i listan Underkontrakt sorteras inte längre tillsammans med sitt huvudkontrakt i kontraktslistan. Underkontraktet behandlas som vilket kontrakt som helst i sorteringssammanhang
14748 Spärrat objekt följer med i export till marknad Spärrat objekt följer inte längre med i export till marknad. 14730 Faktureringskontroll för momsade objekt tar med stängda avgifter Objekt utan momsreg. kunde felaktigt visas om objektet tidigare haft en momsad avgift som av någon anledning inte stängts. 14729 Faktureringskontrollen "Samavisering" tar med kontrakt som avslutats sista dagen i den fakturerade perioden I faktureringens kontrollsteg visas inte kontrakt, med ett huvudkontrakt som avslutats den sista i vald period, i listan under "Samavisering". 14728 Guiden Reskontrajournal: Direktfakturor kopplade till objekt hanteras inte korrekt Fakturor grupperas numera i första hand efter fakturans objektsnummer. Detta innebär att direktfakturor på ett kontrakt (objekt) summeras till objektet och inte till fristående direktfakturor. 14715 Objektsbeskrivning, problem med spara och byte av flik Ändringar i beskrivningsfliken på objekt ligger kvar när aktiv flik ändras. Beskrivningsfliken på objekt tappar inte allt data vid "Spara". 14712 Påminnelse/krav kan inte distribueras då inget from datum satts för intressent Påminnelse/krav kan distribueras då inget från och med datum satts för en intressent knuten till ett kontrakt som berörs av kravkörning. 14704 Intressent ska kunna sparas på samma person/typ men med ej överlappande datum Det går nu att lägga upp intressenter med samma person/typ men med olika datumperioder. 14694 Vid borttag av kontrakt sätts från och med felaktigt (ver x.47). Vid borttag av kontrakt sattes från och med felaktigt till dagens datum minus en dag. Rättat. 14685 Redigera kontrakt: Datumfält matchar inte varandra På ett kontrakt kunde datumfält för önskad avflyttning och hyresperiod t.o.m. sättas utanför kontraktets datum. 14662 Om en avbetalning ändras manuellt i en avbetalningsplan så ska efterföljande avbetalningar justeras så att totalsumman stämmer med skulden. Om man ändrat en avbetalning så får användaren en fråga om resten av avbetalningarna automatiskt ska justeras så att totalsumman stämmer med skulden. Om användaren svarar ja kommer programmet att försöka justera de efterföljande avbetalningarna. Om det inte gick att justera avbetalningarna så att totalsumman stämmer så går det inte att spara avbetalningsplanen. 14660 Kontraktsutskrift avrundar hyresbeloppet fel (ver x.47). Kontraktsutskrift visar nu samma periodbelopp som övriga systemet (avrundningsfel rättat). Rättat i x.47, x.48 14651 Avgifter: En avgifts periodbelopp, periodmoms och "totalt period" hanteras inte lika överallt Justeringar så att beloppen visas lika överallt. 14640 Redigera kontrakt: Lägg till intressent --> Krasch Det går nu bra att, för ny intressent, klicka på ok direkt efter att man sökt på person.
14633 Radsummera: Funktionen "Drill down" visar ingen data Felet åtgärdat 14620 Skilj på hyresgäster och intressenter för standardbrev (ver x.47). Hyresgäster och Intressenter skiljs åt på ett tydligare sätt vid utskrift av standardbrev. I mallhjälp framgår vilka bokmärken som ska användas för hyresgäster resp intressenter. 14617 Fel vid kreditering och ändring av avgift (ver x.47). Vid kontroll om avgiften var aviserad eller inte togs ingen hänsyn till vilket kontrakt den var aviserad på. Således ansågs en objektsbunden avgift alltid vara aviserad, och programmet försökte då kreditera det sista kontraktet ännu en gång. Rättad i huvudspår och i x.47. 14603 Förhandsgranska flera standardbrev Förhandsgranskning av flera standardbrev hanteras genom att flera dokument skapas parallellt på skärmen. 14593 Export till marknad tar inte hänsyn över "Visa i marknadssystemet"-inställningen för beskrivningstyper Export till marknad fungerar nu med "Visa i marknadssystemet"-inställningen. 14585 Gatuadress bör inte vara obligatorisk för att skapa en direktfaktura Wizarden för direktfakturor accepterar nu att man anger adress med enbart postadress. 14576 Avbetalningsplan - avbetalningssumma är maxbelopp, inte minbelopp Beloppet per avbetalning kan nu aldrig överstiga angivet maxbelopp. Sista avbetalningen kommer därför att innehålla det som återstår av skulden som är under maxbeloppet. 14341 Fakturautskrift, tomma namnrader och inget lägenhetsnummer Tomma namnrader filtreras nu bort automatiskt och lägenhetsnummer visas nu en gång per faktura. 14130 Lägg till avgift: "Belopp förvalt" hanteras inte Förvalt belopp läggs nu upp på ny avgift när man byter avgiftstyp, såvida inte användaren lagt in beloppet manuellt. Förvalt belopp läggs på årsavgiften såvida inte engångsbelopp är valt då läggs beloppet i detta fält istället. 14086 Fil för autogiromedgivanden får fel format då hyresgäst saknar sekelsiffror i personnumret. Felet är åtgärdat. 14085 Inläsning av autogiromedgivanden hanterar inte alla informationskoder. Nu hanteras även informationskod 42. 14074 Kontraktsförlängning tar ej med kontrakt som saknar data på uppsägningstid hyresgäst. Felet är rättat. 14073 Våningsfältet på omflyttningsrapporten Texten Vån visas nu endast i adressen om våning finns angivet på objektet. 14059 Redigera person-->fliken Autogiro-->Felaktigt clearingnummer ==> Användar fastnar i evighetsloop Åtgärdat!