1(14) Plats och tid: Sammanträdesrummet 2:a vån, Ale gymnasium, Nödinge kl. 9.00 12.00 Beslutande Isabell Korn, ordf (M) Lennart Dahl (C) och tjänstgörande ersättare Monica Samuelsson (S) Rikard Paulin (S) Dan Björk (M) Natalya Raad (S) Irma Solving (AD) Ann-Jeanette Ferm (V) David Rydén (KD) Ersättare och övriga deltagande Inge Nilsson (M) Mikael Falk, controller Helene von Dahn-Firth (AD) Sara Olsson, kontorsassistent Tony Karlsson (KD) Ingrid Inhammar (S) Ragnhild Kappelmark, enhetschef 31 Eva Bünger, enhetschef 40 Eje Engstrand (S) Tim Öberg (MP) Annika Sjöberg, sektorschef Michael Svensson, verksamhetschef Johanna Olsson, nämndsekreterare Pia Kjärhus, kommunal Klas Arvidsson, enhetschef Johan Gustafsson, fritidsassistent 31 Jonas Ekstrand, fritidsassistent 31 Daniel Juhlin, fritidsassistent 31 Elisabeth Persson, fritidsledare 31 Lars-Gunnar Wallin 31 Hugo Wallberg 31 Utses att justera Monica Samuelsson Justeringens plats och tid Sektor utbildning, kultur och fritid 2012-06-04 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 31-42 Ordförande Justerande Johanna Olsson Isabell Korn Monica Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 2012-06-05 Datum för anslags nedtagande 2012-06-26 Förvaringsplats för protokollet Sektor utbildning, kultur och fritid Underskrift Johanna Olsson
2(14) KFN 31... 3 Föredragningar... KFN 32 Dnr KFN000022/12... 4 Begäran om ekonomiskt stöd till Ale-Jennylunds ridklubb... KFN 33 Dnr KFN000093/11... 5 Återremiss -motion från Bohusskolan om konstgräs på den nya fotbollsplanen vid Bohushallen... KFN 34 Dnr KFN000013/11... 6 Information om Ale Arena... KFN 35 Dnr KFN000019/11... 7 Information om konstgräsplaner... KFN 36 Dnr KFN000029/12... 8 Information om fördelning av driftsbidrag... KFN 37 Dnr KFN000008/12... 9 Ekonomisk uppföljningsrapport 2, 2012... KFN 38... 10 Ungdomssituationen i vår och sommar samt information från Fest i Valborg... KFN 39... 11 Besök från Repslagarmuseet... KFN 40... 12 Övrigt... KFN 41 Dnr KFN000002/12... 13 Delegeringsbeslut 2012... KFN 42 Dnr KFN000003/12... 14 Delgivningar 2012... 2
3(14) KFN 31 Föredragningar Begäran om ekonomiskt stöd till Ale-Jennylunds ridklubb Enhetschef Klas Arvidsson föredrar ärendet. Återremiss motion från Bohusskolan om konstgräs på den nya fotbollsplanen vid Bohushallen Enhetschef Klas Arvidsson föredrar ärendet. Information om Ale arena Enhetschef Klas Arvidsson föredrar ärendet. Information om fördelning av driftsbidrag Enhetschef Klas Arvidsson föredrar ärendet. Information om konstgräsplaner Enhetschef Klas Arvidsson föredrar ärendet kring konstgräsplaner och dess finansiering. Ekonomisk uppföljningsrapport Sektorschef Annika Sjöberg och controller Mikael Falk föredrar nämndens uppföljningsrapport. Ungdomssituationen i vår och i sommar samt information från Fest i valborg Fritidsassistent Johan Gustafsson, fritidsassistent Jonas Ekstrand, fritidsassistent Daniel Juhlin och fritidsledare Elisabeth Persson informerar om sommaraktiviteten hos verksamheten som riktar sig mot ungdomar och om Fest i valborgs resultat. Besök från Repslagarmuseet Enhetschef Ragnhild Kappelmark ger information om repslagarmuseets verksamhet. 1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott noterar informationen Kultur- och fritidsnämnden ajourneras 10.00 10.10 3
4(14) KFN 32 Dnr KFN000022/12 Begäran om ekonomiskt stöd till Ale-Jennylunds ridklubb Ale Jennylunds Ridklubb har inkommit med en ansökan om begäran av ekonomiskt stöd på grund av ett stort inkomstbortfall under 2011 på i storleksordningen 200 000 kr. Bana Väg i Västs vägbygge i Bohus och framkomligheten på 45:an gör att en förening som Ale Jennylunds Ridklubb med ridskoleverksamhet 6 dagar i veckan får svårt att bedriva sin verksamhet. På grund av köbildningarna längsmed vägbygget ser medlemmarna i Ale Jennylunds ridklubb att det är svårt att hinna i tid till ridlektionerna. En senareläggning av lektionerna (efter 22.00) är inte aktuellt. Detta har till följd att föreningen tappar ridskoleelever och intäkter. Ridklubben kan konstatera att om de jämför intäkterna under höstterminen 2011 med motsvarande period 2012 har intäkterna minskat med på 107 000 kr. På helår motsvarar detta drygt 200 000 kr i lägre intäkter. Ale kommun har inte avsatt medel för att täcka kostnader som uppstår på grund av olägenheter i samband med vägbygget. Det har heller inte sektor utbildning, kultur och fritid. Sektorn har heller inga möjligheter att gå in och ge bidrag till enskilda föreningar i den storleksordningen. Sektorn har även undersökt möjligheten för föreningen att söka bidrag från andra instanser som ansvarar för vägbygget men har fått svar att detta inte är möjligt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-05-08, skriven av sektorschef Annika Sjöberg och verksamhetschef Michael Svensson. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan från Ale Jennylunds Ridklubb om ekonomiskt stöd för de inkomstbortfall som uppkommit under 2011. - Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt sektorn att tillsammans med föreningen se över möjligheten till en långsiktig ekonomiskt hållbar lösning. 1. Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan från Ale Jennylunds Ridklubb om ekonomiskt stöd för de inkomstbortfall som uppkommit under 2011. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt sektorn att tillsammans med föreningen se över möjligheten till en långsiktig ekonomiskt hållbar lösning. Exp. Ale Jennylunds Ridklubb 4
5(14) KFN 33 Dnr KFN000093/11 Återremiss -motion från Bohusskolan om konstgräs på den nya fotbollsplanen vid Bohushallen Ungdomsfullmäktige har inkommit med en motion om att bygga konstgräs på grusplanen vid Bohushallen. Detta skulle enligt motionärerna aktivera våra ungdomar mer. Med en konstgräsplan finns det möjlighet till fotbollsspel och andra aktiviteter. I kommuner runt oss finns dessa näridrottsplatser (kombinerade fotbolls och basketplaner med sarg). När Bohushallen byggdes iordningställdes en grusyta för utomhuslek mm. Redan vid projekteringen av Bohushallen tittade sektorn på att bygga en näridrottsplats med konstgräs. Det visade sig dock att kostnaderna för att lägga konstgräs blev för höga. När det gäller näridrottsplatser och var de skall ligga i kommunen ligger detta ansvar på tekniska kontorets parkavdelning som arbetar med framtida näridrottsplatser i sin investeringsbudget. Sektorn arbetar tillsammans med föreningslivet i kommunen för att skapa konstgräs på flera av kommunens fotbollsanläggningar. Kultur- och fritidsnämnden behandlade motionen 2012-02-27 3 och beslutade att föreslå att Kommunstyrelsen översänder motionen till Samhällsbyggnadsnämndens parkenhet. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till Kultur- och fritidsnämnden för ställningstagande i sakfrågan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-02-10, skriven av verksamhetschef Michael Svensson och enhetschef Klas Arvidsson. Svar på motion från Bohusskolan om konstgräs på den nya fotbollsplanen vid Bohushallen, Kommunstyrelsen 2012-04-10 78. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att avslå motionen om att bygga en konstgräsplan på grusytan vid Bohushallen. 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att avslå motionen om att bygga en konstgräsplan på grusytan vid Bohushallen. Exp. Kommunstyrelsen 5
6(14) KFN 34 Dnr KFN000013/11 Information om Ale Arena Enhetschef Klas Arvidsson ger information om Ale Arena. Yrkanden Ordförandens beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden: Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 1. Kultur- fritidsnämnden noterar informationen. 6
7(14) KFN 35 Dnr KFN000019/11 Information om konstgräsplaner Enhetschef Klas Arvidsson ger information om den planerade utbyggnaden av konstgräsplaner i Älvängen, Alafors, Skepplanda och Nol. Yrkanden Ordförandens beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 7
8(14) KFN 36 Dnr KFN000029/12 Information om fördelning av driftsbidrag Enhetschef Klas Arvidsson ger information om att det är 16 föreningar i Ale kommun som sökt driftsbidrag för år 2012. Yrkanden Ordförandens beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 8
9(14) KFN 37 Dnr KFN000008/12 Ekonomisk uppföljningsrapport 2, 2012 Uppföljningsrapport 2 baseras på det ekonomiska utfallet till och med april månad och de analyser som har gjorts av olika verksamhetsmått och intäkts- och kostnadsanalyser. Sektorns bedömning är att budgeten för 2012 kommer att överskridas med ca 600 tkr. Det motsvara i sin helhet det utrymme för kapitalkostnader som inte kommer att utnyttjas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-05-09, skriven av sektorschef Annika Sjöberg. Uppföljningsrapport 2, 2012-04-30, skriven av sektorschef Annika Sjöberg. Utbildnings- kultur och fritidssektorns beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden - Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljningsrapport 2, 2012-04-30 - Kultur- och fritidsnämnden fastställer sektorns prognos vilket innebär ett underskott i budget med 600 tkr. - Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att underskottet täcks genom att nämnden får förfoga över det totala budgetanslaget. vid arbetsutskottets sammanträde 2012-05-14 1. Arbetsutskottet avvaktar med beslut till nämndens sammanträde 2012-05-28, och lämnar därmed över ärendet till nämnden utan beslutsförslag. 1. Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljningsrapport 2, 2012-04-30 2. Kultur- och fritidsnämnden fastställer sektorns prognos vilket innebär ett underskott i budget med 600 tkr. 3. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att underskottet täcks genom att nämnden får förfoga över det totala budgetanslaget Exp. Kommunstyrelsen 9
10(14) KFN 38 Ungdomssituationen i vår och sommar samt information från Fest i Valborg Fritidsassistent Johan Gustafsson, fritidsassistent Jonas Ekstrand, fritidsassistent Daniel Juhlin och fritidsledare Elisabeth Persson informerar om sommaraktiviteten hos verksamheten som riktar sig mot ungdomar och om Fest i valborgs resultat. Yrkanden Ordförandens beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 1. Utbildningsnämnden noterar informationen. 10
11(14) KFN 39 Besök från Repslagarmuseet Enhetschef Ragnhild Kappelmark, ordföranden för föreningen Bevara Repslagarbanans styrelse Lars-Gunnar Wallin samt ledamot i föreningen Bevara Repslagarbanan Hugo Wallberg ger information om repslagarmuseets verksamhet och ekonomiska situation. Yrkanden Ordförandens beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden: - Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 11
12(14) KFN 40 Övrigt Ale kommuns nya bibliotekschef Eva Bünger presenterar sig själv och delar ut biblioteksutredning 2012. Ordföranden tackar ledamot Dan Björk (M) för hans tid i Kultur- och fritidsnämnden. Dan Björk avgår från nämnden och kommer att ersättas av Erik Karlsson (M). Kultur- och fritidsnämndens möte 2012-06-18 är inställt. Ordföranden tackar Kultur- och fritidsnämnden samt sektorns tjänstemän för det gångna verksamhetsåret samt önskar alla en härlig sommar. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 12
13(14) KFN 41 Dnr KFN000002/12 Delegeringsbeslut 2012 2012-04-01 Beslutsattestant Margareta Nilsson utgår, ny beslutsattestant Eva Bünger. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 13
14(14) KFN 42 Dnr KFN000003/12 Delgivningar 2012 1. 2012-03-26 Protokollsutdrag KF 39 Uppföljning av nämndernas internkontrollplaner 2011 2. 2012-04-23 Protokollsutdrag KF 46 Avsägelse från förtroendeuppdrag som ersättare i Kultur- och fritidsnämnden 3. 2012-04-10 Protokollsutdrag KS 84 Uppföljningsrapport nr. 1, 2012-02-29, 4. 2012-03-27 Protokollsutdrag KSau 55 Uppföljningsrapport nr. 1, 2012-02-29 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar anmälda delgivningar. 14