1 PROTOKOLL 20.1 2011 1/2011 Möte: Styrgruppen för EDU-vuxen Datum: 20.1 2011 Tid: Kl. 10.00 12.15 Plats: Arcada, Mötesrum 517 Styrelsemedlemmar: Ordinarie Personlig suppleant Mustajoki Marianne, ordf. Esbo stad Eriksson Agneta Sydkustens Landskapsförbund Ede Rabbe, viceordf. Optima Gripenberg Max Optima Lillas Alice SÖFUK Heimdahl Kenneth Törnoos Ann-Maj Vasa arbets- och näringsbyrå Beijar Peter Yrkesakademin i Österbotten Vasa kustregions läroavtalsbyrå Bergström Jarl Borgå Handelsläroverk Wahlman-Tyrsky Birgitta Borgå handelsläroverk Drugg Katarina Centret för livslångt lärande vid Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia Riska Mona Centret för livslångt lärande vid Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia Bussman Annika Axxell Roos Klara Axxell Taylor Ulrica Bildningsforum (arbetar- och medborgarinstitut, folkhögskolor,sommaruniversitet & Svenska studiecentralen) Heir Rose Korsholms vuxeninstitut Krogerus-Therman Iselin Arcada Packalén Benjamin Prakticum Wessman Lars Arcada Blomqvist Stig Arcada Mäkelä Michael Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland Ingen suppleant Lindgren Anne, sekr. Projektchef, Arcada ingen suppleant Övriga kallade: Johanna Backman Yrkesakademin
Ärendelista 2 1. Mötet öppnas 2. Ärendelistan godkänns Iselin meddelade att hon hade två ärenden som behövdes diskuteras i styrgruppen. Det första handlade om Studio-projektet och framtida kurser på svenska. Det andra handlade om en möjlig styrelseplats i koordinationsprojektets styrgrupp. Ärendena tas upp under punkt 7. Ulrica meddelade att hon hade ett ärende om den nordiska vuxenseminariet i vår. Ärendet tas upp under punkt 6 vid seminarier. Ärendelistan godkändes i övrigt. 3. Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Lars Wessman och Johanna Backman. 4. Senaste protokoll Senaste protokoll godkändes. 5. EDU-vuxen verksamhet 2010 genomgång av verksamhetsrapporten (bilaga 1) Styrgruppen har haft möjlighet att bekanta sig med verksamhetsrapporten på förhand. Rapporten skickades ut i samband med möteskallelsen. Anne presenterade kort rapporten och konstaterade att en av de viktigaste åtgärderna under år 2010 var bildandet av den operativa gruppen som har utvecklat den sk. håv-modellen för svenska IRV-tjänsterna inom vuxenutbildningen i Finland. Den operativa gruppen består av: Johanna Backman, projektkoordinator inom EDU-vuxen i Österbotten(YA!) Anne Lindgren, projektchef för EDU-vuxen (Arcada) Marianne Mustajoki, Byråchef (social- och hälsovård, Esbo stad) Mona Riska, projektledare för EDUÅboland (CLL/ÅA) Klara Roos, Koordinator för fristående examina och läroavtal (Axxell) Birgitta Wahlman-Tyrsky, teamleader (Borgå handelsläroverk, företagsserviceenheten) För projektet var det ytterst viktigt att skapa en gemensam syn på hur IRV-tjänsterna kunde se ut på nationell och regional nivå. När den gemensamma synen är nådd är det betydligt lättare att gå vidare med att informera, implementerar och pilotera idéer och modeller. Det här arbetet återstår ännu och är också utmaningen för 2011. Kurserna inom STUDIO- och ERKKERI-projektet har kommit igång vilket också har varit ytterst viktigt för projektet och inte minst för vuxenutbildningsfältet. Seminarier av olika slag har också arrangerats, även om här skett några förändringar från de ursprungliga planerna.
3 Några tillägg och rättelser uppdagades av styrgruppen: - Rose Heir skall nämnas som Ulrica Taylor suppleant i styrgruppen - Michael von Bugoslawski nämns som ny personalresurs. Michael kommer att jobba med Studio och eventuellt också en del med EDU-vuxen. Michael rekryterades i december och började jobba i januari 2011. - Ann-Maj Törnoos namn har i misstag fallit bort från Svenu-gruppen. - Några minde skrivfel upptäcktes och rättas I övrigt godkände styrgruppen verksamhetsrapporten och ansåg att projektet har nått de målsättningar som uppställts. Den uppdaterade rapporten skickas som bilaga med protokollet. Budgeten för år 2010 var 166 493,00 euro och utfallet blev 123 106,42 euro, vilket betyder ett överskott på 43 387,00 euro. Överskottet är i linje med prognostiseringen som gjordes under hösten i samband med utvecklingen av verksamhetsplanen för den ettåriga projektförlängningen. Överskottet planeras att användas för verksamheten under 2011 och 2012. 6. EDU-vuxen medverkan i pilotering av regionala servicepunkter i Österbotten och utveckling av regionala koordinatorer inom fria bildningen 2011 (se bilaga 2 och 3) Johanna presenterade kort planerna för piloteringen av servicepunkten på TE-byrån i Österbotten. Piloteringen kommer att sätta igång våren 2011 i Vasa på TE-byråns nyöppnade Studietorg. En IRV-koordinator tillsätts som fungerar som utbildningsorganisationernas kontaktperson till TE-byrån i Vasa. Arbetsbeskrivningen för koordinatorn finns i bilagan. Koordineraren kan också själv fungera som vägledare på TE-byråns Studietorg. EDUvuxen står för koordinatorns arbetstimmar (ca. 18 dagar/år). De vägledare från utbildningsorganisationerna som deltar i Studietorget kommer att även att ha självinstruerade program för den tid vägledaren inte har kunder på Studietorget. På det viset lär sig vägledarna om funktioner och mekanismer inom TE-byrån och självklart är tanken att TE-byråns personal skall genom vägledarnas närvaro bli mer bekanta med utbildningsorganisationernas praxis. Utbildningsrådgivaren på TE-byrån fungerar som ansvarig sammankallare. Tanken är att konceptet i ett senare skede skall föras vidare till Sydösterbotten och också till Jakobstad. Styrgruppen förde en kort diskussion om hur viktigt det är att skapa fungerande nätverk och på det viset förebygga de fördomar som tyvärr i vissa fall finns bland båda lägren. Problemen med samarbetet mellan TEbyråerna och utbildningsorganisationerna i metropolområdet lyftes speciellt fram. Annika berättade om ett lyckat samarbetsexempel med Testipiste i Böle, Helsingfors som erbjuder invandrare konsultation gällande vilken nivå på finska språkundervisning som lämpar sig för personen. Helsingfors och Vanda stad är med, däremot inte Esbo. Axxell ansvarar för verksamheten där språklärare testar de studerande och skickar sedan resultaten till TEbyrån som avgör vilken kurs om lämpar sig för personen i fråga.
4 Johanna konstaterade också att utbildningarna inom Erkkeri/Studio har lett till närmare kontakt mellan utbildningsorganisationer och bl.a. TE-byråer. Bara i Österbotten har närmare 100 personer från olika organisationer deltagit i dessa utbildningar. Ulrica berättade om Fria bildningens projektansökan gällande regionala koordinatorer. Starten från det hela kommer dels från KEHO-processen där man stöder läroanstalterna kvalitets- och kompetensutveckling och dels också pga. av den nya samarbetslagstiftningen från januari 2010 där läroanstalterna förväntas samarbeta mera intensivt. Det förbättrat samarbete gäller dels inom fria bildningen men också med andra stadiet, yrkesutbildning, högskolor och universitet samt med tredje sektorn. Gehöret från fältet har varit mycket positivt där det finns ett påtalat behov av bl.a. närmare samarbete och koordinering när det gäller större utvecklingsprojekt. Åbo Akademi har också varit positivt inställda med tanken på de koordinering av öppna universitets kurserna i de olika regionerna. Beroende på regionens behov kan koordinatorerna arbetsuppgifter lite variera. Styrgruppen konstaterade bl.a. vikten av att de regionala koordinatorerna är starkt förankrade i de regionala aktörerna så att det inte finns risk för att koordinatorerna blir myndighetsaktiga. Tanken är också att koordinatorerna skall vara verksamma i utbildningsorganisationerna några dagar i veckan och finnas på fältet. Med tanken på IRV-strategin för vuxenutbildningen i Svenskfinland blir de regionala koordinatorerna naturliga representanter för fria bildningen i de regionala vuxenutbildningsnätverket som Regionförvaltningsverket troligen kommer att ansvara över i framtiden. 7. Annat aktuellt inom projektet våren 2011 Den nationella IRV-modellen. Michael Mäkelä och Carola Bryggman från Regionförvaltningsverket kommer att föreslå att EDU-vuxens IRV-modell för Svenskfinland skall komma med i de nationella riktlinjerna för livslång handledning som utarbetas på ministerienivå våren 2011. Michael har skickat förslaget till EDU-vuxens styrgrupp för kommentarer. Utbildningar Under våren startar följande Erkkeri- och Studio-kurser på svenska: STUDIO: Framtidens vuxenutbildare (5 sp). Målgruppen är nuvarande och framtida vuxenutbildare. Tidpunkt: 17-18.3 (to-fre) 14-15.4 (to-fre) och 19.5 (to) avslutning. Plats: Arcada, Helsingfors
5 ERKKERI: Handledning som arbetsverktyg och process, en fördjupning (5 sp). 17-18.2 Arcada, Helsingfors 17.3 Novia, Åbo 14-15.4 Academill, Vasa Kursen ingår i Arbetslivsvägledarutbildningen (60 sp) som arrangeras av Centret för livslångt lärande/novia enheten. Seminarier Under våren 2011 kommer EDU-vuxen att samarbeta med partners kring två större seminarier: - 22-23.3 Vuxenutbildningsseminarium för andra stadiet i Tammerfors. Arrangör är YA! och EDU-vuxen fungerar som samarbetspart. - 28.4 Nordiskt vuxenvägledningsseminarium i Vasa. Arrangör fria bildningen/bildningsforum. NVL (nordiskt nätverk för vuxenlärande) har gemfört en undersökning av olika vuxenvägledningsmodeller i de Nordiska länderna och presenterar resultatet under seminariet. EDU-vuxen samarbetar med Bildningsforum och kommer att presentera projektet och IRV-modellen under dagen. 8. Övriga ärenden A. Ärende 1: Studio-kurser. Iselin presenterade det nationella Studio-projektets verksamhet 2010 och tog upp möjligheten till tilläggsfinansiering för fler svenska Studio-kurser. Under 2010 har 507 personer deltagit i Studio-utbildningarna nationellt (50,3% andra stadiet, 22,6% högskolor, 15% fria bildningen, 3,1% tredje sektorn). En diskussion fördes om behovet av fler svenska kurser för 2011/2012 och möjligt innehåll. Slutresultatet av diskussionen var att Arcada som delgenomförare ansöker om fyra nya Studio-kurser (á 5 sp). Innehåll som främst diskuterades var mångkulturell pedagogik och nätpedagogik. En av kurserna skulle eventuellt kunna skräddarsys för fria bildningen och då speciellt med tanke på de regionala koordinatorerna. B. Ärende 2: En plats ledig i den nationella koordinationsgruppens styrgrupp. Koordinationsprojektet har kontaktat EDU-vuxen om möjligheten för projektet att få en plats i deras styrgrupp. En plats har blivit ledig i och med att Urabaari-projektet avslutas. EDU-vuxens stygrupp beslöt att EDU-vuxen deltar i koordinationsgruppens styrgruppsarbete och att projektchefen Anne Lindgren intar platsen. 9. Följande möte Följande möte arrangeras 25.5 2011 kl.10 på Arcada Sekr. Anne Lindgren
Sekreterare för styrgruppen/projektchef anne.lindgren@arcada.fi tfn 0207 699 530, 040 575 5340 6