EndNote online T5 hösten 2014 Camilla Persson Camilla.persson@umu.se 0660-292512
Idag går vi igenom: Skapa konto i EndNote online Hämta in referenser från PubMed och Cinahl Använda referenserna i Word 3
Skapa konto i EndNote Online Gå till adressen: www.myendnoteweb.com och klicka där på Create an account och följ instruktionerna. OBS! När kontot skapas, se till att befinna er på Umeås nät eller var inloggad via proxyn. När du registrerar dig kommer det upp en knapp där du kan välja att gå med i en community för forskare världen över. Om du inte vill göra det välj möjligheten att göra det senare. 4
EndNote online När du är inloggad ser du sex flikar. 5
Fliken My references 6
Fliken My references fortsättning Här ser du alla referenser du samlat i ENO. Du ser vilka grupper du skapat o de referenser som finns i respektive grupp, men du ser också alla referenser i All my references. Möjlighet att skapa Quick list. Möjlighet att söka bland alla referenser i hela biblioteket eller i en grupp. 7
Fliken Collect 8
Fliken Collect - fortsättning På denna flik samlar du in referenser på tre olika sätt: Söka direkt i databaser. OBS! Alla databaser finns inte tillgängliga. Skriva in referenser själv. Importera referenser från sökningar du gjort i en databas. 9
Fliken Organize 10
Fliken Organize - fortsättning Under denna flik organiserar du ditt material på några olika sätt: - du kan skapa en grupp som får ta del av dina referenser. - du ser vilka grupper du själv deltar i; dvs vilka som delar referenser med dig - du hittar eventuella dubbletter. - du kan organisera ev filer du lagt in i EndNote Online. 11
Fliken Format 12
Fliken Format - fortsättning Bibliography skapa litteraturlista. Cite while you write plug-in: extraprogram du kan ladda ner för att lägga in referenser o skapa litteraturlista direkt i Word. Finns för Windows och Macintosh. Ett par andra funktioner finns också här. 13
Fliken Options Här hanterar du bl a dina kontouppgifter, lösenord, språk osv. 14
Fliken Connect Ny community för att nå andra forskare runt om i världen. 15
Importera från Pubmed 16
PubMed enklaste sättet Att importera referenser från PubMed gör du enklast så här: Sök artiklar i PubMed. Markera den/de referenser som är intressanta för dig. Klicka sedan på Send to, Citation Manager och sedan Create File. (Se bild på föregående sida) Om du får frågan: öppna eller spara välj öppna. Får du möjlighet att välja på EndNote och EndNote online välj EndNote Online. Då kommer dina valda referenser att importeras in i EndNote Online. De återfinns under Unfiled på den gula fliken My references. Därifrån kan du enkelt flytta den till en annan Group om du föredrar det. 17
PubMed - fortsättning Det finns andra sätt att importera referenser från PubMed också. Är du intresserad av att veta vilka, gå in på: ub.umu.se/skriva/referenshantering/endnote-web På den sidan finns Umeå UB:s egen manual för EndNote Online. Du hittar också filmer som går igenom de olika funktionerna i EndNote Online. 18
Importera referenser från Cinahl och andra databaser från Ebsco Sök artiklar i Cinahl. Klicka på Add to folder på de intressanta referenserna. Klicka på Folder längst upp på sidan eller på Folder view i den lilla ruta som dyker upp till höger om sökresultaten. Klicka för den/de referenser du vill exportera till ENO i den lilla rutan före referensen. Klicka på Export. Markera sedan Direct export to EndNote Web Klicka Save. Du hittar nu den/de valda referenserna under All my references, men också under Unfiled. 19
Redigera referenser Alla referenser du samlar in kommer inte automatiskt att se helt korrekta ut. Du kan bli tvungen att rätta vissa referenser själv. Du går då till aktuell referens och öppnar den (klicka på titeln) och gör de ändringar som önskas. 20
Lägga in referenser i Word Cite While You Write-plug in ger ett tillägg i menyfältet i Word 21
Word fortsättning Klicka på fliken EndNote Web så får du upp en meny för att bl a kunna infoga referenser i din text. Peka på de olika alternativen med pilen så får du en kort förklaring av funktionen. 22
Word - fortsättning För att infoga en referens ställ markören på den plats i texten där referensen ska vara. Klicka sedan på Insert citations. I sökrutan som kommer upp kan du söka på ord i titel, författare osv. Välj ut rätt referens i sökresultatet. Klicka på Insert. Då infogas referensen enligt det referenssystem som är valt i rutan Style i menyfältet i Word. Dessutom påbörjas referenslistan längst bak i dokumentet. Vill du ändra referenssystem? Fäll ner listen vid sidan av rutan Style. Välj nytt referenssystem då ändras också de redan inlagda referenserna i ditt Worddokument. Ser du inte den referensstil du vill ha? Klicka på Select another style som finns längst upp i listen vid rutan Style. Bild på detta finns på nästa sida 23
Insert citations Välj referensstil Infogad referens Referenslista 24
Vill du bara skapa en litteraturlista? Görs under fliken Format Bibliography. 25
Skapa litteraturlista fortsättning Välj Group under listan vid References om du vill använda dig av referenserna i en viss Group. Vill du inte ha med alla referenser i en Group? Då måste du göra en Quick List. Gå in i rätt Group markera önskade referenser klicka på Copy to Quick List. Välj Bibliographic Style (utseende på listan) som till exempel APA, Harvard osv. Välj File Format. (HTML internetsida, TXT textfil, RTF textdokument i ett format som kan läsas av de flesta ordbehandlingsprogram) För att se hur litteraturlistan ser ut klicka på Print & Preview. Det går också e-posta eller spara på hårddisken. Bild på detta finns på föregående sida. 26