SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby kl. 08.30 12:00 Beslutande JanAnders Palmqvist, S, ordf. Margareta Yngveson, S Kerstin Johansson, Fp Roger Fredriksson, M Thomas Håkansson, C Ronny Pettersson, V Övriga deltagare Kristiina Kosunen Eriksson, kommundirektör Tore Rova, personalchef Utses att justera Roger Fredriksson Sekreterare: Paragrafer: 33-37 Tore Rova Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: Roger Fredriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens Personalutskott Sammanträdesdatum: 2007-06-20 Datum för anslags uppsättande: 2007-06- Datum för anslags nedtagande: 2007-07- Förvaringsplats. Personalenheten Underskrift: Tore Rova
2 (7) 33 Anhållan om medgivande för inköp av en konsultstödtjänst Verksamhetschef Eira Bring (IFO) redovisade ett behov av att anlita en extern konsultstödtjänst till stöd för att hantera ett psykosocialt arbetsmiljöärende inom individ- och familjeomsorgsenheten. Att verksamhetschef Eira Bring medges att inom de ekonomiska ramarna anlita en extern konsultstödtjänst för att hantera redovisat behov. Eira Bring, individ- och familjeomsorgsenheten
3 (7) 34 Arbetsmiljöundersökning inom Biblioteks- och kulturenheten Verksamhetschef Lena Brorsdotter (BoK) redovisade resultatet av den genomförda arbetsmiljöundersökningen, av den psykosociala arbetsmiljön, inom biblioteks- och kulturenhetens verksamhetsområde. Enkäten och dess resultat inom biblioteks- och kulturenhetens verksamhetsområde diskuterades. Informationen noteras till protokollet. Lena Brorsdotter, biblioteks- och kulturenheten
4 (7) 35 Ändrade lagar Personalchef Tore Rova informerade om ändrade lagar som berör arbetsgivarens skyldighet gällande; anmälan av lediga tjänster till Arbetsförmedlingen, skyldigheten att skicka in rehabiliteringsutredningar till Försäkringskassan och ändringar i lagen om anställningsskydd (LAS). SKL cirkulär bifogas till protokollet. Att Ronneby kommun tillsvidare ska fortsätta anmäla lediga tjänster till Arbetsförmedlingen. Att Ronneby kommun tillsvidare för eget internt bruk ska fortsätta att upprätta rehabiliteringsutredningar på sedvanlig blankett (FK) och att personalchef Tore Rova uppdras att i samband med revideringen av det lokala samverkansavtalet (FAS) utveckla dokumentationen avseende anpassnings- och rehabiliteringsärenden samt att möjligheterna att säkerställa kontrollen av att arbetsgivarens skyldigheter fullgörs ses över och föreslås inarbetas till intern kontrollplan (IK) från år 2008. Att information om ändringarna i lagen om anställningsskydd (LAS) sprids vidare inom organisationen. Samtliga verksamhetschefer Samtliga fackliga organisationer * * e-post genom Tore Rova försorg.
5 (7) 36 Anställningsärenden Inkommna anställningsärenden behandlades. - enhetschef, 100 %, inom äldreomsorgsenheten, - chaufför/anläggningsarbetare, 100 %, inom gatuenheten, - cafébiträde, 50 %, inom kommunledningsenheten, - verksamhetschef, 100 %, till bygg- och fastighetsenheten och - näringslivschef, 100 %, till kommunledningsenhetens näringslivsavdelning. Yrkanden Roger Fredriksson (M) yrkar dels att ett externt rekryteringsföretag ska uppdras av Ronneby kommun för stöd vid genomförandet av rekryteringen av en verksamhetschef till bygg- och fastighetsenheten, dels att extern annonsering ska tillämpas avseende en näringslivschef. Margareta Yngvesson (S) yrkar att Ronneby kommun själva ska genomföra hela rekryteringen av en verksamhetschef till bygg- och fastighetsenheten. Ordförande JanAnders Palmqvist föreslår att intern rekrytering inledningsvis ska tillämpas avseende näringslivschefstjänsten. Propositionsordning Ordförande JanAnders Palmqvist (S) ställer proposition på Roger Fredriksson (M) och Margareta Yngvesson (S) yrkanden och finner att personalutskottet bifaller Margareta Yngvessons yrkande. Ordförande JanAnders Palmqvist (S) ställer proposition på eget förslag om att intern rekrytering inledningsvis ska tillämpas avseende näringslivschefstjänsten och finner att personalutskottet bifaller hans förslag. Reservationer Roger Fredriksson (M) reserverar sig mot de två besluten till förmån för egna yrkanden. Att äldreomsorgsenheten inte medges återbesätta den aktuella enhetschefstjänsten. Att tillsvidareanställning medges för en chaufför/anläggningsarbetare vid gatuenheten och för ett cafébiträde vid kommunledningsenheten samt att kommundirektören medges rekrytera en verksamhetschef till bygg- och fastighetsenheten och näringslivschef samt att återbesättning av en verksamhetschef till bygg- och fastighetsenheten sker enligt fastställd chefsrekryteringsmetodik (policy 2005-10-24) och att intern rekrytering inledningsvis ska tillämpas avseende näringslivschefstjänsten.
6 (7) Samtliga verksamhetschefer Samtliga fackliga organisationer * * e-post genom Tore Rova försorg.
7 (7) 37 Löneärende Ärendet avser en enskild skrivelse, 2007-06-12, gällande begäran om separat förhandling om löneförhöjning utöver ordinarie löneöversynsförhandlingar. Att löneförändringar hanteras inom ramen för ordinarie löneöversynsförhandlingar. Tommy Ahlquist, verksamhetschef utbildningsenheten Samtliga fackliga organisationer * * e-post genom Tore Rova försorg.